Plan Your Next Internal Event the Guru Way
為你的公司規劃一次成功的內部活動需要三個主要因素：時間、創意與輕鬆尋找和分享知識的能力。
有趣的事實：你知道我們可以保持良好的心情達到3-4週嗎？ 聽起來可能很奇怪，但我就是活生生的證據。 Guru 每年的公司啟動會在2月14日至16日，我至今仍對整個體驗著迷。
你上一次和整個公司聚在一起是什麼時候？ 不幸的是，季度更新和偶爾的全員會議不算數。 我說的是與你的同事、經理，以及公司裡其他許多人的全方位沉浸式體驗。
為什麼內部活動很重要
我知道你看完最後一句話後在想什麼：
來吧，難道你不興奮嗎，冠軍？！目前，時間、金錢和精力對每個人來說都是非常緊張的。 儘管如此，我仍然堅信全公司的活動是非常值得的。 這些活動帶來的好處實在是太有吸引力了！
內部活動就像員工參與的靈丹妙藥。 它們給予人們足夠的時間慶祝他們的工作，與同事聯繫，甚至展示他們的一些創造能力。 你有時間慶祝成功，為未來制定計劃，並從日常工作中抽身放鬆。
這也是歡迎新團隊成員的好時機，伴隨著雷鳴般的掌聲社交關係在工作中很重要。 它們幫助人們感到更有參與感，快樂並與工作相連。 擁有與人聯繫和團隊建設的關鍵時間一直都很重要，但隨著越來越多公司轉向遠程工作，面對面的互動變得更加有價值。 由於 Guru 是一家以遠程為主的公司，近65％的員工在遠程工作，我們希望真正讓我們共處的時間變得有意義。
計劃 Guru 方式的內部活動
當團隊開始 CKO 的計劃時，我們有兩個主要目標：
- 讓員工深化與跨功能同事的關係
- 讓員工明白他們的角色如何支持公司在即將到來的財政年度的目標。
我們並沒有將 CKO 設計為一週的報告、長會和財政報告。 這也不是一張免費的派對通行證（雖然我們也做了很多這樣的事情）。 我們希望每個人都能體驗到兩全其美的感受，因此我們計劃了一個重心放在創造平衡的活動，足夠的時間用於戰略對齊和純粹的娛樂。
你想計劃一個能讓你獲得兩全其美的內部活動嗎？ 下面是 Guru 的做法。
造勢
你正在承擔計劃一個吸引人的全員活動的任務，讓每個人都能有機會充電、學習和放鬆。 你不覺得這值得一些造勢嗎？
一點活動前的興奮沒有錯，最棒的是，你根本不需要做太多就能獲得這一切。 我們創造了很多活動前的興奮，並且我們都是在日常工作的工具中完成的。
我們在 Guru 中為 CKO 配置了一個專用集合，裡面有我們的議程、常見問題、待辦事項，以及任何和 CKO 相關的內容。 我們的公告和跟隨卡片功能幫助提醒大家有關節目更改的消息，並讓這一天增添了一些興奮。 每當我們發布新內容時，Slack 聊天和表情符號反應總是很快就會開始出現。
考慮時間表和安排
時間表可以決定活動的成敗。 一個充滿密集活動的全公司活動可能會讓人感到不知所措，但只有一兩項活動的活動看起來又太稀疏。 我們選擇了在早上進行與業務導向和理解為主的內容，晚上則進行有趣的活動。 人們傾向於在早上學得最好，並在午餐後需要能量的提振，因此考慮在早晚之間劃分活動。 在 Guru 中擁有時間表也增強了員工的體驗。 當你正在考慮去休息或小憩一下時能迅速調出時間表，讓人們規劃他們的日子變得更容易。
儘管有大量的工作和娛樂時間，但無法否認 CKO 對每個人來說都是一段忙碌的時間。 公司新聞、團隊建設活動、歡樂時光、晚餐——這總是很多的娛樂，但這仍然…是很多。
太可惜了，團體瑜珈在20分鐘內開始你可能在時間表上靈活性不多，但你仍然可以讓選擇不參加活動的人不會完全脫離新鮮事的圈子。 我們確保每一個與工作相關的會議都有一個 Guru 卡片，讓每個人學會必需的要點或觀看會議的視頻。
