Bạn cần thêm không gian lưu trữ cho các tập tin riêng của công ty? Có một giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này và đó chính là ứng dụng lưu trữ đám mây. Nếu cài đặt ứng dụng này, bạn có thể truy cập ngay lập tức các tập tin DOCX, PDF, và ảnh của mình bất kể bạn đang ở đâu. 

Không lâu qua, thị trường về ứng dụng đám mây mở rộng nhanh chóng và sẽ là 168,6 tỷ đô la vào năm 2025. Điều này cho biết tầm quan trọng của dịch vụ tự đồng bộ hóa và lưu trữ tập tin, đây sẽ trở thành phải cần thiết trong thế giới số ngày nay. 

Bởi vì không có nơi nào khác để lưu trữ 1 terabyte của các tập tin. Laptop của bạn có lưu trữ đủ tốt (nhưng không đủ) và chắc chắn không thể có thông tin riêng của công ty trên điện thoại của bạn...

Lúc này, lựa chọn ứng dụng lưu trữ đám mây là bước đến. Nhưng có quá nhiều tùy chọn. Làm thế nào để đảm bảo bạn chọn được công cụ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình?

Chúng tôi có thể giúp đỡ. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về các ứng dụng lưu trữ đám mây tốt nhất hiện có trên thị trường. Không chỉ vậy, chúng ta sẽ giới thiệu các mẹo và thủ thuật để giúp bạn tìm được công cụ phù hợp và thảo luận về các lợi ích của nó.

Tìm hiểu về tệp tin đám mây là gì?

Ứng dụng lưu trữ đám mây là công cụ cung cấp truy cập dễ dàng đến tất cả dữ liệu và tài sản số của người dùng trên một máy chủ remote được quản lý bởi nhà cung cấp đám mây. Tính như vậy, bạn sẽ có thể truy cập các tập tin này từ bất kỳ thiết bị nào, bất kể đó là điện thoại Android hoặc iOS hay máy tính xách tay làm việc của bạn. 

Ứng dụng lưu trữ đám mây hoạt động bằng cách đồng bộ hóa các tệp tin của bạn thông qua đám mây và không qua thiết bị của bạn quan trọng, tạo bản sao lưu cho các tệp tin của bạn. Ngay cả khi bạn mất điện thoại, bạn vẫn có thể truy cập các tệp PDF của mình khi bạn đăng nhập vào ứng dụng. 

Tại sao ứng dụng lưu trữ đám mây có lợi ích? Bởi vì chúng cho phép việc chia sẻ tập tin dễ dàng và tăng cường hợp tác và là một sự tiện lợi lớn. Hơn nữa, chúng có nhiều tính năng an ninh để đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn, chẳng hạn như khả năng sao lưu tự động và mã hóa dữ liệu. 

Bây giờ bạn đã biết một chút về ứng dụng lưu trữ đám mây là gì, hãy cùng tôi xem các ứng viên hàng đầu cho năm nay!

Các Ứng dụng Lưu trữ đám mây tốt nhất là gì?

Theo một nghiên cứu, 98% của các công ty lớn lưu trữ ít nhất một phần dữ liệu của họ vào đám mây. Nhưng những giải pháp nào mà họ đang sử dụng? 

Sau đây là danh sách các lựa chọn hàng đầu:

1. Dropbox — Ứng dụng lưu trữ đám mây an toàn 
2. Google Drive — Giải pháp lưu trữ đám mây miễn phí tốt nhất cho mọi loại tệp tin. 
3. Microsoft OneDrive — Giải pháp lưu trữ tệp và ảnh đám mây tốt nhất cho cả sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. 
4. Apple iCloud Drive — Giải pháp lưu trữ đám mây tốt nhất cho người dùng MacOS và iOS. 
5. pCloud — Ứng dụng lưu trữ đám mây tốt nhất với bảo vệ dữ liệu theo luật Thụy Sĩ.
6. Sync.com — Công cụ lưu trữ tệp và hợp tác tài liệu tốt nhất cho việc chia sẻ ý tưởng. 
7. Box — Nền tảng chia sẻ tệp và hợp tác tốt nhất để tự động hoá công việc lặp đi lặp lại. 
8. IDrive — Giải pháp sao lưu đám mây trực tuyến tốt nhất cho PC, Mac, iPhone và thiết bị di động Android.
9. Koofr — Giải pháp lưu trữ tốt nhất cho việc hợp tác từ xa. 
10. NordLocker — Phần mềm mã hóa tệp tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn. 
11. Backblaze — Giải pháp sao lưu và lưu trữ đám mây chi phí thấp nhất.

