作為一支跨海岸的行銷團隊，我們致力於透過 Zoom 和 Slack 保持聯繫，但無論何時能夠親自聚會，我們都會抓住這個機會。 我們團隊的各個成員在一年中不斷往返於我們位於費城的總部和第二個位於舊金山的辦公室，但我們整個行銷團隊每年只有一次或兩次（如果運氣好的話）在 SKO 期間聚在一起。 然而，SKO（銷售啟動）是一次跨組織聯繫的時刻，不僅僅是個別團隊內的聯繫。 在全組織的活動、市政廳会议和跟進實際工作的同時，團隊之間很難花專門的時間一起相處。

為了給我們的團隊提供需要和應有的面對面互動，我們計劃在舊金山舉行一次行銷外出活動。 我們之所以選擇舊金山而不是我們的家鄉費城，理由有二（如果你算上讓費城的同事們嫉妒的話，那就是三個理由😏）。 舊金山是我們的較小辦公室，這意味著那裡的團隊不總能感受到和總部一樣的社群氛圍，所以在那個城市有更多的 Guru 人員在場是件好事。 其次，舊金山的同事們已經為 SKO 前往費城旅行，因此我們希望回報這次跨國旅行的恩情。

因此，在舊金山度過三天充滿樂趣的團隊活動後，我們學到了五件關於如何成為更好的跨海岸隊友的事情：

1. 重新介紹自己

在過去的九個月裡，我們的團隊從只有幾名成員成長為一支由 16 名成員組成的專業行銷機器。 儘管我們之間定期在線互動，但有些成員在我們的外出活動中第一次面對面見面。 為了擁抱這一成長並幫助我們彼此建立有意義的聯繫，我們進行了兩個練習以增進了解。

第一個練習是“快速約會”。 我們花了大部分下午的時間在屋子裡轉動，和隊友們交談每次幾分鐘。 沒有提示，也不期望談論任何與工作相關的內容。 目標是更個人地了解彼此。 我們了解了彼此的副業、兄弟姐妹、可怕的第一次約會故事，還有更多。

第二個練習是每個人輪流做展示，定義自己角色的詞彙，討論我們的目標，宣揚我們的優勢，並承認我們的弱點。 你可能認為你已經完全了解每位隊友的工作，但是試著從他們的觀點聽取，這可能會有所不同。 我們都在努力快速完成工作，以至於有時會忽略隊友的目標和優先事項，因此在大家的角色之中走一趟是個很讓人耳目一新的經驗。

2. 食物是終極的聯繫體驗

這可能是一個明顯的道理，但我們在塔克、壽司和 In-N-Out 上進行了一些最佳對話。 我們位於舊金山的隊友為每一餐精心策劃了周到的體驗，包括漫步於超酷的任務區的美食之旅。 我們品嚐到了某些人一生中吃過的最棒的炸薯條（向 Senor Sisig 食品卡車致敬 – 說真的，如果你有幸能在灣區，現在就去吃他們的豬肉西式炸薯條），在會議中嘗試了我們的首次梅斯卡酒和老式酒，以及吃了大量的巧克力。

團隊的核心聯繫在於胃。

3. SWOT分析：新想法的機會（以及互相嘲諷）

SWOT分析是一個在團隊內找到一致的方法。 對於不熟悉的人來說，SWOT代表優勢、弱點、機會和威脅。 我們獨立對每個類別進行了反思，無論是對於我們的行銷團隊還是對於 Guru 整體，然後一起來到白板前寫下共同的主題。 我們的許多想法是重疊的，這告訴我們在什麼地方做得很好，以及在哪些地方有明顯的改進空間。 我們還聽到了那些對整個小組來說並沒有想到的個人有見地的觀點。 鑑於我們的多元背景和專業領域，很有趣聽到不同團隊成員對我們共同機會的看法。

我們確實將“Wes 的爸爸笑話”列為一個弱點，但這也表明我們的核心價值是「我們不會太過於認真」是我們團隊的一個優勢。

4. 如果你真的想要加強聯繫，那就孤立自己在一個小島上

因為我們在舊金山，我們選擇了 (不，並不是 Dwayne Johnson) 那個 Rock 作為我們的團隊活動：惡魔島。 在下班後進行的活動有助於保持外出活動的趣味性和趣味。 在費城的 SKO 期間，我們曾經去過保齡球和投擲斧頭，因此對舊金山的期待相當高。

惡魔島最終成為完美的戶外活動，因為我們大多數人都從未去過，那里的導覽非常有趣，還有#美景。

5. 區分專門的外出與常規的工作行程

對我們來說，讓東海岸的成員們僅僅轉移到舊金山從事遠程工作可能是相對容易的，但是僅僅滿足於調動將會是一個錯失的機會。 這次外出活動的目標不僅是讓我們都在同一個屋簷下，而是增強我們作為團隊的聯繫，以便我們能夠更有效地合作。 我們在舊金山沒有按照費城的日常工作去做，相反，我們真正把工作放在一邊，花時間去參與不同的事情。

這些事情包括我已經提到的活動，比如相互了解和制定 SWOT，但也包括深入探討我們的內容策略和為即將舉行的會議Empower的專門策劃會議。 這些主題是我們在每兩週的團隊會議中會談到的話題，甚至更頻繁，但由於時間限制和忙碌的時間表，我們往往只能淺嚐輒止。

給自己一個專門的時間，去系統性地梳理我們的內容及分發策略，以及深入探討 Empower 的細節，是深入挖掘我們一些重要項目的絕佳方法。 如果要讓整個團隊聚在一起，務必提前策劃一些更高層次的活動，以充分利用你的時間。

我們還將外出活動安排在一個中立的地方，這有助於強化這不是一個典型工作週的氛圍。 與其干擾在舊金山辦公室的非行銷團隊成員，我們將整個團隊重新安置到一個共同工作空間的私人會議室。 我們真的希望這次旅行能讓每個行銷團隊成員感覺像是一個度假，無論我們通常是在什麼辦公室工作。

團隊合作成就夢想

如果你有一支跨海岸的團隊 – 或更好的是，擁有一支不僅僅在兩個地點的團隊 – 一次外出活動，就是醫生所開的藥。 我們已經夢想著下一次所有 16 個人聚在一起。 幸運的是，我們都會參加 Empower，而那就在眼前！ （如果你也想和 Guru 行銷團隊互動或被爸爸笑話淹沒，請在此註冊。）

在理想的世界中，我們都希望與隊友坐在旁邊，以促進聯繫和合作，但當只有 Slack 和 Zoom 時，面對面的聚會對於建立更好的團隊至關重要。 隨著你們的成長，如何保持團隊的聯繫？ 告訴我們，請 @Guru_HQ 推文。