Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn chưa? Wonder no longer! Hướng dẫn mua hàng cuối cùng cho công cụ PM đã có ở đây.

Không có thời điểm nào bạn không cần phần mềm quản lý dự án. Đó là một trong những cách tốt nhất để lập kế hoạch, theo dõi và triển khai các dự án thành công trong doanh nghiệp của bạn.

Nhưng chỉ có 23% trong số các công ty sử dụng công cụ quản lý dự án — và một phần nhỏ trong số đó vẫn chưa hưởng lợi từ chúng.

Điều đó xảy ra vì hầu hết họ không sử dụng giải pháp đúng. Nhưng nếu bạn ở đây, bạn đã sẵn sàng đưa ra quyết định đúng và hiểu rõ vấn đề cần xem xét khi đánh giá các công cụ PM.

Tất cả bắt đầu với việc khám phá các bước mà bạn cần phải thực hiện...

What is Project Management Software on work style and industry?

Project management software for instance offers unlimited user, unlimited user, and unlimited functionalities as tools companies use to manage their projects efficiently on work style and industry.

Nói một cách ngắn gọn, đó là một giải pháp giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các dự án. While fostering smooth collaboration between teams and stakeholders on work style and industry.

Think of it as a virtual space your team members can access when working on an ongoing assignment on work style and industry. Ở đây, mọi người có thể xác định rõ trách nhiệm và nhiệm vụ, theo dõi tiến độ dự án và phân phối tài nguyên.

Nhưng cho ai? Câu trả lời ngắn gọn: bất cứ ai. 

Khi làm việc trên một dự án kinh doanh, bạn cần biết công việc là gì, ai chịu trách nhiệm cho việc gì, v.v. Không có nền tảng quản lý dự án, bạn sẽ không có cái nhìn sâu rộng về cách đội nhóm của bạn hoạt động.

Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp và nhóm công việc của mọi quy mô trong bất kỳ ngành nghề nào đều sử dụng công cụ này để tối ưu hóa luồng làm việc của họ, từ các công ty quảng cáo bận rộn đến các công ty hoàn toàn từ xa.

Nhưng mục đích thực sự của công cụ quản lý dự án là gì?

Công cụ quản lý dự án được Sử Dụng Như Thế Nào?

Mục đích chính của một công cụ quản lý dự án là sắp xếp cách bạn làm việc và đảm bảo đội của bạn luôn trên Đúng lịch.

Nhưng nó cũng có nhiều trường hợp sử dụng, bao gồm: 

• Mang lại khả năng quản lý dự án to lớn: Hãy tưởng tượng rằng tất cả các bộ phận của bạn làm việc trên các dự án khác nhau cùng một lúc. Nhưng bạn làm tất cả điều đó theo cách thủ công. Đến một lúc nào đó, bạn có thể mất dấu về những gì đang diễn ra ở đâu. Với một giải pháp quản lý dự án, bạn tránh những sự nhầm lẫn.  
• Quản lý tài nguyên tốt hơn: Tài nguyên đề cập đến người và thiết bị bạn cần để hoàn thành dự án đúng thời hạn. Một công cụ quản lý dự án giúp bạn phân bổ chúng một cách hiệu quả để bạn có thể hoàn thành các công việc của mình trong phạm vi ngân sách. 
• Tạo báo cáo chính xác: Bạn có thể xem dữ liệu thời gian thực thông qua các báo cáo tự động hoặc bảng điều khiển trực quan. Chúng cực kỳ hữu ích để theo dõi tiến độ của bạn, nhìn thấy các rào cản tiềm ẩn và duy trì được mọi việc. 
• Theo dõi thời gian và nhân sự: Thông qua công cụ PM, bạn sẽ rõ ràng thấy ai bỏ bao nhiêu thời gian vào một nhiệm vụ hoặc ai có sẵn lòng giúp đỡ. Nó giúp bạn tính giá đúng của khách hàng vì bạn có thể dễ dàng ghi lại số giờ đã dành cho mỗi công việc. 