Sau khi bạn đã xem xét kỹ các tựa đề của họ, hãy tìm hiểu thêm về từng sản phẩm bằng cách đào sâu vào điều gì làm cho chúng trở thành ứng dụng lưu trữ đám mây tốt nhất cho bạn.

1. Dropbox

Dropbox là một trong những lựa chọn lưu trữ đám mây tốt nhất, cho phép bạn lưu giữ ảnh và tệp tin tại một nơi và tổ chức chúng theo ý muốn của bạn.

Ngoài việc cung cấp không gian lưu trữ cần thiết để lưu trữ các tệp lớn, bạn cũng sẽ có các tính năng bảo mật như khôi phục tệp, bảo vệ mật khẩu, lịch sử xem, v.v. Nó cũng có các liên kết có thể theo dõi, cho bạn biết ai đã mở tệp chia sẻ và họ đã dành bao lâu trên đó.

Nếu bạn muốn tắt quyền truy cập cho một cá nhân, bạn có thể dễ dàng thay đổi quyền hạn. Điều đó chưa đủ — bạn và đội ngũ của bạn có thể chỉnh sửa và cộng tác trên các tệp PDF trực tiếp trong Dropbox để tối ưu quy trình phản hồi và phê duyệt.

“Dropbox đã là công cụ lớn của chúng tôi mang lại hiệu suất ấn tượng với giá cả rất hợp lý.

“Dropbox đã trở thành công cụ đáng tin cậy của chúng tôi mang lại hiệu suất ấn tượng với mức giá rất hợp lý. Nó rất dễ thiết lập và bắt đầu sử dụng nó.” 

Các tính năng hàng đầu

• Nhiều thiết bị: Bạn có thể sử dụng Dropbox mọi nơi, dù đó là trên iPhone hoặc máy tính để bàn. Bằng cách tổ chức nội dung của bạn tại một nơi, bạn có thể chỉnh sửa nội dung đám mây hoặc các tệp Microsoft Office mà không cần chuyển đổi ứng dụng. 
• Tích hợp: Dropbox làm cho công việc dễ dàng; đó là lý do vì sao nó tích hợp với nhiều ứng dụng yêu thích bạn sử dụng hàng ngày, chẳng hạn như Slack, Zoom, v.v. 
• Thông báo: Không có gì sẽ tránh qua tầm mắt bạn với Dropbox. Bạn sẽ nhận được cảnh báo mỗi khi có ai đó chỉnh sửa điều gì đó, cũng như thông tin cập nhật tiến độ và tác vụ cần làm. 

Tốt nhất cho

Dropbox tốt nhất cho các nhóm mọi kích thước trong các ngành như kinh doanh, tiếp thị, nhân sự và CNTT.

Có gì khác đáng đề cập? Dropbox tích hợp với Guru! 

Kết hợp, chúng giúp bạn giữ các tập tin an toàn VÀ quản lý cơ sở kiến thức của mình tốt hơn, mà không cần chuyển đổi bối cảnh.

2. Google Drive

Google Drive có lẽ là một trong những lựa chọn lưu trữ đám mây phổ biến nhất, giúp bạn lưu trữ mọi loại tệp tin, như PDF, tệp CAD, hình ảnh, v.v.

Đây là một công cụ cho phép các nhóm lưu trữ, chia sẻ và hợp tác trên các tập tin theo thời gian thực ở bất cứ đâu họ muốn, cho dù đó là qua ứng dụng di động, máy tính Linux hoặc Windows của bạn hoặc máy tính bảng của bạn. Ngoài ra, vì Drive là một phần của Google Workspace, nó tích hợp với Google Docs, Sheets, Gmail, v.v. để giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao khả năng hợp tác một cách hiệu quả.

Google cũng đặt an ninh lên hàng đầu khi đến việc lưu trữ tập tin và ảnh. Với bảo mật tích hợp chống mã độc và thư rác, Drive giảm thiểu rủi ro mất tập tin.

“Kinh nghiệm tổng thể của tôi đã được coi là tuyệt vời. Rất đơn giản và dễ sử dụng và luôn khiến tôi ngạc nhiên về mức độ nó được cải thiện sau tất cả những năm qua. Miễn phí, dễ sử dụng, hữu ích, [và] hỗ trợ. 

Các tính năng hàng đầu

• Quyền hạn chia sẻ: Một tính năng mà mọi người thích là quyền hạn chia sẻ, cho phép bạn thiết lập quyền hạn cụ thể cho các tệp tin được chia sẻ, có thể là xem, chỉnh sửa hoặc bình luận. 
• Tìm kiếm trí tuệ nhân tạo: Điều đó rất dễ dàng để tìm kiếm các tệp tin bạn cần trong Google Drive. Nó có khả năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp nhóm của bạn tìm thấy tài liệu mà họ cần một cách nhanh chóng chỉ tập trung vào kết quả liên quan. 
• Tích hợp: Drive hoạt động từ mọi nơi và tích hợp với nhiều công cụ khác, bao gồm các ứng dụng Microsoft Office 365. Do đó, việc chuyển đổi các tệp tin Word hoặc Excel thành tệp tin tương đương trên Drive là dễ dàng. 

