회사의 필요에 맞는 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법에 대해 궁금했던 적이 있습니까? Wonder no longer! PM 도구에 대한 궁극적인 구매자 안내서가 여기 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어가 필요하지 않은 시간이 없습니다. 성공적인 프로젝트를 계획하고 모니터링하며 시작하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

그러나 회사 중 23%만이 프로젝트 관리 도구를 사용하고, 그 중 일부는 아직 그 득애를 경험하지 못했습니다.

대부분이 올바른 해결책을 사용하지 않기 때문입니다. 그러나 만약 여기에서 결정을 내리려고 한다면, 올바른 결정을 내리고 PM 도구를 평가할 때 무엇을 찾아야 하는지 이해할 준비가 되어 있습니다.

이 모든 것은 당신이 취해야 할 단계를 발견하는 것에서 시작됩니다...

What is Project Management Software?

Project management software refers to the tools companies use to manage their projects efficiently. 

간단히 말해서, 이것은 여러 프로젝트를 계획, 조직 및 추적하는 데 도움이 되는 솔루션입니다. While fostering smooth collaboration between teams and stakeholders. 

Think of it as a virtual space your team members can access when working on an ongoing assignment. 여기서 사람들은 책임과 작업을 명확하게 정의하고 프로젝트 진행 상황을 추적하며 리소스를 할당할 수 있습니다.

But who is it for? 간단한 답변: 아무도. 

비즈니스 프로젝트를 수행할 때, 작업 내용, 책임 할당 등을 알아야 합니다. 프로젝트 관리 플랫폼 없이는 팀의 성과를 어떻게 파악하는 가치 있는 통찰력을 얻을 수 없습니다.

그래서 모든 산업의 모든 규모의 비즈니스와 팀이 바쁜 마케팅 기관부터 완전한 원격 회사까지 업무 흐름을 최적화하기 위해 이 도구를 사용합니다.

그러나 프로젝트 관리 도구의 실제 목적은 무엇일까요?

How Are Project Management Tools Used?

The main purpose of a project management tool is to organize the way you work and make sure your team stays on track.

But it also has multiple use cases, including: 

• 프로젝트 가시성 제공: 모든 부서가 동시에 다른 프로젝트에 대해 작업할 때를 가정해 봅시다. But you do it all manually. 결국 어딘가에서 어떤 일이 일어나고 있는지 놓치는 경우가 발생할 수 있습니다. With a project management solution, you avoid confusion.  
• 리소스를 더 잘 관리: 리소스는 프로젝트를 제시간에 완료하는 데 필요한 사람 및 장비를 가리킵니다. A project management tool helps you effectively allocate them so you can complete your tasks within budget. 
• 정확한 보고서 생성: 보고서를 자동 생성하거나 시각적 대시보드를 통해 실시간 데이터를 볼 수 있습니다. 이러한 기능은 진행 상황을 추적하고 잠재적인 방해요인을 보고 업무를 철저히 추적하는 데 매우 도움이 됩니다. 
• 시간 및 인력 추적: PM 도구를 통해 누가 어떤 작업에 얼마나 많은 시간을 쓰는지 또는 누가 사용 가능한지 명확하게 볼 수 있습니다. It helps you accurately bill your customers since you can easily log the hours spent on each task. 

이제 PM 도구의 혜택을 자세히 살펴보겠습니다.

What Are the Benefits of Using Project Management Software?

프로젝트 관리 소프트웨어에는 너무 많은 혜택이 있어서 우리가 그 모든 것을 세는 데 시간이 오래 걸릴 것입니다. 그래서 우리는 PM 도구의 최고 이점에만 치중하였습니다. 

So, the right project management software yields the following benefits: 

• 좋은 프로젝트 계획: 프로젝트를 계획하기 위해 스프레드시트를 계속 사용하는 데 지친 것을 알고 있습니다. We are, too! 프로젝트 관리 도구는 팀의 능력과 깊은 시야와 일치하는 원할한 업무 흐름을 구축하는 데 도움이 됩니다. 
• 자동화된 프로젝트 작업: 프로젝트에는 작업 할당, 자원 추적 및 상태 보고와 같은 반복되는 시간 소모적 작업이 많이 있습니다. PM 도구를 통해 모든 것이 자동화되어 더 많은 시간을 절약하게 됩니다. 
• 원할한 협업: 단일 노트를 찾기 위해 끝도 없는 이메일 스레드를 계속 찾아야 할 때 짜증나시지 않나요? 여기서 PM 소프트웨어가 가장 빛을 발합니다. Since you house everything in a single platform, you stay more focused on the project than on distractions. 
• 더 빠른 완료: 빠른 세상에서 당신의 팀에서 느림보가 작업을 끝내기를 기다릴 여유는 없습니다. 작업 관리 및 기타 기능을 통해 무엇이 잘못되고 있는지 빨리 알아내어 필요한 경우 방향을 전환할 수 있습니다. 