Bây giờ, hãy sâu hơn vào những lợi ích của một công cụ PM.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Dự Án Là Gì?

Phần mềm quản lý dự án có rất nhiều lợi ích, bạn sẽ tốn nhiều thời gian để liệt kê chúng tất cả. Đó là lý do tại sao chúng tôi chỉ tập trung vào những lợi ích hàng đầu của một công cụ PM. 

Vì vậy, phần mềm quản lý dự án đúng sẽ đem lại những lợi ích sau: 

• Lập kế hoạch dự án tốt hơn: Chúng tôi biết bạn đã mệt mỏi với việc sử dụng bảng tính để lập kế hoạch cho dự án của mình. Chúng tôi cũng vậy! Một công cụ quản lý dự án giúp bạn xây dựng một quy trình làm việc mượt mà phù hợp với khả năng của đội của bạn và cung cấp cái nhìn sâu rộng. 
• Các nhiệm vụ dự án tự động hóa: Một dự án có rất nhiều nhiệm vụ lặp lại tốn thời gian, như giao nhiệm vụ, theo dõi tài nguyên và báo cáo tình trạng. Bạn có thể nói lời 'tạm biệt' với sự lặp lại này vì công cụ PM tự động hóa mọi thứ và tiết kiệm thời gian hơn cho bạn. 
• Hợp tác mượt mà: Bạn ghét khi phải đọc hàng loạt thư điện tử chỉ để tìm ra một ghi chú duy nhất. Đây là nơi phần mềm quản lý dự án lóng lánh nhất. Bởi bạn lưu trữ mọi thứ trên một nền tảng duy nhất, bạn tập trung hơn vào dự án thay vì vào sự xao lãng. 
• Hoàn thành nhanh hơn: Trong thế giới đầy tốc độ này, bạn không thể chờ đợi kẻ chậm trễ trong đội của bạn hoàn thành một công việc. Thông qua quản lý công việc và các tính năng khác, bạn có thể nhanh chóng nhận biết nếu có gì sai sai để có thể thay đổi hướng nếu cần thiết. 

‍

Vẫn chưa nghĩ rằng phần mềm quản lý dự án dành cho bạn? Vào điều kiện này, bạn nên thử đầu tiên hiểu rõ nhu cầu của dự án và đội của bạn. 

Nếu bạn đã thuyết phục rằng bạn cần một giải pháp như vậy trong cuộc sống của bạn, hãy xem cách bạn chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp.

Làm thế nào để Chọn Phần Mềm Quản Lý Dự Án Phù Hợp Với Nhu Cầu Của Bạn

Chúng tôi đã xem xét cái gì là hệ thống quản lý dự án, cách sử dụng nó và lợi ích của nó. Bây giờ, hãy đi vào chi tiết về việc chọn công cụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Vậy, việc chọn phần mềm quản lý dự án bắt đầu với các bước sau đây.

Bước #1: Xác định nhu cầu của bạn

Giống như Vũ trụ, mọi thứ bắt đầu từ MỘT CÚ NỔ! Trong trường hợp này, bạn nên thử trước tiên hiểu rõ nhu cầu dự án và đội của bạn. Và xác định mục tiêu của bạn.

Ví dụ, bạn cần một giải pháp quản lý dự án vì bạn muốn tổ chức tốt hơn luồng làm việc của mình.

Hãy tìm câu trả lời cho các câu hỏi sau: 

• Tại sao bạn cần một nền tảng quản lý dự án?
• Loại dự án mà bạn thường quản lý là gì?
• Các khung thời gian và cột mốc dự án quan trọng là gì?
• Bạn thường phân bổ tài nguyên thế nào cho các dự án của mình?
• Bạn cần một công cụ để dự báo dự án hoặc theo dõi thời gian không?

Nếu bạn bí, luôn hữu ích để hỏi một công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) như ChatGPT tạo ra ý tưởng mới.

