Was ist ein Intranet?

Bedeutung und Definition des Intranets

Ein Intranet ist eine interne Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die von Unternehmen aller Größen und Branchen genutzt wird. Es handelt sich um ein sicheres Netzwerk für die Mitarbeiter eines Unternehmens und vertrauenswürdige Partner, um Informationen auszutauschen, gut zu kommunizieren und effektiv zusammenzuarbeiten.

Einige der wichtigsten Dinge, die ein Intranet bieten kann, sind:

• Ein Weg, interne Informationen sicher zu teilen
• Verbesserte Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern
• Erhöhte Abstimmung zwischen abteilungsübergreifenden Teams
• Eine zentrale Basis für Unternehmen, um Richtlinien, Leitlinien und Standardarbeitsanweisungen zu speichern und zu organisieren

Im Wesentlichen fungiert ein Intranet als digitale Zentrale eines Unternehmens und als Anlaufstelle für Mitarbeiter, um informiert zu bleiben. Es ist ein unschätzbares Werkzeug, um Teams miteinander, aber auch mit der Unternehmenskultur und -mission verbunden zu halten.

Traditionell nutzen viele Organisationen SharePoint oder benutzerdefinierte Plattformen als ihr Intranet. Doch da sich die Arbeitswelt verändert hat, sind neue benutzerfreundliche Lösungen entstanden, die Vorteile bieten, um den sich entwickelnden Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden.

Vorteile eines Intranets

Die Implementierung eines Intranets hilft nicht nur dabei, dass Mitarbeiter verbunden bleiben und organisiert sind - es kann tatsächlich die Effizienz und Produktivität einer gesamten Organisation transformieren. Hier sind einige der größten Vorteile eines Intranets:

• Verbesserte Kommunikation: Intranets erleichtern die effektive Kommunikation innerhalb der Organisation und ermöglichen es den Mitarbeitern, Nachrichten, Updates und Ankündigungen einfach zu teilen.
• Erweiterte Zusammenarbeit: Mit Tools wie gemeinsamen Kalendern, Projektmanagement-Software und Dokumentenfreigabe ermöglichen sie Teams, unabhängig von ihrem Standort effizienter zusammenzuarbeiten.
• Steigerung der Produktivität: Intranets bieten einen zentralen Ort für Informationen und Ressourcen, reduzieren die Zeit, die Mitarbeiter mit der Suche nach Informationen verbringen, und ermöglichen es ihnen, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.
• Kosteneinsparungen: Durch die Nutzung eines Intranets für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit können Organisationen die Kosten für Druck, Post und andere traditionelle Methoden des Informationsaustauschs reduzieren.
• Optimierte Prozesse: Intranets können verschiedene Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren, wie z. B. HR-Aufgaben, Spesenabrechnungen und Beschaffung, wodurch Zeit gespart und Fehler reduziert werden.
• Besseres Wissensmanagement: Ein Intranet kann als Wissensdatenbank dienen, das das kollektive Wissen und die Expertise der Organisation erfasst und speichert und es allen Mitarbeitern leicht zugänglich macht.
• Verbessertes Mitarbeiterengagement: Intranets können ein Gemeinschaftsgefühl und Zusammengehörigkeitsgefühl bei den Mitarbeitern fördern, indem sie eine Plattform zum Teilen von Erfolgsgeschichten, Anerkennung von Leistungen und Förderung von Feedback bieten.
• Verbesserte Sicherheit: Mit angemessenen Zugriffskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen stellen Intranets sicher, dass vertrauliche Informationen vertraulich bleiben und nur autorisiertem Personal zugänglich sind.
• Skalierbarkeit: Intranets können mit der Organisation wachsen und sich weiterentwickeln, um neue Benutzer, Inhalte und Funktionen bei Bedarf aufzunehmen.
• Integration mit anderen Systemen: Intranets können sich mit anderen Unternehmenssystemen wie Customer Relationship Management (CRM) oder Enterprise Resource Planning (ERP) Software integrieren, um eine einheitliche Plattform zum Zugriff auf Informationen und Tools bereitzustellen.

Warum ist ein Unternehmensintranet wichtig?

Im Jahr 2024 ist es für Mitarbeiter schwieriger denn je, die Informationen zu finden, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen, in Verbindung zu bleiben und über die Ausrichtung ihres Unternehmens informiert zu bleiben. Tatsächlich ergab eine Studie von HBR, dass nur 23% der Mitarbeiter tatsächlich mit den Strategien ihres Unternehmens übereinstimmen.

