Потрібно більше місця для файлів вашого бізнесу? Є ідеальне рішення для цього, це додаток для хмарного сховища. З таким додатком ви можете миттєво отримати доступ до всіх своїх документів Word, PDF та фотографій, незалежно від того, де ви знаходитесь. 

Ринок хмарних додатків зріс протягом років і очікується, що він стане вартістю 168,6 мільярда доларів до 2025 року. Це сигналізує про важливість синхронізації файлів та служб сховищ, які стають обов'язковими у цифровому світі сьогодення. 

Адже куди ще ви збережете 1 терабайт файлів? Ваш ноутбук має непогане сховище (однак не достатньо), і ви точно не можете зберігати конфіденційну інформацію компанії на своєму телефоні…

Інвестувати у хмарову службу зберігання – це правильно. Але є так багато варіантів! Як ви зможете вибрати правильний варіант для потреб вашого бізнесу? 

Ми можемо вам допомогти. У цьому керівництві ми поговоримо про кращі додатки для хмарового сховища, які зараз доступні на ринку. Це ще не все — ми надамо поради і хитрощі щодо пошуку правильного варіанту та обговоримо його переваги.

Що таке Додатки для Хмарного Сховища?

Додатки для хмарного сховища вказують на інструменти, які забезпечують простий доступ до всіх користувацьких даних і цифрових активів на віддаленому сервері, управляється постачальником хмари. Поки у вас є безпечне Інтернет-з'єднання, ви можете отримати доступ до цих файлів з будь-якого пристрою, чи це ваш телефон на Android або iOS, або робочий ноутбук. 

Додаток для хмарного сховища працює шляхом синхронізації ваших документів через хмару, а не ваш пристрій, створюючи резервні копії ваших файлів. Навіть якщо ви втратите свій телефон, ви все одно можете отримати доступ до ваших PDF, коли увійдете в додаток. 

Чому додатки для хмарного сховища корисні? Тому що вони полегшують обмін файлами та покращують співпрацю, роблячи це великою зручністю. Крім того, вони мають багато функцій безпеки, які забезпечують безпеку ваших даних, такі як автоматичні резервні копії та шифрування даних. 

Тепер, коли ви знаєте трохи більше про те, що таке додатки для хмарного сховища, давайте подивимося на головних претендентів на цей рік. 

Які є одним із найкращих додатків для хмарового сховища?

Згідно з дослідженням, 98% компаній зберігають принаймні частину своїх даних в хмарі. Але які рішення вони використовують? 

Ось список найкращих варіантів: 

1. Dropbox — Найкращі безпечні варіанти сховищ даних у команд різного розміру. 
2. Google Диск — Найкраще безкоштовне рішення для зберігання всіх видів файлів. 
3. Microsoft OneDrive — Найкраще збереження файлів і фотографій у хмарі як для особистого, так і для професійного використання. 
4. Apple iCloud Drive — Найкраще рішення для зберігання в хмарі для користувачів MacOS та iOS. 
5. pCloud — Найкращий додаток для зберігання в хмарі з швейцарською захистом даних.
6. Sync.com — Найкращий інструмент для збереження файлів та спільної роботи над документами для обміну ідеями. 
7. Box — Найкраща платформа для спільного використання файлів та співпраці для автоматизації повторюваних завдань. 
8. IDrive — Найкраще онлайн-рішення для резервного копіювання в хмару для ПК, Mac, iPhone та Android-пристроїв.
9. Koofr — Найкраще рішення для збереження для віддаленої співпраці. 
10. NordLocker — Найкраще програмне забезпечення для шифрування файлів для забезпечення безпеки ваших даних. 
11. Backblaze — Найкраще вартісне рішення для резервного копіювання в хмарі та зберігання.

Тепер, коли ви уважно переглянули їхні назви, давайте докладніше дізнаємося про кожен з них, розглибившись у те, що робить їх найкращими додатками для зберігання в хмарі для вас.

1. Dropbox

Dropbox є одним з найкращих варіантів зберігання в хмарі, дозволяючи вам зберігати свої фотографії та файли в одному місці та організовувати їх так, як вам зручно.