Nói về tích hợp, Google Drive cũng hoạt động một cách hài hòa với Guru. Bật bản tìm kiếm được điều chỉnh bằng trí tuệ nhân tạo trong Drive để truy cập thông tin đáng tin cậy bất kể bạn ở đâu và nâng cao năng suất của bạn một cách dễ dàng. 

Tốt nhất cho

Google Drive tốt nhất cho bất kỳ ai. Nó có các kế hoạch doanh nghiệp, nhưng cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho việc sử dụng cá nhân.

3. Microsoft OneDrive

OneDrive là nền tảng lưu trữ tập tin và ảnh đám mây cá nhân của bạn, nơi bạn có thể lưu trữ các tài liệu doanh nghiệp hoặc cá nhân của mình một cách an toàn.

Bạn có thể truy cập vào tập tin của mình từ tất cả các thiết bị Windows hoặc Apple; hãy chắc chắn rằng OneDrive sẽ giữ tập tin, hình ảnh và ứng dụng của bạn an toàn khỏi tổn thất, vì bạn có thể dễ dàng khôi phục chúng từ các sự cố không mong muốn và các cuộc tấn công độc hại thông qua sao lưu đám mây hiệu quả.

Ngoài ra, OneDrive khuyến khích sự hợp tác giữa các phòng ban của bạn bằng cách cho phép bạn chia sẻ tập tin và hình ảnh thông qua một liên kết, để bạn có thể cùng làm việc trên cùng một tài liệu mà không bị bỏ lỡ những thay đổi.

"Microsoft OneDrive cho doanh nghiệp "đưa ra một bộ nhớ lớn cho toàn bộ tổ chức và dữ liệu được lưu có thể truy cập dễ dàng với bất kỳ thiết bị nào. Nó cũng cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến, giúp nó trở nên đáng tin cậy hơn. 

Các tính năng hàng đầu

• Ứng dụng di động: Nếu nhóm của bạn luôn di chuyển, ứng dụng di động của OneDrive cho phép họ tạo, xem, chỉnh sửa và chia sẻ tập tin khi đang di chuyển. 
• Truy cập ở bất kỳ đâu: Bạn có thể dễ dàng truy cập và khám phá các tập tin làm việc của mình trong Microsoft 365 trên bất kỳ thiết bị nào, cả online và offline.  
• Quét tài liệu: Biến tài liệu giấy, biên nhận, và thậm chí thẻ ID của bạn thành các tập tin PDF thông qua máy quét tiện dụng của OneDrive. 

Phù hợp nhất với

OneDrive hữu ích cho cả việc cá nhân lẫn chuyên nghiệp.

Muốn một cách chắc chắn để tăng hiệu suất? Hãy thử phần mở rộng Guru với OneDrive, cung cấp tiếp cận thông tin đáng tin cậy và gợi ý ngữ cảnh mà không cần rời khỏi quy trình làm việc của bạn. 

4. Ổ đĩa iCloud của Apple

Giải pháp lưu trữ đám mây này dành cho người dùng Mac, cung cấp một nơi mà họ có thể dễ dàng xem tập tin của mình và chia sẻ chúng với đồng nghiệp.

Với ứng dụng này, bạn có thể truy cập vào ảnh, âm nhạc, lịch và nhiều hơn nữa từ bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng. Mọi thiết bị Apple mới đều có nó, vì vậy rất dễ dàng truy cập vào ứng dụng trên Mac, iPhone hoặc iPad.

Thường, iCloud đi kèm với 5GB bộ nhớ miễn phí, nhưng nếu bạn là một doanh nghiệp cần nhiều hơn, bạn sẽ phải trả phí đăng ký cho nó (gọi là iCloud+).

"Đối với người dùng trong hệ sinh thái của Apple (iPhone, iPad, Mac), iCloud cung cấp sự tích hợp không thể so sánh Ảnh, tài liệu, danh bạ và dữ liệu khác tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị, giúp dễ dàng truy cập thông tin khi đang di chuyển. 

