אם אתה חושב על Workvivo, סביר שאתה ממוקד על שיפור תקשורת פנים ובניית כוח עבודה מחובר ומעורג. אך האם זה הפלטפורמה הנכונה לצרכים שלך? מדריך זה חוקר את התכונות המרכזיות, יתרונות וחסרונות של Workvivo, וכיצד זה משווה עם פלטפורמות שיתוף ידע כמו Guru. עד סוף הדרך, תהיה לך הבנה ברורה האם Workvivo או Guru הן הבחירה הטובה ביותר עבור הארגון שלך.

מהו Workvivo?

Workvivo היא פלטפורמת עידוד עובדים שמשלבת אלמנטים של מדיה חברתית עם כלים לתקשורת פנימית לקידום חיבור וקהילה בתוך ארגונים. השימוש בפלטפורמה שהושקה ב-2017 זכה לפופולריות בין חברות המחפשות לעורר עניין בצוותים רחוקים או מופצים דרך חוויות דיגיטליות שמרגישות יותר אישיות. Workvivo נחשבת בעיקר לאפשרויות הרספקט שלה, המשבחים, ותכונות של זיהוי אומץ - לסייע לקידום פעילות ויצירת תחושת שייכות בתוך העובדים.

הפלטפורמה נעשה שימוש רב במחלקות משאבי אנוש וצוותי אנשים לקידום תרבות חברתית, לתקשר ולמעקב אחר תחושת העובדים דרך סקרים וקלפים. העיקרון של Workvivo הוא ליצירת חוויית עובדים מחוברת, במיוחד בתעשיות עם כוח עבודה רחוק גדול.

תכונות עיקריות של Workvivo להלן כמה מהיכולות המצטיינות של הפלטפורמה:

זרמי חברתיים שמקדמים קהילה

הטלוויזיה המדיה החברתית של Workvivo מאפשרת לעובדים לשתף תמונות, לפרסם עדכונים, להגיב ולתגובות על תוכן. תכונה זו מדמה לחוויית המשתמש בפלטפורמות כמו פייסבוק, מעודדת את חברתיו של הצוות להיות מעורבים בחדשות החברה ופוסטים שותפי הצוות.

כלי לזיהוי של עובדים

עם תמיכה מובנית בשבחים, תגים, ותכונות של זיהוי, Workvivo עוזרת לארגונים לקדם תרבות חיובית. עובדים יכולים לחגוג את ההישגים או את נקודות הציון של עמיתיהם בצורה ציבורית, מחזקים את היחסים במקום העבודה.

סקרים ואיסוף משוב

הפלטפורמה כוללת כלים להרצת סקרים, סקרים דעת, וטפסים למשוב, מאפשרת למנהלים לאסוף תחושת עובדים ולנטר רוח מוסדית. נתונים אלו עוזרים לחברות לקחת צעדים פעילים לכתובת אתגרים בהנגשת מעורבות.

נגישות בנייד

אפליקציית הנייד של Workvivo מבטיחה כי עובדים ישארו מחוברים לכלמה שהם עובדים. עובדים מרחוק יכולים להשתתף בשיחות, לקבל עדכונים, ולהגיב להכרזות באותה קלות כמו צוות במשרד.

מי משתמש ב- Workvivo?

Workvivo מתאימה ביותר לארגונים עם צוותים מרוחקים או מבוזרים שרוצים לשפר מעורבות בעובדים ותקשורת פנים לפנים. זו פופולרית במיוחד בתחומים כמו טכנולוגיה, בריאות, חינוך, ואירוח - תחומים שבהם ניתן להוריד תחושת קהילה כתוצאה מאופי עבודה מרחוק או שעות בלתי מסורבלות. צוותי משאבי אנוש ותקשורת פנים חוברים הם המשתמשים העיקריים, שמקשרים על הפלטפורמה כדי לקדם תרבות חברתית חזקה ולשמור על התאמת העובדים.

יתרונות וחסרונות של Workvivo

בעוד Workvivo מציעה רבים יתרונות, ייתכן שלא תתאים לצרכי כל ארגון. הנה עיקריה של היתרונות והחסרונות שלה.

יתרונות:

• שילוב עם כלי אחרים: Workvivo משלבת עם Slack, Microsoft Teams, וכלים אחרים לשיפור תקשורת בכל הפלטפורמות.
• תכונות שותפות: הפלטפורמה מקדמת אינטראקציה עם פידים חברתיים, שבחים, והודעות, שמסייעות ליצירת צוות מחובר יותר.
• התאמה אישית וגמישות: Workvivo תומכת במגוון שימושים, מצוות קטנים ועד מבצעים גדולים עם אלפי עובדים.

חסרונות:

• מדרג למידה: חלק מהמשתמשים מדווחים שממשק ה-Workvivo עשוי לדורש זמן כדי להישלם, במיוחד לעובדים שלא מוכרים עם פלטפורמות רשת חברתיות.
• עלות: הפלטפורמה עשויה להיות יקרה לחברות קטנות, במיוחד בהשוואה לכלים המציעים תכונות דומות. בעת כתיבת הטקסט, העלות המינימלית לחודש לתוכנית העסקית של Workvivo הייתה $20,000.
• מורכבות: Workvivo עסוקה במעורבות והיכרויות, אך לחברות עם צרכים תפעוליים נוספים עשויים לדרוש כלים נוספים לניהול פרויקט או שיתוף ידע.

Guru לעומת Workvivo

Guru ו-Workvivo שניהם תומכים בשיתוף פעולה טוב יותר, אך הם מתגבשים מזוויות שונות מאוד. להלן השוואה בין שתי הפלטפורמות לסייע לך לקבוע אילו מתאים טוב יותר לעסק שלך.

