當您有此指南在身邊時，選擇實際發揮功能的薪資軟體就變得容易。 

您不討厭忘記按時付薪水嗎？ 再？ 但是這不是您的錯。 您確實有太多事情要忙，根本不可能記得。 此外，計算他們的薪水需要花費幾個小時。 

不過在這方面您並不孤單。 根據 UKG，54% 的美國人曾經遇到過薪資問題。 受薪、每小時計薪和臨時工作者曾經遇到過他們自己的報酬問題。

解決方案是？ 薪資軟體，可以自動處理不同的薪資流程，如支付選項或稅收。 憑藉這些自動化功能，您可以節省時間並防止昂貴的錯誤。

但在您踏出第一步之前，您需要按照必要步驟為您的業務需求選擇合適的薪資軟體。 這就是這個指南派上用場的地方。 

什麼是薪資軟體？

薪資軟體是一種應用程式，可以自動化全職或每小時員工的支付流程。 它不僅幫助您管理獎金、薪水和工資，還可以追踪休假時間和員工福利。

簡而言之，薪資服務追蹤所有支付，與稅法和規例保持合規性，並監控時間和出勤。 因此，您可以透明地查看所有薪酬報告，如工資單，並降低錯誤和不合規的風險。

任何人都可以使用這款軟體，從小型企業到大型企業。 但它是如何運作的？ 讓我們來看看。

薪資軟體如何運作？

將薪資系統想像成一個自助服務入口。 員工可以隨時存取，查看或編輯他們的個人資訊，並設置他們的付款偏好（直接存款、付款卡或支票）。

這樣做有助於僱主更輕鬆地推出支付。 有了單一工具中所需的所有信息，企業可以自動為每位員工支付，無論其位置或合同類型。 

更確切地說，組織使用薪資軟體和服務，因為它： 

• 簡化耗時任務並能輕鬆適應任何變化。
• 提供財務更透明，使其能夠保持預算。
• 節省大量時間，使組織能夠專注於更高層級的任務。
• 確保他們每次都按時支付員工 

此外，薪資軟件與您已使用的業務系統集成，例如會計和財務 這使您能夠精確按時運行薪資，建立員工信任 說到信任，讓我們談談這種軟件的好處

使用薪資軟件的好處是什麼

薪資工具最重要的優勢是它釋放您的人力資源（HR）部門的時間 他們可以專注於更重要的倡議，而不是執行同樣乏味的例行任務。 

除了優化薪資之外，它還能做什麼 嗯，它...

• 確保納稅合規：您知道多達30%的公司錯誤分類員工 這對經濟造成巨大損失，導致高昂的費用 薪資軟件可以防止這種情況並幫助您遵守州和聯邦法律 有些工具甚至可以為報稅目的生成摘要和報告 
• 節省時間並降低成本：通過自動化，人力資源團隊可以減少昂貴的人為錯誤，例如不準確的薪酬數據輸入 結果，您可以節省時間和金錢，使您能夠專注於實現組織目標 
• 提高準確性和透明度：不再有猜測和浪費時間 薪資解決方案確保您準時將準確的員工薪水直接存入他們的銀行帳戶，而且保證準時 這導致了增加的信任和信心 — 更快樂的員工!
• 提供靈活性和定制: 新的工作趨勢每天都在出現。 當前的一個趨勢是追求非傳統候選人，有 56%的候選人申請工作 超出他們目前的專業領域。 這意味著您需要不斷適應，您的薪資軟件應該跟上您的步伐。 您選擇的解決方案必須提供一系列可定制功能，以滿足您在任何時候的具體要求。 此外，它應支持不同的支付頻率和稅收扣除，這樣在最需要時您便可以依賴它。 

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那麼，這些好處說服您追求薪資軟件了嗎? 😊 希望如此，否則會尷尬。 我們下一節將探討選擇正確的薪資平台所需採取的步驟。