Các tính năng hàng đầu

• Keychain: Tính năng hữu ích này cho phép bạn đồng bộ hóa mật khẩu của mình giữa các thiết bị, bao gồm cả máy tính Windows (nhưng chỉ có thể thực hiện điều này với một số tiện ích mở rộng). 
• Các tính năng bảo mật: iCloud đảm bảo giữ cho tập tin của bạn an toàn với một số tính năng bảo mật, như Private Relay và VPN, giúp quảng cáo viên khó theo dõi bạn. 
• Chia sẻ: Bạn có thể chia sẻ các tập tin iCloud của mình thông qua Nút Chia sẻ, giúp bạn dễ dàng hợp tác với người dùng Cloud khác. 

Phù hợp nhất với

iCloud phù hợp nhất với các doanh nghiệp sử dụng thiết bị Apple.

Muốn làm cho việc truy cập vào tập tin và cơ sở kiến thức dễ dàng hơn? Sau đó tích hợp Guru với iCloud và mở ra một cấp độ mới về năng suất. 

5. pCloud

pCloud là ứng dụng lưu trữ đám mây đến từ Thụy Sĩ giúp lưu trữ toàn bộ nội dung kỹ thuật số của bạn an toàn trong một nơi tập trung, bất kể thiết bị bạn đang sử dụng. 

Ứng dụng lưu trữ đám mây dễ sử dụng này giúp dễ dàng chia sẻ tệp tin với các thành viên nhóm hoặc khác hàng của bạn bất kể vị trí địa lý của họ. Bên cạnh đó, bạn sẽ kiểm soát ai truy cập và chỉnh sửa các tệp tin, để thông tin nhạy cảm của bạn được giữ riêng tư. 

Chỉ với một cú click, bạn có thể giải phóng không gian, lưu trữ tệp tin và đồng bộ chúng trên tất cả thiết bị. Hơn nữa, điều hướng trong ứng dụng rất dễ dàng, bởi bạn có thể rõ ràng thấy mỗi nút bấm làm gì. 

“pCloud là một cách tuyệt vời để chia sẻ tệp tin với bất kỳ ai — thậm chí là chuyển tệp từ một thiết bị sang thiết bị khác. [...] Có phiên bản web và ứng dụng di động, do đó bạn có thể truy cập tệp tin bất kể bạn đang ở thiết bị nào. 

Các tính năng hàng đầu

• Bảo vệ dữ liệu Thụy Sĩ: Tệp tin và dữ liệu cá nhân của bạn được bảo vệ bởi luật pháp Thụy Sĩ, một số trong những pháp luật nghiêm ngặt nhất ở Châu Âu. 
• Chia sẻ tệp tin: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin lớn hoặc cho phép đồng nghiệp thêm hoặc xem một tệp tin cụ thể, ngay cả khi họ không có tài khoản pCloud. 
• Dễ tiếp cận: Bạn có thể sử dụng nền tảng này trên nhiều thiết bị như công cụ iOS hoặc Android, Mac, Windows và Linux. Và thậm chí truy cập những tệp tin này khi không kết nối mạng. 

Tốt nhất cho

pCloud phù hợp cho cả việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp muốn trải nghiệm một mức độ bảo mật hoàn toàn mới. 

Để ngăn chặn thêm đơn giản khi bạn cần đến các tệp tin, tích hợp pCloud với Guru.

6. Sync.com

Cung cấp một không gian an toàn cho mọi người làm việc cùng nhau, Sync.com là một công cụ lưu trữ tệp tin an toàn và công cụ hợp tác tài liệu nơi các nhóm có thể chia sẻ ý tưởng và làm việc trên các dự án quan trọng. 

Đây là một công cụ giữ cho các nhóm nội bộ, khách hàng, đối tác bên ngoài và tài liệu liên kết, cho phép họ luôn cùng một trang với nhau suốt thời gian. Điều đó chưa đủ — Sync cho phép bạn và họ truy cập vào tệp tin của bạn bất kể vị trí của bạn, từ tất cả các thiết bị di động và máy tính. 

Bạn có thể chia sẻ tệp tin của mình với những người khác thông qua một cổng tệp tin mà bạn có thể tùy chỉnh với màu sắc thương hiệu và logo của bạn. Ngoài việc giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật so với đối thủ, bạn cũng xây dựng lòng tin của khách hàng. 

“Rất nhiều tính năng mà sẽ khiến bạn ngưỡng mộ. Nó được thiết kế để bảo vệ dữ liệu từ những hacker. Nó mã hóa các tệp của bạn bằng một bí mật mà không ai có thể mở khóa." 