讓人們認識他們的環境
我們的總部在費城，但我們的員工遍布各地。 有些人像是在家度假的感覺一樣踏入 CKO。 而其他人則得以體驗到某個完全新地方的刺激（和恐懼）。 在他們制定計劃的時候，提前準備是非常重要的！
我們的「費城終極指南」卡片一直是我們公司知識庫的重要部分，這幾年它也在 CKO 之前更新了一次。 人們可以使用這張卡片更好地了解周邊環境，獲得一些快速的休閒想法。
創造在固定團隊之外建立聯繫的機會
在工作中創造社交隔離是非常容易的。 你往往與你的團隊成員及少數你曾經合作過的人社交。 像 CKO 這樣的內部活動讓每個人都能互相認識，結果可能會讓人驚訝。 有什麼比看到財務部與行銷部的員工一起共享美食更美好的呢？ 想象一下工程副總裁和人力資源部的某個自己聊天會得到什麼結果！
專業小貼士：在戶外聯誼活動中，務必帶上雨衣不要期待人們把你的內部活動當作可以隨意社交的活動（這真正應該如此）。 我們確保提前隨機安排人員進行團體活動，讓人們更容易與團隊之外的人互動。
這是 Guru 在這方面的一個優勢。 每位 Guru 員工都會填寫他們的 Guru 員工檔案，包括他們的喜好、厭惡和特殊才能。 想知道關於你交談對象的更多資訊嗎？ 只需在 Guru 中查看，他們的資訊，可以讓你更了解他們，除了他們是 UX 的事之外。
面對面的優勢
Guru 不再是依靠同步的、面對面、9到5的工作運作的公司，而我們敢打賭你們的公司也不是。 隨著我們轉向以遠程為主的公司，面對面的互動變得更加重要，我們自豪能給予人們攜手合作的機會。
當你習慣了非同步的工作並隨時擁有所需的知識時，我們的這種大型活動變得更可管理和有趣。 如果你也想這樣做，我們知道你需要的工具以開始。
有趣的事實：你知道我們可以保持良好的心情達到3-4週嗎？ 聽起來可能很奇怪，但我就是活生生的證據。 Guru 每年的公司啟動會在2月14日至16日，我至今仍對整個體驗著迷。
你上一次和整個公司聚在一起是什麼時候？ 不幸的是，季度更新和偶爾的全員會議不算數。 我說的是與你的同事、經理，以及公司裡其他許多人的全方位沉浸式體驗。
為什麼內部活動很重要
我知道你看完最後一句話後在想什麼：
來吧，難道你不興奮嗎，冠軍？！目前，時間、金錢和精力對每個人來說都是非常緊張的。 儘管如此，我仍然堅信全公司的活動是非常值得的。 這些活動帶來的好處實在是太有吸引力了！
內部活動就像員工參與的靈丹妙藥。 它們給予人們足夠的時間慶祝他們的工作，與同事聯繫，甚至展示他們的一些創造能力。 你有時間慶祝成功，為未來制定計劃，並從日常工作中抽身放鬆。
這也是歡迎新團隊成員的好時機，伴隨著雷鳴般的掌聲社交關係在工作中很重要。 它們幫助人們感到更有參與感，快樂並與工作相連。 擁有與人聯繫和團隊建設的關鍵時間一直都很重要，但隨著越來越多公司轉向遠程工作，面對面的互動變得更加有價值。 由於 Guru 是一家以遠程為主的公司，近65％的員工在遠程工作，我們希望真正讓我們共處的時間變得有意義。
計劃 Guru 方式的內部活動
當團隊開始 CKO 的計劃時，我們有兩個主要目標：
- 讓員工深化與跨功能同事的關係
- 讓員工明白他們的角色如何支持公司在即將到來的財政年度的目標。
我們並沒有將 CKO 設計為一週的報告、長會和財政報告。 這也不是一張免費的派對通行證（雖然我們也做了很多這樣的事情）。 我們希望每個人都能體驗到兩全其美的感受，因此我們計劃了一個重心放在創造平衡的活動，足夠的時間用於戰略對齊和純粹的娛樂。
