Giriş

İşletmelerin insan kaynaklarını verimli bir şekilde yönetmeyi amaçlayan doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi'ni (HRIS) seçmek son derece önemlidir. Bu kategorideki iki popüler seçenek Access PeopleHR ve UKG Pro'dur. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanan Access PeopleHR, aday takibi, personel takibi, performans değerlendirmesi ve daha fazlası dahil olmak üzere temel HR fonksiyonları için kapsamlı bir platform sağlar. Öte yandan, UKG Pro, orta ve büyük ölçekli organizasyonlar için uyarlanmış bir bulut tabanlı insan sermayesi yönetimi (HCM) çözümüdür ve temel olarak insanların ödemelerini yönetmeye odaklanır.

​

Bu karşılaştırma, özelliklerini, benzerliklerini, farklarını, artılarını, eksilerini ve ideal kullanım durumlarını analiz ederek, hangi HRIS aracının organizasyonunuzun benzersiz ihtiyaçlarına uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olmayı amaçlar.

​

Access PeopleHR Özeti

Access PeopleHR, küçük ve orta ölçekli işletmeleri hedefleyen geniş bir HR işlevleri yelpazesi sunacak şekilde tasarlanmıştır. Sistemi kullanıcıların yeni çalışan kayıtları oluşturmalarını, önemli iletişim bilgilerini doldurmalarını ve belgeleri saklamalarını sağlayan bir çalışan izleme veritabanını içerir. Onun en dikkat çekici özelliklerinden biri, her çalışan profiline gerekli her türlü belgeyi eklemelerine izin veren sınırsız belge depolama olanağını sağlamasıdır.

​

Ana Özellikler

• Aday Takibi: İlanları, başvuruları ve aday iletişimlerini yöneterek işe alma sürecini optimize etmeye yardımcı olur.
• Personel Takibi: Çalışan kayıtlarını oluşturmayı, ayrıntılı iletişim bilgilerini takip etmeyi ve belgeleri saklamayı kolaylaştırır.
• Performans Değerlendirmesi: Özelleştirilebilir değerlendirme şablonları ve geri bildirim formları aracılığıyla çalışan performansının değerlendirilmesini kolaylaştırır.
• Sınırsız Belge Depolama: Her çalışan profiline sonsuz sayıda belge eklemenizi ve saklamanızı sağlayarak tüm personel dosyalarının kolayca ulaşılabilir olmasını sağlar.
• Eğitim Yönetimi: Çalışan eğitim programlarını ve sertifikasyonu yönetme ve takip etme olanağı sağlar.
• Raporlama ve Analitik: Karar verme sürecine rehberlik etmek için çeşitli HR metrikleri hakkında bilgilendirici raporlar üretir.
• Mobil Erişim: Access PeopleHR'nin özelliklerine her yerden mobil uygulamasını kullanarak erişim sağlar.

Access PeopleHR, küçük işletmeler için ideal bir HR yönetimci uygulamasıdır.

UKG Pro Özet

UKG Pro, orta ve büyük organizasyonlar için tasarlanmis ve people management ve payroll gibi birçok HCM çözümlerden oluşur.

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Öne Çıkan Özellikler

• Maaş Yönetimi: Maaş süreçlerini otomatikleştirir ve basitleştirir, çeşitli düzenlemelere uyumu sağlar.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım, onboarding, performans yönetimi ve kariyer planlamasını tek bir platformda birleştirir.
• İK Yönetimi: Çalışan kayıtları, izin takibi ve fayda yönetimi de dahil olmak üzere kapsamlı İK işlevleri sunar.
• İş Gücü Yönetimi: Üretkenliği maksimize etmek için çalışanların programlarını, zaman takibini ve yoklamasını yönetir.
• Öğrenme ve Gelişim: Çalışan öğrenme programlarını geliştirmek, yönetmek ve izlemek için araçlar sağlar.
• Gelişmiş Raporlama ve Analitik: Gelişmiş analiz ve raporlama yetenekleri sunar, işgücü verilerine derin bir bakış açısı sağlar.
• Mobil Uygulama: Mobil cihazlarda kullanılabilen HR işlevlerine kolayca erişim sağlar.

​

Benzerlikler

Access PeopleHR ve UKG Pro, farklı işletme büyüklükleri için çekici seçenekler olmalarını sağlayan HRIS araçları olarak birçok benzerliği paylaşırlar.

• Temel İK Fonksiyonları: Her iki platform da çalışan kayıt yönetimi, izin takibi ve performans incelemeleri de dahil olmak üzere kapsamlı İK fonksiyonları sunar.
• Yetenek Yönetimi: Her iki araç da işe alım takibi ve yetenek yönetimi özellikleri sunarak işe alım işlemleri ve performans izleme işlemleri üzerinden hizmet sağlar.
• Mobil Erişim: Her iki sistem de mobil uygulama erişimini sağlar, kullanıcıların her yerden İK görevlerini yönetebilmesini sağlar.
• Raporlama ve Analitik: Güçlü raporlama ve analitik araçlarıyla donatılmış olarak, her iki çözüm de İK ekiplerinin veriye dayalı kararlar almasına yardımcı olur.
• Eğitim Yönetimi: Her iki sistem de çalışan eğitim programlarını yönetme araçları ve sertifikaları takip etme seçenekleri sunar.

​

Farklar

Benzerliklerine rağmen, Access PeopleHR ve UKG Pro, farklı iş gereksinimlerine yönelik olarak bazı temel alanlarda farklılık gösterir.