Điều quan trọng là bạn chắc chắn cần một mục tiêu để mọi người đồng lòng, ngay cả khi họ mất tầm nhìn về lý do dự án này quan trọng.

Bước #2: Hiểu rõ các tính năng bạn sẽ cần

Công cụ quản lý dự án có đủ tính năng - đủ để gây đau đầu cho bạn. Chắc chắn đó là lý do tại sao bạn dừng tìm kiếm một mình và thử tìm một hướng dẫn mua để giúp bạn.

Bạn đã đến đúng nơi. Dưới đây là những tính năng 'phải có' sẽ định hình cách bạn đánh giá phần mềm quản lý dự án:

• Tích hợp: Đó là điều cần thiết cho công cụ PM của bạn tích hợp trực tiếp vào các hệ thống hiện tại của bạn, giống như Guru. Ứng dụng này giúp bạn tập trung vào công việc hiện tại trong khi bạn nhanh chóng có được câu trả lời mà bạn cần. 
• Quản lý thời gian dự án: Tính năng này giúp bạn theo dõi cách kế hoạch của bạn đang tiến triển, từ việc đặt hạn chót đến điều chỉnh tốc độ. 
• Tùy chọn theo dõi thời gian: Một trong những tính năng quan trọng nhất của bất kỳ công cụ PM nào, vì vậy đừng bỏ qua. 
• Tự động hoá: Công cụ PM có tính năng tự động hoá có tác động tích cực đối với một doanh nghiệp và đơn giản hóa các hoạt động của bạn. 

Chúng ta có thể nói nhiều hơn về những tính năng này sau này, vì vậy hãy theo dõi.

Bước #3: Nghiên cứu các nền tảng quản lý dự án khác nhau

Điều này nên dễ dàng, phải không? 

Bây giờ, khi bạn biết bạn đang tìm kiếm cái gì, việc tìm ra giải pháp phù hợp với yêu cầu của bạn là dễ như ăn bánh. Tuy vẫn có vẻ một điều rõ ràng, nhưng bạn không thể chỉ chấp nhận công cụ đầu tiên xuất hiện trên Google.

Đầu tiên, tìm hiểu các lựa chọn của bạn. Bạn cần phải cẩn thận trong cuộc điều tra của mình và chọn công cụ hoạt động tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Đọc đánh giá từ người dùng thực. 

Bí mật là để: 

• Kiểm tra xếp hạng trên các trang như G2, TrustRadius và Capterra.
• Tìm kiếm khuyến nghị từ đồng nghiệp.
• Khám phá blog viết bởi các chuyên gia trong ngành.
• Ở điểm này, bạn đã thu hẹp danh sách của mình xuống còn hai hoặc ba lựa chọn.

Tiếp theo, so sánh các công cụ và xem xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. 

Bước #4: Kiểm thử phần mềm

Tại thời điểm này, bạn đã thu hẹp danh sách của mình xuống còn hai hoặc ba lựa chọn. Nhưng bạn vẫn cần tìm NGƯỜI ĐÓNG. 

Đây là lý do tại sao bước này tồn tại. Nó bao gồm thử nghiệm phần mềm đã chọn của bạn để có trải nghiệm thực tế với nó. Mục tiêu là xem xét xem mỗi lựa chọn đáp ứng yêu cầu của bạn như thế nào. 

Bạn bắt đầu bằng việc thu thập một nhóm quản lý dự án và trưởng nhóm, đặc biệt là có các vai trò và trách nhiệm khác nhau. Bằng cách đa dạng hóa hồ bơi của bạn, bạn sẽ nhận được phản hồi từ người dùng tốt hơn, vì nó sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn về các điểm mạnh, điểm yếu và tính dễ sử dụng của công cụ. 

Sử dụng nó trong một khoảng thời gian quy định. Hầu hết các giải pháp có thử nghiệm miễn phí hoặc kế hoạch cho phép bạn thử nghiệm chúng. Trong thời gian này, đồng nghiệp của bạn nên sử dụng công cụ để khám phá tất cả những gì phần mềm cung cấp.

