Wstęp

W obszarze systemów informacyjnych o zasobach ludzkich (HRIS) dla małych i średnich firm, Access PeopleHR i Zenefits stały się zauważalnymi konkurentami. Access PeopleHR zapewnia platformę obsługującą wszystkie istotne funkcje HR, takie jak śledzenie aplikacji, śledzenie zatrudnienia, przeglądy wydajności i inne. System ten zawiera bazę danych do śledzenia pracowników, która pozwala użytkownikom na tworzenie nowych rekordów, wypełnianie kluczowych informacji kontaktowych oraz przechowywanie dokumentów bez ograniczeń.

​

Zenefits, chmurowa platforma HR oparta na SaaS, wspiera ponad 11 000 małych i średnich firm w wzmocnieniu siły roboczej, zarządzaniu zmianami i przestrzeganiu przepisów. Platforma ludzi Zenefits dostarcza kompleksowe i intuicyjne doświadczenie HR, integrując HR, świadczenia, płace i aplikacje do oceny oraz usługi doradcze. Ma to na celu znaczne ograniczenie papierkowej roboty oraz złożoności administracyjnej, pozwalając firmom skupić się bardziej na wzroście i działalności operacyjnej.

​

Wybór najlepszego narzędzia HRIS jest kluczowy dla każdej firmy, aby uprościć procesy HR, poprawić zgodność i udoskonalić ogólne zarządzanie siłą roboczą. Zanurzmy się w szczegółowe porównanie Access PeopleHR i Zenefits, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję.

​

Zachęta do PeopleHR

Właściwości klucowe

• System śledzenia aplikacji (ATS): Ułatwia proces rekrutacji, umożliwiając użytkownikom publikowanie ofert pracy, zarządzanie aplikacjami i śledzenie postępów kandydatów w procesie rekrutacji.
• Śledzenie pracowników: Oferuje kompleksowe śledzenie pracowników z polami na kluczowe informacje kontaktowe, istotne szczegóły zatrudnienia i przechowywanie dokumentów.
• Przeglądy wydajności: Ułatwia zarządzanie wydajnością dzięki dostosowywalnym szablonom przeglądów, ustawianiu celów i śledzeniu postępów.
• Nieograniczone przechowywanie dokumentów: Umożliwia użytkownikom dołączanie nieograniczonej liczby dokumentów do profili pracowników, zapewniając łatwy dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów.
• Zarządzanie czasem i obecnością: Zawiera funkcje clock-in/clock-out, harmonogramowanie zmian i zarządzanie nieobecnościami.
• Samodzielna obsługa pracowników: Pracownicy mogą aktualizować dane osobowe, żądać urlopu i uzyskiwać dostęp do odpowiednich dokumentów.
• Raportowanie i analityka: Oferuje dostosowywane raporty do analizy różnych metryk HR, umożliwiając podejmowanie decyzji opartych na danych.

​

Przegląd Zenefits 

Podstawowe cechy

• Zarządzanie HR: Kompleksowy moduł, który obejmuje onboardowanie pracowników, offboarding i przechowywanie rekordów.
• Administracja świadczeniami: Ułatwia zarządzanie świadczeniami za pomocą łatwych opcji rejestracji, śledzenia świadczeń oraz pomocy w zgodności.
• Usługi płacowe: Integruje zarządzanie płacami w ramach platformy, zapewniając terminowe i dokładne przetwarzanie wypłat.
• Czas i obecność: Takie funkcje jak śledzenie czasu, harmonogramowanie i zarządzanie czasem wolnym są zintegrowane w jednej platformie.
• Narzędzia zgodności: Pomaga firmom przestrzegać przepisów prawa pracy za pomocą zautomatyzowanych funkcji zgodności i powiadomień.
• Zarządzanie wydajnością: Obejmuje ustalanie celów, przeglądy wydajności i opinie 360 stopni.
• Aplikacja mobilna: Pracownicy i menedżerowie mogą uzyskać dostęp do funkcji HR w drodze dzięki dedykowanej aplikacji mobilnej.
• Zintegrowane aplikacje partnerskie: Bezproblemowo integruje się z różnymi aplikacjami firm trzecich, zwiększając funkcjonalność i elastyczność.

​

Odbicie

Zarówno Access PeopleHR, jak i Zenefits mają na celu uproszczenie procesów HR dla małych i średnich firm. Oto kluczowe podobieństwa:

​

• Zarządzanie HR: Oba platformy zapewniają solidne funkcje zarządzania HR, w tym rejestrowanie pracowników, onboardowanie i offboarding.
• Zarządzanie wydajnością: Oba narzędzia zawierają moduły przeglądów wydajności, które pomagają w zarządzaniu i śledzeniu wydajności pracowników.
• Przechowywanie dokumentów: Oba oferują możliwości przechowywania i zarządzania dokumentami pracowników w sposób bezpieczny.
• Czas i obecność: Każda platforma zawiera narzędzia do śledzenia obecności pracowników, harmonogramowania zmian i zarządzania urlopami.
• Raportowanie i analityka: Obie zapewniają funkcje raportowania, które umożliwiają zespołom HR generowanie spostrzeżeń z danych HR.
• Samodzielna obsługa pracowników: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich danych, aktualizować dane osobowe i żądać urlopu w obu platformach.
• Dostęp mobilny: Obie oferują aplikacje mobilne do dostępu do funkcji HR w dowolnym miejscu.

