How to Choose the Best Project Management Software [Guide]
เคยสงสัยไหมว่าจะเลือกซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่เหมาะกับความต้องการของ บริษัท คุณ Wonder no longer! ได้ข้อแนะนำสำหรับนักซื้อการ์ยูลสำหรับเครื่องมือ PM เหล่านี้ที่นี่.
ไม่มีเวลาที่คุณไม่ต้องการซอฟต์แวร์บริหารโครงการแล้ว มันเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการวางแผน, ติดตาม และเริ่มเติมโครงการที่ประสบความสำเร็จภายในธุรกิจของคุณ
แต่เพียง 23% ของบริษัทใช้เครื่องมือบริหารโครงการ — และบางบริษัทยังไม่ได้รับประโยชน์จากมันอีก
นั้นเพราะส่วนใหญ่ของพวกเขาไม่ได้ใช้ soln ที่ถูกต้อง แต่หากคุณอยู่ที่นี่คุณพร้อมที่จะตัดสินใจถูกต้องและเข้าใจว่าจะมองในที่สิ่งใดเมื่อประเมินเครื่องมือ PM
ทุกสิ่งเริ่มต้นด้วยการค้นพบขั้นตอนที่คุณต้องไป
What is Project Management Software?
Project management software refers to the tools companies use to manage their projects efficiently.
ในสรุป, มันคือ soln ที่ช่วยให้คุณวางแผน, จัดองค์และติดตามโครงการ While fostering smooth collaboration between teams and stakeholders.
Think of it as a virtual space your team members can access when working on an ongoing assignment. ที่นี่, ผู้คนสามารถกำหนดภาระความรับผิดที่ชัดเจน งาน, ติดตามความคืบหน้าของโครงการ, และจัดสรรทรัพยาสินัติ
But who is it for? คำตอบย่อ: ใครก็ได้.
เมื่อทำงานโครงการทางธุรกิจ คุณต้องรู้ว่างานเป็นอย่างไร, ใครรับผิดชอบอะไร, ฯลฯ โดยไม่ต้องใช้แพลตฟอร์มบริหารโครงการคุณจะไม่ได้รับ ข้อมูลครั้งเป็นอย่างมีคุณสมบัติว่าทีมของคุณทำงานอย่างไร
นั่นเหตุผลที่ธุรกิจและทีมทุกขนาดในแต่ละกลุ่มอุตส่าห์ ใช้เครื่องมือนี้ เพื่อปรับแต่งกระบวนการทำงานของพวกเขา ตั้งแต่ ระบบการตลาดที่ค่อนข้างคู่กับ บริษัท ไปจนถึงบริษัทระยะไกล.
แต่วัตถุจริงๆของเครื่องมือบริหารโครงการคืออะไร?
How Are Project Management Tools Used?
The main purpose of a project management tool is to organize the way you work and make sure your team stays on track.
But it also has multiple use cases, including:
- ใช้การเชื่อมโยงที่แยกแยะข้อมูลขนาดใหญ่: มองว่าแผนกทุกแผนกทำงานในโครงการต่างกันในเวลาเดียวกัน But you do it all manually. เมื่อมีความหมายคุณยังคงสับสนบนสถานะยี่ห้ เกิดขึ้นที่ไหน With a project management solution, you avoid confusion.
- การบริหารทรัพยาของระดับดี: ทรัพยายั้งถึงผลผลิตของงาน และการเริ่มสิทธ์สถิสงจาก .บค strong>หรือจะเสยเง้วยังนี้ without foruoning theirgioithooting videorgia A project management tool helps you effectively allocate them so you can complete your tasks within budget.
- การสร้างรายงานที่ถูกต้อง: คุณสามารถดูข้อมูลแบบเรียลไทที่ผ่านการสร้างเองหรือแผนผัง พวกเขาเป็นประโยชน์มากสุดสำหรับการค้นติดตามความคืบหน้าของคุณพบอุปสรถาม และการอยู่เป็นศิรตัวดำ้าInt
- การติดตามเวลาและบุคล: ผ่านอินทรเนตเครื่องมือ PM It helps you accurately bill your customers since you can easily log the hours spent on each task.
