Workvivo'yu değerlendiriyorsanız, muhtemelen iç iletişimi iyileştirmeye ve daha bağlantılı, katılımcı bir iş gücü oluşturmaya odaklanmışsınızdır. Ancak ihtiyaçlarınıza uygun doğru platform mu? Bu rehber, Workvivo'nun temel özelliklerini, artılarını ve eksilerini ve onu Guru gibi bilgi paylaşım platformlarıyla karşılaştırarak işletmeniz için en iyi seçimin ne olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır. Sonunda, Workvivo'nun mu yoksa Guru'nun mu işletmeniz için en iyi seçim olduğunu net bir şekilde anlayacaksınız.

Workvivo nedir?

Workvivo, sosyal medya öğelerini iç iletişim araçlarıyla harmanlayan, bağlantı ve topluluk oluşturmayı teşvik eden bir çalışan katılım platformudur. 2017'de piyasaya sürülen platform, daha kişisel hissettiren dijital deneyimler aracılığıyla uzaktan veya dağıtık ekiplerle etkileşimi artırmayı hedefleyen şirketler arasında popülerlik kazanmıştır. Workvivo, sosyal paylaşımlar, alkışlar ve tanıma özellikleri ile tanınmaktadır - bu özellikler, etkileşimi artırmaya ve çalışanlar arasında aidiyet duygusu oluşturmaya yardımcı olmaktadır.

Platform genellikle insan kaynakları departmanları ve insanlar ekibi tarafından şirket kültürünü tanıtmak, güncellemeleri iletmek ve çalışan duygularını anketler ve anketler aracılığıyla izlemek amacıyla kullanılmaktadır. Workvivo'nun odak noktası, özellikle büyük uzaktan çalışan iş gücüne sahip sektörler için bağlantılı bir çalışan deneyimi yaratmaya yöneliktir.

Workvivo'nun anahtar özellikleri

Workvivo, katılımı, tanımayı ve iletişimi teşvik etmek için tasarlanmış birçok özellik sunmaktadır. Aşağıda platformun öne çıkan yeteneklerinden bazıları bulunmaktadır:

Topluluğu teşvik eden sosyal akışlar

Workvivo'nun sosyal medya tarzı akışı, çalışanların fotoğraf paylaşmalarına, güncelleme göndermelerine, yorum yapmalarına ve içeriğe tepki vermelerine izin verir. Bu özellik, Facebook gibi platformların kullanıcı deneyimini taklit ederek ekip üyelerini şirket haberleriyle ve meslektaş gönderileriyle etkileşime girmeye teşvik eder.

Çalışan tanıma araçları

Entegre atıflar, rozetler ve tanıma özellikleri ile Workvivo, organizasyonların pozitif bir kültürü teşvik etmelerine yardımcı olur. Çalışanlar meslektaşlarının başarılarını veya kilometre taşlarını kamuoyunda kutlayabilir, iş yeri ilişkilerini güçlendirir.

Anketler ve geri bildirim toplama

Platform, anketler, oylamalar ve geri bildirim formları çalıştırmak için araçlar içerir, yöneticilerin çalışan duygularını toplamalarını ve morali izlemelerini sağlar. Bu veri, şirketlerin katılım zorluklarını ele almada proaktif adımlar atmalarına yardımcı olur.

Mobil erişim

Workvivo'nun mobil uygulaması, çalışanların nerede çalışıyor olurlarsa olsun bağlı kalmalarını sağlar. Uzaktaki çalışanlar, ofiste çalışanlar kadar kolaylıkla konuşmalara katılabilir, güncellemeler alabilir ve duyurulara yanıt verebilir.

Kim Workvivo'yu kullanıyor?

Workvivo, uzak veya dağıtılmış ekipleri olan organizasyonlar için uygun olan, çalışan katılımını ve iç iletişimi artırmak isteyen bir platformdur. Özellikle teknoloji, sağlık, eğitim ve konaklama gibi endüstrilerde popülerdir - topluluk oluşturmanın uzaktan çalışma veya geleneksel olmayan saatlerin doğasından dolayı zor olabileceği sektörlerde. İK ve iç iletişim ekipleri, şirket kültürünü güçlendirmek ve çalışanları hizalamak için platformu kullanırlar.