你想計劃一個能讓你獲得兩全其美的內部活動嗎？ 下面是 Guru 的做法。
造勢
你正在承擔計劃一個吸引人的全員活動的任務，讓每個人都能有機會充電、學習和放鬆。 你不覺得這值得一些造勢嗎？
一點活動前的興奮沒有錯，最棒的是，你根本不需要做太多就能獲得這一切。 我們創造了很多活動前的興奮，並且我們都是在日常工作的工具中完成的。
我們在 Guru 中為 CKO 配置了一個專用集合，裡面有我們的議程、常見問題、待辦事項，以及任何和 CKO 相關的內容。 我們的公告和跟隨卡片功能幫助提醒大家有關節目更改的消息，並讓這一天增添了一些興奮。 每當我們發布新內容時，Slack 聊天和表情符號反應總是很快就會開始出現。
考慮時間表和安排
時間表可以決定活動的成敗。 一個充滿密集活動的全公司活動可能會讓人感到不知所措，但只有一兩項活動的活動看起來又太稀疏。 我們選擇了在早上進行與業務導向和理解為主的內容，晚上則進行有趣的活動。 人們傾向於在早上學得最好，並在午餐後需要能量的提振，因此考慮在早晚之間劃分活動。 在 Guru 中擁有時間表也增強了員工的體驗。 當你正在考慮去休息或小憩一下時能迅速調出時間表，讓人們規劃他們的日子變得更容易。
儘管有大量的工作和娛樂時間，但無法否認 CKO 對每個人來說都是一段忙碌的時間。 公司新聞、團隊建設活動、歡樂時光、晚餐——這總是很多的娛樂，但這仍然…是很多。
太可惜了，團體瑜珈在20分鐘內開始你可能在時間表上靈活性不多，但你仍然可以讓選擇不參加活動的人不會完全脫離新鮮事的圈子。 我們確保每一個與工作相關的會議都有一個 Guru 卡片，讓每個人學會必需的要點或觀看會議的視頻。
讓人們認識他們的環境
我們的總部在費城，但我們的員工遍布各地。 有些人像是在家度假的感覺一樣踏入 CKO。 而其他人則得以體驗到某個完全新地方的刺激（和恐懼）。 在他們制定計劃的時候，提前準備是非常重要的！
我們的「費城終極指南」卡片一直是我們公司知識庫的重要部分，這幾年它也在 CKO 之前更新了一次。 人們可以使用這張卡片更好地了解周邊環境，獲得一些快速的休閒想法。
創造在固定團隊之外建立聯繫的機會
在工作中創造社交隔離是非常容易的。 你往往與你的團隊成員及少數你曾經合作過的人社交。 像 CKO 這樣的內部活動讓每個人都能互相認識，結果可能會讓人驚訝。 有什麼比看到財務部與行銷部的員工一起共享美食更美好的呢？ 想象一下工程副總裁和人力資源部的某個自己聊天會得到什麼結果！
專業小貼士：在戶外聯誼活動中，務必帶上雨衣不要期待人們把你的內部活動當作可以隨意社交的活動（這真正應該如此）。 我們確保提前隨機安排人員進行團體活動，讓人們更容易與團隊之外的人互動。
這是 Guru 在這方面的一個優勢。 每位 Guru 員工都會填寫他們的 Guru 員工檔案，包括他們的喜好、厭惡和特殊才能。 想知道關於你交談對象的更多資訊嗎？ 只需在 Guru 中查看，他們的資訊，可以讓你更了解他們，除了他們是 UX 的事之外。
面對面的優勢
Guru 不再是依靠同步的、面對面、9到5的工作運作的公司，而我們敢打賭你們的公司也不是。 隨著我們轉向以遠程為主的公司，面對面的互動變得更加重要，我們自豪能給予人們攜手合作的機會。
當你習慣了非同步的工作並隨時擁有所需的知識時，我們的這種大型活動變得更可管理和有趣。 如果你也想這樣做，我們知道你需要的工具以開始。
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