您新雇用的入職體驗在工作滿意度中扮演著重要的角色。

根據 Gallup 的研究，表示新員工擁有出色的入職體驗的員工，對工作的滿意度有 2.6 倍的提升。 這種滿意度對各種營業效益都具有良好轉換，從員工留任的改善到更高的生產力。

儘管有多種方法可以改善員工的入職體驗，您可以通過利用 Guru 和 Workato 兩家整合主導自動化領域的領導者，採用幾種有影響力和持續性的戰術。

我們將通過幾個範例來演示這些 入職自動化 是如何運作的！

1. 為新員工自動填入「生活故事」個人資料卡

生活故事個人資料卡能夠帶來各種好處。

它使分散的團隊在通話前就能認識新員工。 它還促使新員工與同事之間展開有趣的對話，討論彼此的共同點。 除此之外，它還讓新員工熟悉 Guru，並學習如何在他們的卡片中捕捉資訊。

為了幫助新員工迅速完成他們的生活故事卡片，您可以建立一個 Guru 自動化程序，從您的人事資訊系統中提取資訊，並用它來預先填入生活故事個人資料卡模板。

例如，在下面的截圖中（捕捉了 Guru 自家生活故事個人資料卡的一部分），您可以預先填入姓名、職位、家鄉、目前居住地、Twitter 和 Linkedin 等欄位。

填入完畢後，您可以通過您的業務通訊平台，無論是 Slack 還是 MS Teams，與新員工分享這張卡片。 這為新團隊成員提供了一種方便的方式來訪問卡片，並且由於它是預先填入的，他們可以專注於個性化他們的有趣事實，讓每個人都能更好地認識他們！

2. 回答任何未解之谜的問題

新員工在您公司工作一段時間後，比如一周，仍然可能對公司政策和運營有一些問題。

您可以主動回答這些問題，通過實施以下的 人力資源自動化：一旦新員工在公司工作一周，您可以立即通過您的業務通訊平台分享一張 Guru 卡片，引導他們解答可能仍有的問題。

以下是您可以在這第一週跟進卡片中包含的一些項目：

• 薪資日期提醒
• 工作場所使用的生產力程式清單
• 您辦公室的犬隻政策資訊
• 參觀總部時在哪裡用餐的建議
• 電子郵件簽名格式的提示

您可以在卡片中讓新員工知道，如果他們有任何額外問題，可以留言。 這將幫助您為新人創建一個常見問題解答，符合他們實際需要了解的事情。

值得注意的是，您和您的團隊可以在新員工的首周後（或任何您希望提供卡片的時間）更好地處理知識差距後不斷更新該卡片。

3. 指派新員工閱讀特定卡片

當您的新員工進入崗位後，他們將需要在特定時間點學習各種項目。

例如，一旦加入組織，他們可能需要了解您的組織如何使用商業通訊平台，但可以在加入幾周後學習如何使用更專業的應用程式。

為確保新員工在適當的時間點學習特定信息，您可以通過您的專案管理平台自動分配卡片，讓他們閱讀入職專案。 該專案可包含特定的 Guru 集合、看板和閱讀的卡片，以特定的時間表，讓他們可以按自己的速度取向。

為了幫助您構思並整合這些 Guru 卡片，這裡有幾個值得查看的模板:

如何使用 Slack: 這個可定制卡片幫助您的新員工學習設置和使用商業通訊平台的基礎知識。 它還可以涵蓋更具體的主題，如平台上的員工禮節。

30-60-90 天計劃: 此卡讓新員工和其招聘經理對入職活動進行調整。 它還可以讓新員工清楚了解他們在特定時間點需要專注的事項。

存取和使用 Asana: 您的組織究竟如何使用該專案管理平台？ 您可以通過利用這個可定制卡片，避免任何混淆並提供清晰的使用指南。

4. 教育新員工完成首張卡片後的下一步行動

Guru 內部有一些功能可幫助新團隊成員創建高見度且廣泛使用的卡片，但需要教導他們您的組織如何部署這些功能。

您可以通過實施以下自動化，幫助他們在一開始就了解如何使其卡片成功: 一旦他們發布第一張卡片，他們將通過您的商業通訊平台收到一條指導卡片的消息，該卡片告訴他們有關更高級功能的信息。 這包括像添加標籤、將卡放在看板上，以及利用公告等活動。