Giới thiệu

Trong cảnh đối doanh nghiệp ngày nay, hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) hiệu quả là rất quan trọng để tối ưu hoá hoạt động và quản lý nhân sự. Hướng dẫn này sẽ làm rõ các tính năng và dịch vụ của hai công cụ quản lý nguồn nhân lực nổi tiếng: ChartHop và Square Payroll. ChartHop được công nhận là một nền tảng quản lý nguồn nhân lực động (People Operations Platform) mạnh mẽ đó kết nối và hiển thị tất cả dữ liệu nguồn nhân lực của bạn để giúp tổ chức của bạn thông qua kiến thức, nhắm tiếp và hành động. Hai bên kia, Square Payroll là một dịch vụ thu tiền lương trực tuyến được các doanh nghiệp nhỏ tin tưởng nhờ sự giản dị và đáng tin cậy. So sánh các công cụ này là cần thiết để giúp doanh nghiệp chọn được công cụ phù hợp nhất cho nhu cầu và mục tiêu cụ thể của mình.

​

Giới thiệu về ChartHop

Các Tính Năng Chính

ChartHop được thiết kế để hợp nhất và hiển thị dữ liệu nguồn nhân lực để khuyến khích việc đưa ra quyết định thông minh và thay đổi các sáng kiến. Dưới đây là một số tính năng chính của nó:

​

• Biểu đồ Tổ Chức: Cung cấp biểu đồ tổ chức động giúp việc lập kế hoạch, cải cách và minh họa dữ liệu nhân sự trong thời gian thực.
• Quản Lý Bồi Thường: Cho phép theo dõi và lập kế hoạch chi tiết về bồi thường cho nhân viên, bao gồm lương, tùy chọn cổ phiếu, thưởng và công bằng.
• Phân Tích Nhân Sự: Cung cấp các công cụ phân tích toàn diện để nhận thông tin về xu hướng nhân sự, chỉ số hiệu suất và thống kê đa dạng.
• Hồ Sơ Nhân Viên: Tập trung thông tin nhân viên vào các hồ sơ chi tiết bao gồm dữ liệu cá nhân, lịch sử vị trí công việc, đánh giá hiệu suất và nhiều hơn nữa.
• Tích Hợp Dữ Liệu: Tích hợp mượt mà với các hệ thống nhân sự khác, HĐLĐ, chi trả lương và các công cụ khác để hợp nhất dữ liệu vào một nền tảng.
• Bảng Điều Khiển Tuỳ Chỉnh: Cho phép tạo bảng điều khiển tuỳ chỉnh để hiển thị các chỉ số chính và báo cáo được điều chỉnh theo nhu cầu tổ chức.
• Lập Kế Hoạch Lực Lượng Lao Động Chiến Lược: Hỗ trợ việc lập kế hoạch dài hạn bằng cách mô phỏng các kịch bản tương lai, lập kế hoạch số lượng lao động và dự báo ngân sách.

​

Giới thiệu về Square Payroll 

Các Tính Năng Chính

Square Payroll được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và dễ dàng hóa quá trình thu tiền lương. Dưới đây là một số tính năng chính của nó:

​

• Xử Lý Lương Tự Động: Xử lý tất cả các khía cạnh của quy trình lương, bao gồm tính toán lương, khấu trừ thuế và chuyển khoản trực tiếp.
• Kê khai và Thanh Toán Thuế: Tự động tính toán, kê khai và thanh toán thuế lương liên bang và tiểu bang, đảm bảo tuân thủ.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào các phiếu lương, các biểu mẫu thuế và thông tin cá nhân thông qua cổng thông tin trực tuyến an toàn.
• Tích Hợp Thẻ Thời Gian: Tích hợp với các hệ thống thẻ thời gian để tối ưu việc thu thập và tính toán số giờ làm việc.
• Quản Lý Lợi Ích: Hỗ trợ quản lý các phúc lợi của nhân viên như bảo hiểm sức khỏe và kế hoạch nghỉ hưu.
• Thanh Toán Nhà Thầu: Hỗ trợ thanh toán cho nhà thầu, đảm bảo tuân thủ báo cáo thuế 1099.
• Truy Cập Di Động: Cung cấp truy cập ứng dụng di động cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên để quản lý các chức năng lương vào bất cứ lúc nào.