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아직도 PM 소프트웨어가 여러분을 위한 것인지 생각하지 않으십니까? 그렇다면 이 통계가 여러분의 생각을 바꿀 수 있습니다: 2022년에 조사된 회사 중 43%가 협업 도구 사용량이 크게 증가했음을 보고했습니다. 

당신의 인생에 그런 솔루션이 필요하다고 확신이 들면, 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법을 알아보겠습니다.

How to Choose Project Management Software That Suits Your Needs

프로젝트 관리 시스템이 무엇이며 어떻게 사용하는지, 이점에 대해 다루었습니다. 이제 비즈니스에 적합한 도구 선택에 대한 세부 정보를 살펴보겠습니다.

So, choosing project management software starts with these five steps. 

Step #1: Identify your needs

Like the Universe, it all begins with a BANG! 이 경우에는 먼저 프로젝트와 팀의 요구 사항을 이해해 보는 것이 좋습니다. And identify your goals. 

For example, you need a project management solution because you want to better organize your workflows. 

Try to find answers to the following questions: 

• Why do you need a project management platform?
• What types of projects do you usually manage?
• What are the critical project timelines and milestones?
• How do you usually allocate resources for your projects? 
• Do you need a tool for project forecasting or time tracking?

막힌 경우에는 ChatGPT와 같은 인공 지능 (AI) 도구에게 새로운 아이디어를 생성해달라고 요청하는 것이 항상 도움이 됩니다.

The important takeaway is that you definitely need a goal so everyone stays on the same page, even when they lose sight of why this project matters. 

Step #2: Understand what features you will need

프로젝트 관리 도구에는 머리를 아프게 만들만큼 많은 기능이 있습니다. 아마도 그 이유 때문에 혼자서 검색을 중단하고 구매자 가이드를 찾아 도움을 요청한 것일 겁니다.

여기가 바로 당신이 찾아 온 올바른 장소입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 평가하는 방식을 결정할 '필수 기능'이 여기에 있습니다.

• 통합: PM 도구가 Guru의 것처럼 기존 시스템에 직접 통합되는 것이 중요합니다. This app keeps you focused on the task at hand while you get the answers you need quickly. 
• 프로젝트 타임라인 관리: 이 기능은 기한 설정부터 속도 조정까지 계획이 어떻게 진행되고 있는지 추적하는 데 도움이 됩니다. 
• 시간 추적 옵션: 어떤 PM 도구라도 빠질 수 없는 가장 중요한 기능 중 하나입니다. 
• 자동화: 자동화 기능이 있는 PM 도구는 비즈니스에 긍정적인 영향을 미치며 운영을 간단하게 합니다. 

We can talk more about these features later, so stay tuned. 

Step #3: Research different project management platforms

This should be easy, no? 

당신이 찾고 있는 것을 알았으니, 요구 사항과 일치하는 적합한 솔루션을 찾는 것은 쉽습니다. 그래도 중요한 단계이기 때문에 시작하는 데 도움이 필요한 팁이 여기 있습니다.

First, research your options. 명백해 보일 수도 있지만, 구글에 나타나는 첫 번째 도구에 만족해서는 안됩니다. 조사를 철저히 하고 저희 비즈니스에 가장 잘 맞는 도구를 선택해야 합니다. 

The secret is to: 

• 실제 사용자 리뷰 를 읽어보세요.
• G2, TrustRadius, Capterra 같은 사이트에서 등급을 확인하세요.
• 동료로부터 추천을 받으세요.
• 산업 전문가가 작성한 블로그를 살펴보세요.

Then, compare tools and see which one fits your needs best. 

Step #4: Test the software

이 시점에서 여러분은 목록을 두 개 또는 세 개로 좁혔습니다. 그러나 여전히 하나를 찾아야 합니다. 

This is why this step exists. It involves testing your chosen software to get hands-on experience with it. The goal is to see how well each option meets your requirements. 