נקודות חוזק של Guru

• אחזור מהיר של ידע: Guru משמשת כ "מקור אחיד לאמת," מבטיחה לעובדים לגשת מהר למידע אמין ורלוונטי ישירות בתהליכי העבודה שלהם.
• תוספות דפדפן ואינטגרציות עם תהליכי עבודה: השליחה בחידה והאינטגרציות של Guru עם כלים כמו Slack, Microsoft Teams, ו-Salesforce מספקות גישה חלקה למידע, מקסימום המעבר בהקשר.
• אימות מידע מופעל ב-AI: גורו מבטיח את האימות של המידע העדכני דרך זרימות האימות, כך שהעובדים יודעים שהמידע שהם משתמשים בו תמיד מדויק ואמין.
• סוכני מידע: אלה הסוכנים המותאמים ב-AI המציעים חוויות חיפוש מותאמות למחלקות שונות, כמו IT, מכירות או HR. זה מבטיח שכל צוות יקבל את המידע הרלוונטי ביותר בקליק אחד—בין אם זה תיעוד טכני עבור IT או פרטי מוצרים למכירות.
• דפים: דפים משמשים כבסיס הבית עבור כל עובד וצוות, מעניקים להם מקום מרכזי להתחיל את היום שלהם, לקבל גישה למקורות מרכזיים ולהישאר מחוברים לארגון. עם פריסות מותאמות, הדפים עוזרים לעובדים להרגיש מסונכרנים ומעודכנים, מחזקים תחושת קהילה על ידי חיבור כל מה שצריך—מהודעות חשובות לכלים חיוניים—במרחב שגילויו פשוט.

יתרויות Workvivo

• חוויית עובד מעורבת: Workvivo מביא חוויית רשת חברתית לתקשורת פנים-ארגונית, עודפת פעילות והשתתפות דרך פוסטים, תגובות ותגובות.
• כלי זיהוי עובדים: עם ציוצים, תגיות ופוסטים מחילות, Workvivo מקדם סביבת עבודה חיובית על ידי גיוס זיהוי על ידי עמים.
• כלי סקרים ומערכות משוב: הפלטפורמה עוזרת למנהלים להשאר מחוברים עם רוח העובדים דרך סקרים מהירים, סקרים וטפסי משוב.
• אפליקצית נייד לגישה מרחוק: אפליקציית הנייד של Workvivo מבטיחה שהעובדים יכולים להשתתף בשיחות, לקבל עדכונים ולהישאר מחוברים, בלתי תלוי במיקומם.

אינטגרציה וחווית משתמש

שתי הפלטפורמות מייעצות אינטגרציות עם כלים פופולריים כמו Slack ו-Microsoft Teams, אך הן משרvות מטרות מובלטות. האינטגרציות של Guru מיועדות להבראת המידע ישירות בתהליכי העבודה, ומעצימות לעובדים למצוא מהר את המידע שהם צריכים מבלי לפגוע במשימותיהם. האינטגרציות של Workvivo, לעומת זאת, עוקפות על האקרא על יידע תקשובתי ובונות תחושת קהילה דרך הכרזות ופוסטים משותפים.

בנוגע לחווית משתמש, Guru דגיש על מהירות ויעילות תפעולית. ההרחבות בדפדפן וכלי המידע המופעלים ב-AI שלו עושים את הגישה למידע חלקה. Workvivo, מאידך, מדגיש על מעורבות, תוך שימת תכונות חברתיות לחיבור בין עובדים וליצירת תרבות עבודה אינטראקטיבית.

מה נמצאים הלקוחות

לשמוע מה משתמשים יכול לספק תובנה חפוזה לאיזו פלטפורמה עשויה להתאים לצוות שלך. הנה מה מחשבות הלקוחות על שני הכלים:

משתמש Workvivo שיתף את זה ב-Capterra:

"אני אוהב שזה נותן לנו מקום לפרסם המון תוכן בזמן אמיתי, הוא מאפשר גם עוד תוכן בקטנה יותר ונותן לכל עובד קול והזדמנות להשתתף איתו ביני אישי."

משתמש Guru דיגה את הנקודות החזקות בפלטפורמה ב-G2:

"אני אוהב שקבוצות שונות יכולות לשתף פעולה יחד, כך שהמידע הכי מדויק מועבר ב-100% הזמן, ואני אוהב במיוחד שהוא סונכרן עם Chrome ו-Slack כך מבטיח תהליך חלק—והוא גם מזכיר לנו לעבור על דברים באופן קבוע כדי לוודא שאנו נותנים את המידע העדכני ביותר."

מסקנה: בחירת הכלי הנכון לצוות שלך

אם המטרה העיקרית שלך היא לבנות כוח עבודה מחובר ומעורב דרך פעילות חברתית וזיהוי, Workvivo עשוי להיות הבחירה המושלמת. חזפב, הלח מריר, לציקרת, צימוקה ולוע הקסווק מפית, דרנט, Guru פרין חכנירת מפלתיו לירת רעוס נרצתימ.

עבור ארגונים המתמקדים בקידום תחושת קהילה, התכונות החברתיות של Workvivo אינן נשענות. אך אם יעילות אם פילוח ידע הם עדיפויות, פלטפורמת המומחה של Guru המופעלת על ידי AI היא הבחירה החכמה יותר. בכל מקרה, שני הפלטפורמות מביאות נקודות חוזק ייחודיות לשולחן - מה שהופכות אותן לתוספות שוות ערך לסביבת העבודה המודרנית.

מוכן לשפר את יעילות הצוות שלך עם גישה קלה לידע מאומת? נסה את Guru וראה כיצד זה יכול לשנות את הדרך בה צוותך עובד.

‍