Giới thiệu

​

Trong hành trình tối ưu hóa chức năng nhân sự và tinh giản các hoạt động, tổ chức thường xuyên chọn các công cụ HRIS (Hệ thống Thông tin Nhân sự) để được hỗ trợ. Bài viết này đi sâu vào so sánh chi tiết giữa hai công cụ HRIS nổi bật: Nmbrs và JumpCloud.

​

Nmbrs BV là một nhà cung cấp dịch vụ IT tập trung vào kiến thức chuyên sâu chuyên về các ứng dụng HR và thanh toán trực tuyến. Các dịch vụ của họ được xây dựng trên các công nghệ trực tuyến mới nhất của Microsoft, nhấn mạnh vào một phương pháp làm việc hiệu quả và tinh giản cho quản lý nhân sự và thanh toán.

​

Ngược lại, JumpCloud được thiết kế để hỗ trợ các đội IT và các nhà cung cấp dịch vụ quản lý (MSPs) tập trung vào việc tập trung quản lý tài khoản người dùng và thiết bị. Bằng cách kích hoạt việc áp dụng các mô hình bảo mật Zero Trust, JumpCloud hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) đảm bảo hoạt động an toàn và hiệu quả. Công cụ này đã thu hút sự chú ý đáng kể, được sử dụng bởi hơn 200.000 tổ chức và được bổ sung bởi các đầu tư đáng kể từ các nhà đầu tư hàng đầu thế giới.

​

Việc so sánh Nmbrs và JumpCloud có thể giúp các tổ chức xác định công cụ HRIS phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của họ.

​

Tổng quan Nmbrs

​

Các tính năng chính

Giới thiệu về Square Payroll

1. Tích hợp HR và Tiền Lương: Nmbrs cung cấp tích hợp mượt mà của quy trình HR và tiền lương, cung cấp một nền tảng thống nhất để quản lý dữ liệu nhân viên, tính toán tiền lương và các yêu cầu về tuân thủ.

​

1. Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng: Nền tảng này tiết nổi bật với giao diện thông minh và thân thiện với người dùng, giúp cho nhân sự HR dễ dàng dẫn dắt và sử dụng các tính năng của nó một cách hiệu quả.

Pros and Cons

1. Tự Phục Vụ Nhân Viên (ESS): Nmbrs bao gồm một cổng thông tin ESS giúp nhân viên truy cập thông tin tiền lương của mình, nộp các yêu cầu nghỉ phép và cập nhật thông tin cá nhân, giảm bớt gánh nặng hành chính cho đội nhân sự HR.

​

1. Tự Động Hóa: Công cụ này tận dụng tự động hóa để tối ưu hóa quy trình xử lý tiền lương, giảm thiểu lỗi và đảm bảo thanh toán đúng thời hạn. Thông báo và nhắc nhở tự động nâng cao tính tuân thủ và hiệu quả.

​

1. Bảo Mật và Tuân Thủ: Xây dựng trên công nghệ Microsoft, Nmbrs ưu tiên bảo mật dữ liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành.

​

1. Quy Trình Làm Việc Có Thể Tùy Chỉnh: Nmbrs cho phép tổ chức tạo ra các quy trình làm việc cá nhân hóa phù hợp với quy trình HR cụ thể của họ, cải thiện hiệu quả toàn bộ và tính linh hoạt.

​

Tổng quan về JumpCloud

​

Các tính năng chính

​

1. Quản Lý Người Dùng Tập Trung: JumpCloud tập trung quản lý danh tính người dùng, cho phép đội IT quản lý thông tin đăng nhập người dùng và kiểm soát truy cập từ một nền tảng duy nhất.

​

1. Quản Lý Thiết Bị: Nền tảng này hỗ trợ quản lý thiết bị, cho phép theo dõi và kiểm soát các thiết bị cuối, bao gồm laptop, máy tính để bàn và thiết bị di động.