You start by gathering a team of lead and project managers, preferably with different roles and responsibilities. 풀을 다양화함으로써 더 나은 사용자 피드백을 받게 되며, 이는 도구의 장단점 및 사용 편의성에 대한 통찰력을 제공할 것입니다. 

Use it for a predetermined period. Most solutions have free trials or plans that allow you to test them. 이 시간 동안, 귀하의 동료들은 도구를 사용하여 소프트웨어가 제공하는 모든 것을 탐색해야 합니다.

그 후, 팀원들에게 피드백을 요청하세요. 사용자 인터페이스가 사용하기 쉬웠나요? 이것이 귀하의 문제를 해결했나요? 알아야 할 어떤 제한 사항이 있나요? 실시간 채팅이나 파일 공유 기능이 의도한 대로 작동했나요? 

어떤 부정적이거나 긍정적인 코멘트라도 비즈니스에 대한 올바른 도구인지 여부를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

단계 #5: 예산을 고려하세요

좋아, 당신은 더욱 정교한 도구를 찾았고 바로 그 도구를 원합니다. 구매를 준비했지만 한 가지 작은 문제가 있습니다. 지금 당장에는 너에게 너무 비싼 것입니다. 

그럼, 다시 시작합니다. 

당신의 예산 매개변수를 명확히 정의하는 것이 중요합니다. 대규모 투자를 할까요? 아니면 천천히 진행할까요? 게다가, 구독료나 유지비와 같은 추가 비용에 대해 생각해야 합니다. 

본격적으로 dive in 하기 전에, 즉각적인 비용과 장기 비용 모두를 고려하세요. 소규모 기업이나 예산이 타이트한 경우, 무료 도구나 사용자당 요금제를 찾으십시오.

반면에, 복잡한 요구 사항을 가진 대규모 기업인 경우, 당신의 조직에 맞춘 맞춤 가격 책정이 필요할 수 있습니다. 

결론적으로, 도구의 가격 모델을 검토하고 당신의 예산에 부합하는지 확인하십시오. 

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축하합니다! 🎉 마지막 단계를 거치고 최종 선택을하기ready합니다. 

하지만 우리가 직접 보여줄 시기가 될 때 전 세계에서 현재 사용 가능한 최고의 프로젝트 관리 도구를 검토하기 전에 갖고있는 "필수" 기능을 다시 검토해보겠습니다. 

프로젝트 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 기능 및 기능

아시다시피, 현재 시장에 나와 있는 각 프로젝트 관리 소프트웨어 도구는 여러 가지 기능을 갖추고 있습니다. 때로는 너무 많아 실제로 무엇이 필요한지 결정하기 어렵습니다. 

여기 주목해야 할 몇 가지 능력이 있습니다: 

• 계획 및 일정: 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 목표와 이정표를 설정하고 작업, 마감 기한 및 종속성을 정의할 수 있어야합니다. 알림, 통지, 일정 및 달력을 통해 진행할 때 경로를 유지할 수 있습니다. 
• 팀 협업: 앱 내 메시징, 파일 공유 및 팀 대시 보드. 모든 것이 향상된 의사 소통에 기여하고 협업을 용이하게 만듭니다. 게다가, 프로젝트의 현황을 명확하게 보여줍니다. 
• 자원 관리 및 문서화: 스프레드 시트는 모든 정보를 추적하는 데 효과적이지 않습니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 필요한 모든 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 게다가, 언제든지 신속하고 용이하게 접근할 수 있습니다. 
• 통합: 대부분의 PM 소프트웨어는 기존 도구와 통합되어 탭을 전환할 필요를 줄입니다. 예를 들어, Guru는 Monday.com, Airtable, Basecamp 및 Teamwork와 같은 인기 있는 프로젝트 관리 앱과 잘 통합됩니다. 즉각적인 답변을 얻기 위해 별도의 도구에 로그인 할 필요가 없습니다. 
• 시간 및 예산 추적: 모든 프로젝트는 얼마나 크거나 작든 기록이 있습니다. 프로젝트 관리 도구는 문서를 추적하고 조직화하는 데 도움을 줍니다. 각 프로젝트에 소요된 시간과 지출된 자금을 파악할 수 있도록 명확한 개요를 제공합니다. 

하루가 끝나면, 회사로서의 필요가 프로젝트 관리 도구가 가져야 할 기능에 큰 영향을 미칩니다. 

이제 결정을 내리기에 준비된 당신입니다. 그래서, 2024년을 위한 최고의 10가지 프로젝트 관리 시스템을 보여드립니다. 