Sau đó, hỏi ý kiến của các thành viên nhóm của bạn về sản phẩm. Giao diện người dùng dễ sử dụng chứ? Có giải quyết các vấn đề của bạn không? Bất kỳ hạn chế nào bạn nên nhận thức không? Chức năng trò chuyện thời gian thực hoặc chia sẻ tập tin hoạt động như mong đợi chưa? 

Mọi ý kiến tích cực hoặc tiêu cực đều có thể giúp bạn quyết định xem đó có phải là công cụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn không. 

Bước #5: Xem xét ngân sách của bạn

Được rồi, bạn đã tìm ra CÁI MỘT, và bạn muốn có nó ngay. Bạn đã sẵn lòng để thực hiện mua hàng, nhưng có một vấn đề nhỏ. Nó quá đắt đỏ với bạn vào lúc này. 

Chà, quay lại bảng vẽ thôi. 

Quan trọng là xác định rõ các tham số ngân sách của bạn. Bạn có nên chi tiêu mạnh mẽ và đầu tư lớn không? Hoặc bạn có nên tiếp cận từ từ không? Ngoài ra, bạn cần suy nghĩ về các chi phí bổ sung, chẳng hạn như phí đăng ký hoặc bảo trì. 

Trước khi bắt đầu, hãy xem xét cả chi phí ngay lập tức và chi phí dài hạn của bạn.  Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc có ngân sách hẹp, hãy tìm kiếm các công cụ miễn phí hoặc kế hoạch theo từng người dùng.

Ngược lại, nếu bạn là một doanh nghiệp lớn với yêu cầu phức tạp, có thể bạn cần được tùy chỉnh giá theo tổ chức của bạn. 

Kết luận, đánh giá mô hình giá của công cụ và xem xét xem nó phù hợp với ngân sách của bạn hay không. 

***

Chúc mừng! 🎉 Bạn đã sẵn lòng để thực hiện bước cuối cùng, đó là lựa chọn cuối cùng của bạn. 

Nhưng trước khi chúng tôi tiến xa và hiển thị cho bạn các công cụ quản lý dự án tốt nhất hiện có, hãy xem xét lại những tính năng 'phải có' đó một lần nữa. 

Các Tính năng và Chức năng cần Tìm kiếm trong Phần mềm Quản lý Dự án

Như bạn đã biết, mỗi công cụ phần mềm quản lý dự án hiện có trên thị trường đều có nhiều tính năng. Đôi khi, quá nhiều, điều này khiến việc quyết định điều bạn thực sự cần trở nên khó khăn. 

Dưới đây là một số khả năng bạn nên chú ý: 

• Kế hoạch và lên lịch: Phần mềm quản lý dự án tốt nhất nên cho phép bạn thiết lập mục tiêu dự án và các cột mốc, cũng như xác định nhiệm vụ, thời hạn và phụ thuộc. Thời gian theo dõi, thông báo, lịch trình và lịch có thể giúp bạn duy trì theo dõi khi bạn tiến hành.  
• Hợp tác nhóm: Tin nhắn trong ứng dụng, chia sẻ tệp và bảng điều khiển nhóm. Tất cả đều góp phần vào việc tăng cường giao tiếp và làm cho việc hợp tác dễ dàng hơn. Hơn nữa, nó mang lại sự rõ ràng về tình hình dự án của bạn. 
• Quản lý nguồn lực và tài liệu: Bảng tính không hiệu quả trong việc theo dõi tất cả thông tin của bạn. Với công cụ quản lý dự án, bạn có tất cả dữ liệu bạn cần trong một nơi duy nhất. Ngoài ra, bạn có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng, bất cứ khi nào cần thiết. 
• Tích hợp: Phần mềm PM hầu hết tích hợp với các công cụ hiện có của bạn để giảm cần phải chuyển tab. Guru, ví dụ, tích hợp tốt với các ứng dụng quản lý dự án phổ biến như Monday.com, Airtable, Basecamp, và Teamwork. Bạn không cần đăng nhập vào một công cụ riêng để nhận câu trả lời ngay lập tức. 
• Theo dõi thời gian và ngân sách: Mỗi dự án, dù lớn hay nhỏ, đều có dấu vết giấy tờ. Công cụ quản lý dự án giúp bạn theo dõi và tổ chức tài liệu của mình. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất của bạn, có nghĩa là bạn có thể theo dõi thời gian và tiền bỏ ra cho mỗi dự án. 