Крім того, він зберігає ваші важливі файли в безпеці. Післяотримання необхідного обсягу зберігання для великих файлів, ви також матимете можливість використовувати функції безпеки, такі як відновлення файлів, захист паролем, історія перегляду, тощо.

Він також має можливість створювати посилання, які вказують, хто відкрив спільно використовуваний файл і яке час витратив на нього. Якщо ви хочете заборонити доступ для конкретної особи, ви можете легко змінити дозволи.

Це не все — ви та ваша команда можете редагувати та співпрацювати над PDF-файлами безпосередньо в Dropbox для оптимізації процесу надання зворотного зв'язку та затвердження.

“Dropbox був нашим надійним інструментом, який демонструє вражаючу продуктивність за дуже розумною ціною. Це було так легко налаштувати та розпочати використання.” 

Основні аспекти

• Декілька пристроїв: Ви можете використовувати Dropbox де б ви не були, чи це буде на iPhone або на робочому столі. Об'єднуючи ваш вміст в одному місці, ви можете редагувати вміст у хмарі або файли Microsoft Office, не переходячи між додатками. 
• Інтеграції: Dropbox полегшує роботу; саме тому він інтегрується з багатьма ваших улюбленими додатками, які ви використовуєте щоденно, такі як Slack, Zoom, і т.д. 
• Сповіщення: Нічого не втече від вашої уваги з Dropbox. Ви отримуватимете сповіщення кожен раз, коли хтось щось змінює, а також оновлення про прогрес та список справ. 

Найкраще для

Dropbox найкращий для команд будь-якого розміру у галузях, таких як продажі, маркетинг, кадри та ІТ.

Ще якісь важливі моменти? Dropbox інтегрується з Guru! 

Разом вони допомагають вам зберігати ваші файли безпечними ТА краще керувати вашою базою знань без необхідності перемикання контексту.

2. Google Drive

Google Drive, можливо, один з найпопулярніших варіантів хмарного сховища, що дозволяє зберігати всі види файлів, таких як PDF-файли, файли CAD, зображення тощо.

Це інструмент, де команди можуть зберігати, спільно використовувати й співпрацювати над файлами в реальному часі, де б вони не знаходилися, чи то через мобільний додаток, ваш комп'ютер з операційною системою Linux або Windows, або ваш планшет. Плюс, оскільки Drive є частиною Google Workspace, він інтегрується з Google Docs, Sheets, Gmail тощо, щоб допомогти вашому підприємству ефективно збільшити співпрацю.

Google також ставить на перше місце безпеку, коли йдеться про зберігання файлів та фотографій. Зі вбудованою захистом від шкідливих програм та спаму, Drive мінімізує ризик втрати файлів.

“Мій загальний досвід можна вважати бездоганним. Тому просто та легко використовувати і мене завжди дивує, як він поліпшувався після всіх цих років. Це безкоштовно, просто, корисно, [і] допомагає. 

Основні функції

• Права спільного використання: Одна з функцій, яку люди люблять, - це права спільного використання, які дозволяють встановити гранульні права для спільних файлів, чи то перегляд, редагування чи доступ для коментування. 
• Пошук за допомогою AI: Дуже просто шукати файли, які вам потрібні в Google Drive. Він має потужні можливості пошуку, що допомагають вашій команді швидко знаходити документ, який їм потрібен, спрямовуючись лише на відповідні результати. 
• Інтеграції: Drive працює з будь-якого місця та інтегрується з багатьма іншими інструментами, включаючи додатки Microsoft Office 365. В результаті конвертування файлів Word або Excel в еквіваленти Drive стає легким. 

Говорячи про інтеграції, Google Drive також співпрацює з Guru. Увімкніть пошук за допомогою штучного інтелекту в Drive, щоб мати доступ до надійної інформації, де б ви не знаходилися, й легко збільшувати свою продуктивність. 

Найкраще для

Google Drive найкраще для кожного. У нього є бізнес-плани, але він також чудовий варіант для особистого використання.

3. Microsoft OneDrive

OneDrive - це ваші особисте хмарне сховище файлів і фотографій, де ви можете захистити свої службові або особисті документи.

Ви можете отримати доступ до своїх файлів з усіх пристроїв Windows або Apple; будьте впевнені, що OneDrive збереже ваші файли, фотографії та програми від шкоди, оскільки ви легко можете відновити їх після небажаних подій та зловмисних атак через ефективне хмарне резервне копіювання. 

