What is an intranet?

Intranet meaning and definition

An intranet is an internal communications and collaboration platform used by companies of all sizes and industries. นี่คือเครือข่ายที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานของบริษัทและพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในการแบ่งปันข้อมูล สื่อสาร และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ.

Some of the key things an intranet can provide are:

• A way to safely share internal information
• Improved communication between leadership and employees
• Increased alignment between cross-functional teams
• A home base for companies to store and organize policies, guidelines, and standard operating procedures

โดยแท้จริงแล้ว อินทราเน็ตทำหน้าที่เป็นสำนักงานดิจิทัลของบริษัทและทรัพยากรไปที่สำหรับพนักงานในการติดตามข้อมูล. นี่คือเครื่องมือที่มีค่ามหาศาลในการเชื่มโยงทีมเข้าหากัน รวมทั้งวัฒนธรรมและภารกิจของบริษัทของพวกเขา.

Traditionally, many organizations use SharePoint or custom platforms as their intranet. But as the world of work has changed, new user-friendly solutions have emerged, with benefits to meet the evolving needs of employees.

Benefits of an intranet

การนำอินทราเน็ตมาใช้นั้นไม่เพียงช่วยให้พนกงานเชื่อมต่อและจัดเรียบได้ แต่ยังสามารถเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพและผลผลิตขององค์กรทั้งหมดได้จริงๆ. Here are some of the biggest benefits of an intranet:

• Improved communication: Intranets facilitate effective communication across the organization, allowing employees to share news, updates, and announcements easily.
• Enhanced collaboration: With tools like shared calendars, project management software, and document sharing, they enable teams to work together more efficiently, regardless of their location.
• Increased productivity: Intranets provide a centralized place for information and resources, reducing the time employees spend searching for information and allowing them to focus on their work.
• Cost savings: By using an intranet for internal communication and collaboration, organizations can reduce costs associated with printing, mailing, and other traditional methods of information sharing.
• กระบวนการที่เรียบง่าย: อินทราเน็ตสามารถอัตโนมัติและเรียบง่ายในการทำตามกระบวนการธุรกิจต่างๆ เช่น งานทรัพยากรบุคคล รายงานค่าใช้จ่าย และการจัดซื้อ ลดเวลาและลดข้อผิดพลาด
• การจัดการความรู้ที่ดียิ่งขึ้น: อินทราเน็ตสามารถทำหน้าที่เป็นฐานความรู้ รวบรวมและจัดเก็บความรู้ร่วมและความเชี่ยวชาญขององค์กร ทำให้เข้าถึงได้ง่ายสำหรับพนักงานทุกคน
• การชักชาพนักงานที่ดียิ่งขึ้น: อินทราเน็ตสามารถส่งเสริมความร่วมและความเชื่อมั่นในหมู่พนักงาน โดยให้แพลตฟอร์มในการแบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จ การรับรู้ความสำเร็จ และการสนับสนุนข้อเสนอแนะ
• การปรับปรุงความมั่นคง: ด้วยการควบคุมการเข้าถึงและมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสม อินทราเน็ตทำให้ข้อมูลที่ละเอียดนั้นคงเป็นความลับและเข้าถึงได้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
• ปรับขนาดได้: อินทราเน็ตสามารถเติบโตและเปลี่ยนแปลงพร้อมกับองค์กร รองรับผู้ใช้ใหม่ เนื้อหา และคุณสมบัติใหม่ตามต้องการ
• การผสานระบบกับระบบอื่น: อินทราเน็ตสามารถ ผสานระบบ กับระบบองค์กรอื่น เช่น ระบบบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) หรือซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรก่อการันต์ (ERP) ทำให้มีแพลตฟอร์มที่เป็นซึ่งในการเข้าถึงข้อมูลและเครื่องมือ

Why is a company intranet important?

