您如何獲得公司新聞？ 您可能定期進行團隊會議，與您的上司（或直接報告）進行1:1，以及偶爾的全公司通報。 安排的同步會議始終是一個獲取信息的好方法，但對於遠程和混合工作的員工來說，可能並不總是理想的。

有一個非常簡單的工具公司可以用來讓人們保持知情，但它現在已不再那麼常用了。 我們在談的就是經典的公司通訊。

什麼是公司通訊？

公司通訊是企業和組織用來與員工分享相關和有價值的信息的工具。 通訊可以讓公司中的每個人對工作中的最重要主題有一個跨功能的視角。 團隊領導者可以有一個地方來分享超出其直接員工團隊的重要策劃內容。

除了提供信息，它們還可以突出員工成就，表揚良好工作，並讓公司中的每個人都有發言權。 它們是讓人們了解重要團隊更新、項目里程碑、勝利、失敗及其間一切的有效方式。 而更好的是，人們可以在他們自己的時間查看這些通訊。

為什麼公司通訊仍然重要

我們喜歡看到一個提醒，當我們的雙月通訊發佈時，我們認為一旦您開始您的通訊，您也會喜歡它。 想想看，組織良好的通訊能對員工參與帶來什麼樣的影響。

知識就是力量，擁有正確的公司知識可以促使人們在工作中做出更明智的決策。 關於新營銷活動啟動的通訊公告，可以激勵您的銷售團隊在他們的電話和電子郵件中使用新的標語和信息。 多虧了您最新通訊中的功能釋出更新，員工們現在可以自信地說出他們公司在下次網絡事件中正與AI一起做什麼。

還有什麼值得一提的，就是通訊可以幫助減少信息過載。 我們每天收到這麼多的私信、電子郵件和其他專業通信。 記住您所閱讀/聽過的所有信息並記住在哪裡可以找到信息可能會很困難。 您的通訊將您最重要和最新的公司新聞保存在一個易於訪問的地方。

使用Guru重塑您的公司通訊

您可以看到擁有公司通訊的重要性，您也可以看到它能為您的公司帶來的價值。 但是您無法想像您的公司會有定期的通訊。

時間是一個相當大的因素。 每個人都在努力以盡可能高效的方式工作，添加另一項定期待辦事項似乎是一個壞主意。 更何況，您不知道人們是否會記得真正閱讀通訊。 您記得過去的公司通訊。 好吧，您記得看到它們出現在您的收件箱中。 您並不真的記得它們涵蓋了哪些內容，當它們到達時您通常太忙沒有時間閱讀。

我們理解您的擔憂，但請不要擔心。 Guru來幫助您。

作為公司知識的唯一信息來源，我們知道創建優秀通訊所需的幾個方面。 多虧了最近的AI進展，我們不僅讓您比以往更容易製作通訊，還讓您的員工能從中獲得更多價值。 您可以在Guru中創建、完善、發送，甚至存儲您的通訊。 以下是如何使用Guru對您的通訊進行應有的改進。

透過Guru的趨勢主題為Slack尋找通訊素材

對要在您的通訊中涵蓋的內容感到茫然嗎？ 有很多公司新聞需要報導，但您想確保您所涵蓋的內容能引起員工共鳴。 您可以做一些非正式的調查或做一些有根據的猜測，但我們有更好的方法讓您獲得所需的信息。

使用Guru，您不必花太多時間尋找對員工最感興趣的信息。 使用Guru的Slack的趨勢主題來挖掘對您的公司重要的主題。 只需選擇一些流行的Slack頻道，設置Slack的趨勢主題，然後讓信息自行來臨。

在#HR-Help頻道中，是否有人不斷詢問有關福利計劃變更的問題？ 在您的下一期通訊中包含關於計劃變更的介紹，並鏈接到包含保險信息的卡片。 在#Team-Engineering頻道中，是否有人對您最新的產品功能讚不絕口？ 在您的下一期通訊中包含為該功能製作的解釋視頻，並將這種興奮傳遞給全公司。

用Assist撰寫和編輯內容

您知道要在通訊中涵蓋什麼內容，現在您需要寫出來。 幸運的是，您是一位專業的內容編輯，因此您知道如何適當地處理語氣和語調，並寫得簡單明了。 這不是問題，對吧？

您說什麼？ 您不是專業寫手，並且不知道我們為什麼會認為您是專業的？

我們可能在某些方面提前想得太多了，但我們的評估並不是完全錯誤。 您可能不是專業作家，但當您可以訪問Assist時。 那是接近專業寫手的最佳選擇。 Assist可以在幫助您不斷創作出色的通訊內容中發揮重要作用。 您只需開始寫作，Assist就可以幫助您完成剩下的工作。

使用Assist來簡化冗長的文件和文本，以便為讀者提供簡明和有用的摘要。 通過使用該功能，確保您的寫作在某些部分保持對話式，在其他部分保持專業。 您甚至可以使用Assist輕鬆翻譯您的通訊，讓其他國家的員工獲得相同的通訊體驗。

用公告推廣您的通訊

最終按下“發送”的時候可能會有些緊張。 您是否能在整個公司的大部分員工都在開會的時候恰好發送您的通訊？ 您西海岸的員工會注意到早上5:30他們的時間發送的內容嗎？ 通訊會在未讀的狀態下靜靜躺着，直到下一期發佈嗎？

Guru公告可以作為一個提醒，讓人們查看通訊，以及讓通訊發送者看到人們是否正在閱讀他們的內容。 公告允許Guru管理員和領導者向整個公司、特定團隊或個人發送重要的及時更新，並確認他們是否已閱讀。 通訊讀者可以在他們的Guru主頁上輕鬆看到公告，甚至可以在發送的瞬間通過Slack接收它們。

關於公告的最佳之處在於，這些不必是一次性完成的事。 如果Guru注意到人們沒有點擊“我已閱讀”按鈕，我們的公告功能可以在幾天後輕輕提醒人們再次查看。 這是讓人們保持在信息圈中而不會過於侵擾的最佳方式。

透過答案和搜索重現有價值的通訊信息

您認為大多數發送給員工的公司通訊會發生什麼？ 即使是最具信息性和精心編寫的通訊也注定要進入您的電子郵件回收站或垃圾箱。 將所有這些有價值的信息整合在一起，然後只在閱讀一次後就刪除，似乎是一種浪費。

別讓所有這些重要的信息在人們閱讀後就浪費掉。 讓它繼續為人們提供價值，透過答案來發揮作用。

我們喜歡使用Guru來創建和分發通訊的原因之一是，所有這些好的信息立即成為您公司的知識庫的一部分。 不僅信息儲存在一個易於訪問的地方，人們還可以輕鬆通過answers或僅在Guru中搜索來訪問它。 無論讀者想查看您通訊的最新版本，還是只需查找通訊中提到的有關人力資源團隊的最新更新，我們都可以滿足您的要求。

專業的幫助

需要更多靈感來為您未來的通訊嗎？ 我們的首席內部溝通經理Julia Soffa編寫了這個有幫助的Loom和Guru卡，讓您了解她如何處理Guru的（k）通訊。

更好地使用Guru

為公司創建通訊似乎沒有那麼嚴峻，不是嗎？ 當您有正確的工具時，製作一份信息豐富且吸引人的通訊幾乎是毫不費力的。 事實上，有很多事情是Guru可以讓您的工作變得幾乎輕而易舉的。 正如我們所說，知識就是力量，擁有可信的知識在您身邊幾乎可以讓任何事情變得簡單。 為什麼不來看看Guru，親自體驗一下？