Ein Intranet bietet folgende kritische Funktionen, die Unternehmen helfen können, diese Abstimmungsproblematik zu adressieren:

1. Sichtbarkeit über Teams hinweg bieten

Ein Intranet ist eine großartige Möglichkeit, Informationen für ein ganzes Unternehmen verfügbar zu machen. Da jeder Mitarbeiter automatisch Zugang hat, ist es einfach, Updates von der Unternehmensführung weiterzugeben, die für alle gelten.

Viele Lösungen haben Abschnitte für verschiedene Teams. Das macht es einfach zu sehen, woran andere arbeiten. Außerdem hilft es, sich an den Zielen des Teams auszurichten.

2. Einen zentralen Ort für die Speicherung und den Abruf von Dokumenten und Inhalten anbieten

Ein Intranet ist ein zentraler Standort für Mitarbeiter, um wichtige Dokumente und Informationen zu speichern. Es ist für jeden, der Zugang benötigt, durchsuchbar. Dieses System hilft den Mitarbeitern, die Informationen, die sie benötigen, einfach zu finden.

Das Intranet ist ein praktisches Werkzeug zur Organisation und zum Teilen wichtiger Ressourcen innerhalb eines Unternehmens. Anstatt Dokumente aus Systemen wie Microsoft Office oder Google Drive zu finden und zu teilen, können Benutzer sie in ein Portal hochladen und allgemein verfügbar machen.

3. Berechtigungen vereinfachen

Bei Verwendung mit SSO oder als Teil einer Software-Suite können Administratoren autorisierte Benutzer ganz einfach verwalten. Sie können Benutzer mit nur wenigen Klicks hinzufügen oder entfernen.

Verwendung eines Intranets

Ein Intranet ist ein vielseitiges und leistungsfähiges Werkzeug, das die Betriebsweise einer Organisation verändern kann. Es kann bei Kommunikation, Zusammenarbeit, Automatisierung von Aufgaben und Unterstützung von Remote-Arbeit helfen und bietet viele Vorteile für Organisationen. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Unternehmen ein Intranet nutzen:

• Interne Kommunikation: Teilen von Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und Updates
• Mitarbeiterverzeichnis: Bereitstellung einer durchsuchbaren Datenbank von Mitarbeiterprofilen und Kontaktinformationen
• Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und teilen wichtiger Dokumente und Dateien
• Zusammenarbeit: Ermöglicht Teamarbeit durch gemeinsame Arbeitsbereiche, Projektmanagement-Tools und Diskussionsforen
• Wissensmanagement: Erstellung eines zentralen Standorts für Unternehmenswissen, bewährte Verfahren und häufig gestellte Fragen
• HR und Mitarbeiter-Self-Service: Verwaltung von HR-Prozessen wie Mitarbeiter-Onboarding, Leistungsbewertung und Urlaubsanfragen
• Schulung und Entwicklung: Bereitstellung von Online-Schulungskursen und Materialien zur Entwicklung von Mitarbeiterfähigkeiten
• IT-Support: Bereitstellung eines Helpdesks und Ressourcen zur Behebung üblicher technischer Probleme
• Richtlinien- und Verfahrensverteilung: Sicherstellung eines einfachen Zugangs zu Unternehmensrichtlinien, Handbüchern und Richtlinien

Was sind die Vor- und Nachteile der Verwendung von Intranet-Software?

Die Vorteile eines Intranets

Ein modernes Intranet kann den meisten Unternehmen enorme Vorteile bieten. Hier sind nur einige:

• Verbesserte Kommunikation: Es bietet eine zentrale Plattform für Mitarbeiter, um zu kommunizieren und an Projekten zusammenzuarbeiten, was zu einer erhöhten Produktivität und Effizienz führt.
• Vereinfachte Informationsweitergabe: Intranets helfen Organisationen, Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -updates einfach zu teilen, sodass alle Mitarbeiter informiert und abgestimmt bleiben.
• Verbesserte Datensicherheit: Sie bieten eine sichere Plattform zum Teilen sensibler Informationen innerhalb einer Organisation, wodurch das Risiko von Datenverletzungen und anderen Sicherheitsbedrohungen verringert wird.
• Erhöhte Mitarbeiterbindung: Durch den Zugang zu Schulungsmaterialien, Programmen zur Anerkennung von Mitarbeitern und anderen Ressourcen kann ein Intranet dazu beitragen, die Mitarbeiter motiviert und engagiert zu halten.
• Kosteneinsparungen: Sie können Druck- und Verteilungskosten senken, indem sie eine papierlose Plattform zum Teilen von Informationen bereitstellen, was erhebliche Kosteneinsparungen für Organisationen zur Folge haben kann.