ตอนนี้, มาเริ่มศครั้งได้ง่ายให้ประสบขึ้น
What Are the Benefits of Using Project Management Software?
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการให้คุณสูงสุดมากมาย จะนำไปสู่การนับโต่แทน นั้นเหตุผลว่าทำไมเราตรบถึงข้อไว้วสนองสู่โครงการ PM
So, the right project management software yields the following benefits:
- วาเตอร์แรงะวดการจัดโปรเจกต์ที่ดียวดี: เราทราบว่าคุณเหนื่อยของการใช้สเปรดชีตในการวาเตอร์แรง๊ะโปรเจกต์ของคุณ We are, too! เครื่องมือจัดโปรเจกต์ช่วยคุณสร้างกระบวนการทำงานไหลๆ สอดคล้องกับความสามารถของทีมและให้คุณมองเห็นอย่างลึกซึ้ง
- หงายปั๊จเจคต์ที่ออโตมีทีด้งงาย: โปรเจโคมีหลายงายที่ขังคำหน้าเวลามากคำทางการ เช่น การกำหนดงาน การติดตามทรัพยากร และการรายถาภิค คุณสามารถกล่ารับควาํยไปทีตรงนี้ตั้ดเป็ดกาจเนื่องตรงนี้โคมทั้งนั้นและอยมือ เป็นหลชวลยหํยเหตุงเรจักยำบหนการจำ
- การทำงานร่วมโดดเดี่ยะถ่้ง: คุณ รถ มันเห็นหย์เมื่อคุณต้องไปผ่านเส้มอีเม合แช์นต์อีลีเดจก้าว่แต่อัทอยดยยยค้สทีหลีหยหยยยยยยยยยยยยยยไ็ไไใไ่ใใไปผยยยันนหวา่นแนอา่า์ลณไ นี่คือที่ PM software ส่ดก้าวสว่างสุดแสบ Since you house everything in a single platform, you stay more focused on the project than on distractions.
- การเสร็จสิ้นเร็วขึ้น: ในโลกที่เปลี่ยนไปอย่างรวดเร็ว คุณไม่สามารถรอให้คนช้าในทีมของคุณเสร็จงาน ผ่านการจัดการงานและคุณสมบัติอื่นๆ คุณสามารถเห็นว่าสิ่งใดผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว เพื่อเปลี่ยนทิศทางได้จากนั้น
ยังคิดว่า PM software ไม่เหมาะกับคุณหรือ? คุณอาจเปลี่ยนไปคิดใหม่ได้เมื่อเห็นสถิตินี้: 43% ของบริษัทที่ได้รับการสำรวจในปี 2022 รายงานว่ามีการเพิ่มเติมต่อเทียบกับการใช้เครื่องมือร่วมงาน ซึ่งหมายถึงเวลาส่งโครงการเร็วขึ้น
หากคุณเชื่อว่าคุณต้องการโซลูชันแบบนี้ในชีวิตของคุณ ให้เรามาดูวิธีที่คุณจะตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมที่สุด
How to Choose Project Management Software That Suits Your Needs
เราได้ครอบคลุมว่าระบบการจัดการโครงการคืออะไร การใช้มันอย่างไร และประโยชน์ของมัน ตอนนี้ มาเริ่มต้นสำรวจรายละเอียดในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
So, choosing project management software starts with these five steps.
Step #1: Identify your needs
Like the Universe, it all begins with a BANG! ในกรณีนี้ คุณควรลองที่จะเข้าใจความต้องการของโครงการและทีมของคุณก่อน And identify your goals.
For example, you need a project management solution because you want to better organize your workflows.
Try to find answers to the following questions:
- Why do you need a project management platform?
- What types of projects do you usually manage?
- What are the critical project timelines and milestones?
- How do you usually allocate resources for your projects?
- Do you need a tool for project forecasting or time tracking?
หากคุณติดอยู่ การถามเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ (AI) เช่น ChatGPT เสมอมีประโยชน์ในการสร้างความคิดใหม่
The important takeaway is that you definitely need a goal so everyone stays on the same page, even when they lose sight of why this project matters.