Tính năng hàng đầu

• Kiểm soát truy cập: Sync cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc truy cập vào các tệp của bạn thông qua mật khẩu, thông báo qua email và quyền hạn. 
• Sao lưu đám mây: Sync giữ cho các tệp của bạn an toàn khỏi ransomware, lỗi của con người và sự cố về phần cứng bằng cách cung cấp khả năng quay trở lại bất kỳ tệp nào đến các phiên bản trước đó. 
• Công cụ quản lý: Trở thành quản lý của toàn bộ đội ngũ của bạn với Sync, vì nó cho phép bạn ủy quyền kiểm soát, đặt lại mật khẩu và thực hiện mọi thứ dễ dàng hơn. 

Tốt nhất cho

Sync.com dành cho việc chia sẻ tệp an toàn và cộng tác nhóm cho các doanh nghiệp trong các ngành như giáo dục, dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe, v.v. 

Integrate Sync với Guru để tăng cường hiệu quả và cộng tác tốt hơn trong doanh nghiệp của bạn. Nhờ vào bộ đôi này, bạn có thể thực hiện tìm kiếm được năng lượng bằng trí thông minh mà đưa ra câu trả lời tức thì ngay trên đầu ngón tay của bạn. 

7. Box

Công cụ chia sẻ tệp an toàn và cộng tác này là một hộp đầy bất ngờ, giúp các nhóm đơn giản hóa cách làm việc bằng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và cho phép họ di chuyển nhanh chóng hơn. 

Box là một công cụ cho phép cộng tác an toàn với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác của bạn bằng cách mang đến một nơi mà tất cả đều có thể làm việc cùng nhau, bất kể thiết bị họ sử dụng. 

Hơn nữa, bạn có thể yên tâm rằng Box giữ thông tin nhạy cảm của bạn an toàn với các điều khiển bảo mật tiên tiến như phát hiện mối đe dọa thông minh và quản trị thông tin hoàn hảo. 

"Nó không ăn cắp dữ liệu của tôi, không bán thông tin của tôi cho bên thứ ba và cung cấp cho tôi các máy chủ an toàn để sao lưu các dữ liệu quan trọng của tôi (và không hữu ích." Nhiều không gian trên gói dịch vụ miễn phí để đảm bảo rằng các thư mục văn bản và hình ảnh của bạn được sao lưu đầy đủ." 

Tính năng hàng đầu

• Chữ ký điện tử: Box cung cấp chữ ký điện tử cho phép bạn ký kết các hợp đồng với nhà cung cấp hoặc hợp đồng mua bán nhanh chóng và hiệu quả về chi phí. 
• Trí tuệ nhân tạo: Box hiện nay đã có quản lý nội dung được truy cập bằng trí tuệ nhân tạo cho phép các nhóm của bạn lấy câu trả lời từ tài liệu và tạo nội dung trong vài giây, giúp tăng năng suất thành công. 
• Các điều khiển quản trị: Quản lý tệp của bạn một cách hiệu quả hơn với Box. Bạn sẽ nhận được các công cụ giám sát và báo cáo thông minh giúp bạn hoàn toàn nhìn thấy nội dung của mình, từ đó tạo ra những quyết định tốt hơn. 

Tốt nhất cho

Box thích hợp cho các doanh nghiệp trong các ngành như chính phủ, bán lẻ, khoa học về đời sống, xây dựng, truyền thông, giáo dục, v.v. 

Tìm kiếm một cách mượt mà qua nội dung của Box bằng cách kết hợp công cụ với Guru. Kết quả, bạn có thể truy cập nội dung từ bất kỳ đâu, loại bỏ các ngõ cụt và các truy vấn lặp đi lặp lại. 

8. IDrive

IDrive là một giải pháp sao lưu đám mây trực tuyến cho nhiều thiết bị, bao gồm các máy tính cá nhân, Mac, iPhone và thiết bị di động Android.

Công cụ này hoạt động như thế nào? Nó thực hiện sao lưu trực tuyến định kỳ để bảo vệ dữ liệu của bạn, bao gồm sao lưu Microsoft Office 365 và Google Workspace. Do đó, các tệp của bạn được lưu trữ an toàn. Ngoài ra, IDrive có bảo vệ dữ liệu liên tục, có khả năng nhận biết tự động nếu có người đã sửa đổi một tệp.

IDrive đồng bộ hóa tệp và thư mục của bạn theo thời gian thực trên tất cả các thiết bị bạn sử dụng, vì vậy chúng luôn sẵn có ngay khi bạn cần chúng nhất.

"Sản phẩm có giao diện dễ sử dụng và sao lưu chuẩn rất dễ thiết lập và lên lịch." Chỉ cần chọn các ổ đĩa và thư mục để sao lưu và hoặc lên lịch hoặc sao lưu ngay lập tức." 