ในปี 2024 พนักงานยิ่งยากลำบากในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการในการปฏิบัติงาน ในการเชื่อมต่อกันและการเข้ามาความทันสมัยของบริษัทของพวกเขา ในความเป็นจริง การศึกษาโดย HBR พบว่าเพียง 23% ของพนักงานที่จริงตรงกับกลยุทธ์ของบริษัท

An intranet offers the following critical functionality that can help companies address this alignment gap:

1. Provide visibility across teams

An intranet is a great way to make information available to an entire company. เนื่องจากทุกคนมีการเข้าถึงอัตโนมัติ ง่ายต่อการแชร์ข้อมูลอัพเดทจากการเป็นผู้นำของบริษัทที่เกี่ยวกับทุกคน

Many solutions have sections for different teams. This makes it easy to see what others are working on. มันยังช่วยในการตรงกับเป้าหมายของทีม

2. Offer a centralized place for document and content storage and retrieval

An intranet is a central location for employees to store important documents and information. It is searchable for anyone who needs access to them. This system helps employees easily find the information they need.

The intranet is a convenient tool for organizing and sharing important resources within a company. Rather than finding and sharing documents from systems like Microsoft Office or Google Drive, users can upload them to a portal and make them broadly available.

3. Simplify permissioning

When used with SSO or as part of a software suite, administrators can easily manage authorized users. They can add or remove users with just a few clicks.

Uses of an intranet

An intranet is a versatile and powerful tool that can change the way an organization operates. They can help with communication, collaboration, automating tasks, and supporting remote work, providing many benefits for organizations. Here are just some of the ways that companies use an intranet:

• การสื่อสารภายใน: แบ่งปันข่าวสารของบริษัท ประกาศและอัพเดต
• ที่อยู่พนักงาน: ให้ฐานข้อมูลที่สามารถค้นหาของโปรไฟล์พนักงานและข้อมูลการติดต่อ
• การจัดการเอกสาร: จัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันเอกสารและไฟล์ที่สำคัญ
• การร่วมมือ: เปิดโอกาสให้ทีมงานทำงานร่วมกันผ่านพื้นที่ทำงานร่วม เครื่องมือการจัดการโครงการ และห้องสนทนา
• การบริหารจัดการความรู้: การสร้างสถานที่ที่สรรหาความรู้ของบริษัท, ภาคฝึกปฏิบัติที่ดีที่สุด และคำถามที่ถามบ่อย
• การบริหารทรัพยากรบุคคลและบริการด้วยตนเอง: การบริหารกระบวนการทรัพยากรบุคคล เช่น การเข้าร่วมทีมพนักงาน, การลงทะเบียนสิทธิ, และคำขอหยุดงาน
• การฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร: การส่งมอบคอร์สอบรมออนไลน์และวัสดุการฝึกพัฒนาทักษะของพนักงาน
• การสนับสนุนเทคโนโลยีสารสนเทศ: การให้บริการสำนักช่วยเหลือและทรัพยากรสำหรับแก้ไขปัญหาเรื่องเทคโนโลยีที่พบบ่อย
• การแจกจ่ายนโยบายและขั้นตอนการดำเนินงาน: การรักษาการเข้าถึงสะดวกสบายสำหรับนโยบายของบริษัท, หนังสือคู่มือ, และคู่มือแนะนำ

What are the advantages and disadvantages of using intranet software?

The advantages of an intranet

A modern intranet can offer tremendous advantages for most companies. Here are just a few:

• Improved communication: It provides a centralized platform for employees to communicate and collaborate on projects, which leads to increased productivity and efficiency.
• Streamlined information sharing: Intranets help organizations share company policies, procedures, and updates easily, keeping all employees informed and aligned.
• Enhanced data security: They provide a secure platform for sharing sensitive information within an organization, reducing the risk of data breaches and other security threats.
• Increased employee engagement: By providing access to training materials, employee recognition programs, and other resources, an intranet can help to keep employees engaged and motivated.
• Cost savings: They can reduce printing and distribution costs by providing a paperless platform for sharing information, which can result in significant cost savings for organizations.