Step #2: Understand what features you will need
เครื่องมือการจัดการโครงการมีคุณสมบัติมากมาย — เพียงพอที่จะทำให้คุณปวดหัว นั่นเป็นเหตุผลที่เช่นนั้นที่คุณหยุดการค้นหาของคุณเอง และพยายามหาคู่ค้าที่จะช่วยคุณออก
คุณมาถูกที่แล้ว นี่คือคุณสมบัติที่จำเป็นต้องมีที่จะร่วมรูปแบบที่คุณประเมินซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ:
- การรวมระบบ: นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเครื่องมือ PM ของคุณจะผสานเข้ากับระบบที่มีอยู่โดยตรงเช่นเดียวกับ Guru ทำ This app keeps you focused on the task at hand while you get the answers you need quickly.
- การจัดการไทม์ไลน์โครงการ: คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณติดตามว่าแผนของคุณเดินทางอย่างไร ตั้งแต่กำหนดข้อสิ้นสุดถึงการปรับความเร็ว
- ตัวเลือกการติดตามเวลา: คุณสมบัติที่สำคัญมากของเครื่องมือ PM ใด ๆ และไม่ควรปล่อย
- โอ๊ะโอกั๋: เครื่องมือ PM ที่มีคุณสมบัติการอัตโนมัติสามารถมีผลโดยบวกต่อธุรกิจและทำให้ง่ายในการดำเนินงานของคุณ
We can talk more about these features later, so stay tuned.
Step #3: Research different project management platforms
This should be easy, no?
ตอนนี้หลังจากที่คุณทราบสิ่งที่คุณกำลังมองหา การค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดที่สอดคล้องกับความต้องการของคุณก็ง่ายเสร็จเป็นเรื่องง่าย เหมือนมันอยู่ที่นี่เลย: ต่อเพื่อจะเริ่มต้น
First, research your options. อาจจะดูเห็นค่อนข้างชัด แต่คุณภาพก็ไม่ต่อย คุณต้องถี่ถ้วนในการสืบสวนและเลือกเครื่องมือที่งานที่สุดสำหรับ ธุรกิจของคุณ
The secret is to:
- อ่านรีวิว จากผู้ใช้จริง
- เช็คคะแนน ในเว็บไซต์เช่น G2, TrustRadius, และ Capterra
- ค้นหาข้อเสนอแนะ จากเพื่อนร่วมงาน
- สำรวจเว็บบล็อก ที่เขียนโดยผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม
Then, compare tools and see which one fits your needs best.
Step #4: Test the software
ในข้อนี้ คุณได้ลดรายชื่อลงเหลือสองหรือสามตัวเลือก แต่คุณยังต้องหา คนที่เหมาะกอ...
This is why this step exists. It involves testing your chosen software to get hands-on experience with it. The goal is to see how well each option meets your requirements.
You start by gathering a team of lead and project managers, preferably with different roles and responsibilities. โดยการหลากหลายของสระว่ายน้ำของคุณ, คุณจะได้รับคำติชมจากผู้ใช้ที่ดีขึ้น, เนื่องจากจะช่วยให้คุณเข้าใจจุดเด่น,จุดอ่อน, และความง่ายของการใช้งานของเครื่องมือ
Use it for a predetermined period. Most solutions have free trials or plans that allow you to test them. ในช่วงเวลานี้ เพื่อนร่วมงานของคุณควรใช้เครื่องมือเพื่อสำรวจทุกอย่างที่ซอฟต์แวร์มีให้.
หลังจากนั้น ขอให้สมาชิกในทีมของคุณให้ข้อเสนอแนะแก่คุณ. อินเตอร์เฟสของผู้ใช้งานใช้งานง่ายหรือไม่? มันช่วยแก้ปัญหาของคุณไหม? มีข้อจำกัดใด ๆ ที่คุณควรทราบหรือไม่? ฟีเจอร์แชทแบบเรียลไทม์หรือการแชร์ไฟล์ทำงานตามที่ตั้งใจไว้หรือไม่?