如何選擇正確的薪資軟件

要享受薪資體系的好處，您需要擁有一款薪資工具。 雖然輸入‘最好的薪資體系’進行谷歌搜索並選擇看起來不錯的第一個很容易，但您將會大失所望。 這可能不是您所需要的。

因此，選擇您的薪資解決方案需要仔細規劃，就像選擇其他任何人力資源軟件一樣。 它始於一個八步流程。

第一步：評估您的業務需求

羅馬不是一天建成的。 選擇正確的薪資軟件是持續努力和計劃的結果。

這一切都始於評估您的薪資需求。 由於每家企業都是獨特的，您應該回答以下問題：

• 您有多少名員工？ 薪資系統具有不同的能力。 小心不要為您需要的功能付費過多。 
• 您支付員工的頻率是多少？ 角色是否有所不同？ 您的薪資軟件應該照顧多種支付頻率，同時保持準確性。 
• 您僱用國際工人嗎？ 如果您是，您的薪資系統應該能夠處理國際付款。 並防止意外薪資稅。 
• 您擁有不同類型的員工嗎？ 也許您的團隊僱用了計時，年薪和合同工人。 應用程式需要簡化您工作流程的複雜性。 

通過明確您的主要目標，您離選擇正確的薪資軟件更近一步。

第2步：列出您想要的功能清單

所以，您已經確定了自己的需求並且牢記於心。 現在，是時候列出您的“必備”功能清單了。 您是否需要無縫的福利管理？ 或者需要時間追踪功能？ 這個工具是否與您每天使用的工具集成？ 

例如，也許您在 Slack 中進行所有團隊溝通。 如果您的薪資系統與此工具不集成，將使您的生活變得更艱難且更令人沮喪。

因此，請仔細考慮薪資系統應具備的頂級功能，以滿足上述業務需求。 試著優先考慮支付頻率或自動化等功能，這將為您解決繁重的工作。 

第3步：評估您的預算

您不想把所有錢都花在擁有大量功能的薪資軟體上，如果您只會使用其中一半。 因此，設定一個預算，讓您可以獲得所需的功能。 

之後，如果需要，您可以考慮額外的功能。 不過，每款工具的價格可能因供應商而異。 而且它們具有不同的收費模式。 例如，許多公司提供按月付費的訂閱服務，但每位員工還需支付額外費用。 

在評估薪資軟體時，請考慮這一點。 

第4步：創建供應商列表

現在，開始這個有趣的過程。 拿出您的功能清單、預算和目標，開始研究最適合您特定需求的最佳薪資軟體供應商。 起步可能有點困難，特別是因為該市場可能會繼續增長 -– 從2022年的73億美元，預計到2030年將達到154.3億美元。 以下是一些可以大大幫助您的問題： 

• 這個工具的主要功能是什麼？
• 此軟體是否符合您的要求？ 
• 它適用於小型團隊還是大型組織？ 
• 它是否有免費試用或演示？ 
• 人們對它有何評價？ 
• 它最多能處理多少員工？ 
• 它是否與您喜愛的工具集成？ 
• 此工具的價格在您的預算範圍內嗎？ 
• 它是否具有多種支付頻率？

在您創建列表時要記住這些問題 — 這絕對有助於使這個過程更輕鬆。

第5步：考慮安全功能

在選擇薪資軟件時，您絕不能節省的一個功能是數據安全功能。 

該工具涉及敏感的財務和個人員工數據；您可以想象一下意外的網絡安全漏洞對您的業務聲譽可能造成的破壞。 

因此，請選擇一個具有強大安全措施的解決方案，如數據加密或雙重身份驗證。 為了確保，您可以聯繫供應商的客戶支持部門，詢問在發生漏洞時他們將如何保護您的信息。 

安全功能通常與稅務和勞動合規功能配套使用。 如果沒有，您應確保所選的薪資管理工具也經常更新其軟件，以反映新的所得稅法律。 

第6步：考慮附加功能和集成

如果您厭倦了分離的系統和來回切換的選項卡，那麼您應該尋找與您現有工具集成的薪資平台。 

許多薪資軟件提供與您的會計軟件或其他核心人力資源流程的第三方集成，這有助於優化您的工作流程，簡化您的人力資源團隊的生活。 

例如，Guru — 我們的企業人工智能搜索、內部網站中心和維基工具 — 與超過40款人力資源工具集成，包括薪資軟件。 這有什麼額外的幫助呢？

因為您可以建立一個強大的真相來源，使您的知識和員工數據在各個方面保持一致。 並將其與已記錄的信息相連。 

第7步：創建候選名單

您可能已經發現了幾個可能與您的工作流程匹配的解決方案。 但這些寶石可能会迷失在當前名單上的眾多其他工具中。 

是時候開始精簡了。 

將您的供應商名單與您的必備功能名單進行比較，並將其縮減到三到五個不錯的選項。 做到這一點的秘訣是： 

• 閱讀來自像 TrustRadius 或 G2 這樣的信任網站上的評論，看看用戶對該工具的評價如何。
• 向同事尋求推薦，因為他們很可能已經在使用一個好的薪資工具。 
• 查看案例研究，展示某個供應商是如何解決人們問題的。 