​

• Hedef Kitle: Access PeopleHR küçük ve orta ölçekli işletmeler için uyarlanmışken, UKG Pro orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için tasarlanmıştır.
• Maaş Fonksiyonelliği: UKG Pro, güçlü maaş yönetimi yeteneklerine sahiptir, karmaşık maaş görevlerini otomatikleştirir ve uyumluluğu sağlar; Access PeopleHR ise ileri düzey maaş özelliklerine sahip değildir.
• Ölçeklenebilirlik: Uygulamasını daha büyük kuruluşlara odaklayarak, UKG Pro büyüyen işletmelere destek olmak için daha fazla ölçeklenebilirlik ve gelişmiş özellikler sunarken, Access PeopleHR daha çok küçük işletmelerin ihtiyaçlarına odaklanmaktadır.
• Entegrasyon Yetenekleri: Genellikle, UKG Pro diğer kurumsal uygulamalarla daha fazla entegrasyon seçeneği sunar, karmaşık gereksinimlere sahip büyük kuruluşlarla uyumlu bir yapı sunar.
• Döküman Depolama: Access PeopleHR, kolayca birçok belgeyi personel profillerine eklemelerini sağlayacak sınırsız döküman depolama özelliğiyle öne çıkar.
• Kullanıcı Arayüzü: Access PeopleHR, küçük işletmelerin benimsemesini kolaylaştıran kullanıcı dostu arayüzü ile bilinirken, UKG Pro'nun arayüzü daha kapsamlı işlevleri nedeniyle daha fazla eğitim gerektirebilir.

​

İlerlemeler ve Eksiler

Access PeopleHR

Artılar:

• Kullanıcı dostu arayüz, küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.
• Personel dosyalarını yönetmek için sınırsız belge depolama alanı.
• Kapsamlı aday takibi ve performans değerlendirme özellikleri.
• İnsan Kaynakları görevlerini hareket halindeyken yönetmek için mobil erişim.
• Küçük işletmelere uygun ekonomik fiyat yapısı.

​

Eksiler:

• Güçlü maaş yönetimi özelliklerine sahip değildir.
• Daha kapsamlı çözümlere göre sınırlı ölçeklenebilirlik.
• Diğer kurumsal yazılımlarla sorunsuz entegrasyon sağlamayabilir.

​

UKG Pro

İlerlemeler:

• Kapsamlı maaş yönetimi yetenekleri.
• Ölçeklenebilir özelliklere sahip orta ve büyük ölçekli işletmeler için uygundur.
• İstihdam ve göreve alma dahil olmak üzere geniş yetenek yönetimi işlevleri.
• Derin işgücü içgörüleri için ileri raporlama ve analitik özellikler.
• Diğer kurumsal uygulamalarla geniş entegrasyon yetenekleri.

​

Eksiler:

• Daha karmaşık bir arayüz, ek eğitim gerektirebilir.
• Yüksek maliyet, geniş özellikleri ve ölçeklenebilirliği yansıtıyor.
• Daha küçük işletmeler için daha basit İK ihtiyaçları olanlar için aşırı olabilir.

​

Kullanım Senaryoları:

Access PeopleHR

İdeal:

• Kolay kullanımlı bir İKYönetimi aracı arayan küçük işletmeler.
• Çalışan dosyalarını yönetmek için sınırsız belge depolama ihtiyacı olan şirketler.
• İleri düzey maaş bordrosu kapasiteleri gerektirmeyen İK süreçlerini iyileştirmek isteyen işletmeler.
• Kuvvetli aday takibi ve performans inceleme işlevlerine ihtiyaç duyan büyüyen şirketler.
• İnsan Kaynakları fonksiyonlarına mobil erişim isteyen organizasyonlar.

​

UKG Pro 

İdeal:

• Ölçeklenebilir İK ve maaş çözümleri gereken orta ve büyük ölçekli organizasyonlar için ideal.
• Kapsamlı maaş yönetimi ve uyumluluk yeteneklerine ihtiyaç duyan şirketler.
• Yetenek tedarik, onboarding ve performans yöneticiliği gibi karmaşık İK ihtiyaçları olan işletmeler.
• İKYönetim Yazılımını diğer kurumsal uygulamalarla bütünleştirmek isteyen organizasyonlar.
• Gelişkin raporlama ve analitik aracılığıyla derin işgücü içgörüleri kazanmak isteyen işletmeler.

​

Sonuç

Özetle, Access PeopleHR ve UKG Pro değerli İKYönetim Yazılımı çözümleri sunar ancak farklı pazar segmentlerine ve işletme ihtiyaçlarına hitap eder. Access PeopleHR, sezgisel ve maliyet etkin bir İK aracı arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel bir seçenektir. Sınırsız belge depolama ve kullanıcı dostu arayüzü özellikle küçük şirketler için avantajlıdır.

​

Tersine, UKG Pro, ileri düzey maaş yönetimi, derin bütünleştirme yetenekleri ve kapsamlı yetenek yönetimi gerektiren orta ve büyük ölçekli organizasyonlar için tasarlanmıştır. Kuvvetli raporlama ve analizler, veri odaklı İK kararları sağlar, karmaşık ihtiyaçları olan büyük işletmeler için idealdir.

​

Sonuç olarak, Access PeopleHR ve UKG Pro arasındaki seçim, organizasyonunuzun büyüklüğüne, büyüme planlarına ve belirli İK ihtiyaçlarına bağlıdır. Basitlik ve verimlilik arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için Access PeopleHR çekici bir seçenektir. Ancak, organizasyonunuz daha büyükse veya önemli bir büyüme bekliyorsa ve geniş özellikler ve ölçeklenebilirlik gerektiriyorsa, UKG Pro muhtemelen daha uygun bir seçenektir.