Крім того, OneDrive сприяє співпраці між вашими відділами, дозволяючи вам спільно з документами та фотографіями через посилання, щоб ви могли працювати разом над одним документом, не втрачаючи змін. 

“Майкрософт OneDrive для бізнесу пропонує велике сховище для всієї організації, і збережені дані легко можна отримати з будь-якого пристрою. Також він пропонує розширені функції безпеки, що робить його надійнішим.” 

Основні функції

• Мобільний додаток: Якщо ваша команда постійно пересувається, мобільний додаток OneDrive дозволяє їм створювати, переглядати, редагувати та обмінюватися файлами в дорозі. 
• Доступ з будь-якого місця: Ви легко можете отримати доступ та дослідити ваші робочі файли в Microsoft 365 на будь-якому пристрої, як в онлайн, так і офлайн.  
• Сканування документів: Перетворюйте паперові документи, квитанції та навіть свій посвідчення особи у PDF за допомогою зручного сканера OneDrive. 

Найкраще для

OneDrive корисний як для особистого, так і для професійного використання. 

Бажаєте надійний спосіб підвищити продуктивність? Спробуйте розширення Guru з OneDrive, яке пропонує доступ до надійної інформації та контекстних рекомендацій без виходу з вашого робочого процесу. 

4. Apple iCloud Drive

Це рішення для зберігання в хмарі призначено для користувачів Mac, пропонуючи місце, де вони можуть легко переглядати свої файли та ділитися ними з колегами. 

З допомогою цього додатка ви можете отримати доступ до своїх фотографій, музики, календарів та інших речей з будь-якого пристрою, який ви використовуєте. Кожен новий пристрій Apple має його, тому легко отримати доступ до додатка на вашому Mac, iPhone або iPad. 

Зазвичай iCloud поставляється з 5 ГБ безкоштовного сховища, але якщо ви підприємство, якому потрібно більше, вам доведеться підписати підписку на це (називається iCloud+). 

“Для користувачів у системі Apple (iPhone, iPad, Mac), iCloud надає неперевершену інтеграцію. Фотографії, документи, контакти та інші дані автоматично синхронізуються між пристроями, спрощуючи доступ до інформації в дорозі.” 

Основні функції

• Ключник: Ця корисна функція дозволяє синхронізувати ваші паролі між пристроями, включаючи комп'ютери Windows (але це можливо тільки з деякими додатками). 
• Функції безпеки: iCloud впевнений у тому, що збереже ваші файли в безпеці за допомогою декількох функцій безпеки, таких як Приватний Релей і VPN, які ускладнюють відстеження вас рекламодавцями. 
• Поділитися: Ви можете ділитися ваших файлів iCloud за допомогою Кнопка Ділитися , що дозволяє вам легко співпрацювати з іншим користувачем хмари. 

Найкраще для

iCloud найкраще підходить для підприємств, які використовують пристрої Apple. 

Бажаєте зробити доступ до ваших файлів та бази знань простішим? Затім інтегруйте Guru з iCloud та увімкніть новий рівень продуктивності. 

5. pCloud

pCloud є додатком для зберігання в хмарі, який походить із Швейцарії, що зберігає всі ваші цифрові вміст у централізованому місці, незалежно від пристрою, яким ви користуєтеся. 

Цей зручний додаток для зберігання в хмарі дозволяє легко ділитися файлами з членами вашої команди або клієнтами незалежно від їх географічного розташування. Плюс, ви маєте контроль над тим, хто має доступ до файлів і редагує їх, тому ваша конфіденційна інформація залишається приватною. 

З одним кліком ви можете звільнити простір, зберегти файли та синхронізувати їх на всіх пристроях. Більше того, навігація в додатку безпосередня, оскільки ви чітко бачите, що робить кожна кнопка. 

«pCloud це чудовий спосіб ділитися файлами з будь-ким — навіть передача вашого власного файлу з одного пристрою на інший. [...] Є веб-версія та мобільний додаток, тому ви можете отримати доступ до файлів незалежно від пристрою, на якому ви знаходитесь. 