完成此步驟後，您應該有一份最想測試的工具清單。 這將帶領我們進入最後階段…

第8步：請求演示和開始免費試用

持有候選名單後，現在您需要進入每個供應商的網站。 看看他們是否有您可以試用的免費試用版或演示。

大多數軟件提供商可能有供您利用的14天或30天試用版，以測試該平臺。 通過觀察薪資軟件的操作，您可以評估其易用性、性能以及服務。 

這是購買前的一個非常關鍵的步驟。 一個工具乍看之下可能很好，但也許很難理解，你的員工討厭它。

這就是為什麼你應該也請其他部門的人試用這個工具。 他們可以告訴你哪個解決方案是適合你的組織，整體來說提供一個更客觀的觀點。

既然你知道如何選擇合適的人力資源軟件，還有什麼要做？

看看工資系統中最想要的功能！

支付軟件中要尋找的功能

並非所有的工資解決方案都是一樣的。 每個工具都有獨特的功能，使其優秀；你只需要知道要尋找什麼。 因此，讓我們探討一些全功能工資解決方案的最常見功能：

• 時間跟蹤整合： 如果你有按時薪支付的員工，時間跟蹤功能非常有用，因為它允許你在支付期間自動輸入數據並確保準確性。 
• 直接存款選項： 你的員工、新員工甚至潛在候選人都希望你立即讓他們查閱他們的工資單。 它不僅有助於他們按時收到款項，還消除了分發紙質支票的需求。 
• 薪資管理： 你處理工人賠償的能力將在這個殘酷的工作環境中產生重大影響。 這將使你能夠通過奬勵他們的方式吸引和留住優秀人才，而不會帶來太多麻煩。 
• 整合： 你可能已經厭倦了這麼多關於整合的資訊，但它們絕對是救星。 你選擇的工資工具應該能輕鬆地與你的生態系統插接，就像 Guru 一樣。 Guru 連接你技術堆棧中的所有應用程式，包括你的支付軟件，從而使你所有工具的分散信息在一個地方即時可取：無論你目前在哪裡工作。 
• 員工自助服務： 這一功能允許員工隨時訪問重要信息，例如 PTO、 W-2 表格或工資單。 這顯著減輕了人力資源團隊的工作量，讓員工更負責。 

在評估工資工具時應考慮如稅金計算器、存款等許多功能。 如果你遵循上述步驟，你知道它取決於你的需求。

但哪些是最好的工資軟件工具？ 我們已為您在網上搜索並列出一份清單。

值得考慮的 10 種工資軟件服務

如果您做了研究，您就知道有多少種工資軟件工具。 有 OnPay、Deel、BambooHR、QuickBooks、Dayforce－-列表可繼續下去。

但它們有沒有好？

取決於你想要什麼和你需要什麼。 這就是為什麼我們精心挑選了不同需求的工具，讓你全面了解工資軟件市場。

1. Gusto

Gusto 是一款在線支付軟件程序，幫助 HR 團隊填寫稅務表格，處理工資並確保符合行業法律。

但 Gusto 不僅僅是關於薪資。 “全面的報告工具易於使用，並提供各種選項來訪問我們所需的確切信息，”一位評論者說。 此外，Gusto 擁有一個簡單的入職流程，讓您在幾分鐘內運行該工具，而不是幾周。

2. Rippling

Rippling，一個現代的人力資源管理工具，允許團隊管理他們人力資源部門的各個方面，如薪資、福利、開支等。

“幾乎不需要培訓就可以理解並使用，”一位評論者寫道。 您的人力資源團隊將毫無問題地準時、無錯誤地執行薪資。 

Rippling會自動計算並申報您的薪資稅，即使您擁有國際員工也一樣。 此外，它還有一個移動應用程序，員工可以在那裡查看他們的工資單或請求休假。

驚喜，驚喜！ Rippling 會與 Guru 整合。

3. Square

Square 是一個商業技術解決方案，可以讓人力資源部門輕鬆地執行薪資，同時保持合規性。

這個工具每天都被小企業主使用，具有可靠的付款功能，並與您的 POS 系統集成。 這意味著您可以直接從儀表板支付員工並更快速地處理付款。

此外，如果您在報稅方面遇到問題，Square 將通過專業建議幫助您保持合規性。

“Square POS 已經使我們能夠 跟踪我們的客戶群，以及跟踪我們的庫存和銷售。”