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고려해야 할 최고의 10개 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션

2030년까지 글로벌 프로젝트 관리 소프트웨어 시장이 예상되는 1조 5080억 달러를 초과할 것으로 예측되며, 현재 사용 가능한 PM 도구가 많음은 놀라울 일이 아닐 것입니다. 

그리고 그것은 가혹한 일감처럼 보이지만, 당신의 연구를 쉽게 만들었습니다. 고려해야 할 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 도구를 탐색해 보겠습니다. 

1. 아사나

아사나는 팀과 워크플로우를 전략적 계획 및 비즈니스 목표에 연결하는 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 

이것은 프로젝트를 처음부터 끝까지 처리하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 능력이 있습니다. 칸 반 보드, 작업 목록, 간트 차트 및 타임라인을 통해 아사나는 프로세스를 더욱 투명하고 민첩하게 만듭니다.

또한 상태 업데이트와 같은 시간 절약 자동화 기능이 있습니다. 중요한 업무에 대한 알림만 받게됩니다. 하지만 프로젝트에 소요되는 시간을 시간 추적 옵션을 통해 측정하여 정확하게 예산을 세울 수 있습니다. 

또한, 이 도구는 리소스를 관리하고 적절하게 할당하여 낭비하지 않도록 도와줍니다. 

2. Wrike

Wrike는 부서에 관계없이 전체 팀에 적합한 다재다능한 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션을 제공합니다. 

Wrike는 사용자 지정 항목 유형이 있어 귀하의 고유한 프로세스, 용어 및 방법론을 모방할 수 있는 맞춤형 라이브러리를 구축할 수 있습니다. 역할, 산업 및 부서에 따라 맞춤화할 수도 있습니다. 

Wrike의 프로젝트 대시 보드는 계획, 진행 상황 및 분석을 단일 출처로 수집하여 팀이 성공을 거두기 위해 필요한 것을 시각화하는 데 도와줍니다. 데이터를 한곳에 저장하므로 각 팀원이 필요할 때 쉽게 접근할 수 있습니다. 

빠르게 어떤 작업 또는 하위 작업으로 이동할 수 있고, 당시 당신이 관심이 있는 것만 볼 수 있도록 사용자 정의할 수 있습니다. 

3. ClickUp

ClickUp은 대규모 또는 소규모 팀이 더 효율적으로 계획하고 조직하며 협업할 수 있는 사용자 친화적인 생산성 도구입니다. 

이 PM 도구는 작업 관리, 화이트보드 및 채팅을 통해 새로운 프로젝트를 관리하는 데 도움을 줍니다. 여기서 뇌풀기를 할 수 있고, 메모를 추가하고, 당신의 팀이 추구하는 모든 아이디어를 한 곳에서 볼 수 있습니다, 비록 원격으로 일하더라도. 

ClickUp은 가상 화이트보드를 통해 훌륭한 시각적 협업을 가능하게 합니다. 여기서 아이디어를 떠올리고 메모를 추가하며, 팀의 모든 아이디어를 한 곳에서 볼 수 있습니다. 멀리서 작업하더라도. 

채팅 기능을 통해 커뮤니케이션을 하나의 플랫폼으로 모을 수 있습니다. 이를 사용하여 업데이트를 공유하거나 리소스 링크를 연결하세요. 

4. Monday

Monday.com은 확장성, 유연성 및 적응력으로 알려진 매우 사용자 정의 가능한 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 

이 솔루션은 워크플로우를 구축하기 위해 끌어서 놓기 기능이 있어 학습 곡선이 거의 없습니다. 작업 공간은 직관적이고 유연하여 회사의 성장에 따라 확장됩니다. 

시작할 곳을 모르면, 월요일에는 시작할 수 있도록 사용할 수 있는 준비된 템플릿이 있습니다. 이로 인해 목표와 작업을 설정하고, 작업 방식을 조직하고, 납품을 처리하기가 더 쉬워집니다. 

그리고 놀라운 일이죠? 월요일이 Guru와 통합합니다!

5. Trello

Trello에 '안녕하세요'라고 말해보세요. 팀 프로젝트를 관리하고 모든 것을 조직화하는 시각적 협업 도구입니다.

Trello는 모든 산업의 모든 규모의 기업에 적합한 도구입니다. 뿐만 아니라 Slack, Jira, Google Drive 등 많은 도구와 통합됩니다. 