Vào cuối ngày, nhu cầu của bạn làm công ty ảnh hưởng mạnh mẽ đến các tính năng mà một công cụ quản lý dự án nên có.

Đến lúc này, bạn đã sẵn lòng đưa ra quyết định có hiểu biết. Vì vậy, hãy chúng tôi hiển thị cho bạn 10 hệ thống quản lý dự án tốt nhất cho năm 2024. 

‍

10 trong số các Giải pháp Phần mềm Quản lý Dự án Tốt nhất để Xem xét

Với thị trường phần mềm quản lý dự án toàn cầu được dự đoán vượt qua 15,08 tỷ đô la vào năm 2030, không ngạc nhiên khi có nhiều công cụ PM hiện nay. 

Và trong khi nó dường như là một nhiệm vụ đáng sợ, chúng tôi đã làm cho việc nghiên cứu của bạn dễ dàng hơn. Hãy khám phá các công cụ phần mềm quản lý dự án tốt nhất mà bạn nên xem xét. 

1. Asana

Asana là một công cụ quản lý dự án phổ biến được tin tưởng để kết nối nhóm và quy trình công việc với các sáng kiến chiến lược và mục tiêu kinh doanh.

Nó có khả năng quản lý dự án giúp bạn xử lí dự án từ đầu đến cuối. Xã kanban, danh sách việc cần làm, biểu đồ Gantt, và khung thời gian, Asana giúp quy trình của bạn trở nên rõ ràng và linh hoạt hơn.

Hơn nữa, nó có các tự động tiết kiệm thời gian như cập nhật tình hình. Điều gây quan tâm là bạn chỉ nhận thông báo về công việc quan trọng nhất với bạn. Nhưng bạn có thể đo lường thời gian bạn bỏ vào dự án thông qua các tùy chọn theo dõi thời gian để bạn có thể dự toán đúng đắn.

Guru cũng tích hợp với Asana — xem cách tại đây. 

2. Wrike

Wrike cung cấp một phần mềm quản lý dự án linh hoạt lý tưởng cho toàn bộ đội ngũ của bạn, không phân biệt bộ phận nào. 

Wrike có các loại mục tùy chỉnh cho phép bạn xây dựng một thư viện có thể tùy chỉnh để mô phỏng quy trình, thuật ngữ và phương pháp duy nhất của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh nó tùy thuộc vào vai trò, ngành nghề và bộ phận. 

Hơn nữa, công cụ này giúp bạn quản lý và phân phối tài nguyên một cách hợp lý, để bạn không lãng phí chúng. Vì nó lưu trữ dữ liệu của bạn tại một nơi, mỗi thành viên trong đội của bạn có thể truy cập chúng khi cần. 

Bảng điều khiển dự án của Wrike cũng giúp bạn hình dung những gì đội của bạn cần để thành công bằng cách thu thập kế hoạch, tiến triển và phân tích vào một nguồn duy nhất.

3. ClickUp

ClickUp là một công cụ sinh sản dễ sử dụng nơi mà các đội ngũ lớn hoặc nhỏ có thể lên kế hoạch, tổ chức và hợp tác một cách hiệu quả hơn. 

Công cụ quản lý dự án này giúp bạn quản lý các dự án mới thông qua quản lý công việc, bảng trắng và trò chuyện. Nó cho phép bạn dễ dàng di chuyển đến bất kỳ nhiệm vụ hoặc công việc phụ nào — và tinh chỉnh nó để bạn chỉ xem những gì quan tâm trong thời gian đó. 