Các tính năng hàng đầu

• Lưu trữ thực sự: Nếu bạn vô tình xóa một tệp bạn cần sau này, đừng lo lắng. IDrive không gỡ bỏ những tệp này trừ khi bạn xóa chúng thủ công hoặc chạy làm sạch bản lưu trữ. 
• Cảnh báo và báo cáo: Theo dõi những thay đổi được thực hiện đối với tệp của bạn thông qua báo cáo hoạt động, báo cáo trạng thái sao lưu và báo cáo chia sẻ. 
• Phiên bản: Nhận làn sóng lịch sử về dữ liệu của bạn để phục hồi vào thời điểm cụ thể giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi ransomware. 

Phù hợp nhất cho

IDrive phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp. 

Bạn có được gì khi tích hợp Guru với IDrive? Sản xuất và hiệu quả tốt hơn.  

9. Koofr

Koofr cung cấp một giải pháp lưu trữ cho tất cả ảnh, tài liệu, hóa đơn và bảng tính của bạn. Đó là một nền tảng an toàn nơi mọi người có thể làm việc và hợp tác từ xa, với các tùy chọn tạo, xem hoặc chỉnh sửa tệp trực tuyến. 

Bạn có thể truy cập Koofr thông qua web, desktop, di động, Rclone và giao thức WebDAV. Hơn nữa, không có giới hạn về kích thước hoặc loại tệp, nghĩa là bạn có thể thêm bất kỳ tệp nào bạn muốn. 

Koofr bảo vệ tài liệu của bạn thông qua mật khẩu một lần dựa trên thời gian, xác thực hai yếu tố và mã hóa TLS/SSL. Bạn thậm chí có thể thêm mã PIN và sinh trắc học để nâng cao bảo mật. 

"Koofr là một nền tảng chia sẻ nội dung dựa trên đám mây cung cấp quyền truy cập, quản lý tệp và chia sẻ tài liệu và đối tượng giữa các đối tác trong tổ chức của chúng tôi." 

Các tính năng hàng đầu

• Trình chỉnh sửa hình ảnh: Koofr có một trình chỉnh sửa hình ảnh tích hợp bạn có thể sử dụng để thay đổi kích thước, cắt và áp dụng hiệu ứng vào những bức ảnh yêu thích của bạn. 
• Chia sẻ tệp: Rất dễ chia sẻ tệp với bất kỳ ai (và thậm chí nhận chúng). Họ không cần có tài khoản Koofr để làm điều đó. 
• Khôi phục tệp: Đã xóa điều gì quan trọng? Koofr giữ tất cả các tệp đã xóa của bạn trong 30 ngày để bạn có thể dễ dàng khôi phục chúng nếu cần. 

Tốt nhất cho

Koofr tốt cho việc sử dụng cá nhân, cũng như doanh nghiệp mọi quy mô.

Koofr tích hợp với Guru, rất hữu ích khi bạn muốn nhận gợi ý hoặc tìm tệp đúng ngay lập tức mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

10. NordLocker

NordLocker là một công cụ phần mềm mã hóa tệp giữ tệp của bạn an toàn. Nó hoạt động như một két sắt tệp nơi bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và quản lý dữ liệu doanh nghiệp của mình, và mà bạn có thể truy cập bất cứ khi nào, bất cứ nơi nào.

Được tạo bởi các chuyên gia an ninh mạng, bạn biết rằng tệp của bạn sẽ không rơi vào tay sai, đặc biệt khi bạn có quyền cho phép bạn chọn ai được truy cập vào tệp quý của bạn.

Ngoài ra, NordLocker có mã hóa từ đầu đến cuối để giữ tệp của bạn an toàn trong đám mây, giúp bạn tạo môi trường làm việc an ninh cao. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa tệp trên nhiều thiết bị (Windows, MacOS, Android, iOS).

"Phần mềm có giao diện người dùng rất tốt giúp người dùng sử dụng nền tảng mà không cần [khó khăn] hoặc hỗ trợ khách hàng, vì nó dễ sử dụng và hiểu vì đó là một công cụ tự giải thích không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm hoặc đào tạo." 

Các tính năng hàng đầu

• Chia sẻ an toàn: Bạn có thể chia sẻ tệp được mã hóa của bạn qua liên kết với một mã duy nhất, tạo thêm lớp bảo mật bạn cần để mang lại sự yên tâm. 
• Xác thực đa yếu tố: NordLocker cung cấp nhiều phương thức xác thực, như mã dự phòng một lần, khóa an ninh bên thứ ba và các ứng dụng xác thực. 
• Sao lưu đám mây: NordLocker thường xuyên sao lưu dữ liệu của bạn, vì vậy, kể cả khi xảy ra vấn đề gì với dữ liệu của bạn (nó bị đánh cắp hoặc hỏng), bạn có thể dễ dàng khôi phục tệp của mình.  

