Zurück zum Verweis
Beste Apps
Am beliebtesten
Suchen Sie in allem, erhalten Sie überall Antworten mit Guru.
Eine Demo ansehen
July 14, 2025
XX Minuten lesen

Wie man die beste Projektmanagement-Software auswählt [Leitfaden]

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie Projektmanagement-Software auswählen können, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht? Fragen Sie nicht weiter! Der ultimative Käufer-Leitfaden für PM-Tools ist hier.

Es gibt keine Zeit, in der Sie keine Projektmanagement-Software benötigen. Es ist eine der besten Möglichkeiten, um erfolgreiche Projekte in Ihrem Unternehmen zu planen, zu überwachen und zu starten.

Aber nur 23 % der Unternehmen verwenden Projektmanagement-Tools – und ein kleiner Prozentsatz von ihnen hat bisher keinen Nutzen daraus gezogen.

Das liegt daran, dass die meisten von ihnen nicht die richtige Lösung verwenden. Aber wenn Sie hier sind, sind Sie bereit, die richtige Entscheidung zu treffen und zu verstehen, worauf Sie bei der Bewertung von PM-Tools achten müssen.

Alles beginnt damit, die Schritte zu entdecken, die Sie unternehmen müssen...

Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software bezieht sich auf die Werkzeuge, die Unternehmen verwenden, um ihre Projekte effizient zu verwalten. 

Kurz gesagt, es ist eine Lösung, die Ihnen hilft, Projekte zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Während es eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams und Stakeholdern fördert. 

Betrachten Sie es als einen virtuellen Raum, auf den Ihre Teammitglieder zugreifen können, während sie an einer laufenden Aufgabe arbeiten. Hier können Personen klare Verantwortlichkeiten und Aufgaben definieren, den Fortschritt des Projekts verfolgen und Ressourcen zuweisen.

Aber für wen ist es? Die kurze Antwort: jeder. 

Wenn Sie an einem Unternehmensprojekt arbeiten, müssen Sie wissen, welche Aufgaben anstehen, wer für was verantwortlich ist, usw. Ohne eine Projektmanagementplattform erhalten Sie keine wertvollen Einblicke, wie Ihr Team abschneidet.

Deshalb verwenden Unternehmen und Teams aller Größen in jeder Branche dieses Tool, um ihren Arbeitsablauf zu optimieren, von geschäftigen Marketingagenturen bis hin zu vollständig Remote-Unternehmen.

Aber was ist der eigentliche Zweck eines Projektmanagement-Tools?

Wie werden Projektmanagement-Tools verwendet?

Der Hauptzweck eines Projektmanagement-Tools besteht darin, die Art und Weise zu organisieren, wie Sie arbeiten, und sicherzustellen, dass Ihr Team auf Kurs bleibt.

Aber es hat auch mehrere Anwendungsfälle, einschließlich: 

  • Mehr Projektsichtbarkeit bieten: Angenommen, all Ihre Abteilungen arbeiten gleichzeitig an verschiedenen Projekten. Aber Sie tun alles manuell. Zu einem Zeitpunkt verlieren Sie wahrscheinlich den Überblick darüber, was wo passiert. Mit einer Projektmanagementlösung vermeiden Sie Verwirrung.  
  • Ressourcen besser verwalten: Ressourcen beziehen sich auf Personen und Ausrüstung, die Sie benötigen, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen. Ein Projektmanagement-Tool hilft Ihnen, sie effektiv zuzuweisen, damit Sie Ihre Aufgaben innerhalb des Budgets erledigen können. 
  • Genaue Berichte erstellen: Sie können Echtzeitdaten durch automatisch generierte Berichte oder visuelle Dashboards anzeigen. Sie sind äußerst hilfreich, um den Fortschritt zu verfolgen, potenzielle Blocker zu sehen und auf dem Laufenden zu bleiben. 
  • Zeiterfassung und Personalverfolgung: Durch ein PM-Tool sehen Sie klar, wie viel Zeit jemand für eine Aufgabe aufgewendet hat oder wer verfügbar ist. Es hilft Ihnen, Ihre Kunden genau zu verrechnen, da Sie die auf jede Aufgabe verwendeten Stunden leicht erfassen können. 