Trello는 입사 지원을 필요로하지 않습니다. 이해하기 쉽고 기능은 직관적합니다. 또한 전체 프로세스가 투명합니다. Trello는 귀하의 파일을 동료와 쉽게 공유할 수 있게 해줍니다. 그들이 어디에 있든지. 

6. Toggl Plan

Toggl Plan은 마케팅 대행사와 어떤 규모의 팀도 여러 프로젝트를 동시에 처리할 수 있게 해주는 간단한 방법을 제공합니다. 

이 도구는 자원 할당 및 파일 저장 관리를 쉽게 만듭니다. 팀 업무량에 대한 더 명확한 그림을 가지면, 과중 작업을 피하고 병목 현상에 대비할 수 있습니다.

Toggl Plan은 모든 팀원에게 맞춤형 보기를 제공합니다. 이는 모든 사람이 원하는 보기를 얻고 필요한 것처럼, 색으로 구분된 프로젝트 또는 전체적인 시각을 포함합니다.

또한 이 도구는 청구 및 급여의 정확성을 보장하여 비즈니스 운영을 더 효율적이고 신뢰할 수 있도록 합니다. 

7. Basecamp

Basecamp는 여러 프로젝트, 마감일 및 클라이언트를 동시에 처리하는 것이 어렵다는 것을 이해합니다. 그래서 작업이 완료되는 작은 팀에 이상적인 프로젝트 관리 플랫폼을 만들었습니다.

모든 프로젝트, 작업, 할당 및 마감일을 한 페이지에서 볼 수 있는 대시보드를 제공합니다. 회사 로고와 색깔과 같이 집 같이 만들기 위해 사용자 정의할 수 있고, 모두가 원하는 대로 자신의 홈페이지를 설정할 수 있습니다.

Basecamp의 미션 콘트롤 기능을 사용하면 프로젝트가 올바른 방향으로 진행되는지 확인하고 더 많은 주의가 필요한 프로젝트를 볼 수 있습니다.

더 자세한 정보를 원한다면, Basecamp가 Guru와 통합되어 있는지 확인하지 마십시오. 

8. Jira

Atlassian의 Jira는 새로운 프로젝트를 처리하고 실현하는 데 사용되는 이슈 및 프로젝트 추적 도구입니다. 

Jira는 자동화된 워크플로우가 있어 작업 진행 알림, 댓글 등을 통해 모든 업데이트를 관리할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 제품을 구축하는 팀과 이를 출시하는 팀을 원활하게 연결할 수 있습니다. 

Furthermore, you can add any piece of knowledge you need (documents, mockups, people) so you never lose any critical information. 아이디어가 부족하다면, Jira의 AI를 활용하여 데이터에서 중요한 통찰을 얻을 수 있습니다. 이는 더 빠른 의사 결정으로 이어집니다.

9. Teamwork

Teamwork is all about teamwork, of course. This project management tool is capable of managing every aspect of your project from start to finish. 

This solution simplifies time tracking, letting you understand how you and your co-workers spend your time. It accurately estimates how long a project will take and tracks it so you can stay on schedule and bill clients promptly.  

인력 관리에 대한 이야기, Teamwork은 팀 업무를 실시간으로 관리하는 데 도움을 줍니다. 팀 능력의 완전한 그림을 얻게 되면, 작업을 쉽게 재할당하여 병목 현상을 피할 수 있습니다.

Teamwork integrates with Guru; take a look.

10. Airtable

Airtable is a collaboration platform used for building apps and empowering teams to manage their most critical workflows better.  

Airtable keeps your teams connected through custom interfaces without code. It has building blocks that allow you to drag and drop components and make interfaces in minutes. This way, each person can work however they want. 

Plus, you have permissions, which let you decide who can access what. 

Airtable automates most of your processes and saves you from the clutter. With a single notification or a multi-sequence workflow, you can keep your team on track all the time. 

인기 있는 Airtable 통합 중 하나는 Guru와 입니다. 작동 방식을 확인하세요.

Over to You

그게 다입니다! You know everything there is to know about how to choose project management software. 선택 프로세스를 성공적으로 만들었을 경우, 우리의 일은 완료됩니다.

But do you wanna make handling projects even easier? 

Use your shiny new PM tool together with Guru, a 3-in-1 solution that gives you all the answers instantly, no matter where you work. 스마트 AI 검색을 통해 정확하고 신뢰할 수 있는 데이터를 팀 도구에서 직접 얻을 수 있습니다.

그러나 Guru는 그 이상입니다 — 새로운 사용자로 가입하여 직접 경험해보세요.