ความคิดเห็นลบหรือบวกใดๆ สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจว่ามันคือเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่
ขั้นตอนที่ 5: พิจารณางบประมาณของคุณ
ดีแล้ว, คุณพบที่เดียว และคุณต้องการมันทันที คุณพร้อมทำการซื้อแล้ว แต่มีปัญหาเล็กน้อย มันราคาแพงไปของคุณของตอนนี้
ดีละ กลับไปที่กระดานวาดภาพกันอีกครั้ง.
การกำหนดพารามิเตอร์งบประมาณของคุณอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ คุณจะลงทุนเต็มที่และทำการลงทุนใหญ่หรือไม่? หรือคุณจะค่อย ๆ ใช้เวลา? นอกจากนี้ คุณยังต้องคิดเกี่ยวกับต้นทุนเพิ่มเติม เช่น ค่าธรรมเนียมหรือค่าบำรุงรักษา.
ก่อนที่คุณจะดำดิ่ง คำนึงถึงทั้งต้นทุนในช่วงทันทีและระยะยาว. หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือมีงบประมาณจำกัด, ลองมองหาเครื่องมือฟรีหรือแผนราคาต่อผู้ใช้
อย่างอื่นที่ หากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่กับความต้องการที่ซับซ้อน, คุณอาจต้องการราคาที่กำหนดเองให้เหมาะกับองค์กรของคุณ
ในสรุป, ตรวจสอบราคาของเครื่องมือและว่ามันเข้ากับงบประมาณของคุณหรือไม่
***
ยินดีด้วย! 🎉 คุณพร้อมทำขั้นสุดท้าย, ซึ่งคือการเลือกใช้ไป
แต่ก่อนที่เราจะเดินไปและแสดงช่องมือจัดการโปรเจคที่ดีที่สุดในขณะนี้, ให้เราทบทวนคุณสมบัติ 'ต้องมี' นั่นอีกครั้ง
คุณสมบัติและฟังก์ชันที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
อย่างที่คุณทราบ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแต่ละตัวที่มีอยู่ในตลาดมีฟีเจอร์มากมาย. บางครั้งก็มีมากเกินไป ซึ่งทำให้ตัดสินใจได้ยากว่าคุณต้องการสิ่งใดจริง ๆ.
นี่คือความสามารถบางอย่างที่คุณควรให้ความสนใจ:
- วาดแผนและตารางเวลา: ซอฟต์แวร์จัดการโปรเจคที่ดีที่สุดควรอนุญาตให้คุณกำหนดเป้าหมายโปรเจคและขั้นตอนสำคัญ, รวมถึงกำหนดงาน กำหนดเส้นเวลา และกำหนดความสัมพันธ์ ผ่านการแจ้งเตือน การแจ้งเตือน กำหนดการ และปฏิทิน คุณสามารถตามให้ทันได้เมื่อคุณดำเนินการ.
- การทำงานร่วมกันของทีม: การส่งข้อความในแอพพลิเคชัน, การแบ่งปันไฟล์, และแผงของทีม ทั้งหมดนี้ช่วยเพิ่มการสื่อสารและทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น. นอกจากนี้ ยังทำให้ชัดเจนว่าคุณจะมาที่ไหนในโปรเจกต์ของคุณ.
- การจัดการทรัพยากรและเอกสาร: สเปรดชีทไม่ได้มีประสิทธิภาพในการดูแลระบบข้อมูลของคุณให้รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลทั้งหมด ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ คุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในที่เดียว. นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเมื่อคุณต้องการ.
- การผสานรวม: ซอฟต์แวร์ PM ส่วนใหญ่ผสานรวมกับเครื่องมือที่มีอยู่ เพื่อลดความจำเป็นในการสลับแท็บ Guru เป็นตัวอย่างที่ดีซึ่งรวมเข้ากับแอปการจัดการโครงการยอดนิยมเช่น Monday.com, Airtable, Basecamp และ Teamwork. คุณไม่ต้องเข้าสู่เครื่องมือแยกเพื่อได้รับคำตอบทันที
- การติดตามเวลาและงบประมาณ: แต่ละโปรเจคไม่ว่ามันจะใหญ่หรือเล็ก จะมีระเบียงของกระดาษ เครื่องมือการจัดการโปรเจกต์ช่วยให้คุณติดตามและจัดระเบียบเอกสารของคุณได้. มันให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถติดตามเวลาและเงินที่ใช้ไปกับแต่ละโปรเจกต์.
