Reclaim Your Calendar By Rethinking Your Meetings
你覺得自己的日曆上會議太多嗎？ 我們提供一些建議，可以幫助你回收一些專注的時間。
你希望今天能少一個會議嗎？
研究顯示 會議滿滿的日曆可能會導致員工滿意度和快樂感下降。 一些公司聲稱安排會議可能需要 將近一個月 的時間，而 其他公司則徹底取消 了會議，因此值得重新檢視你的工作日曆。
我們喜歡在一起花20分鐘的30分鐘，討論議程我們理解；當你大部分時間都花在本應該發電子郵件的會議上時，發揮最佳工作表現可能會很困難，所以是時候試試新的方式了。 Guru 不僅僅是幫助人們尋求和分享知識的工具，還旨在幫助人們更有效率和更有效地工作。
重新思考 Guru 的會議
相信我們，我們從經驗中知道，減少會議需要一些努力。 我們花時間 評估我們在內部通訊的做法，看看我們如何能更有效率地工作並減少認知負擔。 從那時起，我們能夠實施很多改變。
我們進行了領導層日曆審核，以重新設置整個組織對會議的期望。 我們通過實施我們的 “黃金法則” 重新思考我們在內部通訊的做法，並設定關於創建會議的標準。 我們建立了 “無內部會議星期三” 和其他舉措，以增加專注時間，讓人們能夠多保留一些時間。
儘管所有這些積極的改變，工作仍然沒有完成。 我們不斷完善我們的工作場所戰略，並希望幫助其他人實施對自己辦公室和組織的正面變化。
減少工作中的不必要會議
我們在 Guru 中擁抱 “漏掉的喜悅 (JOMO)”，因為我們依賴於知識管理。 當公司擁抱以知識為導向的文化 和非同步溝通時，人們能夠更有效率和自主地工作。 能夠記錄和存儲知識使得總結項目更新、每月報告、下一步以及會議上可能需要審查的任何其他內容變得容易。 突然之間，在某些會議邀請上點擊 “拒絕” 看起來不那麼禁忌。
適合的 公司維基 和溝通策略能夠有效管理繁忙的工作日曆。 如果你在查看一周的日程時感到不知所措，我們有一些建議可以參考。
評估你當前的會議
是時候仔細檢視你的 1:1 會議、站立會議、啟動會議和檢查會議了。 問問自己，每一個被邀請者如何為會議增值（你自己也包括在內）以及最終目標是什麼。 如果你對於某些人和結果如何適應感到困惑，這是一個很好的指標，顯示是時候重新考慮嘉賓名單了。
八月會更好試圖減少會議的經理應該更進一步，詢問會議參與者他們覺得會議的實用性如何。 詢問它們是否幫助人們更高效地完成工作，會議的頻率是否合理，並分享他們建議的變更反饋。
一旦你擁有了這些信息，就可以開始思考你的會議頻率。 你可能會發現你某些會議開得太頻繁，而其他會議則根本不夠頻繁。 如果你覺得某些定期會議沒有實際意義，不要害怕取消這些會議，並考慮將其他會議合併，以提高工作效率。
定義緊急程度
不參加項目啟動會議和選擇缺席每日的站立會議之間有很大的差別，後者當你沒有更新時占不到你時間。 事實是，你遇到的不是每個會議、訊息或電子郵件都需要你的即時注意。
當你從緊急程度的角度看待事情時，你的日曆和日常變得更容易管理。 在你考慮參加某個會議是否值得時，考慮即將到來的截止日期、團隊/組織目標和你自己的工作量。
定義某些會議和事項的緊急性可能很棘手。 如果你難以確定某事是否真的值得你的時間和精力，請與你的主管或會議策劃者交談。 你可能會發現你可以不參加某些會議，或者你只是需要回顧一下當前的優先事項。
尋求明確性
Fraiser 總是明白清晰的重要性你困惑為什麼會收到會議邀請嗎？ 你已經讀了三遍會議描述，仍然不確定它的目的嗎？ 你是否在擔心即將到來的會議，某人想要“挖掘你的思路” 關於某個主題？