Основні функції

• Швейцарський захист даних: Ваші файли та особисті дані захищені швейцарськими законами, одними з найсуворіших в Європі. 
• Поділ файлів: Ви можете легко ділитися великими файлами або дозволяти співробітникам додавати або бачити конкретний файл, навіть якщо у них немає облікового запису в pCloud. 
• Доступність: Ви можете використовувати цю платформу на кількох пристроях, таких як інструменти iOS або Android, Mac, Windows та Linux. І навіть мати доступ до цих файлів офлайн. 

Найкращо для

pCloud підходить як для особистого використання, так і для бізнесу, які хочуть відчути цілком новий рівень безпеки. 

Щоб стати ще простіше, щоб дістатися до файлів, які вам потрібні, інтегруйте pCloud з Guru.

6. Sync.com

Представляючи безпечний простір для співпраці людей, Sync.com є безпечним інструментом зберігання файлів та співпраці над документами, де команди можуть обмінюватися ідеями та працювати над важливими проектами. 

Це інструмент, який зберігає ваші внутрішні команди, клієнтів, зовнішніх партнерів та документи підключеними, що дозволяє їм бути на одній хвилі в усі часи. Це ще не все — Sync дозволяє вам та їм отримати доступ до файлів незалежно від вашого місця розташування, з усіх мобільних пристроїв та комп'ютерів. 

Ви можете ділитися своїми файлами з іншими людьми через файловий портал, який ви можете налаштувати з вашими брендовими кольорами та логотипом. Крім того, ви відрізняєте свій бізнес від конкурентів та будуєте довіру клієнтів. 

«Так багато функцій, які вас зачарують. Він розроблений для збереження безпеки даних від хакерів. Він шифрує ваші файли шифром, який не може розблокувати ніхто. 

Основні функції

• Контроль доступу: Sync допомагає вам у визначенні, хто може переглядати, редагувати або отримувати доступ до ваших файлів за допомогою паролів, електронних сповіщень та дозволів. 
• Хмарне резервне копіювання: Sync захищає ваші файли від вірусів-вимагачів викупу, людських помилок та відмови обладнання, запропонувавши можливість відновити будь-який файл до попередніх версій. 
• Інструменти управління: Станьте менеджером своєї команди повністю завдяки Sync, оскільки він дозволяє делегувати контроль, скидати паролі та легко вирішувати інші завдання. 

Найкраще для

Sync.com - це безпечна платформа для обміну файлами та командної співпраці для компаній у галузях, таких як освіта, фінансові послуги, охорона здоров'я тощо.

Інтегруйте Sync з Guru, щоб підвищити ефективність і співпрацю в вашому бізнесі. Ця комбінація дозволяє виконувати пошукові запити із застосуванням штучного інтелекту, що надає вам миттєві відповіді на ваші запити.

7. Box

Цей безпечний інструмент для обміну файлами та співпраці - це коробка повна сюрпризів, яка дозволяє командам спростити свою роботу, автоматизуючи рутинні завдання та забезпечуючи їм швидший рух. 

Box - це інструмент, що дозволяє безпечну співпрацю з ваших колег, клієнтами та партнерами, надаючи їм одне місце, де всі можуть спільно працювати, незалежно від пристрою, який вони використовують.

Крім того, ви можете бути впевнені, що Box зберігає вашу конфіденційну інформацію надійно і безпечно, використовуючи розумні заходи безпеки, такі як виявлення загроз та бездоганне управління інформацією.

“Він не викрадає мої дані, не продає мою інформацію третім сторонам, та надає мені безпечні сервери для резервного копіювання моїх критичних (і некорисних) даних. Достатньо місця у безкоштовному тарифі, щоб упевнитися, що ваші документи та папки зображень повністю резервуються.” 

Основні функції

• Електронні підписи: Box надає електронні підписи, що дозволяють вам швидко та ефективно підписувати вендорські угоди або контракти на продаж. 
• Штучний інтелект: У Box тепер є управління контентом на основі штучного інтелекту, що дозволяє вашим командам отримувати відповіді з документів та створювати контент за секунди, успішно підвищуючи продуктивність. 
• Керування адміністратором: Краще керуйте своїми файлами за допомогою Box. Ви будете мати інтелектуальні засоби моніторингу та звітності, які нададуть вам повний огляд вашого вмісту, забезпечуючи краще прийняття рішень. 