​

Điểm Tương Đồng

ChartHop và Square Payroll đều là các công cụ quản lý nguồn nhân lực quan trọng được thiết kế để tiết kiệm và nâng cao hiệu suất của doanh nghiệp. Một số điểm tương đồng bao gồm:

• Tích Hợp Dữ Liệu: Cả hai nền tảng đều tích hợp với các hệ thống bên ngoài để hợp nhất dữ liệu và đảm bảo luồng công việc liền mạch.
• Quản Lý Nhân Viên: Họ cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý thông tin nhân viên, bao gồm dữ liệu cá nhân, chi tiết lương và phúc lợi.
• Tuân Thủ: Mỗi công cụ nhấn mạnh về tuân thủ, với ChartHop tập trung vào tính toàn vẹn dữ liệu và Square Payroll đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và lương.
• Giao Diện Thân Thiện Người Dùng: Cả hai nền tảng ưu tiên trải nghiệm người dùng với giao diện trực quan giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp.
• Khả Năng Mở Rộng: Phù hợp với các doanh nghiệp ở các quy mô khác nhau, mặc dù Square Payroll được tùy chỉnh hơn cho các doanh nghiệp nhỏ, trong khi ChartHop hướng đến một phạm vi rộng hơn.

​

Sự Khác Biệt

Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, ChartHop và Square Payroll cũng có những khác biệt khác biệt khiến chúng trở nên độc đáo như các công cụ quản lý nguồn nhân lực.

​

• Trọng Tâm Chính: 
• ChartHop tập trung vào việc quản lý nguồn nhân lực mà không có trách nhiệm bảo vệ thông tin bảo mật của nhân viên.
• Square Payroll tập trung vào việc thu tiền lương tuân thủ thuế và các công cụ tự phục vụ cho nhân viên.
• Đối Tượng Mục Tiêu:
• ChartHop được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn cần phân tích sâu sắc dữ liệu nguồn nhân lực và lập kế hoạch chiến lược nguồn nhân lực toàn diện.
• Square Payroll được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ muốn thuận tiện hóa và tin cậy hóa quá trình thu tiền lương.
• Tích Hợp Tính Năng:
• ChartHop cung cấp các tính năng nâng cao như hiển thị sơ đồ tổ chức và quản lý thu nhập để giúp doanh nghiệp hiểu rõ và điều chỉnh nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
• Square Payroll cung cấp các tính năng cốt lõi như tự động hóa quá trình thu tiền lương, đệ trình thuế và thanh toán tiền lương cho nhân viên theo hợp đồng.
• Trực Quan Hóa Dữ Liệu:
• ChartHop nổi bật với khả năng hiển thị tổ chức và cung cấp bảng biểu tùy chỉnh để hiểu rõ và điều chỉnh nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
• Square Payroll là một giải pháp đơn giản và dễ hiểu hơn, tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết và bảo vệ thông tin bảo mật của nhân viên mà không cần các công cụ phân tích cao cấp.
• Công Cụ Phân Tích:
• ChartHop cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu nguồn nhân lực cao cấp giúp doanh nghiệp hiểu rõ và điều chỉnh nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
• Phân tích bài này về bổng lương và dữ liệu thuế của Square.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

ChartHop

Ưu Điểm:

• Các công cụ hiển thị tổ chức và bảng biểu tùy chỉnh để hiểu rõ và điều chỉnh nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
• Phân tích nâng cao để đưa ra quyết định chiến lược.
• Tích hợp dữ liệu liền mạch với các hệ thống nhân sự và kinh doanh khác nhau.
• Bảng điều khiển tùy chỉnh và các công cụ báo cáo.
• Các tính năng quản lý bổ sung mạnh mẽ về bồi thường.

Khuyết Điểm:

• Có thể làm cho các doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu nhân sự hạn chế cảm thấy áp đảo.
• Chi phí cao so với các công cụ tính lương đơn giản hơn.
• Yêu cầu thời gian và nỗ lực để thiết lập và duy trì tích hợp dữ liệu.