​

1. Bảo Mật Zero Trust: JumpCloud hỗ trợ triển khai mô hình bảo mật Zero Trust, đảm bảo rằng chỉ người dùng được xác thực và ủy quyền mới có thể truy cập vào tài nguyên của công ty.

​

1. Dịch Vụ là Một Thư Mục®: Tính năng độc đáo này cung cấp một dịch vụ thư mục dựa trên đám mây, loại bỏ nhu cầu sử dụng các dịch vụ thư mục truyền thống như Active Directory hoặc LDAP, và đơn giản hóa quản lý danh tính và truy cập.

​

1. Xác Thực Đa Yếu Tố (MFA): Bảo mật được nâng cao thông qua MFA đảm bảo rằng danh tính người dùng được xác minh một cách toàn diện trước khi cấp quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.

​

1. Hỗ Trợ Đa Nền Tảng: JumpCloud hỗ trợ một loạt các hệ điều hành, bao gồm Windows, macOS, Linux và các hệ điều hành khác, giúp nó linh hoạt cho các môi trường IT đa dạng.

U

Điểm tương đồng

Advantages:

Cả Nmbrs và JumpCloud đều cung cấp các chức năng quan trọng để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả trong tổ chức, tập trung đặc biệt vào quản lý nhân sự và quản lý công nghệ thông tin, mỗi cái theo một cách khác nhau.

​

• Quản lý Trung Ương: Cả hai nền tảng đề cao việc quản lý trung ương của các chức năng quan trọng—cho dù là nhân sự và lương (Nmbrs) hoặc danh tính người dùng và thiết bị (JumpCloud).
• Tự Động Hóa: Nmbrs và JumpCloud tận dụng tự động hóa để cải thiện hiệu quả hoạt động, giảm công việc thủ công và lỗi tiềm ẩn.
• Bảo Mật: Đảm bảo bảo mật dữ liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành là ưu tiên hàng đầu của cả hai công cụ, sử dụng các công nghệ tiên tiến để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
• Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng: Cả hai công cụ đều được thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng đối với các chuyên gia quản lý nhân sự (Nmbrs) và các nhóm IT (JumpCloud).

​

Sự khác biệt

U

Trong khi Nmbrs và JumpCloud phục vụ mục đích chung là cải thiện hiệu suất hoạt động, chức năng cốt lõi và người dùng mục tiêu của họ khác biệt đáng kể.

​

• Mục Tiêu Chính: Nmbrs chủ yếu tập trung vào quy trình nhân sự và lương, cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý dữ liệu nhân viên và tối ưu hóa hoạt động lương. Ngược lại, JumpCloud tập trung vào quản lý công nghệ thông tin, đặc biệt là tài khoản người dùng, thiết bị và bảo mật.
• Đối Tượng Mục Tiêu: Nmbrs dành cho các chuyên gia HR và quản trị lương, trong khi JumpCloud được thiết kế dành cho các nhóm IT và nhà cung cấp dịch vụ quản lý.
• Các Tính Năng Chính: Nmbrs bao gồm các tính năng như cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên và luồng công việc HR có thể tùy chỉnh, trong khi JumpCloud cung cấp quản lý thiết bị, dịch vụ thư mục, và xác thực đa yếu tố.
• Cơ Sở Công Nghệ: Nmbrs tận dụng các công nghệ của Microsoft, đảm bảo tích hợp mượt mà với các công cụ dựa trên Microsoft khác. Tuy nhiên, JumpCloud không ràng buộc với nền tảng nào, hỗ trợ nhiều hệ điều hành và môi trường IT.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

​

Nmbrs

​

Ưu điểm:

• Tích hợp quản lý nhân sự và thanh toán toàn diện
• Giao diện thân thiện với người dùng
• Cổng dịch vụ tự phục vụ giảm bớt gánh nặng hành chính cho người quản lý
• Tự động hóa cải thiện sự chính xác và hiệu quả
• Sự nhấn mạnh mạnh mẽ về bảo mật và tuân thủ
• Luồng làm việc có thể tùy chỉnh phù hợp với các quy trình nhân sự cụ thể