The disadvantages of an intranet

ตามที่เราเห็น มีข้อดีอย่างมากของการใช้อินทราเน็ต อย่างไรก็ตาม, พวกเขาไม่เหมือนกัน Unlike modern solutions, traditional intranet offerings often have the following drawbacks:

Traditional intranets require employees to navigate to another destination to access information

Real-world data does not support the claim that intranets are designed to be easily accessed. Knowledge workers feel overwhelmed by tabs, apps, channels, and information, which can cause context-switching and a loss of focus. Traditional offerings act as portals that act as yet another destination for employees to visit.

Traditional intranets often need IT administration to update, scale, and maintain

Traditional intranets are admin-heavy. They require specialized IT knowledge to maintain. This sometimes results in them being a bit behind the UX and security curve.

บางที สิ่งที่ง่ายๆ เช่นการอัพเดท “หน้าหลัก” อาจต้องใช้ขั้นตอนหลายขั้นตอน, และการสร้างส่วนใหม่สำหรับทีมที่เพิ่งก่อตั้งอาจใช้เวลานานหากอินทราเน็ตไม่มีส่วน seกั้นแล้ว อย่างไรก็ตาม, อินทราเน็ต CMS ที่ดีที่สุดที่ให้สิ่งที่จำเป็นสำหรับการสื่อสารและเอกสารของพนักงานได้ง่าย

อินทราเน็ตแบบดั้งเดิมไม่สามารถทะลุผ่านเสียงของข้อมูลที่มากเกินไป

Employees feel stressed by the quick exchange of information in chat and video apps such as Slack or Teams. This happens whether they are in the office or working from home.

The fast pace of communication can be overwhelming for them. Intranets may not be effective as a replacement or addition to some applications. They can also worsen information overload instead of improving it.

Traditional intranets get stale almost as soon as content is published

Intranets need good content to attract employees. Content teams sometimes use clickbait to encourage employees to use the intranet.

ปัญหาอีกอย่างกับเนื้อหาที่เก่าคือ มักไม่เชื่อถือได้ This can lead to employees disregarding the information they find, and ultimately stopping searching altogether.

อินทราเน็ตแบบดั้งเดิมไม่ส่งเสริมการประสานงานที่ดีระหว่างบริษัท

มาเป็นเรื่อง เทศทัศน์เมืองดิจิทัลในอดีตที่ไม่สามารถตัดเรื่อง ทำท่ายแล้ว พวกเขาเป็นทั้งพื้นที่สื่อสารเช่น same มอล ยุค 90 ที่ยุ่งไปในเมืองของคุณในปีที่แล้ว ในปัจจุบัน, การสื่อสารภายใน, การร่วมงานและการประสานงานเกิดขึ้นที่ที่พนักงานติดต่อเกี่ยวกับ: ใน “สำนักงานเสมือน” ที่อยู่ใน Slack หรือ Microsoft Teams

Intranet best practices

หากคุณกำลังใช้ ซอฟต์แวร์อินทราเน็ต มีวิธีหลายวิธีที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อให้ทุกคนได้รับประโยชน์จากมันให้มากที่สุด To get the most out of your investment, follow these best practices:

1. Reach workers where they are

We are all working online now. It is important for everyone to communicate effectively. This is especially crucial in a remote or hybrid work environment. Use your portal to foster employee engagement by posting updates and information regularly.

An intranet, when used right, can be a tool for everyone in the company to collaborate, along with your chat system. Why not see if you can integrate the two? When you connect to Slack or Teams, you can send information and documents to anyone when needed.

2. Reduce time wasted finding important information

The best way to get the most out of your setup is to treat it as a single source of truth for all employees. อย่าปล่อยให้ระบบอินทราเน็ตของคุณยุ่งเหยิงด้วยข้อมูลเก่า It will make it hard for people to find what they need.