Workvivo'nun artıları ve eksileri

Workvivo birçok avantaj sunmasına rağmen, her organizasyonun ihtiyaçlarını karşılamayabilir. İşte artıları ve eksilerinin ayrıntıları.

Artıları:

• Diğer araçlarla entegrasyon: Workvivo, Slack, Microsoft Teams ve diğer iş birliği araçlarıyla entegre olarak iletişimi platformlar arasında akıcı hale getirir.
• İş birliği özellikleri: Platform, sosyal akışlar, atıflar ve duyurularla etkileşimi teşvik eder, daha bağlı bir ekip oluşturmaya yardımcı olur.
• Özelleştirme ve ölçeklenebilirlik: Workvivo, küçük ekiplerden binlerce çalışana sahip büyük kuruluşlara kadar bir dizi kullanım durumunu destekler.

Eksiler:

• Öğrenme eğrisi: Bazı kullanıcılar, Workvivo'nun arayüzünün özellikle sosyal medya platformlarıyla tanıdık olmayan çalışanlar için zaman alabileceğini bildirmektedir.
• Maliyet: Platform, özellikle benzer özellikler sunan araçlarla karşılaştırıldığında küçük şirketler için pahalı olabilir. Yazının yazıldığı sırada, Workvivo'nun İş Planı için aylık asgari maliyeti 20.000 dolardı.
• Karmaşıklık: Workvivo, katılım ve tanımayı ön planda tutar ancak operasyonel gereksinimleri daha fazla olan organizasyonlar projeleri yönetim veya bilgi paylaşımı için ek araçlar gerektirebilir.

Guru vs. Workvivo

Guru ve Workvivo, daha iyi bir takım çalışmasını destekler ancak bunu çok farklı açılardan ele alırlar. Hangisinin işletmeniz için daha uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olmak için iki platformun karşılaştırması aşağıda verilmiştir.

Guru'nun güçlü yönleri

• Daha hızlı bilgi erişimi: Guru, çalışanların iş akışlarının içinde güvenilir, ilgili bilgilere hızlı erişmelerini sağlayarak "tek gerçek kaynak" olarak işlev görür.
• Tarayıcı uzantıları ve iş akışı entegrasyonları: Guru'nun Chrome uzantısı ve Slack, Microsoft Teams ve Salesforce gibi araçlarla entegrasyonları, bilgilere kolay erişim sağlar, bağlam değiştirmeyi en aza indirir.
• AI destekli bilgi doğrulaması: Guru, çalışanların kullandıkları bilgilerin her zaman doğru ve güvenilir olduğunu bilmelerini sağlayacak doğrulama iş akışlarıyla güncel bilgiyi sağlar.
• Bilgi Ajanları: Bu özelleştirilebilir AI ajanları, IT, Satış veya İK gibi farklı departmanlar için kişiselleştirilmiş arama deneyimleri sunar. Bu, her ekibin teknik belgelendirme için IT veya Satış için ürün detayları gibi en ilgili bilgilere her zaman ulaşabileceğinden emin olur.
• Sayfalar: Sayfalar, her çalışan ve ekibin güne başlamak, ana kaynaklara erişmek ve organizasyonla bağlantıda kalmak için merkezi bir başlangıç noktası olarak hizmet eder. Özelleştirilebilir düzenlerle Sayfalar, çalışanların uyumlu ve bilgilendirildiğini hissetmelerine yardımcı olur, önemli duyurulardan gerekli araçlara kadar gereken her şeyi tek bir erişilebilir alanda bir araya getirerek topluluk hissini pekiştirir.