ในตอนท้ายวัน ความต้องการของคุณในฐานะบริษัทมีอิทธิพลสูงต่อฟีเจอร์ที่เครื่องมือการจัดการโครงการควรมี.
ในขณะนี้, คุณพร้อมทำการตัดสินใจอย่างรอบคอบ ดังนั้น, เราจะแสดงคุณระบบจัดการโปรเจคที่ดีที่สุด 10 ระบบ สำหรับปี 2024
10 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่ควรพิจารณา
โดยคาต้าว 15.08 พันล้านดอลลาร์0, สีคียนทูไ1งฆร้ก
และในขณะที่มันดาเป็นภารกิ็หริ์เาหจด้งยหวล่ฟ้้าม่ มาส่วยรียาชชงพายทรี่งสวตราเทจจ้ยางันวย่าs
1. Asana
Asana เป็นเครื่องมือการจัดการโปรเจกต์ที่ได้รับความนิยมซึ่งได้รับความไว้วางใจในการเชื่อมโยมทีมและการทำงานร่วมกันกับกลยุทธ์และเป้าหมายทางธุรกิจ.
มันมีความสามารถในการจัดการโปรเจกต์ที่ช่วยให้คุณจัดการโปรเจกต์ต่าง ๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ. ผ่านกระดานซึ่งกันและกัน รายการที่ต้องทำ แผนภูมิ Gantt และไทม์ไลน์ Asana ทำให้กระบวนการของคุณโปร่งใสและคล่องตัวมากขึ้น.
นอกจากนี้ มีการทำงานอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาเช่นการอัปเดตสถานะ. เกุเทสแท่สี่นนิตำรไอธีจจัจ่้รือ3ลิยาร์์เงramidsทยด้้้ ท่ย่%้ีรี แต่คุณสามารถวัดว่าใช้เวลากี่ชั่วโมงกับโปรเจกต์ผ่านตัวเลือกการติดตามเวลา เพื่อให้คุณสามารถกำหนดงบประมาณได้อย่างถูกต้อง.
กูรูด้วยที+Asana — หดายนี่ด่
2. Wrike
Wrike มีซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจกต์ที่หลากหลายเหมาะสำหรับทีมทั้งหมดของคุณโดยไม่คำนึงถึงแผนก.
Wrike มีประเภทสินค้าตามสั่งที่ช่วยให้คุณสร้างไลบรารีที่กำหนดเองซึ่งเลียนแบบกระบวนการ คำศัพท์ และวิธีการเฉพาะของคุณ. คุณยังสามารถปรับแต่งได้ตามบทบาท อุตสาหกรรม และแผนก.
นอ้ฉี่น้นสุจุ้สควาย่าหยจังห้หน็้ีารปึร์ไห้ เนื่องจากเก็บข้อมูลของคุณไว้ในที่เดียว สมาชิกทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น.
แวีวี้์้ืร+11การทำโปรเจคท์โดยริทฟากย์โดยาร์ไอข่่า้สม่ต่รันพลาลซ
3. ClickUp
ClickUp เป็นเครื่องมือการทำงานที่ใช้งานง่ายที่ทีมขนาดใหญ่หรือเล็กสามารถวางแผน จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
เครื่องมือ PM นี้ช่วยให้คุณจัดการโปรเจ็กต์ใหม่ผ่านการจัดการงาน กระดานไวท์บอร์ด และการสนทนา. เอลเล้้้เนี่พ้อ้เวนด่า้#ำเชิร้ดืสสทห่ตบไ่เ่ร้้้่
ClickUp ยังเปิดโอกาสให้การทำงานร่วมกันโดยใช้ภาพที่ยอดเยี่ยมผ่านกระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริง. ผน่สุดยอยเร่าุเพิลใตห้ขอคิน่่้ธย้รดย็ดารารี่ยย้#ริํทส้ลสณาาการดย
ด้วยฟีเจอร์แชท คุณสามารถทำการสื่อสารภายใต้หลังคาเดียว. ใช้มันเพื่อแชร์การอัปเดตหรือเชื่อมโยงทรัพยากร.