Lassen Sie uns nun tiefer in die Vorteile eines PM-Tools eintauchen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software hat so viele Vorteile, dass es eine Ewigkeit dauern würde, sie alle aufzuzählen. Deshalb beschränken wir uns nur auf die wichtigsten Vorteile eines PM-Tools. 

Das richtige Projektmanagement-Software bringt folgende Vorteile mit sich: 

  • Bessere Projektplanung: Wir wissen, dass Sie es leid sind, Tabellenkalkulationen zur Planung Ihrer Projekte zu verwenden. Wir sind es auch! Ein Projektmanagement-Tool hilft Ihnen dabei, einen reibungslosen Workflow aufzubauen, der sich an die Fähigkeiten Ihres Teams anpasst und Ihnen eingehende Einblicke bietet. 
  • Automatisierte Projektaufgaben: Ein Projekt hat viele wiederkehrende zeitaufwendige Aufgaben, wie die Zuweisung von Aufgaben, die Verfolgung von Ressourcen und das Berichten über Statusmeldungen. Sie können diesem wiederkehrenden Aufwand Lebewohl sagen, da PM-Tools alles automatisieren und Ihnen mehr Zeit sparen. 
  • Reibungslose Zusammenarbeit: Es ärgert Sie, wenn Sie endlose E-Mail-Threads durchgehen müssen, um eine einzige Notiz zu finden. Hier zeigt sich die PM-Software am besten. Da Sie alles in einer einzigen Plattform bündeln, können Sie sich mehr auf das Projekt als auf Ablenkungen konzentrieren. 
  • Schnellere Fertigstellung: In dieser schnelllebigen Welt können Sie es sich nicht leisten, darauf zu warten, dass der Langsame in Ihrem Team eine Aufgabe beendet. Durch Aufgabenmanagement und andere Funktionen erkennen Sie schnell, wenn etwas schief läuft, damit Sie bei Bedarf die Richtung ändern können. 

Denken Sie immer noch, dass PM-Software nichts für Sie ist? Nun, diese Statistik könnte Ihre Meinung ändern: 43% der im Jahr 2022 befragten Unternehmen gaben an, dass sie ihren Einsatz von Kollaborationstools erheblich erhöht haben, was zu schnelleren Projektzeiten führt. 

Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie eine solche Lösung in Ihrem Leben brauchen, sehen wir uns an, wie Sie die richtige Projektmanagementsoftware auswählen.

So wählen Sie die Projektmanagement-Software aus, die Ihren Bedürfnissen entspricht

Wir haben besprochen, was ein Projektmanagementsystem ist, wie man es nutzt und was seine Vorteile sind. Nun gehen wir ins Detail, um das richtige Werkzeug für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Die Auswahl der Projektmanagement-Software beginnt mit diesen fünf Schritten. 

Schritt #1: Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse

Wie das Universum beginnt alles mit einem Knall! In diesem Fall sollten Sie zunächst versuchen, die Bedürfnisse Ihres Projekts und Teams zu verstehen. Und Ihre Ziele zu identifizieren. 

Zum Beispiel benötigen Sie eine Projektmanagementlösung, weil Sie Ihre Workflows besser organisieren möchten. 

Versuchen Sie, Antworten auf die folgenden Fragen zu finden: 

  • Warum benötigen Sie eine Projektmanagementplattform?
  • Welche Arten von Projekten verwalten Sie normalerweise?
  • Was sind die wichtigen Projektzeitpläne und Meilensteine?
  • Wie teilen Sie normalerweise Ressourcen für Ihre Projekte zu? 
  • Brauchen Sie ein Tool für Projektprognosen oder Zeiterfassung?

Wenn Sie steckenbleiben, hilft es immer, ein Werkzeug für künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT zu fragen, um neue Ideen zu generieren.