一點反對意見和溝通能發揮重要作用。 開始索取議程或會議的預期結果。 讓人們對你為何被邀請或他們想實現的目標進行批判性思考，能幫助確定會議是必須出席還是可以跳過。
你對一個刻意開放的會議感到擔心嗎？ 要求參與者提前準備幾個問題或他們已知想要討論的主題。 這樣可以給 "無形" 的會議一些結構，並幫助你進入正確的思考狀態。
拒絕並提出替代方案
你沒有時間參加整個團隊的一小時會議，但是與關鍵利益相關者的15分鐘聊聊則可以。 提供發送文件，幫助澄清人們的問題。 說明你需要先完成一些自己的工作才能進一步進行，但一旦事情順利進展，你也很樂意貢獻。
請記住，任何會議的目的都應該是幫助每個人更有效率地合作。 如果你提供的替代方案能夠幫助人們朝向更有效的工作最終目標，那大家都將受益！
在日曆上安排高效會議
我們之前提到我們實施了自己的有效會議規則。 如果你想確保你在日曆上添加的每個會議都是必要的，可以從我們的作法中獲取靈感，遵循4個P。
,,
當我們談論4個P時，我們是指在安排會議時要知道 目的、產品、參與者和過程（議程）。 注意這4個P是為 所有人---而不僅僅是會議策劃者。 如果每個人都知道他們為什麼要參加會議及預期的結果，你們在一起的時間可以更有效和高效地使用。
通過減少會議來提高你的生產力
會議將始終是工作的一部分，但重要的是要記住，它們不應該是工作中 唯一 的部分。 有時你需要那種會議所帶來的實時協作元素。 其他時候，你需要看到那個下午兩點的重聚從日曆中消失，以便能夠找回一些專注的時間。 當你給自己一段時間去重新考慮會議的方式時，你可能會發現日曆上多出一點時間正好是你所需要的。
你希望今天能少一個會議嗎？
研究顯示 會議滿滿的日曆可能會導致員工滿意度和快樂感下降。 一些公司聲稱安排會議可能需要 將近一個月 的時間，而 其他公司則徹底取消 了會議，因此值得重新檢視你的工作日曆。
我們喜歡在一起花20分鐘的30分鐘，討論議程我們理解；當你大部分時間都花在本應該發電子郵件的會議上時，發揮最佳工作表現可能會很困難，所以是時候試試新的方式了。 Guru 不僅僅是幫助人們尋求和分享知識的工具，還旨在幫助人們更有效率和更有效地工作。
重新思考 Guru 的會議
相信我們，我們從經驗中知道，減少會議需要一些努力。 我們花時間 評估我們在內部通訊的做法，看看我們如何能更有效率地工作並減少認知負擔。 從那時起，我們能夠實施很多改變。
我們進行了領導層日曆審核，以重新設置整個組織對會議的期望。 我們通過實施我們的 “黃金法則” 重新思考我們在內部通訊的做法，並設定關於創建會議的標準。 我們建立了 “無內部會議星期三” 和其他舉措，以增加專注時間，讓人們能夠多保留一些時間。
儘管所有這些積極的改變，工作仍然沒有完成。 我們不斷完善我們的工作場所戰略，並希望幫助其他人實施對自己辦公室和組織的正面變化。
減少工作中的不必要會議
我們在 Guru 中擁抱 “漏掉的喜悅 (JOMO)”，因為我們依賴於知識管理。 當公司擁抱以知識為導向的文化 和非同步溝通時，人們能夠更有效率和自主地工作。 能夠記錄和存儲知識使得總結項目更新、每月報告、下一步以及會議上可能需要審查的任何其他內容變得容易。 突然之間，在某些會議邀請上點擊 “拒絕” 看起來不那麼禁忌。
適合的 公司維基 和溝通策略能夠有效管理繁忙的工作日曆。 如果你在查看一周的日程時感到不知所措，我們有一些建議可以參考。