Найкраще для

Box підходить для компаній у наступних галузях: уряд, роздрібна торгівля, науки про життя, будівництво, медіа, освіта, тощо.

Безперервно шукайте через вміст Box, інтегруючи інструмент з Guru. В результаті ви зможете мати доступ до вмісту з будь-якого місця, усуваючи зайві запити. 

8. IDrive

IDrive - це онлайн рішення для резервного копіювання у хмару для кількох пристроїв, включаючи ПК, Mac, iPhone та мобільні пристрої на платформі Android.

Як це працює цей інструмент? Він здійснює регулярні онлайн-резервні копії для захисту ваших даних, включаючи резервне копіювання Microsoft Office 365 та Google Workspace. У результаті ваші файли зберігаються в безпеці. Крім того, IDrive має постійний захист даних, здатний автоматично визначити, якщо хтось змінив файл.

IDrive синхронізує ваші файли та теки в реальному часі на всіх пристроях, які ви використовуєте, тож вони завжди доступні саме тоді, коли ви найбільше цього потребуєте.

“Продукт має інтерфейс з легким доступом та стандартне резервне копіювання дуже легко налаштовувати та планувати. Просто виберіть диски та теки для резервного копіювання та або заплануйте, або виконайте резервне копіювання негайно.” 

Основні функції

• Істинне архівування: Якщо ви випадково видалили файл, який вам знадобиться пізніше, не хвилюйтеся. IDrive не видаляє ці файли, якщо ви не видалите їх вручну або не запустите очистку архіву. 
• Повідомлення та звіти: Будьте в курсі змін, зроблених на ваших файлах завдяки звітам про діяльність, звітам про статус резервного копіювання та звітам про спільний доступ. 
• Версіювання: Отримайте історичний знімок вашій даних для відновлення в певний момент, що допоможе захистити ваші дані від вимагачів викупу. 

Ідеально підходить для

IDrive підходить для малих підприємств та підприємств.

Що ви отримуєте при інтеграції Guru з IDrive? Краща продуктивність та ефективність.  

9. Koofr

Koofr надає одне рішення зберігання для всіх ваших фотографій, документів, рахунків та електронних таблиць. Це безпечна платформа, де люди можуть працювати та співпрацювати віддалено, з можливістю створювати, переглядати або редагувати файли в Інтернеті.

Ви можете отримати доступ до Koofr через веб, настільний комп'ютер, мобільний пристрій, Rclone та протокол WebDAV. Більше того, немає обмежень на розмір або тип файлів, що означає, що ви можете додавати стільки файлів, скільки вам завгодно.

Koofr зберігає ваші документи в безпеці за допомогою одноразових паролів на певний час, подвійної аутентифікації та шифрування TLS/SSL. Ви навіть можете додавати PIN-коди та біометрію, щоб забезпечити безпеку ще більше.

“Koofr - це хмарна платформа з обміном вмістом, яка надає доступ, керує файлами та спільними документами та об'єктами серед наших співробітників у нашій організації.” 

Основні функції

• Редактор зображень: Koofr має вбудований редактор зображень, яким ви можете користуватися для зміни розміру, обрізання та застосування ефектів до ваших улюблених зображень. 
• Обмін файлами: Дуже просто обмінювати файли з будь-ким (і навіть отримувати їх). Їм для цього не потрібен обліковий запис Koofr. 
• Відновлення файлів: Видалено щось важливе? Koofr зберігає всі ваші видалені файли протягом 30 днів, тому ви можете легко відновити їх у разі потреби. 

Краще для

Koofr підходить для особистого використання, а також для підприємств будь-якого розміру.

Koofr інтегрується з Guru, що дуже допомагає, коли ви хочете отримати пропозиції або швидко знайти потрібний файл, не перемикаючись між додатками.

10. NordLocker

NordLocker - це інструмент для шифрування файлів, який зберігає ваші файли в безпеці. Він працює як каса для файлів, де ви можете зберігати, обмінювати і управляти своїми бізнес-даними, і з якою ви можете отримати доступ у будь-який час і в будь-якому місці.

Створений експертами з кібербезпеки, ви знаєте, що ваші файли не потраплять в недобропорядні руки, особливо оскільки у вас є дозволи, що дозволяють вам вибирати, кому надавати доступ до ваших цінних файлів.