Die wichtige Erkenntnis ist, dass Sie auf jeden Fall ein Ziel benötigen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben, selbst wenn sie aus den Augen verlieren, warum dieses Projekt wichtig ist. 

Schritt #2: Verstehen Sie, welche Funktionen Sie benötigen

Projektmanagement-Tools verfügen über zahlreiche Funktionen - genug, um Ihnen Kopfschmerzen zu bereiten. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum Sie aufgehört haben, selbst zu suchen, und versucht haben, einen Käuferführer zu finden, der Ihnen hilft.

Sie sind am richtigen Ort. Hier sind die 'Must-have'-Funktionen, die die Art und Weise beeinflussen werden, wie Sie Projektmanagementsoftware bewerten:

  • Integrationen: Es ist wichtig, dass Ihr PM-Tool direkt in Ihre vorhandenen Systeme integriert wird, so wie es Guru tut. Diese App hält Sie bei der Aufgabe, während Sie schnell die Antworten erhalten, die Sie benötigen. 
  • Verwaltung des Projektzeitplans: Diese Funktion hilft Ihnen dabei, den Fortschritt Ihrer Planung zu verfolgen, von der Festlegung von Fristen bis zur Anpassung des Tempos. 
  • Zeiterfassungsoptionen: Eine der wichtigsten Funktionen eines jeden PM-Tools, also verzichten Sie nicht darauf. 
  • Automatisierung: PM-Tools mit Automatisierungsfunktionen haben einen positiven Einfluss auf ein Unternehmen und vereinfachen Ihre Abläufe. 

Wir können später mehr über diese Funktionen sprechen, also bleiben Sie dran. 

Schritt #3: Recherchieren Sie verschiedene Projektmanagement-Plattformen

Das sollte einfach sein, oder? 

Jetzt, da Sie wissen, wonach Sie suchen, ist es ein Kinderspiel, die richtige Lösung zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Da es jedoch ein Schlüsselschritt ist, hier sind einige Tipps, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Zuerst sollten Sie Ihre Optionen erkunden. Es mag offensichtlich erscheinen, aber Sie können sich nicht einfach für das erste auf Google erscheinende Tool entscheiden. Sie müssen gründlich bei Ihrer Untersuchung vorgehen und das Tool auswählen, das am besten für Ihr Unternehmen funktioniert. 

Das Geheimnis ist: 

  • Lesen Sie Bewertungen von tatsächlichen Nutzern.
  • Überprüfen Sie Bewertungen auf Websites wie G2, TrustRadius und Capterra.
  • Suchen Sie Empfehlungen von Kollegen.
  • Erkunden Sie Blogs, die von Branchenexperten geschrieben wurden.

Vergleichen Sie dann die Tools und sehen Sie, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. 

Schritt #4: Testen Sie die Software

Sie haben Ihre Liste jetzt auf zwei oder drei Optionen eingegrenzt. Aber Sie müssen immer noch DAS EINE finden. 

Deshalb existiert dieser Schritt. Es geht darum, die von Ihnen gewählte Software zu testen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das Ziel ist es, zu sehen, wie gut jede Option ваши требования erfüllt. 

Sie beginnen damit, ein Team aus Leitern und Projektmanagern zusammenzustellen, idealerweise mit unterschiedlichen Rollen und Verantwortlichkeiten. Durch die Diversifizierung Ihres Pools erhalten Sie besseres Nutzerfeedback, da es Ihnen Einblick in die Stärken, Schwächen und die Benutzerfreundlichkeit des Tools bietet. 

Verwenden Sie es für einen festgelegten Zeitraum. Die meisten Lösungen bieten kostenlose Testversionen oder Pläne an, die es Ihnen ermöglichen, sie auszuprobieren. Während dieser Zeit sollten Ihre Kollegen das Tool nutzen, um alles zu erkunden, was die Software bietet.

Fragen Sie anschließend Ihre Teammitglieder nach Feedback. War die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen? Hat es Ihre Probleme gelöst? Gibt es Einschränkungen, die Sie beachten sollten? Funktionierten die Echtzeit-Chat- und Dateiübertragungsfunktionen wie gewünscht? 