Die Nachteile eines Intranets

Wie wir gesehen haben, gibt es viele Vorteile bei der Nutzung eines Intranets. Allerdings sind sie nicht alle gleich. Im Gegensatz zu modernen Lösungen haben traditionelle Intranet-Angebote oft die folgenden Nachteile:

Traditionelle Intranets erfordern von den Mitarbeitern, zu einem anderen Ziel zu navigieren, um auf Informationen zuzugreifen.

Echte Daten unterstützen nicht die Behauptung, dass Intranets dazu entworfen wurden, um leicht zugänglich zu sein. Wissensarbeiter fühlen sich von Tabs, Apps, Kanälen und Informationen überwältigt, was zu Kontextwechseln und einem Verlust der Konzentration führen kann. Traditionelle Angebote fungieren als Portale, die einen weiteren Zielort für die Mitarbeiter darstellen.

Traditionelle Intranets benötigen oft IT-Administration, um aktualisiert, ausgebaut und gewartet zu werden.

Traditionelle Intranets sind administrativ intensiv. Sie erfordern spezialisiertes IT-Wissen zur Wartung. Dies führt manchmal dazu, dass sie beim UX- und Sicherheitsstandard hinterherhinken.

Etwas so Einfaches wie die Aktualisierung der "Startseite" kann mehrere Schritte erfordern, und die Einrichtung eines neuen Abschnitts für ein gerade gebildetes Team kann ziemlich lange dauern, wenn das Intranet nicht über einen integrierten Wiki-Abschnitt verfügt. Idealerweise ermöglicht ein Intranet CMS eine einfache Aktualisierung der Mitarbeiterkommunikation und Dokumentation.

Traditionelle Intranets können sich nicht gegen die Informationsflut durchsetzen

Mitarbeiter fühlen sich gestresst durch den schnellen Austausch von Informationen in Chat- und Video-Apps wie Slack oder Teams. Das passiert, ob sie im Büro sind oder von zu Hause aus arbeiten.

Der schnelle Kommunikationsstil kann überwältigend für sie sein. Intranets sind möglicherweise nicht effektiv als Ersatz oder Ergänzung für einige Anwendungen. Sie können auch die Informationsüberlast verschärfen, anstatt sie zu verbessern.

Traditionelle Intranets werden fast sofort veraltet, nachdem Inhalte veröffentlicht wurden.

Intranets benötigen gute Inhalte, um Mitarbeiter anzuziehen. Inhaltsteams verwenden manchmal Clickbait, um Mitarbeiter zur Nutzung des Intranets zu bewegen.

Das andere Problem mit veralteten Inhalten ist, dass sie oft nicht vertrauenswürdig sind. Das kann dazu führen, dass Mitarbeiter die Informationen ignorieren, die sie finden, und letztendlich ganz aufhören zu suchen.

Traditionelle Intranets fördern nicht die Koordination zwischen Unternehmen

Lassen Sie uns der Realität ins Auge sehen, der digitale Marktplatz von einst reicht nicht mehr aus. Sie sind genauso ein Kommunikationsraum wie das traurige Einkaufszentrum aus den 90er Jahren, das letztes Jahr in Ihrer Stadt geschlossen wurde. Heute finden interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination statt, wo Mitarbeiter bereits verbunden sind: in ihrem "virtuellen HQ" in Slack oder Microsoft Teams.

Intranet-Best Practices

Wenn Sie Intranet-Software einführen, gibt es viele Möglichkeiten, sicherzustellen, dass jeder das Beste daraus macht. Um das Beste aus Ihrer Investition herauszuholen, befolgen Sie diese besten Praktiken:

1. Erreichen Sie Mitarbeiter, wo sie sind

Wir arbeiten alle jetzt online. Es ist wichtig, dass jeder effektiv kommuniziert. Dies ist besonders entscheidend in einer Remote- oder Hybridarbeitsumgebung. Nutzen Sie Ihr Portal, um die Mitarbeiterbindung zu fördern, indem Sie regelmäßig Updates und Informationen posten.