Square Payroll

Ưu Điểm:

• Giao diện đơn giản và dễ hiểu lý lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Xử lý tính lương tự động đảm bảo độ chính xác và tuân thủ.
• Tích hợp trực tiếp với các hệ thống thẻ giờ làm việc.
• Giá cả phải chăng phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Ứng dụng di động cho việc truy cập và quản lý dễ dàng khi di chuyển.

Khuyết Điểm:

• Các tính năng giới hạn bên ngoài quá trình xử lý tính lương.
• Không phù hợp cho các tổ chức lớn với nhu cầu nhân sự phức tạp.
• Phân tích cơ bản so với các công cụ HRIS toàn diện hơn.
• Ít chú trọng vào kế hoạch chiến lược dài hạn và trực quan hóa dữ liệu.

Sử Dụng

Biểu đồ

ChartHop lý tưởng cho các tổ chức đòi hỏi một nền tảng vận hành con người toàn diện. Ví dụ bao gồm:

• Doanh Nghiệp Trung và Lớn: Các công ty cần trực quan hóa dữ liệu phức tạp, quản lý biểu đồ tổ chức và có khả năng lập kế hoạch nhân sự chiến lược.
• Đội Nhóm Nhân Sự Dựa Trên Dữ Liệu: Nhóm nhân sự chuyên tâm vào phân tích dữ liệu để thúc đẩy quyết định và chiến lược.
• Công Ty với Cấu Trúc Chi Tra Phức Tạp: Các doanh nghiệp cần quản lý chi trả chi tiết, bao gồm cổ phiếu và các tùy chọn cổ phiếu.

Square Payroll

Square Payroll thích hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm một giải pháp xử lý tính lương trực tiếp. Ví dụ bao gồm:

• Các Khách Bán Lẻ và Cửa Hàng Nhỏ: Các công ty nhỏ cần xử lý bảng lương dễ sử dụng với bộ cài đặt tối thiểu.
• Người Tự Do Làm Việc và Nhà Thầu: Các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào nhà thầu và người tự do làm việc, cần giải pháp thanh toán phù hợp và đơn giản.
• Công Ty Nhỏ Boutique: Các công ty nhỏ tìm kiếm cách quản lý bảng lương và các phúc lợi cơ bản mà không cần tài nguyên nhân sự phức tạp.

U

Kết thúc

ChartHop và Square Payroll đều cung cấp các giải pháp quý giá như công cụ HRIS, nhưng chúng phục vụ cho các nhu cầu và quy mô khác nhau của doanh nghiệp. 

ChartHop nổi bật với các phân tích người mạnh mẽ, biểu đồ tổ chức, và kế hoạch công nhân chiến lược, giúp nó lý tưởng cho các doanh nghiệp trung bình đến lớn tập trung vào việc tận dụng dữ liệu để thúc đẩy chiến lược nhân sự. Nó cung cấp một bộ công cụ toàn diện cho việc quản lý bổ sung phức tạp, giúp nó trở thành sự lựa chọn mạnh mẽ cho các tổ chức tìm kiếm cái nhìn chi tiết và khả năng cao cấp về nhân sự.

Ngược lại, Square Payroll vượt trội ở sự đơn giản và dễ sử dụng, khiến nó trở thàn lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ cần xử lý tính lương đáng tin cậy và hiệu quả. Các tính năng xử lý tính lương tự động và nộp thuế đảm bảo tuân thủ, trong khi ứng dụng di động của nó cung cấp linh hoạt cho việc quản lý khi di chuyển. 

Việc lựa chọn giữa ChartHop và Square Payroll cuối cùng phụ thuộc vào kích thước doanh nghiệp của bạn, độ phức tạp của nhu cầu nhân sự của bạn, và ưu tiên cụ thể. Đối với chiến lược nhân sự dựa trên dữ liệu và kế hoạch công nhân mở rộng, ChartHop là sự lựa chọn hơn hẳn. Đối với quy trình tính lương được tinh giản và sự dễ sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, Square Payroll là sự lựa chọn lý tưởng.