ถ้าการตั้งค่าของคุณมีระบบจัดการเนื้อหาที่ชัดเจนเมื่อเอกสารล่าสุดอัปเดตล่าสุดหรือดีมากถ้ามันช่วยให้สามารถธงเนื้อหาที่ซ้ำซ้อนเป็นไปได้ค้นหาจะได้เวลาที่ดีขึ้นมาก

3. Keep your team productive by preventing time-consuming interruptions for key employees

It happens at every company: a few subject matter experts (SMEs) who hold lots of information are frequently interrupted by colleagues who need answers. การศึกษาโดยมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียและมหาวิทยาลัยฮัมบอลท์พบว่างานที่พนักงานใช้เวลาถึง 23 นาทีในการกลับมาต่อพ้นใจหลังจากถูกขัดจังหวะ

ผู้เชี่ยวชาญสามารถหลีกเลี่ยงการขัดขวางโดยเพิ่มความรู้ที่เขามีเข้าไปในแหล่งข้อความเดียวเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ด้านใคร่ของมันเมื่อเขาต้องการ การพยายามเพิ่มอีกนิดในตอนแรกอาจส่งผลกระทบที่สำคัญต่อการจัดการเวลาในอนาคต

4. หลีกเลี่ยงการสลับบริบทที่ไม่จำเป็นเพื่อรักษาประสิทธิภาพของพนักงานในเครื่องมือที่พวกเขาใช้ในแต่ละวัน

การรวมกับแพลตฟอร์มแชทของคุณนั้นยอดเยี่ยม แต่ว่าการรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ที่พนักงานต้องการในการทำงานล่ะ? ดีกว่ามาก มองหาวิธีแก้ปัญหารุ่นถัดไปที่สามารถให้ข้อมูลในเครื่องมือที่ใช้เว็บใดก็ได้

คุณจะสร้างอินทราเน็ตของบริษัทที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและกระตุ้นการมีส่วนร่วมของพนักงานได้อย่างไร?

ถ้าอินทราเน็ตปัจจุบันของคุณมีปัญหาเรื่องการใช้งานต่ำ อย่าตื่นตระหนก! ตรวจสอบวงจรการดำเนินงานระบบเฉพาะนี้ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างการสนับสนุน ระบุการแทนที่ (หากคุณต้องการ), เปิดใช้เทคโนโลยีวิธีใหม่ และสร้างวิธีการเรียนรู้ที่ยั่งยืน

1. จัดทำแผนสำหรับการนำไปใช้

แรกเริ่ม คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นปัญหาในครั้งแรก (หรือครั้งที่ 47) ปัจจัยหลักที่ป้องกันการนำไปใช้ในระยะยาวและแพร่หลายคืออะไร และมีวิธีเฉพาะเพื่อแก้ไขที่ไหนบ้าง?

2. ตั้งเป้าหมาย

ตัวอย่างบางประการของเป้าหมายที่ต้องตั้งคือ:

• Timeline
• “ความคิดเห็นหรือคำตอบจากพนักงานที่รวบรวมโดยทีมผ่านไปวันที่ 1 มิถุนายน”
• “ตัดสินใจว่าจะเก็บหรือแทนที่อินทราเน็ตของเราหรือไม่ภายในวันที่ 31 กรกฎาคม”
• “เปิดใช้งานคำแนวทาง/เครื่องมือใหม่ภายในวันที่ 1 ตุลาคม”
• มาตรการความสำเร็จ
• รวมถึงเป้าหมายปกติและเป้าหมายที่ขยาย
• เป้าหมายปกติ: คนใช้อินทราเน็ตอย่างน้อย 1 ครั้ง/สัปดาห์ เป็นเวลาเฉลี่ย 6 เดือน
• เป้าหมายที่ขยาย: คนใช้อินทราเน็ตอย่างน้อย 1 ครั้ง/ต่อวัน เป็นเวลา 6 เดือน)