​

Nhược điểm:

• Chủ yếu tập trung vào nhân sự và thanh toán, giới hạn phạm vi quản lý công nghệ thông tin rộng hơn
• Có thể yêu cầu đào tạo cho người dùng không quen với nền tảng
• Phụ thuộc vào các công nghệ của Microsoft, có thể không phù hợp với các tổ chức sử dụng một ngăn xếp công nghệ khác

​

JumpCloud

​

Ưu điểm:

• Quản lý nhận dạng người dùng và thiết bị tập trung
• Hỗ trợ các mô hình an ninh Zero Trust
• Dịch vụ Directory-as-a-Service giảm sự phụ thuộc vào các dịch vụ thư mục truyền thống
• Xác thực đa yếu tố nâng cao bảo mật
• Hỗ trợ đa nền tảng cho các môi trường IT đa dạng
• Có thể mở rộng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

​

Nhược điểm:

• Chủ yếu tập trung vào quản lý IT, thiếu tính toàn diện trong các chức năng HR
• Độ phức tạp có thể đòi hỏi đào tạo để sử dụng tối ưu
• Một số tính năng nâng cao có thể đến với chi phí bổ sung
• Việc triển khai có thể đòi hỏi thay đổi lớn cho cơ sở hạ tầng IT hiện có

​

Các Trường hợp Sử dụng

​

Nmbrs

​

Nmbrs là một giải pháp lý tưởng cho các tổ chức muốn tối ưu hóa quá trình HR và thanh toán của họ. Đặc biệt phù hợp với các chuyên gia HR và quản lý thanh toán cần một nền tảng tích hợp toàn diện để quản lý dữ liệu nhân viên, đảm bảo tính chính xác của việc tính lương và duy trì tuân thủ. Nmbrs rất có ích cho các tổ chức đang sử dụng các công nghệ của Microsoft và muốn tự động hóa quy trình HR của mình.

​

JumpCloud

​

JumpCloud phù hợp nhất với các nhóm IT và các nhà cung cấp dịch vụ quản lý (MSP) muốn tập trung quản lý nhận dạng người dùng và thiết bị. Đó là lựa chọn xuất sắc cho các tổ chức áp dụng mô hình bảo mật Zero Trust và muốn một công cụ không ràng buộc với nền tảng capable of supporting diverse operating systems. JumpCloud lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tập trung vào việc tăng cường bảo mật, quản lý quyền truy cập của người dùng và duy trì kiểm soát trên nhiều điểm cuối.

​

Kết luận

​

Chọn giữa Nmbrs và JumpCloud phần lớn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và ưu tiên của tổ chức của bạn.

​

• Nếu trọng tâm chính của bạn là tối ưu hóa các chức năng HR và lương, Nmbrs cung cấp một giải pháp tích hợp mạnh mẽ với các tính năng được tùy chỉnh để tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu nhân viên và quy trình lương.
• Ngược lại, nếu tổ chức của bạn ưu tiên quản lý IT, bảo mật nhận dạng người dùng và quản lý thiết bị, JumpCloud cung cấp một nền tảng toàn diện với sự tập trung mạnh mẽ vào bảo mật theo mô hình Zero Trust và hỗ trợ đa nền tảng.

​

Cuối cùng, đánh giá các yêu cầu độc đáo của tổ chức của bạn sẽ hướng dẫn bạn chọn công cụ HRIS phù hợp nhất. Bằng cách hiểu rõ các tính năng, điểm tương đồng và khác biệt giữa Nmbrs và JumpCloud, bạn có thể đưa ra quyết định thông minh để tăng cường hiệu quả hoạt động và đạt được các mục tiêu quản lý HR hoặc IT của mình.