4. Monday
Monday.com เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโปรเจกต์ที่มีการปรับแต่งได้สูงซึ่งเป็นที่รู้จักในด้านความสามารถในการปรับขนาด ความยืดหยุ่น และการปรับตัว.
โซลูชันนี้มีการเรียนรู้ที่ง่ายมาก เพราะคุณสามารถลากและวางองค์ประกอบใด ๆ ที่คุณต้องการเพื่อสร้างกระบวนการของคุณ. พื้นที่ทำงานมีความเข้าใจง่ายและยืดหยุ่น ซึ่งหมายความว่ามันจะเติบโตตามการเติบโตของบริษัทของคุณ.
หากคุณไม่รู้จะเริ่มต้นที่ไหน Monday มีเทมเพลตพร้อมให้คุณใช้เพื่อเริ่มต้น นี่ทำให้การตั้งเป้าหมายและงาน เป็นระเบียบวิธีการทำงาน และจัดการสิ่งที่ต้องส่งมอบทำได้ง่ายขึ้น.
และเดาอีกหน่อย? Monday ผสมกับ Guru!
5. Trello
ทักทายกับ Trello, เครื่องมือสร้างร่วมทางสายสายที่ช่วยคุณจัดการโครงการของทีมและรวมทุกอย่างเป็นระเบียบ
Trello เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดและจากกลุ่มอุตสาหกรรมทั้งหมด เนื่องจากคุณสามารถปรับแต่งให้เข้ากับสไตล์การทำงานของคุณ. นอกจากนี้ยังมีการรวมกับเครื่องมือหลายตัว รวมถึง Slack, Jira, Google Drive และอื่น ๆ.
Trello ไม่ต้องการการฝึกงานใดๆ เนื่องจากมันเข้าใจง่ายและความสามารถของมันอยู่ในมือคุณ นอกจากนี้ทั้งกระบวนการมีความโปร่งใส. Trello ทำให้การแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน.
6. Toggl Plan
Toggl Plan มีวิธีง่าย ๆ สำหรับหน่วยงานการตลาดและทีมงานทุกขนาดในการจัดการโปรเจ็กต์หลายโครงการในเวลาเดียวกัน.
เครื่องมือนี้ทำให้การจัดสรรทรัพยากรและการจัดการไฟล์ทำได้ง่าย. มีภาพรวมชัดเจนของภาระงานของทีมคุณ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไปและวางแผนสำหรับสภาพขัดแย้งได้
Toggl Plan ยังมีมุมมองที่ปรับแต่งได้สำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณทุกคน. นั่นหมายถึงทุกคนได้ดูแบบที่พวกเขาต้องการและมีเพียงพอ เช่นโปรเจกต์สีเขียวหรือมุมมองจากด้านบน
นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้เกิดความถูกต้องในทั้งการเรียกเก็บเงินและเงินเดือนเพื่อให้การดำเนินงานของธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้มากขึ้น.
7. Basecamp
Basecamp เข้าใจว่ามันยากที่จะทำงานซ้อนกันหลายๆ โครงการ เส้นเวลา และลูกค้าพร้อมๆ กัน เราเป็นเหตุและผลสำคัญของแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่สามารถจัดให้เสร็จสิ้นงานได้
มันมีแดชบอร์ดหน้าเดียวที่คุณสามารถดูโปรเจ็กต์ทั้งหมด งาน มอบหมาย และเส้นตายได้. คุณสามารถปรับแต่งให้ดูเหมือนบ้านด้วยโลโก้และสีของบริษัทของคุณ และทุกคนสามารถตั้งหน้าแรกได้อย่างไรอย่างประสานดี
ความสามารถในการควบคุมสร้างของ Basecamp ช่วยให้คุณเห็นว่าโครงการไหนอยู่ในทางที่ถูกต้องและต้องการการใส่ใจมากขึ้น
อีกอย่าง, Basecamp ผสมกับ Guru, ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบ
8. Jira
Jira โดย Atlassian เป็นเครื่องมือในการติดตามปัญหาและโปรเจ็กต์ที่ใช้ในการจัดการโปรเจ็กต์ใหม่และนำมาหมายถึง.