Tốt nhất cho

NordLocker là một nền tảng lưu trữ đám mây được mã hóa cho việc sử dụng cá nhân, nhưng cũng để giữ an toàn dữ liệu công ty.

Muốn kết hợp tốt nhất từ cả hai thế giới? Tích hợp Guru với NordLocker và giữ tệp của bạn an toàn trong khi cũng quản lý chúng một cách dễ dàng, không gây rắc rối.

11. Backblaze

Cuối cùng, Backblaze là một giải pháp sao lưu và lưu trữ đám mây chi phí thấp giữ an toàn dữ liệu của bạn và tối ưu hóa quy trình của bạn.

Với giải pháp tiết kiệm chi phí này, bạn có thể giải phóng đội ngũ của mình khỏi việc quản lý tệp hoặc lo lắng về an ninh. Backblaze cung cấp sao lưu hệ thống và phục hồi, bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi thiên tai hoặc các sự cố không mong muốn.

Nhờ đó, bạn có thể bảo vệ môi trường của mình mà không phá vỡ ngân sách và giải phóng thời gian của đội nhóm vì họ dừng việc dành quá nhiều thời gian cho việc quản lý lưu trữ dữ liệu.

"Backblaze B2 Cloud Storage dễ sử dụng, chạy ngầm VÀ cung cấp báo cáo hàng tháng đều đặn mà nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây trước đó của tôi không cung cấp. Phí cũng rất hợp lý, với nhiều không gian được cung cấp cho mức phí đó." 

Các tính năng hàng đầu

• Bộ lưu trữ phương tiện: Backblaze tích hợp một cách mượt mà với các công cụ phương tiện yêu thích của bạn, cho phép bạn sản xuất và chia sẻ nội dung một cách dễ dàng.  
• Lưu trữ ứng dụng: Với công cụ này, bạn có thể xây dựng ứng dụng và chạy dịch vụ toàn cầu với SDK, API và CLI tương thích với S3. 
• Sao lưu máy tính: Backblaze cung cấp sao lưu dữ liệu không giới hạn cho Mac hoặc PC, giúp phòng tránh các thảm họa. 

Phù hợp với

Backblaze phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng, bao gồm sao lưu máy chủ và hệ thống cho doanh nghiệp trong các ngành như giáo dục, chính phủ, gaming, sáng tạo, v.v.

Quản lý tập tin của bạn dễ dàng hơn bằng cách tích hợp Guru với Backblaze. Đọc thêm về cách hai dịch vụ này hoạt động cùng nhau để đổi mới quy trình của bạn tại đây.

Lợi ích của Việc Sử Dụng Các Giải Pháp Lưu Trữ Đám Mây là gì?

Trong cả bài viết, có lẽ bạn đã tự hỏi, "Tại sao tôi cần thứ này? Tôi chỉ cần lưu trữ tập tin trên ổ cứng. " Và rủi ro mất nó? Lưu trữ đám mây sẽ hỗ trợ và giữ tập tin của bạn sẵn sàng khi bạn cần chúng nhất.  

Nhưng nếu bạn muốn biết lợi ích, đây chúng:

• Có thể truy cập cải thiện: Ɖiểm lợi lớn nhất là cách các ứng dụng lưu trữ đám mây dễ sử dụng. Hầu hết chúng có giao diện đơn giản và trực quan với tính năng kéo và thả giúp việc lưu trữ tập tin trở thành một điều dễ dàng. Ngoài ra, bạn không cần bằng cấp trong lĩnh vực lưu trữ đám mây để sử dụng nó, vì việc tải lên và truy xuất các tập tin mong muốn rất dễ dàng. 
• Bảo mật tăng cường: Bạn luôn nên chọn một công cụ với các biện pháp bảo mật tiên tiến, vì bạn muốn tránh những tình huống mất dữ liệu. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng— nhiều giải pháp lưu trữ đám mây lưu trữ dữ liệu của bạn trên nhiều máy chủ. Nếu một máy chủ bị đe dọa, dữ liệu của bạn vẫn sẽ an toàn trên máy chủ khác. 
• Chia sẻ tập tin dễ dàng: Mục tiêu của một giải pháp lưu trữ đám mây là làm cho việc chia sẻ tập tin với người dùng khác trở nên dễ dàng. Bạn không cần email nữa để chia sẻ tài liệu, vì bạn có thể tìm thấy tập tin mà bạn cần trong ứng dụng, nhấp vào nút “chia sẻ”, và nhận một liên kết đến tập tin. Tiện lợi, phải không? 
• Hiệu quả về chi phí cải thiện: Với một ứng dụng lưu trữ đám mây, không cần chi tiền cho các nguồn lực hỗ trợ dữ liệu của bạn, vì nhà cung cấp dịch vụ sẽ quản lý tất cả. Hơn nữa, một số nhà cung cấp có giá cả phải chăng cho lưu trữ bạn cần; bạn có thể nâng cấp hoặc hạ cấp khi cần. 
• Tự động hóa thông minh: Bạn không cần lo lắng về bất cứ điều gì khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Nhà cung cấp chủ yếu xử lý cập nhật và đảm bảo tệp của bạn an toàn, trong khi bạn chỉ cần tải tệp bạn muốn vào ứng dụng và chờ đợi đồng bộ hóa. Không làm trở ngại cho các công việc khác mà bạn đang làm. 