Jeder negative oder positive Kommentar kann Ihnen helfen zu entscheiden, ob es das richtige Tool für Ihr Unternehmen ist oder nicht. 

Schritt #5: Berücksichtigen Sie Ihr Budget

Okay, du hast DAS EINEgefunden und du willst es jetzt. Du bist bereit, den Kauf zu tätigen, aber es gibt ein kleines Problem. Es ist im Moment zu teuer für dich. 

Nun, zurück auf die Zeichentafel.

Es ist wichtig, deine Budgetparameter klar festzulegen. Machen Sie Sie alles, was Sie haben und investieren Sie viel? Oder nehmen Sie es langsam? Außerdem müssen Sie auch über die zusätzlichen Kosten nachdenken, wie z.B. Abonnements oder Wartungsgebühren. 

Bevor Sie loslegen, überlegen Sie die sofortigen und langfristigen Kosten. Wenn du ein kleines Unternehmen bist oder ein begrenztes Budget hast, suche nach kostenlosen Tools oder Plänen pro Benutzer.

Andererseits, wenn du ein großes Unternehmen mit komplexen Anforderungen bist, benötigst du möglicherweise eine maßgeschneiderte Preisgestaltung für deine Organisation. 

Abschließend, prüfe das Preismodell des Tools und ob es in dein Budget passt. 

***

Glückwunsch! 🎉 Du bist bereit, den letzten Schritt zu machen, nämlich deine endgültige Wahl zu treffen. 

Aber bevor wir fortfahren und dir die derzeit besten Projektmanagement-Tools zeigen, lassen uns diese 'Must-Have'-Funktionen noch einmal überprüfen. 

Funktionen und Funktionen, auf die Sie in Projektmanagement-Software achten sollten

Wie Sie wissen, hat jedes derzeit verfügbare Projektmanagement-Softwaretool mehrere Funktionen. Manchmal zu viele, was es schwer macht zu entscheiden, was Sie wirklich brauchen. 

Hier sind einige der Funktionen, auf die Sie achten sollten: 

  • Planung und Zeitplanung: Die beste Projektmanagementsoftware sollte es dir ermöglichen, Projektziele und Meilensteine festzulegen sowie Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten zu definieren. Durch Warnungen, Benachrichtigungen, Zeitpläne und Kalender können Sie während des gesamten Prozesses auf Kurs bleiben. 
  • Teamkollaboration: In-App-Nachrichten, Dateifreigabe und Team-Dashboards. Tragen Sie dazu bei, die Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Darüber hinaus bietet es Klarheit, wo Ihr Projekt steht. 
  • Ressourcenmanagement und Dokumentation: Tabellenkalkulationen sind nicht so effizient, um alle deine Informationen im Blick zu behalten. Mit einem Projektmanagement-Tool haben Sie alle Daten, die Sie benötigen, an einem einzigen Ort. Außerdem haben Sie schnellen und einfachen Zugriff, wann immer Sie es benötigen. 
  • Integrationen: Die meisten PM-Software integriert sich mit deinen bestehenden Tools, um die Notwendigkeit des Tabwechsels zu reduzieren. Guru integriert sich beispielsweise gut mit beliebten Projektmanagement-Apps wie Monday.com, Airtable, Basecamp und Teamwork. Du musst dich nicht bei einem separaten Tool einloggen, um sofortige Antworten zu erhalten. 
  • Zeit- und Budgetverfolgung: Jedes Projekt, unabhängig von seiner Größe, hinterlässt eine Spur. Ein Projektmanagement-Tool hilft Ihnen, Ihre Dokumente im Blick zu behalten und zu organisieren. Es bietet Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Leistung, was bedeutet, dass Sie die Zeit und das Geld verfolgen können, die Sie für jedes Projekt ausgegeben haben. 

Am Ende des Tages beeinflussen Ihre Bedürfnisse als Unternehmen stark die Funktionen, die ein Projektmanagement-Tool haben sollte. 