3. ขอความคิดเห็นจากพนักงาน

ถามผู้คนว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับโซลูชันที่พวกเขากำลังใช้งาน. พวกเขาชอบในทางทฤษฎีหรือไม่ แต่พวกเขารู้สึกว่าใช้งานยากเกินไปหรือไม่? พวกเขาเคยใช้วิธีแก้ปัญหาหรือแนวทางที่แตกต่างกันที่บริษัทอื่นหรือไม่? พวกเขาประสงค์จะใช้สิ่งที่เพื่อนๆ ที่บริษัทอื่นใช้หรือไม่? เรียนรู้ วิธีสร้างเทคโนโลยีชุดที่มีประสิทธิภาพ.

4. เลือกแพลตฟอร์มอินทราเน็ต

หากปัญหาของแพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณไม่สามารถแก้ไขได้ ให้คุณทำการตรวจสอบให้ดีก่อนและค้นหาซัพพลายเออร์อินทราเน็ตใหม่. มองหาคำแนะนำจากพนักงาน และค้นหาบนเว็บไซต์รีวิวเช่น G2 และ TrustRadius.

5. กำหนดการเป็นเจ้าของเครื่องมือ

กำหนดว่าผู้ใดจะรับผิดชอบต่อความสำเร็จโดยรวมและการเปิดใช้งานของอินทราเน็ตใหม่ (หรือวิธีการ). เรียนรู้ว่าทำไมคุณอาจต้องการใช้ ผู้จัดการความรู้.

6. กำหนดเครื่องมือที่คุณเลือก

ถึงเวลาในการตั้งค่าทีม พื้นที่ และสิทธิ์ของคุณ!

7. พัฒนาสาระเนื้อหา

นี้อาจเกี่ยวข้องกับการนำเอกสารจากสถานที่อื่น การสร้างทรัพยากรใหม่ทั้งหมด หรือเขียนเนื้อหาที่มีอยู่ใหม่ทั้งหมด. เรียนรู้ ทำไมข้อมูลขนาดเล็กจึงดีที่สุด.

8. โครงการพนักงานเพื่อปรับปรุงการนำไปใช้

หลีกเลี่ยงการฝึกอบรมที่ยาวนานและไม่จำเป็น หากคุณต้องการการฝึกอบรม ให้พิจารณาใช้โมดูลบริการตนเองแทนการฝึกอบรมเต็มวันแบบดั้งเดิม สำหรับทางเลือกที่น่าตื่นเต้นมากขึ้น ให้เสนอของที่ระลึกหรือจัดงานเลี้ยง!‍

9. วัดความสำเร็จ

อย่าลืมตรวจสอบเป้าหมายของคุณ.

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์อินทราเน็ต

หากคุณพร้อมที่จะสร้างประสบการณ์พนักงานที่ยอดเยี่ยมจริงๆ คุณรู้ว่าคุณต้องค้นหาซอฟต์แวร์อินทราเน็ตที่ดีที่สุด—เครื่องมือที่สามารถทำได้มากกว่าซอฟต์แวร์ประเภทดั้งเดิม. โซลูชันการจัดการความรู้และวิกิของบริษัทล่าสุดนำข้อดีทั้งหมดเกี่ยวกับอินทราเน็ตและทำให้ดียิ่งขึ้นไปอีก นี่คือสิ่งที่คุณจะได้เห็น:

UX ที่น่าทึ่ง

ลักษณะเก่าแก่และแน่นของอินทราเน็ตดั้งเดิมในยุค '90 (และไม่ใช่ในความเท่) เป็นสิ่งที่ควรลืมโดยเร็ว. Guru มีประสบการณ์ผู้ใช้ที่เรียบง่ายแต่ใช้งานง่ายออกแบบมาเพื่อตอบสนองคำตอบที่เชื่อถือได้เมื่อใดก็ตามและที่ไหนก็ตามที่พนักงานทำงาน.

