最近幾年內部網絡並未獲得最佳聲譽。 公平地說，內部網絡無法避免；他們受到當時技術的限制。

稱過去的內部網絡為「複雜」簡直是輕描淡寫。 許多都是高度定制的基於代碼的工具，使用者必須經過正確的培訓才能使用。 不幸的是，基本技術搭配不太基本的使用技能造成了很多問題。  總體來說，內部網絡最終成為了障礙而不是幫助，人們開始大規模地放棄使用它們。

幸運的是，這一切都已是過去式。 而現在的內部網絡，一個可以與你一起學習和成長的AI內部網絡，是完全不同的。 你以為你知道內部網絡能為你做什麼，但你需要重新了解AI驅動的內部網絡能為你和你的公司做什麼。

真正可探索的知識

你想體驗一下在大海撈針時的感覺，而不暴露自己於潛在的刺痛和過敏源中嗎？ 找一個老牌公司的內部網絡，然後看看需要多久才能找到他們最新的公司使命聲明。 這似乎相當簡單，但這往往會開啟一個潘多拉的搜索結果盒子。

準備好要翻閱你公司使命聲明的舊版本。 你可能以為自己找到了正確的那一個，但你會發現那只是CEO的未完成沉思。 而且它還是2012年的。

搜索答案不該是個苦差事或產生更多問題。 這就是為什麼具備企業搜索的AI內部網絡可以成為公司的遊戲改變者。 語義搜索配合自然語言學習使得搜索信息變得簡單。 你不必擔心錯過關鍵字或翻閱頁面的結果；你能夠在需要的時候找到正確的知識。

簡化的知識創建

讓我們回想一下，想想過去典型的內部網絡內容。 大多數內部網絡會包含：

• 似乎有無盡頁面的文件
• 管理者承諾他們會在有時間時填寫的不完整條目（這個承諾已經持續了兩年）
• 你需要的文件，但你永遠找不到，因為標題中有一個錯字

對於尋求知識的人來說，這不算是最佳的體驗，是嗎？

AI驅動的內部網絡可以幫助處理內容創建的繁重工作。 我們使得添加文件、檔案、圖表、圖像及其他內容到Guru卡片變得簡單，只需按一下按鈕。 我們甚至使得人們更容易展現他們的內在作者，當他們創建知識與Guru分享時。

我們創建了Assist來處理寫作和編輯的繁重工作。 你不再需要如實上傳那篇20頁的文檔；只需使用我們的摘要功能來濃縮它。 我們的編輯功能可以幫助減少行話，如果你希望聽起來更專業或稍微不那麼嚴肅，也可以改變語調。

輕鬆維護

維護一個舊的內部網絡真的是...太多了。 用戶會添加內容到他們的內部網絡，而不考慮重複內容。 更新內容幾乎是聞所未聞的，因此有用的內容隨著時間的推移很容易變得不相關。

Guru的驗證功能幫助確保人們能夠訪問最新的資訊，我們自動實現舊的未驗證內容的能力可以保持你的知識新鮮。  重複檢測也可以大大幫助節省時間。 我們的智能重複檢測系統可以輕鬆標記內容並將其刪除，因此你不需要在此耗費時間。

在舊的內部網絡系統中，安全和權限所扮演角色（或者更準確地說，未扮演的角色）是相當值得提的事。 分配用戶角色和權限可能會很複雜，幾乎需要一名開發人員來設置。 現在，真正的治理在一個AI驅動的內部網絡中變成可能。 Guru擁有僅限管理員的控制、簡化的權限和世界級的安全措施，以保護你最重要的公司知識安全。

在你工作的地方發揮作用的內部網絡

當下的知識可以改變你對工作的生產力的看法。 大多數人必須在應用之間切換，以尋找重要信息，而這種上下文切換會真的拖慢你的速度。 沒有比被迫中斷工作流程更糟糕的事了，當你必須花5分鐘時間來尋找某個文檔或詢問某人的問題時，這真的很容易發生。

我們剛提到，舊的內部網絡中搜索知識有多困難。 現在，想像一下，必須停止你正在做的所有事情才能訪問內部網絡。 新的瀏覽器窗口、複雜的登錄過程和伺服器錯誤真的會使生產力大打折扣。 這就是為什麼我們的內部網絡被設計成在你工作的地方正常運行。

你知道Guru已經與你最喜愛的工作場所應用集成嗎？ 你可以從無數的來源提取信息，並直接在Teams和Slack等消息應用中使用Guru。 如果你想將事情提升到新的水平，使用我們的知識觸發器，以便在訪問特定網頁時向人們顯示特定信息。  

個性化的體驗

閉上你的眼睛，想像一個內部網絡首頁。 你看到什麼？ 對於大多數人來說，這不是一個特別美好的景象。 也許有一個「最近添加」部分，顯示一個包含與你角色無關的文件鏈接的清單。 也許會有一個小鈴鐺，顯示你有99+的通知。 真可惜，你多年前就忽略了這些警報，因為你不需要告訴你，有人會在其他團隊中添加更多內部網絡內容。

現在，想像一個可以告訴你所有你需要知道的內部網絡首頁，以便讓你做好你的工作。 一個顯示相關和新信息的工具，因為它知道你喜歡什麼。 一個顯示重要團隊和公司廣泛公告，而不是無意義通知的工具。 這在以前是不可想像的，但當Guru成為你的內部網絡時，它就不再是如此。

我們的智能內部網絡隨著每個用戶學習和成長，因此可以根據用戶閱讀和搜索的內容提供智能內容建議。 談談創建一種基於持續學習的文化!

社交經驗

內部網絡應該將你與公司最重要的信息連接起來。 如果是這樣，那為什麼使用內部網絡會感覺這麼孤立呢？

舊的內部網絡是獲取公司知識的好地方，但它們並沒有專門設置成使使用者能了解公司。 這不一定是壞事，但任何能讓人更了解公司結構和角色的工具都是非常強大的。 在這個越來越多人遠程和非同步工作的世界中，這尤其適用。 我們想提供給人們所有他們需要的知識，以便讓他們能夠做好工作，包括關於他們的同事和組織的信息。 這就是為什麼我們添加了HRIS同步，讓每個人都能輕鬆查看組織架構圖和用戶資料，以便建立新的聯繫。 這也使得尋找驗證者變得容易，並了解誰可以幫助回答緊迫的問題。

Guru AI內部網絡的不同之處

內部網絡從最基本的起源走了很長的路。 AI的力量使得使用內部網絡做更多事情變得容易，我們希望你們的工作場所能夠體驗到這種內部網絡的魔力。

想深入了解Guru嗎？ 我們知道你需要在這裡開始。