Jetzt bist du bereit, eine informierte Entscheidung zu treffen. Daher zeigen wir dir die 10 besten Projektmanagement-Systeme für 2024.

10 der besten Projektmanagement-Softwarelösungen, die Sie in Betracht ziehen sollten

Mit dem prognostizierten globalen Markt für Projektmanagement-Software, der bis 2030 voraussichtlich über 15,08 Milliarden US-Dollar übersteigen wird, sollte es nicht überraschend sein, dass derzeit so viele PM-Tools zur Verfügung stehen. 

Und obwohl es wie eine anspruchsvolle Aufgabe erscheint, haben wir Ihre Recherche vereinfacht. Lassen Sie uns die besten Werkzeuge für Projektmanagement-Software erkunden, die Sie in Betracht ziehen sollten. 

1. Asana

Asana ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das dafür bekannt ist, Teams und Arbeitsabläufe mit strategischen Initiativen und Geschäftszielen zu verbinden. 

Es hat Projektmanagement-Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Projekte von Anfang bis Ende zu bearbeiten. Durch Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme und Zeitachsen macht Asana Ihre Prozesse transparenter und agiler.

Darüber hinaus verfügt es über zeitsparende Automatisierungen wie Statusaktualisierungen. Der Clou ist, dass Sie nur Benachrichtigungen über die Arbeit erhalten, die für Sie am wichtigsten ist. Aber Sie können messen, wie viel Zeit Sie mit dem Projekt verbringen, indem Sie Zeitverfolgungsoptionen verwenden, damit Sie korrekt budgetieren können. 

Guru integriert sich auch mit Asana — siehe hier wie

2. Wrike

Wrike bietet eine vielseitige Projektmanagement-Software, die ideal für Ihr gesamtes Team ist, unabhängig von der Abteilung. 

Wrike verfügt über benutzerdefinierte Elementtypen, die es Ihnen ermöglichen, eine anpassbare Bibliothek zu erstellen, die Ihren einzigartigen Prozess, Terminologie und Methodik nachahmt. Sie können es auch je nach Rollen, Branche und Abteilung anpassen. 

Darüber hinaus hilft dir dieses Tool, deine Ressourcen zu verwalten und richtig zuzuweisen, damit sie nicht verschwendet werden. Da es Ihre Daten an einem Ort speichert, kann jedes Teammitglied darauf zugreifen, wenn es benötigt wird. 

Wrikes Projekt-Dashboard hilft dir auch dabei zu visualisieren, was dein Team benötigt, um durch Pläne, Fortschritte und Analysen an einem Ort erfolgreich zu sein.

3. ClickUp

ClickUp ist ein benutzerfreundliches Produktivitätstool, mit dem große oder kleine Teams effizienter planen, organisieren und zusammenarbeiten können. 

Dieses PM-Tool hilft Ihnen, neue Projekte durch Aufgabenmanagement, Whiteboards und Chats zu verwalten. Es ermöglicht dir, schnell zu jeder Aufgabe oder Teilaufgabe zu navigieren — und sie anzupassen, sodass du nur das siehst, was dich zu diesem Zeitpunkt interessiert. 

ClickUp ermöglicht auch eine hervorragende visuelle Zusammenarbeit über ein virtuelles Whiteboard. Hier kannst du brainstormen, Notizen hinzufügen und alle Ideen deines Teams an einem Ort sehen, auch wenn du remote arbeitest. 

Mit der Chatfunktion bringen Sie die Kommunikation unter ein Dach. Verwenden Sie es, um Updates zu teilen oder Ressourcen zu verlinken. 

4. Montag

Monday.com ist eine hochgradig anpassbare Projektmanagement-Plattform, die für ihre Skalierbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bekannt ist. 

Diese Lösung hat eine geringe bis gar keine Lernkurve, da Sie jedes Element, das Sie möchten, per Drag & Drop verschieben können, um Ihren Workflow zu erstellen. Der Arbeitsbereich ist intuitiv und flexibel, was bedeutet, dass er sich an das Wachstum Ihres Unternehmens anpasst. 