Ein Intranet kann, wenn es richtig genutzt wird, ein Tool für alle im Unternehmen sein, um zusammenzuarbeiten, zusammen mit Ihrem Chatsystem. Warum nicht sehen, ob Sie die beiden integrieren können? Wenn Sie sich mit Slack oder Teams verbinden, können Sie Informationen und Dokumente nach Bedarf an jeden senden.

2. Reduzieren Sie die Zeit, die mit der Suche nach wichtigen Informationen verschwendet wird

Der beste Weg, um das Beste aus Ihrer Einrichtung herauszuholen, besteht darin, sie als einzige Quelle der Wahrheit für alle Mitarbeiter zu betrachten. Lassen Sie Ihre Intranet nicht mit alten Informationen unordentlich werden. Das wird es für die Leute schwierig machen, das zu finden, was sie brauchen.

Wenn Ihr Setup ein Content-Management-System hat, das deutlich macht, wann ein Dokument zuletzt aktualisiert wurde – oder noch besser, wenn es potenziell doppelten Inhalt anzeigen kann –, werden Suchende viel einfacher finden, was sie brauchen.

3. Halten Sie Ihr Team produktiv, indem Sie zeitaufwändige Unterbrechungen für wichtige Mitarbeiter verhindern

Es passiert in jedem Unternehmen: ein paar Fachexperten (SMEs), die viele Informationen enthalten, werden häufig von Kollegen unterbrochen, die Antworten benötigen. Eine Studie der University of California und der Humboldt-Universität hat ergeben, dass es Arbeitnehmern bis zu 23 Minuten dauert, sich wieder zu konzentrieren, nachdem sie unterbrochen wurden.

Experten können Unterbrechungen vermeiden, indem sie ihr Wissen zu einer einzigen Wissensquelle hinzufügen, um es allen zugänglich zu machen, die es benötigen, wann immer sie es benötigen. Ein wenig mehr Aufwand im Voraus kann enorme Auswirkungen auf das Zeitmanagement langfristig haben.

4. Vermeiden Sie verschwenderisches Kontextwechseln, um die Mitarbeiter in den Tools, die sie jeden Tag verwenden, produktiv zu halten

Die Integration in Ihre Chat-Plattform ist großartig, aber die Integration in all die anderen Tools, die die Mitarbeiter benötigen, um ihre Arbeiten zu erledigen? Viel besser. Informieren Sie sich über Lösungen der nächsten Generation, die Informationen in jedem webbasierten Tool bereitstellen können.

Wie erstellt man ein Unternehmensintranet, das die Produktivität verbessert und das Engagement der Mitarbeiter fördert?

Wenn Ihr aktuelles Intranet an geringer Nutzung leidet, keine Panik! Überprüfen Sie diesen spezifischen Aktionszyklus, der Ihnen hilft, Zustimmung zu gewinnen, eine Ersatzlösung zu identifizieren (wenn erforderlich), die neue Methode einzuführen und eine nachhaltige Lösung zu schaffen. Erfahren Sie mehr über das Schaffen von Dringlichkeit in der Veränderungsverwaltung.

1. Erstellen Sie einen Plan für die Akzeptanz

Zuerst herausfinden, was Ihrer Meinung nach beim ersten (oder 47.) Mal schiefgelaufen ist. Was waren die Hauptgründe für die Verhinderung einer langfristigen, weitreichenden Akzeptanz und welche spezifischen Möglichkeiten gibt es, diese zu beheben?

2. Ziele setzen

Einige Beispiele für festzulegende Ziele sind:

• Zeitpläne
• „Mitarbeiter-Feedback bis zum 1. Juni sammeln“
• „Entscheiden, ob unser Intranet bis zum 31. Juli beibehalten oder ersetzt werden soll“
• „Neue Anleitung/Werkzeug bis zum 1. Oktober einführen“
• Maßnahmen zum Erfolg
• Regelmäßige und ehrgeizige Ziele einbeziehen
• Normales Ziel: Menschen nutzen das Intranet mindestens 1x/Woche für durchschnittlich 6 Monate
• Stretch-Ziel: Menschen nutzen das Intranet mindestens 1x/Tag für 6 Monate)

3. Mitarbeiterumfragen durchführen

Fragen Sie die Menschen, wie sie sich über die Lösung fühlen, die sie verwenden. Mögen sie es in der Theorie, finden es aber zu umständlich in der Anwendung? Haben sie in anderen Unternehmen unterschiedliche Lösungen oder Ansätze verwendet? Wünschen sie sich, dass sie das nutzen könnten, was Freunde in anderen Unternehmen nutzen? Erfahren wie man einen effizienten Tech-Stack erstellen kann.