Крім того, NordLocker має шифрування з кінця в кінець, що зберігає ваші файли в безпеці в хмарі, допомагаючи вам створити високо безпечне робоче середовище. Ви також можете синхронізувати файли між декількома пристроями (Windows, MacOS, Android, iOS).

“Це програмне забезпечення має дуже гарний інтерфейс користувача, який дозволяє користувачам використовувати платформу без будь-яких [труднощів] або підтримки клієнтів, оскільки він легко використовується і зрозумілий, як інтуїтивний інструмент, який не потребує багато досвіду або навчання.” 

Основні функції

• Безпечний обмін: Ви можете передавати свої зашифровані файли за допомогою посилання з унікальним кодом, що додає додатковий рівень безпеки, який вам потрібно для спокою душі. 
• Багаторівнева аутентифікація: NordLocker пропонує кілька методів аутентифікації, таких як одноразові резервні коди, безпечні ключі сторонніх постачальників та додатки аутентифікації. 
• Резервне копіювання у хмару: NordLocker регулярно робить резервне копіювання ваших даних, тому навіть якщо з вашими даними трапиться щось (їх вкрадуть або пошкодять), ви зможете легко відновити файли.  

Краще для

NordLocker - це зашифрована платформа зберігання в хмарі для особистого використання, а також для збереження даних компанії в безпеці.

Хочете отримати найкраще з обох світів? Інтегруйте Guru з NordLocker та тримайте свої файли в безпеці, а також легко управляйте ними без жодних клопотів.

11. Backblaze

Не останнє місце, Backblaze - це вартісне рішення для резервного копіювання та зберігання в хмарі, яке захищає ваші дані та оптимізує ваші процеси.

З цим невисокозатратним рішенням ви можете звільнити свої команди від необхідності керувати файлами або турбуватися про безпеку. У Backblaze є система резервного копіювання та відновлення, які захищають ваші дані від природних катастроф або небажаних подій.

Як результат, ви можете забезпечити безпеку вашого середовища без шкоди для кишень та звільнити час вашої команди, оскільки вони припиняють витрачати занадто багато часу на управління зберіганням даних. 

“Backblaze B2 Cloud Storage це просто, працює в фоні та надає регулярні щомісячні звіти, яких раніше не було у мого попередньоклієнта хмарного сховища. Оплата також виглядає дуже розумною, при цьому надається багато простору за цю оплату.” 

Основні функції

• Медіа-архів: Backblaze безшовно інтегрується з вашими улюбленими медіа-інструментами, що дозволяє вам легко створювати та обмінюватися контентом.  
• Зберігання програм: З цим інструментом ви можете створювати програми та запускати послуги глобально з SDK, API та CLI, сумісними з S3. 
• Резервне копіювання комп'ютера: Backblaze пропонує необмежені резервні копії даних для Mac або PC, що допомагає запобігти аваріям. 

Найкраще для

Backblaze придатний для багатьох випадків використання, включаючи резервне копіювання серверів та систем для підприємств у галузях, таких як освіта, уряд, геймінг, креатив та інше. 

Керуйте своїми файлами легше, інтегруючи Guru з Backblaze. Дізнайтеся більше про те, як вони працюють разом, щоб інновувати ваші процеси тут. 

Які користі від використання рішень для зберігання в хмарі?

Протягом статті ви, можливо, думали: “Чому мені це потрібно? Я можу просто зберігати мої файли на жорсткому диску.” І ризик втратити їх? Хмарне зберігання піклується про вас і буде тримати ваші файли під рукою тоді, коли вони вам найбільше знадобляться.  