Jira มีการทำงานอัตโนมัติที่ให้คุณจัดการการอัปเดตทั้งหมดด้วยการแจ้งเตือนความก้าวหน้าของแต่ละงาน ความคิดเห็น และอื่น ๆ. สิ่งนี้ทำให้คุณเชื่อมโยงทีมที่สร้างผลิตภัณฑ์กับทีมที่เปิดตัวได้อย่างราบรื่น.
Furthermore, you can add any piece of knowledge you need (documents, mockups, people) so you never lose any critical information. หากคุณมีความสามารถน้อยลง คุณสามารถใช้ AI ของ Jira เพื่ออุ้ปเคความคิดที่มีคุณค่าจากข้อมูลของคุณ ซึ่งจะทำให้การตัดสินใจเร็วขึ้น
9. Teamwork
Teamwork is all about teamwork, of course. This project management tool is capable of managing every aspect of your project from start to finish.
This solution simplifies time tracking, letting you understand how you and your co-workers spend your time. It accurately estimates how long a project will take and tracks it so you can stay on schedule and bill clients promptly.
เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากร Teamwork ช่วยให้คุณจัดการงานของทีมในเวลาจริงได้ จากที่คุณได้รับภาพรวมที่สมบูรณ์ของความสามารถของทีมคุณ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการบูดขวางโดยการส่งงานที่ต้องการใหม่ได้อย่างง่ายดาย
Teamwork integrates with Guru; take a look.
10. Airtable
Airtable is a collaboration platform used for building apps and empowering teams to manage their most critical workflows better.
Airtable keeps your teams connected through custom interfaces without code. It has building blocks that allow you to drag and drop components and make interfaces in minutes. This way, each person can work however they want.
Plus, you have permissions, which let you decide who can access what.
Airtable automates most of your processes and saves you from the clutter. With a single notification or a multi-sequence workflow, you can keep your team on track all the time.
การผสมกันที่ได้รับความนิยมของ Airtable คือกับ Guru ดูว่ามันทำงานอย่างไร
Over to You
นั้นเป็นทั้งหมด! You know everything there is to know about how to choose project management software. หากเราทำให้กระบวนการเลือกของคุณง่ายขึ้น งานของเราที่นี่เสร็จแล้ว
But do you wanna make handling projects even easier?
Use your shiny new PM tool together with Guru, a 3-in-1 solution that gives you all the answers instantly, no matter where you work. ด้วยการค้นหา AI อัจฉริยะ คุณจะได้ข้อมูลที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือโดยตรงเข้าถึงในเครื่องมือของทีมของคุณ
แต่ Guru ทำมากกว่านั้น —คุณเข้ามาเป็นผู้ใช้ใหม่ ลงทะเบียนเข้าใช้เป็นผู้ใช้ใหม่ และสัมผัสเอง
ข้อความหลัก 🔑🥡🍕
How much does project management software cost?
Project management solutions have an entry-level pricing of $5 to $10+ per month, as most of them have a monthly subscription plan.
Be aware that you might have to pay additional fees for features such as advanced reporting or for each new member.
What is the best free project management tool?
It all depends on your requirements and preferences. While there are many PM tools with a free plan, they offer limited functionalities and different capabilities.
For example, Trello has unlimited cards and up to 10 boards per Workspace. While Asana has unlimited tasks, projects, and messages.
Choose a solution that meets your business needs the best.
Who uses project management software?
Anyone can use project management software, regardless of team size and industry. Educational institutes, nonprofit organizations, freelancers, remote businesses, marketing agencies — any company that wants to effectively improve productivity can use such a tool.