4. Wählen Sie eine Intranet-Plattform aus

Wenn die Probleme Ihrer aktuellen Plattform nicht lösbar sind, machen Sie Ihre Due Diligence und finden Sie einen neuen Intranet-Anbieter. Informieren Sie sich über Mitarbeiterempfehlungen und suchen Sie auf Bewertungsseiten wie G2 und TrustRadius.

5. Besitzen Sie das Tool

Bestimmen Sie, wer für den Gesamterfolg und die Einführung Ihres neuen Intranets (oder Ansatzes) verantwortlich sein wird. Erfahren Sie, warum Sie einen Knowledge Manager verwenden möchten.

6. Konfigurieren Sie Ihr ausgewähltes Tool

Es ist an der Zeit, Ihre Teameinstellungen, Räume und Berechtigungen herauszufinden!

7. Inhalte entwickeln

Dies kann die Einbindung von Dokumentationen aus anderen Quellen, die Erstellung vollkommen neuer Ressourcen oder die komplette Neuschreibung vorhandener Inhalte beinhalten. Erfahren warum bite-size information am besten ist.

8. Mitarbeiterinitiativen zur Verbesserung der Akzeptanz

Vermeiden Sie lange, mühsame Schulungen. Wenn Sie Schulungen benötigen, ziehen Sie in Betracht, Selbstbedienungs-Module anstelle von traditionellen Ganztagssitzungen zu nutzen. Für aufregendere Optionen bieten Sie Merchandise oder veranstalten Sie eine Party!‍

9. Erfolg messen

Vergessen Sie nicht, Ihre Ziele im Auge zu behalten.

Wichtige Funktionen von Intranet-Software

Wenn Sie bereit sind, eine wirklich großartige Mitarbeitererfahrung zu schaffen, wissen Sie, dass Sie die beste Intranet-Softwarefinden müssen – ein Tool, das mehr kann als traditionelle. Die neuesten Lösungen für Wissensmanagement und Unternehmenswikis nehmen alle großartigen Aspekte von Intranets und verbessern sie. Hier ist, worauf Sie sich freuen können:

Tolle UX

Der langweilige, überfüllte '90er-Jahre-Look (und nicht auf coole Weise) des traditionellen Intranets sollte am besten schnell vergessen werden. Guru bietet eine einfache – aber intuitive – Benutzererfahrung, die darauf ausgelegt ist, vertrauenswürdige Antworten immer dann bereitzustellen, wenn und wo Mitarbeiter arbeiten.

Starke Suchfunktionen

Sie sollten in der Lage sein, das zu finden, was Sie brauchen, ohne alle Details zu kennen. Auf der Guru-Plattform bedeutet das erweiterte Unternehmens-KI-Suche, die in jeder App oder jedem Tool funktioniert, in dem Sie derzeit arbeiten.

Integrationsmöglichkeiten

Der Kontextwechsel vermindert die Produktivität. Deshalb überlagert Guru jede Website über eine Browsererweiterung und hat native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams und anderen Kommunikations- und Kollaborations-Apps, die Ihr Team bereits nutzt, sodass Sie nicht unterbrechen müssen, was Sie tun, um es zu verwenden.

Halten Sie Informationen überall zugänglich

Egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden oder welches Tool sie verwenden, die Antwort zu erhalten sollte einfach sein. Erhalten Sie kontextspezifisches Wissen, bevor Sie überhaupt wissen, dass Sie es benötigen, mit Knowledge Triggers oder nehmen Sie Wissen mobil mit der Guru-App mit.

Analytik

Die tiefgreifende Analyse von Guru ermöglicht Administratoren und Autoren eine kontinuierliche Bewertung des Setups hinsichtlich unternehmensweiter Wissenslücken und ineffizienzen sowie detaillierte Analysen zur Produktverwendung.

Verfolgen Sie, wie Nutzer mit Inhalten interagieren

Das schlimmste Gefühl ist, Zeit und Mühe in etwas zu stecken – und dann sieht es niemand. Guru ermöglicht es Ihnen, nicht nur zu sehen, wer Ihre Karte gelesen hat, sondern auch, wie oft Personen sie kopiert oder als Favorit markiert haben. Wissen Sie nicht, wonach die Leute suchen? Nutzen Sie Suchanalysen, um zu sehen, wonach die Leute suchen und diese Inhaltlücken zu schließen.