ความสามารถในการค้นหาที่แข็งแกร่ง

คุณควรสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้โดยไม่ต้องรู้รายละเอียดทั้งหมด ในแพลตฟอร์ม Guru หมายถึงการค้นหา AI ระดับองค์กรขั้นสูงที่ทำงานในแอปหรือเครื่องมือใดก็ได้ที่คุณกำลังใช้งานอยู่.

ความสามารถในการรวม

การสลับบริบททำให้ความสามารถในการทำงานลดลง นี่คือเหตุผลที่ Guru overlaying ทุกเว็บไซต์ผ่านส่วนขยายเบราวเซอร์ และ มีการรวมเข้ากับ Slack, Microsoft Teams และแอปการสื่อสารและความร่วมมืออื่นๆ ที่ทีมของคุณใช้งานอยู่แล้ว เพื่อที่คุณจะไม่ต้องหยุดในสิ่งที่คุณกำลังทำ.

ทำให้ข้อมูลเข้าถึงได้ทุกที่

ไม่ว่าพนักงานของคุณจะอยู่ที่ไหนหรือใช้เครื่องมือใด การหาคำตอบควรเป็นเรื่องง่าย. ได้รับความรู้เฉพาะบริบทก่อนที่คุณจะรู้ว่าคุณต้องการมันกับ Knowledge Triggers หรือนำความรู้ไปพร้อมกับแอปมือถือของ Guru

การวิเคราะห์

การวิเคราะห์เชิงลึกของ Guru ช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้เขียนสามารถประเมินการตั้งค่าสำหรับช่องว่างและความไม่เป็นระเบียบด้านความรู้ทั่วทั้งบริษท รวมถึงการให้ข้อมูลการใช้งานผลิตภัณฑ์อย่างละเอียด.

ติดตามว่าวิธีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับเนื้อหา

ความรู้สึกที่แย่ที่สุดคือการทำงานในบางสิ่งแล้วไม่มีใครเห็นมัน. Guru ช่วยให้คุณเห็นไม่เพียงแต่ใครอ่านการ์ดของคุณ แต่ยังดูว่ามีคนคัดลอกหรือบันทึกไว้กี่ครั้ง ไม่รู้ว่าผู้คนกำลังมองหาอะไร? ใช้การวิเคราะห์การค้นหาเพื่อดูว่าผู้คนกำลังค้นหาอะไรและกำจัดช่องว่างของเนื้อหานั้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความต้องการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้รับการตอบสนองและจัดระเบียบ

อย่าหยุดแค่ดูว่าผู้ใดอ่านการ์ดเพียงครั้งเดียว. ส่งประกาศใน Guru เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและติดตามว่าผู้ใดได้เห็นและได้ยอมรับแล้ว. นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรจะหายไปในกล่องจดหมายที่ยุ่งเหยิงหรือเอกสารยาวๆ.

การนำไปใช้ง่าย

โซลูชันอินทราเน็ตที่ยอดเยี่ยมควรกระตุ้นให้พนักงาน ต้องการใช้มัน. หลังจากการใช้ Guru, คำ 'คุณใช้ Guru หรือเปล่า?' กลายเป็นคำตอบมาตรฐาน และบริษัทเห็นผลตอบแทนระยะยาวจากการลงทุนสูง

อินทราเน็ตคืออะไร?

เอ็กซ์ทราเน็ตคือส่วนย่อยของอินทราเน็ตของบริษัท เครือข่ายส่วนตัวเหมือนอินทราเน็ตที่ผู้ขาย, คู่ค้า, และลูกค้าที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงข้อมูลจากเครือข่ายของบริษัท

คำว่า extranet ได้รับความนิยมในช่วงต้นปี 2000 ถูกใช้โดยองค์กรต่างๆ เพื่อระบุสถานที่กลางสำหรับแบ่งปันข้อมูล ข้อมูลนี้สามารถเข้าถึงได้เฉพาะกลุ่มงานเฉพาะ