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, hat Monday fertige Vorlagen, die Sie verwenden können, um loszulegen. Das erleichtert es, Ziele und Aufgaben festzulegen, den Arbeitsprozess zu organisieren und Ihre Lieferungen zu verwalten. 

Und raten Sie mal? Monday integriert sich mit Guru!

5. Trello

Sagen Sie 'Hallo' zu Trello, einem visuellen Kollaborationstool, das Ihnen hilft, die Projekte Ihres Teams zu verwalten und alles organisiert zu halten.

Trello ist ein geeignetes Werkzeug für Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen, da Sie es an Ihren Arbeitsstil anpassen können. Außerdem verfügt es über Integrationen mit vielen Tools, darunter Slack, Jira, Google Drive und mehr. 

Trello erfordert kein Onboarding, da es leicht zu verstehen ist und seine Funktionen intuitiv sind. Darüber hinaus ist der gesamte Prozess transparent. Trello erleichtert es, Ihre Dateien mit Kollegen zu teilen, egal wo sie sind. 

6. Toggl Plan

Toggl Plan bietet eine einfache Möglichkeit für Marketingagenturen und Teams jeder Größe, mehrere Projekte gleichzeitig zu jonglieren. 

Dieses Tool erleichtert die Ressourcenallokation und das Management der Dateispeicherung. Mit einem klareren Bild von der Arbeitsbelastung Ihres Teams können Sie Überlastung vermeiden und Engpässe planen.

Toggl Plan hat auch personalisierte Ansichten für alle Ihre Teamkollegen. Dies bedeutet, dass jeder die Ansicht bekommt, die er möchte und benötigt, wie z. B. farbcodierte Projekte oder eine Vogelperspektive.

Darüber hinaus sorgt dieses Tool für Genauigkeit sowohl bei der Abrechnung als auch bei der Gehaltsabrechnung, um Ihre Geschäftsabläufe effizienter und zuverlässiger zu gestalten. 

7. Basecamp

Basecamp versteht, dass es schwer ist, mehrere Projekte, Fristen und Kunden gleichzeitig zu jonglieren. Deshalb hat es eine Projektmanagementplattform erstellt, die ideal für kleine Teams ist und die Arbeit erledigt.

Es bietet ein Dashboard auf einer Seite, auf dem Sie alle Ihre Projekte, Aufgaben, Zuweisungen und Fristen sehen können. Sie können es anpassen, damit es sich wie zu Hause mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens anfühlt; außerdem kann jeder seine Startseite nach Belieben einstellen.

Basiskontrolle von Basecamp ermöglicht es Ihnen zu sehen, welche Projekte im Zeitplan liegen und welche mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Außerdem, Basecamp integriert mit Guru, also vergessen Sie nicht, es auszuprobieren. 

8. Jira

Jira von Atlassian ist ein Tool zur Verfolgung von Problemen und Projekten, das verwendet wird, um neue Projekte zu verwalten und zu realisieren. 

Jira hat automatisierte Workflows, die es Ihnen ermöglichen, jedes Update mit Fortschrittsbenachrichtigungen, Kommentaren und mehr zu verwalten. Dies ermöglicht es Ihnen, Teams, die das Produkt erstellen, nahtlos mit denen zu verbinden, die es auf den Markt bringen. 

Darüber hinaus können Sie jedes Wissensstück hinzufügen, das Sie benötigen (Dokumente, Mockups, Personen), damit Sie keine kritischen Informationen verlieren. Wenn Ihnen die Ideen ausgehen, können Sie KI von Jira nutzen, um wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen, die zu schnelleren Entscheidungen führen.

9. Teamarbeit

Teamarbeit dreht sich natürlich um Teamarbeit. Dieses Projektmanagement-Tool kann jeden Aspekt Ihres Projekts von Anfang bis Ende verwalten. 