Stellen Sie sicher, dass die Compliance-Anforderungen erfüllt und organisiert sind

Hören Sie nicht auf, zu sehen, wer eine Karte einmal gelesen hat. Senden Sie eine Ankündigung in Guru, wenn sich etwas ändert, und überwachen Sie, wer es gesehen und zur Kenntnis genommen hat. Das ist eine einfache Möglichkeit sicherzustellen, dass nichts in einem geschäftigen Posteingang oder einem umfangreichen Dokument verloren geht.

Einfache Adoption

Eine großartige Intranet-Lösung sollte Mitarbeiter zum Nutzen animieren. Nach der Einführung von Guru ist nicht nur 'Haben Sie Guru benutzt?' zu einer Standardantwort geworden, sondern Unternehmen sehen dank hoher Akzeptanz einen langfristigen Return on Investment.

Was ist ein Extranet?

Ein Extranet ist ein Teilbereich in einem Firmen-Intranet. Ein privates Netzwerk wie ein Intranet, in dem Lieferanten, Partner und autorisierte Kunden auf Informationen aus dem Netzwerk eines Unternehmens zugreifen können.

Der Begriff "Extranet" wurde Anfang der 2000er Jahre populär. Er wurde von Organisationen verwendet, um einen zentralen Ort zum Teilen von Daten zu bezeichnen. Diese Daten konnten nur von bestimmten Arbeitsgruppen abgerufen werden.

Da das Extranet wie ein Intranet strukturiert ist, basiert es auf IP und TCP für den Datenaustausch. Extranets verfügen ebenfalls über Sicherheitsfunktionen wie Firewalls und passwortgeschützte Login-Daten, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Beispiele für Extranets

• Ein Vertriebsnetz zur Aufrechterhaltung der Kommunikation zwischen Lieferanten und Distributoren
• Ein zentrales Kollaborationstool für eine Franchise zur Kommunikation über zahlreiche Standorte.
• Übergreifende Zusammenarbeit zwischen Regierungsbehörden
• Integration von E-Commerce-Websites, um Bestandsdaten über ein sicheres Netzwerk auszutauschen
• Ein Projektmanagement-Tool, mit dem ein Projektmanager Dokumente und Verträge mit Subunternehmern und anderen Stakeholdern teilen kann
• Ein Board-Portal, in dem Mitglieder einer Vereinigung auf Protokolle und Vorstandsdokumente zugreifen können
• Onboarding-Dokumente für Subunternehmer oder freiberufliche Mitarbeiter, die keinen Zugang zu Ihrem Mitarbeiter-Intranet haben

Intranet vs. Extranet: Was ist der Unterschied?

Ein Intranet und ein Extranet sind beide private Netzwerke, die Internet-Technologien nutzen, unterscheiden sich jedoch hinsichtlich Zugang und Zweck.

Intranet:

• Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, auf das nur die Mitarbeiter einer Organisation zugreifen können.
• Es wird verwendet, um Unternehmensinformationen, Ressourcen und Tools intern zu teilen.
• Der Zugang zu einem Intranet ist auf autorisierte Benutzer innerhalb der Organisation beschränkt und erfordert normalerweise eine Anmeldung.

Extranet:

• Ein Extranet ist eine Erweiterung eines Intranets, die kontrollierten Zugang für autorisierte externe Benutzer wie Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner ermöglicht.
• Es ermöglicht einer Organisation, Informationen sicher zu teilen und mit bestimmten externen Parteien zusammenzuarbeiten.
• Der Zugang zu einem Extranet wird bestimmten externen Benutzern durch Authentifizierungsmethoden wie Benutzernamen und Passwörter gewährt.

Grundsätzlich ist ein Intranet auf die interne Nutzung innerhalb einer Organisation beschränkt, während ein Extranet von externen Parteien aufgerufen werden kann. Beide Arten von Netzwerken zielen darauf ab, eine sichere Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsfreigabe unter Verwendung von Internet-Technologien zu erleichtern.
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Fazit

Egal, ob Sie ein veraltetes Intranet modernisieren oder eines von Grund auf aufbauen, die richtige Plattform kann erheblich verbessern, wie Ihr Team kommuniziert, zusammenarbeitet und auf Wissen zugreift. Sehen Sie sich unsere Demo an, um zu sehen, wie Guru Ihnen hilft, ein Intraneterlebnis aufzubauen, das genau dort funktioniert, wo Ihr Team bereits arbeitet.

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