เนื่องจากอินทราเน็ตมีโครงสร้างคล้ายกับอินทราเน็ต จึงพึ่งพา IP และ TCP ในการแลกเปลี่ยนข้อมูล อินทราเน็ตยังมีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยเช่นไฟร์วอลล์และรายละเอียดการเข้าสู่ระบบที่ต้องการรหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

ตัวอย่างของอินทราเน็ต

• เครือข่ายการจัดจำหน่ายเพื่อรักษาการสื่อสารระหว่างผู้จัดหาสินค้าและผู้จัดจำหน่าย
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบกลางสำหรับแฟรนไชส์เพื่อสื่อสารข้ามหลายสถานที่
• ความร่วมมือข้ามหน่วยงานภาครัฐ
• การรวมเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลสินค้าคงคลังผ่านเครือข่ายที่ปลอดภัย
• เครื่องมือการจัดการโครงการที่ผู้จัดการโครงการสามารถแชร์เอกสารและสัญญากับผู้ใต้สั่งและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ
• พอร์ทัลบอร์ดที่สมาชิกของสมาคมสามารถเข้าถึงบันทึกการประชุมและเอกสารของบอร์ด
• เอกสารการจัดการสำหรับผู้ใต้สั่งหรือผู้ที่ทำงานฟรีที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงอินทราเน็ตของพนักงาน

อินทราเน็ต vs. เอ็กซ์ทราเน็ต: ความแตกต่างคืออะไร?

อินทราเน็ตและอินทราเน็ตทั้งสองต่างเป็นเครือข่ายส่วนตัวที่ใช้เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต แต่แตกต่างกันในเรื่องการเข้าถึงและวัตถุประสงค์

อินทราเน็ต:

• อินทราเน็ตคือเครือข่ายส่วนตัวที่เข้าถึงได้เฉพาะพนักงานขององค์กรเท่านั้น
• ใช้เพื่อแบ่งปันข้อมูลของบริษัท ทรัพยากร และเครื่องมือภายใน
• การเข้าถึงอินทราเน็ตถูกจำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตภายในองค์กรและโดยทั่วไปจะต้องมีการเข้าสู่ระบบ

อินทราเน็ต:

• อินทราเน็ตเป็นการขยายของอินทราเน็ตที่อนุญาตให้เข้าถึงได้อย่างมีการควบคุมกับผู้ใช้ภายนอกที่ได้รับอนุญาต เช่น ลูกค้า ผู้จัดหาสินค้า หรือพันธมิตรทางธุรกิจ
• ช่วยให้องค์กรสามารถแบ่งปันข้อมูลและทำงานร่วมกับฝ่ายภายนอกเฉพาะได้อย่างปลอดภัย
• การเข้าถึงอินทราเน็ตจะอนุญาตให้กับผู้ใช้ภายนอกเฉพาะ ผ่านวิธีการยืนยันตัวตน เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

โดยพื้นฐานแล้ว อินทราเน็ตมีข้อจำกัดในการใช้งานภายในองค์กร ขณะที่อินทราเน็ตสามารถเข้าถึงได้โดยฝ่ายภายนอก ทั้งสองประเภทของเครือข่ายมีการมีเจตนาในการส่งเสริมการสื่อสารที่ปลอดภัย, การทำงานร่วมกัน, และการแบ่งปันข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต
‍

สรุป

ไม้ว่าคุณกำลังทำการปรับปรุงแอปพลิเคชันอินทราเน็ตที่ล้าสมัจจะจากตัวช่วยจะทำให้ทีมของคุณสื่อสารร่วมสร้างสรรค์, ร่วมกัน, และเข้าถึงความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดูการสาธิตของเรา เพื่อดูว่า Guru ช่วยคุณสร้างประสบการณ์อินทราเน็ตที่จริงจังที่ทำงานจริง—ที่ทีมของคุณได้ทำงานเสียแล้ว

‍