評估你當前的會議
是時候仔細檢視你的 1:1 會議、站立會議、啟動會議和檢查會議了。 問問自己，每一個被邀請者如何為會議增值（你自己也包括在內）以及最終目標是什麼。 如果你對於某些人和結果如何適應感到困惑，這是一個很好的指標，顯示是時候重新考慮嘉賓名單了。
八月會更好試圖減少會議的經理應該更進一步，詢問會議參與者他們覺得會議的實用性如何。 詢問它們是否幫助人們更高效地完成工作，會議的頻率是否合理，並分享他們建議的變更反饋。
一旦你擁有了這些信息，就可以開始思考你的會議頻率。 你可能會發現你某些會議開得太頻繁，而其他會議則根本不夠頻繁。 如果你覺得某些定期會議沒有實際意義，不要害怕取消這些會議，並考慮將其他會議合併，以提高工作效率。
定義緊急程度
不參加項目啟動會議和選擇缺席每日的站立會議之間有很大的差別，後者當你沒有更新時占不到你時間。 事實是，你遇到的不是每個會議、訊息或電子郵件都需要你的即時注意。
當你從緊急程度的角度看待事情時，你的日曆和日常變得更容易管理。 在你考慮參加某個會議是否值得時，考慮即將到來的截止日期、團隊/組織目標和你自己的工作量。
定義某些會議和事項的緊急性可能很棘手。 如果你難以確定某事是否真的值得你的時間和精力，請與你的主管或會議策劃者交談。 你可能會發現你可以不參加某些會議，或者你只是需要回顧一下當前的優先事項。
尋求明確性
Fraiser 總是明白清晰的重要性你困惑為什麼會收到會議邀請嗎？ 你已經讀了三遍會議描述，仍然不確定它的目的嗎？ 你是否在擔心即將到來的會議，某人想要“挖掘你的思路” 關於某個主題？
一點反對意見和溝通能發揮重要作用。 開始索取議程或會議的預期結果。 讓人們對你為何被邀請或他們想實現的目標進行批判性思考，能幫助確定會議是必須出席還是可以跳過。
你對一個刻意開放的會議感到擔心嗎？ 要求參與者提前準備幾個問題或他們已知想要討論的主題。 這樣可以給 "無形" 的會議一些結構，並幫助你進入正確的思考狀態。
拒絕並提出替代方案
你沒有時間參加整個團隊的一小時會議，但是與關鍵利益相關者的15分鐘聊聊則可以。 提供發送文件，幫助澄清人們的問題。 說明你需要先完成一些自己的工作才能進一步進行，但一旦事情順利進展，你也很樂意貢獻。
請記住，任何會議的目的都應該是幫助每個人更有效率地合作。 如果你提供的替代方案能夠幫助人們朝向更有效的工作最終目標，那大家都將受益！
在日曆上安排高效會議
我們之前提到我們實施了自己的有效會議規則。 如果你想確保你在日曆上添加的每個會議都是必要的，可以從我們的作法中獲取靈感，遵循4個P。
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當我們談論4個P時，我們是指在安排會議時要知道 目的、產品、參與者和過程（議程）。 注意這4個P是為 所有人---而不僅僅是會議策劃者。 如果每個人都知道他們為什麼要參加會議及預期的結果，你們在一起的時間可以更有效和高效地使用。
通過減少會議來提高你的生產力
會議將始終是工作的一部分，但重要的是要記住，它們不應該是工作中 唯一 的部分。 有時你需要那種會議所帶來的實時協作元素。 其他時候，你需要看到那個下午兩點的重聚從日曆中消失，以便能夠找回一些專注的時間。 當你給自己一段時間去重新考慮會議的方式時，你可能會發現日曆上多出一點時間正好是你所需要的。
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