Workvivo'nun güçlü yönleri

• Çekici çalışan deneyimi: Workvivo, iç iletişime sosyal medya benzeri bir deneyim getirerek paylaşımlar, yorumlar ve tepkiler aracılığıyla etkileşimi ve katılımı teşvik eder.
• Çalışan tanıma araçları: Plaketler, rozetler ve kutlama paylaşımları ile Workvivo, iş arkadaşları arasında karşılıklı tanınmayı teşvik ederek olumlu bir iş ortamı oluşturur.
• Anketler ve geri bildirim araçları: Platform, yöneticilerin çalışan duygularıyla hızlı anketler, araştırmalar ve geri bildirim formları aracılığıyla bağlantıda kalmasına yardımcı olur.
• Uzaktan erişim için mobil uygulama: Workvivo'nun mobil uygulaması, çalışanların konuşmalara katılmasını, güncellemeler almasını ve bağlı kalmasını, konumlarından bağımsız olarak sağlar.

Entegrasyon ve kullanıcı deneyimi

Her iki platform da Slack ve Microsoft Teams gibi popüler araçlarla entegrasyonlar sunsa da, farklı amaçlara hizmet eder. Guru entegrasyonları, çalışanların görevlerini bozmadan ihtiyaçları olan bilgiyi hızlı bir şekilde bulmalarını sağlamak amacıyla doğrudan bilgiyi ortaya çıkarmak için tasarlanmıştır. Öte yandan, Workvivo entegrasyonları iletişimi artırmayı ve paylaşılan duyurular ve gönderiler aracılığıyla topluluk hissi yaratmayı hedefler.

Kullanıcı deneyimi açısından, Guru hız ve işletme verimliliğine vurgu yapar. Tarayıcı uzantıları ve AI destekli bilgi araçları gibi Guru'un bilgilere erişimi sorunsuzlaştıran özelliklerini vurgular. Öte yandan, Workvivo, sosyal özellikleri kullanarak çalışanları birbirine bağlar ve etkileşimli bir iş yeri kültürü oluşturur.

Müşteriler ne diyor

Kullanıcıların ne söylediği, hangi platformun ekibinize uygun olabileceğine dair değerli bilgiler sağlayabilir. İşte her iki aracın müşterilerin düşündükleri:

Bir Workvivo kullanıcısı şunu Capterra'da paylaştı:

"Gerçek zamanlı olarak tonlarca içeriği insanların gelen kutularını tıkanmadan yayınlamamızı sağladığı için bundan hoşlanıyorum. Aynı zamanda daha rahat içeriklerin olmasına izin verir ve her çalışana bir ses ve diğerleriyle etkileşimde bulunma şansı verir."

Bir Guru kullanıcısı, platformun işbirlikçi güçlerini G2'de vurguladı:

"Farklı takımların en doğru bilgiyi her zaman paylaşmasını sağlamak için işbirliği yapabileceğimiz şeyi seviyorum ve özellikle Chrome ve Slack ile senkronize olmasını ve işleri sorunsuz hale getirmesini, ayrıca bize en güncel bilgileri verdiğimizden emin olmak için şeyleri düzenli olarak gözden geçirmemizi hatırlattığını seviyorum."

Sonuç: Ekibiniz için doğru aracı seçme

Eğer ana hedefiniz sosyal etkileşim ve tanıma yoluyla bağlı, katılımcı bir iş gücü oluşturmaksa, Workvivo mükemmel bir seçim olabilir. Ancak, ekibinizin hızlı, güvenilir bir şekilde temel bilgilere erişmeye ve günlük iş akışlarıyla sorunsuz entegrasyona ihtiyacı varsa, Guru daha iyi bir çözüm sunar.

Topluluk duygusunu geliştirmeye odaklanan kuruluşlar için, Workvivo'nun sosyal özellikleri eşsizdir. Ancak işletme verimliliği ve bilgi paylaşımı öncelikler ise, Guru'nun AI destekli platformu daha akıllıca bir seçenektir. Her iki şekilde de, her iki platform da benzersiz güçlü yanlar sunarak modern işyerine değerli katkılar yaparlar.

Takımınızın üretkenliğini doğrulanmış bilgiye kolayca erişerek artırmaya hazır mısınız? Guru'yu deneyin ve takımınızın çalışma şeklini nasıl dönüştürebileceğini görün.

‍