ClickUp cũng cho phép hợp tác hình ảnh tuyệt vời thông qua một bảng trắng ảo. Ở đây, bạn có thể nghĩ ra ý tưởng, thêm ghi chú và xem tất cả các ý tưởng của đội của bạn tại một nơi, ngay cả khi bạn làm việc từ xa. 

Với tính năng trò chuyện, bạn đưa giao tiếp về một nơi. Sử dụng nó để chia sẻ cập nhật hoặc liên kết tài nguyên. 

4. Monday

Monday.com là một nền tảng quản lý dự án có thể tùy chỉnh cao được biết đến vì khả năng mở rộng, linh hoạt và thích nghi. 

Giải pháp này không có độ cong học vàng hoặc rất ít vì bạn có thể kéo và thả bất kỳ yếu tố nào bạn muốn để tạo luồng làm việc của mình. Không gian làm việc trực quan và linh hoạt, điều này có nghĩa là nó mở rộng khi công ty của bạn phát triển. 

Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, Monday có các mẫu sẵn sàng mà bạn có thể sử dụng để khởi đầu. Điều này giúp dễ dàng đặt mục tiêu và công việc, tổ chức cách bạn làm việc và xử lí sản phẩm của bạn. 

Và đoán xem? Monday tích hợp với Guru!

5. Trello

Chào ‘Hello’ Trello, một công cụ hợp tác trực quan giúp bạn quản lý các dự án của đội nhóm và giữ mọi thứ gọn gàng.

Trello là một công cụ phù hợp cho các doanh nghiệp mọi quy mô và mọi ngành công nghiệp vì bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với phong cách làm việc của mình. Ngoài ra, nó tích hợp với nhiều công cụ khác, bao gồm Slack, Jira, Google Drive và nhiều hơn nữa. 

Trello không đòi hỏi bất kỳ việc đào tạo nào, vì nó dễ hiểu và các tính năng của nó rất trực quan. Đồng thời, quy trình làm việc của toàn bộ quá trình là minh bạch. Trello giúp việc chia sẻ file của bạn với đồng nghiệp trở nên dễ dàng, bất kể họ ở đâu. 

6. Toggl Plan

Toggl Plan cung cấp một cách đơn giản để các công ty tiếp thị và các nhóm mọi kích thước đối mặt với nhiều dự án cùng một lúc. 

Công cụ này giúp quản lý phân bổ tài nguyên và quản lý lưu trữ file dễ dàng. Với một cái nhìn rõ ràng về khối lượng công việc của đội nhóm, bạn có thể tránh tình trạng kiệt sức và quy hoạch cho bất kỳ chướng ngại nào.

Toggl Plan cũng có chế độ xem cá nhân hóa cho tất cả đồng nghiệp của bạn. Điều này có nghĩa là mọi người đều nhìn thấy cái mà họ muốn và cần, chẳng hạn như các dự án được mã màu hoặc cái nhìn toàn cảnh.

Hơn nữa, công cụ này đảm bảo độ chính xác cả trong thanh toán và thanh toán để làm cho hoạt động kinh doanh của bạn hiệu quả và đáng tin cậy hơn. 

7. Basecamp

Basecamp hiểu rằng khó để đồng thời xử lí nhiều dự án, hạn chót và khách hàng. Đó là lý do tại sao họ xây dựng một nền tảng quản lý dự án, lý tưởng cho các đội nhóm nhỏ, để hoàn thành công việc.

Nó cung cấp bảng điều khiển một trang nơi bạn có thể xem tất cả dự án, công việc, bài tập và hạn chót của mình.  Bạn có thể tùy chỉnh nó để cảm thấy như ở nhà với logo và màu sắc của công ty bạn; ngoài ra, mọi người có thể thiết lập trang chủ của họ bất cứ cách nào họ muốn.

Tính Năng Kiểm Soát Nhiệm Vụ của Basecamp cho phép bạn xem xét các dự án nào đang theo kế hoạch và cần được chú ý thêm.