Diese Lösung vereinfacht die Zeiterfassung, sodass Sie verstehen, wie Sie und Ihre Kollegen Ihre Zeit verbringen. Es schätzt genau, wie lange ein Projekt dauern wird und verfolgt es, sodass Sie im Zeitplan bleiben und Kunden schnell abrechnen können.  

In Bezug auf das Ressourcenmanagement unterstützt Teamwork Sie dabei, die Arbeit Ihres Teams in Echtzeit zu verwalten. Da Sie ein vollständiges Bild von der Kapazität Ihres Teams erhalten, können Sie Engpässe vermeiden, indem Sie Aufgaben leicht neu zuweisen.

Teamwork integriert sich mit Guru; sehen Sie sich das an.

10. Airtable

Airtable ist eine Plattform für Zusammenarbeit, die zum Erstellen von Apps verwendet wird und Teams ermächtigt, ihre kritischsten Arbeitsabläufe besser zu verwalten.  

Airtable hält Ihre Teams über benutzerdefinierte Schnittstellen ohne Code verbunden. Es hat Bausteine, mit denen Sie Komponenten per Drag-and-Drop erstellen und in Minuten Schnittstellen erstellen können. So kann jede Person arbeiten, wie sie möchte. 

Außerdem haben Sie Berechtigungen, die es Ihnen ermöglichen zu entscheiden, wer auf was zugreifen kann. 

Airtable automatisiert die meisten Ihrer Prozesse und befreit Sie von Unordnung. Mit einer einzelnen Benachrichtigung oder einem mehrstufigen Workflow können Sie Ihr Team jederzeit auf Kurs halten. 

Eine beliebte Airtable-Integration ist mit Guru. Sehen Sie, wie es funktioniert.

Über zu Ihnen

Das ist alles! Sie wissen alles, was Sie über die Auswahl von Projektmanagementsoftware wissen müssen. Wenn wir Ihren Auswahlprozess erfolgreich vereinfacht haben, ist unsere Arbeit hier getan.

Möchten Sie die Projektabwicklung noch einfacher gestalten? 

Verwenden Sie Ihr glänzendes neues PM-Tool zusammen mit Guru, einer 3-in-1-Lösung, die Ihnen sofort alle Antworten gibt, egal wo Sie arbeiten. Mit intelligenter KI-Suche erhalten Sie genaue und vertrauenswürdige Daten direkt in den Tools Ihres Teams.

Aber Guru kann noch viel mehr – Sie müssen sich nur als neuer Benutzer anmelden und es selbst erleben.

Haupterkenntnisse 🔑🥡🍕

Wie viel kostet Projektmanagement-Software?

Projektmanagementlösungen haben einen Einstiegspreis von 5 bis 10 $ + pro Monat, da die meisten von ihnen einen monatlichen Abonnementplan haben. 

Seien Sie sich bewusst, dass Sie möglicherweise zusätzliche Gebühren für Funktionen wie erweiterte Berichterstattung oder für jedes neue Mitglied zahlen müssen.

Was ist das beste kostenlose Projektmanagement-Tool?

Es hängt alles von Ihren Anforderungen und Vorlieben ab. Obwohl es viele PM-Tools mit einem kostenlosen Plan gibt, bieten sie eingeschränkte Funktionen und unterschiedliche Fähigkeiten.

Zum Beispiel hat Trello unbegrenzte Karten und bis zu 10 Boards pro Workspace. Während Asana unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Nachrichten hat. 

Wählen Sie eine Lösung, die am besten Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Wer verwendet Projektmanagement-Software?

Jeder kann Projektmanagement-Software verwenden, unabhängig von Teamgröße und Branche. Bildungseinrichtungen, gemeinnützige Organisationen, Freiberufler, Remote-Unternehmen, Marketingagenturen - jedes Unternehmen, das die Produktivität effektiv steigern möchte, kann ein solches Werkzeug verwenden.

Suchen Sie in allem, erhalten Sie überall Antworten mit Guru.

Erfahren Sie mehr über Tools und Terminologie zu: Wissen am Arbeitsplatz