​

Róznice

Pomimo podobieństw istnieje wiele istotnych różnic między Access PeopleHR a Zenefits:

​

• Integracja płacowa: Zenefits zawiera zintegrowane usługi płacowe w swojej platformie, podczas gdy Access PeopleHR nie oferuje wbudowanej funkcjonalności płacowej.
• Administracja świadczeniami: Zenefits wyróżnia się zaawansowanym modułem administracji świadczeniami obejmującym rejestrację, śledzenie i zgodność. Access PeopleHR ma ograniczone możliwości zarządzania świadczeniami.
• Narzędzia zgodności: Zenefits zapewnia bardziej zaawansowane narzędzia zgodności, w tym zautomatyzowane powiadomienia i wytyczne dotyczące zgodności z prawem pracy, które w Access PeopleHR nie są tak rozwinięte.
• Nieograniczone przechowywanie dokumentów: Access PeopleHR oferuje nieograniczone przechowywanie dokumentów jako znaczącą funkcję, podczas gdy Zenefits ma limity przechowywania w zależności od planu cenowego.
• Integracja z aplikacjami partnerskimi: Zenefits chwali się szeroką gamą integracji z aplikacjami firm trzecich, co czyni ją elastyczną i konfigurowalną dla użytkowników. Access PeopleHR oferuje mniej integracji.
• Dostosowanie: Zenefits jest znany ze swojego wysokiego stopnia personalizacji i zdolności do dostosowania się do różnych potrzeb biznesowych, podczas gdy Access PeopleHR oferuje bardziej ustandaryzowane rozwiązanie.
• Interfejs użytkownika: Zenefits ma bardziej nowoczesny, intuicyjny interfejs w porównaniu z relatywnie prostym interfejsem Access PeopleHR.

Za i Przeciw

Dostęp PeopleHR

Wady:

• Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika
• Nieograniczona pojemność przechowywania dokumentów
• Kompleksowe śledzenie personelu
• Dostosowywane przeglądy wydajności
• Skuteczny system śledzenia aplikacji

​

Wyższy koszt z powodu modelu pełnozakresowego.

• Ograniczone możliwości integracji z aplikacjami firm trzecich
• Brak wbudowanych usług płacowych
• Podstawowa administracja świadczeniami
• Mniej wyrafinowane narzędzia zgodności

​

Zenefits

Zalety:

• Zintegrowane usługi płacowe
• Zaawansowana administracja świadczeniami
• Solidne narzędzia zgodności
• Wysoko konfigurowalna platforma
• Rozbudowane integracje z aplikacjami firm trzecich
• Nowoczesny, przyjazny interfejs użytkownika

​

Minusy.

• Ograniczone przechowywanie dokumentów w oparciu o plan cenowy
• Może być nieco droższe dla małych firm
• Skomplikowana konfiguracja z powodu wysokiej personalizacji

​

Użycia

• Access PeopleHR:

  Idealny dla małych i średnich firm poszukujących prostego, łatwego w użyciu narzędzia HRIS do zarządzania rekordami pracowników, śledzenia wydajności i efektywnej obsługi rekrutacji. Jest szczególnie odpowiedni dla firm wymagających nieograniczonego przechowywania dokumentów.

​

• Zenefits:

  Najlepszy dla małych i średnich firm, które potrzebują kompleksowego rozwiązania HR obejmującego płace, administrację świadczeniami i zaawansowane narzędzia zgodności. Jest idealny dla firm szukających wysokiej personalizacji i rozbudowanych możliwości integracji z innym oprogramowaniem.

​

Zakończenie

Zarówno Access PeopleHR, jak i Zenefits oferują różnorodne funkcje, które pomagają małym i średnim firmom skutecznie zarządzać swoimi funkcjami HR. Access PeopleHR wyróżnia się swoją prostotą, nieograniczonym przechowywaniem dokumentów i solidnymi funkcjami śledzenia pracowników, co czyni go silnym wyborem dla firm potrzebujących łatwego w użyciu narzędzia HRIS bez skomplikowanych konfiguracji.

​

Z drugiej strony, Zenefits wyróżnia się swoimi zintegrowanymi usługami płacowymi, zaawansowanym zarządzaniem świadczeniami i solidnymi narzędziami zgodności. Ten poziom kompleksowej obsługi i personalizacji sprawia, że Zenefits jest potężniejszą opcją dla firm, które wymagają rozbudowanych funkcji HR wraz z wysoką elastycznością i zdolnością do integracji.

​

Ostatecznie wybór między Access PeopleHR a Zenefits zależy od Twoich konkretnych potrzeb biznesowych. Jeśli priorytetem jest dla Ciebie prostota i duża przestrzeń na dokumenty, Access PeopleHR byłby doskonałym dopasowaniem. Jednakże jeśli potrzebujesz w pełni zintegrowanego rozwiązania HR z zaawansowanym zarządzaniem zgodnością i świadczeniami, Zenefits będzie lepszą opcją.