Thậm chí nhiều hơn, Basecamp tích hợp với Guru, nên đừng quên kiểm tra nó xem. 

8. Jira

Jira của Atlassian là một công cụ theo dõi vấn đề và dự án được sử dụng để xử lý các dự án mới và thực hiện chúng. 

Jira có quy trình làm việc tự động giúp bạn quản lý mọi cập nhật với thông báo tiến độ công việc, bình luận và nhiều hơn nữa. Điều này cho phép bạn kết nối một cách liền mạch các nhóm xây dựng sản phẩm với những người ra mắt sản phẩm. 

Hơn nữa, bạn có thể thêm bất kỳ kiến thức nào bạn cần (tài liệu, mẫu thử, nhân sự) để bạn không bao giờ mất bất kỳ thông tin quan trọng nào. Nếu bạn đang cạn ý tưởng, bạn có thể sử dụng Trí Tuệ Nhân Tạo của Jira để thu thập thông tin quý giá từ dữ liệu của bạn, dẫn đến ra quyết định nhanh hơn.

9. Làm việc nhóm

Làm việc nhóm là về làm việc nhóm, tất nhiên. Công cụ quản lý dự án này có khả năng quản lý mọi khía cạnh của dự án của bạn từ đầu đến cuối. 

Giải pháp này đơn giản hóa việc theo dõi thời gian, giúp bạn hiểu cách bạn và đồng nghiệp của bạn dành thời gian của mình. Nó ước lượng chính xác thời gian mà một dự án sẽ mất và theo dõi nó để bạn có thể duy trì kế hoạch và tính tiền cho khách hàng kịp thời.  

Liên quan đến quản lý nguồn lực, Teamwork giúp bạn quản lý công việc của đội nhóm một cách thời gian thực. Khi bạn có cái nhìn tổng cụm đầy đủ về năng lực của đội nhóm, bạn có thể tránh tình trạng chặn và tái phân công nhiệm vụ một cách dễ dàng.

Làm việc nhóm tích hợp với Guru; hãy xem qua.

10. Airtable

Airtable là một nền tảng hợp tác được sử dụng để xây dựng ứng dụng và trao quyền cho nhóm quản lý quy trình làm việc quan trọng nhất của họ tốt hơn.  

Airtable giữ cho nhóm của bạn kết nối thông qua giao diện tùy chỉnh mà không cần mã. Nó có các khối xây dựng cho phép bạn kéo và thả các thành phần và tạo giao diện chỉ trong vài phút. Như vậy, mỗi người có thể làm việc một cách mà họ muốn. 

Bạn có quyền, giúp bạn quyết định ai có thể truy cập vào điều gì. 

Airtable tự động hóa hầu hết các quy trình của bạn và giúp bạn tránh rối rắm. Với một thông báo duy nhất hoặc một quy trình tuần tự đa bước, bạn có thể giữ cho nhóm của bạn luôn trên đúng lịch trình. 

Một tích hợp Airtable phổ biến là với Guru. Xem cách hoạt động.

Lượt bạn

Đó là hết! Bạn biết mọi thứ có thể biết về cách chọn phần mềm quản lý dự án. Nếu chúng tôi đã giúp bạn làm cho quá trình lựa chọn dễ dàng hơn, công việc của chúng tôi ở đây đã xong.

Nhưng bạn muốn làm cho việc xử lý dự án đơn giản hơn phải không? 

Sử dụng công cụ quản lý dự án mới lung linh của bạn cùng với Guru, một giải pháp 3 trong 1 mang lại cho bạn tất cả câu trả lời ngay lập tức, dù làm việc ở đâu.  Với công cụ tìm kiếm trí tuệ nhân tạo thông minh, bạn sẽ nhận được dữ liệu chính xác và đáng tin cậy trực tiếp trong các công cụ của đội nhóm.

Nhưng Guru đã làm nhiều hơn thế — bạn chỉ cần đăng ký làm người dùng mới và trải nghiệm chính bạn.