Проте, якщо ви хочете знати користь, ось вони: 

• Покращений доступ: Найбільша користь полягає в тому, наскільки легко видаляються додатки зберігання хмарних даних. Більшість мають прості та інтуїтивно зрозумілі інтерфейси з функцією перетягування та відкладання, що полегшує зберігання файлів. Крім того, вам не потрібно мати ступінь у зберіганні хмарних даних, щоб користуватися ним, оскільки легко завантажувати та отримати потрібні файли. 
• Підвищена безпека: Ви завжди повинні обирати інструмент зі складними заходами безпеки, оскільки ви хочете уникнути ситуацій, коли ви втрачаєте свої дані. Вам не потрібно хвилюватися, проте — багато рішень для зберігання в хмарі зберігають ваші дані на кількох серверах. Якщо один скомпрометований, ваші дані все ще будуть безпечними на іншому сервері. 
• Легкість обміну файлами: Мета рішення для зберігання в хмарі — забезпечити легкий обмін файлами з іншими користувачами. Вам більше не потрібна електронна пошта для обміну документами, оскільки ви можете знайти потрібний файл у додатку, натиснути кнопку “поділитися” та отримати посилання на файл. Зручно, чи не так? 
• Покращена вартість та ефективність: З додатком для зберігання в хмарі вам не потрібно витрачати гроші на ресурси для підтримки ваших даних, оскільки все це обробляє постачальник послуг. Крім того, деякі вендори мають доступні ціни за необхідне зберігання; ви можете оновлювати або знижувати, як потрібно. 
• Зручна автоматизація: Використовуючи хмарний сервіс зберігання даних, вам не потрібно турбуватися про ніщо. Постачальник в основному обробляє оновлення та гарантує безпеку ваших файлів, в той час як ви просто завантажуєте файл, який ви хочете у додаток та чекаєте, коли він синхронізується. Без перешкод для інших завдань, над якими ви зараз працюєте. 

Добре, ви переконалися. "Але як ви обираєте той, який підходить саме вам?" Давайте це з'ясуємо.

Як обрати кращі онлайн-застосунки для зберігання для потреб вашого бізнесу

Ви готові прийняти рішення, але не знаєте, з чого почати. Це повністю нормально! Ми можемо вам допомогти розібратися; тож, обираючи додаток для зберігання у хмарі, враховуйте наступні критерії.

• Простір для зберігання: Зрозуміло, що перш за все, над чим варто подумати під час вибору додатку для зберігання, - це обсяг простору, який вам потрібно. Багато інструментів пропонують різні плани для різних обсягів зберігання, що підходить для всіх видів бізнесу. Будьте обережні - деякі інструменти можуть бути безкоштовними, але вони можуть не пропонувати обсяг зберігання, який вам потрібен. 
• Безпека та надійність: Іншим важливим аспектом є безпека, оскільки постачальник повинен тримати ваші дані в безпеці у всі часи. Тільки 32% компаній вважають, що це їх обов'язок захищати свої дані, тоді як більшість покладаються на постачальників для їх збереження. Таким чином, не піддавайте безпеці; виберіть надійного постачальника хмарних послуг, який є надійним та знає, що робить. 
• Функції: Складіть список обов'язкових функцій. Чи вам потрібна двоетапна аутентифікація або конкретний спосіб організації ваших файлів, наприклад, папки? Тоді шукайте інструменти з цими функціями, а не вибирайте інструмент з хорошими функціями, які вам не зовсім потрібні. 
• Ціноутворення: Спробуйте подумати, який обсяг зберігання вам дійсно потрібен перед тим, як інвестувати в інструмент. Ви не хочете переплачувати за більше простору, ніж вам потрібно, коли ви могли б інвестувати в функцію, яка допоможе вам заощадити час, наприклад. Уважно розгляньте свій бюджет. 
• Інструменти організації: При оцінці ваших варіантів переконайтеся, що постачальники зберігання у хмарі пропонують інструменти, які дозволять вам сортувати та фільтрувати файли. Також вони повинні мати розумні можливості пошуку, що дозволить легко знаходити певний документ, коли це потрібно. 

Сказавши це, закінчимо. 

Підсумки

Ура, ви (сподіваємося!) обрали найкращий додаток для зберігання у хмарі для своїх потреб; це не чудово? Надіємось, наш посібник полегшив ваш вибір, оскільки ми включили все, що необхідно знати про додатки для зберігання в хмарі.  

А якщо ми вам розповіли, що є спосіб зробити цей процес ще ефективнішим?

З Guru ви можете оптимізувати процес керування знаннями та одразу отримати відповіді на всі запитання без переключення між додатками. Отже, якщо вам потрібний файл, Guru може допомогти без зайвих клопотів.

Зареєструйтеся в Guru сьогодні, щоб спробувати — ви не пошкодуєте. 

‍