Được rồi, bạn đã tin. Nhưng làm thế nào để bạn chọn cái phù hợp nhất với bạn? Hãy tìm hiểu thêm.

Cách chọn Ứng dụng Lưu trữ Trực tuyến Tốt Nhất cho Nhu cầu Kinh doanh của Bạn

Bạn đã sẵn sàng đưa ra quyết định, nhưng bạn không biết bắt đầu từ đâu. Điều đó hoàn toàn tốt! Chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này; vì vậy, khi chọn ứng dụng lưu trữ điện toán đám mây, cân nhắc các tiêu chí sau:

• Không gian lưu trữ: Rõ ràng rằng điều đầu tiên mà bạn cần nghĩ đến khi chọn ứng dụng lưu trữ là lượng không gian bạn cần. Nhiều công cụ cung cấp các gói khác nhau cho các lượng lưu trữ khác nhau phù hợp với tất cả các loại doanh nghiệp. Hãy cẩn thận — trong khi một số công cụ có thể miễn phí, chúng có thể không cung cấp lượng lưu trữ bạn cần. 
• Bảo mật và đáng tin cậy: Một bệnh quan trọng khác là bảo mật, vì nhà cung cấp cần giữ dữ liệu của bạn an toàn vào mọi thời điểm. Chỉ 32% của các công ty tin rằng việc bảo vệ dữ liệu của họ là trách nhiệm của họ, trong khi hầu hết phụ thuộc vào các nhà cung cấp để giữ cho nó an toàn. Vì vậy, đừng hy sinh về bảo mật; chọn một nhà cung cấp dịch vụ đám mây tin cậy mà đáng tin cậy và hiểu rõ công việc của mình. 
• Tính năng: Liệt kê các tính năng bắt buộc. Bạn có muốn xác minh hai yếu tố xác thực hoặc một cách cụ thể để tổ chức các tệp của bạn, như thư mục không? Sau đó, tìm công cụ với các chức năng này thay vì chọn một công cụ với các tính năng tốt mà bạn không cần lắm. 
• Giá cả: Hãy nghĩ về bao nhiêu lưu trữ bạn cần thực sự trước khi đầu tư vào một công cụ. Bạn không muốn phải trả tiền cho nhiều lưu trữ hơn bạn cần khi bạn có thể đầu tư vào một tính năng giúp bạn tiết kiệm thời gian, ví dụ. Hãy cẩn thận với ngân sách của bạn. 
• Công cụ tổ chức: Khi đánh giá các lựa chọn của bạn, hãy chắc chắn rằng các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp công cụ để bạn có thể sắp xếp và lọc tệp. Nó cũng cần phải có khả năng tìm kiếm thông minh, giúp việc tìm kiếm một tài liệu cụ thể trở nên dễ dàng khi cần. 

Với việc nói rõ như vậy, hãy kết thúc nó.

Vấn đề quan trọng

Vui vẻ, bạn đã (hy vọng!) chọn ứng dụng lưu trữ đám mây tốt nhất cho nhu cầu của bạn; cảm giác đó có vẻ tuyệt vời phải không? Chúng tôi hy vọng hướng dẫn của chúng tôi giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định, vì chúng tôi đã bao gồm tất cả những điều cần biết về các ứng dụng lưu trữ đám mây.

Nhưng nếu chúng tôi nói với bạn có một cách làm cho quá trình này trở nên hiệu quả hơn, bạn sẽ thế nào?

Với Guru, bạn có thể tối ưu quá trình quản lý kiến thức và nhận câu trả lời ngay lập tức cho tất cả các truy vấn tìm kiếm mà không cần chuyển đổi các ứng dụng. Vì vậy, nếu bạn cần một tệp tin, Guru có thể lấy nó cho bạn mà không gây phiền toái nào.

Đăng ký tài khoản Guru ngay hôm nay để thử nó — bạn sẽ không hối tiếc. 

‍