Square 也與 Guru 整合！ 您還想要什麼？

4. OnPay

OnPay — 一個全面的在線薪資工具 — 給予人力資源團隊一切應有的便利來整合薪資和福利。

“所有與執行薪資相關的工作和上報給政府的事情都是 以合理的價格、可靠地且沒有太多混亂和額外的表格完成。 

由於它自動化了所有耗時任務並減少了您的每月簿記，OnPay 讓您更多地專注於重要事項。 此外，它與流行的會計、時間追踪和其他業務工具集成，包括 Guru。

5. ADP 薪資

ADP Payroll 是一項人力資源和稅務服務，確保您的薪資運作順暢，而不會出現太多麻煩。

如果我們必須用一句話來描述 ADP Payroll，那就會聽起來像這篇評論： 

“ADP 最有用的優勢之一 是非常輕鬆地訪問、下載和保存上個月的薪資單，只需點擊即可。” 

ADP 還擁有員工和經理自助平台，可以在線上和透過行動應用程式使用。 如果您需要任何幫助，ADP 的經驗豐富的薪酬專業人員全年無休。

關於整合，ADP Payroll 與 Guru 運作良好。

6. Paychex

Paychex 提供簡單的自動薪資處理工具，全方位的人力資源解決方案。

這個解決方案讓您只需點擊幾下就可以輕鬆按時支付您的員工。 通過靈活的處理、員工自助門戶和自動稅務管理來實現這一目標。

“我們現在已經與他們合作了 2 年，這個系統已經省去了我處理流程的時間，讓我可以處理其他需要做的事情。” 

此外，Paychex 與 Guru 運作良好，因此您可以在單一工具中獲得所需的一切。

7. Intuit QuickBooks

Intuit QuickBooks 是一款會計軟體解決方案，跟蹤、組織和管理小型企業的財務。

“[...] 現場會計功能 對於初學者來說非常容易使用。 這使得它成為對於不熟悉這種工具的人來說的完美選擇。

Intuit QuickBooks 幫助您追蹤費用、運行深入報告，並從單一平台自定義發票。 此外，它通過自動保存您在平台上的交易諸如收入與支出。

您還可以連接您喜歡的應用程式與 QuickBooks；甚至是 Guru！

8. Sage Intacct

Sage Intacct 是專為自由職業者或中型企業設計的線上會計平台。

Sage Intacct 將核心功能，如應付款項、現金管理和開票帶來，Sage One 可滿足您所有需求。 設置簡單，只要您有網路連接，就可以全天候訪問 24/7。

“Sage Intacct 最有幫助的部分是處理或更正每個方面都很容易。 進入 AP、AR 和記帳分錄節省的時間改變了我們辦公室的遊戲。 

Sage 也與 Guru 整合。

9. Deel

Deel 是一個支付解決方案，為全球團隊提供服務，可以處理工作地點，稅收扣繳和合規性。

Deel 很棒，因為它提供了一個完整的員工資料視圖，而無需切換應用程式。 此外，經理，領導者，甚至員工都可以使用 Deel 的自助式入口網站來更新提款詳細資料，監督總薪資支出等等。

“系統無縫處理轉帳過程，從我的雇主到本地銀行帳戶，省時省力。 我不必手動啟動或追踪交易，這是一個巨大的優勢。 

準備做一筆交易嗎？ 把 Guru 帶著走：它們可以一起工作！

10. BrightPay

BrightPay，位於英國，是一個基於雲的薪資系統，促進了實時協作並減少了薪資週期中的延遲。

“[...] 使用簡單，輸入薪資數據輕鬆自如。 該程序通過每月滾動數字自動處理常規薪資，並生成變異指示。 

此外，它還有一個員工可以訪問所需信息的自助式入口網站，例如工資單，預扣項，年假等等。

BrightPay 還可以與許多其他工具集成，例如 BrightBooks，Sage，Xero，還有——你已經猜到了——Guru！

輪到您了

看到了嗎？ 有了這本買家指南，學習如何選擇工資軟件並不難。 我們敢說這讓您更有信心選擇正確的解決方案——最終！

在您離開之前，還有一件事。 讓我們談談 Guru，這是一個企業 AI 搜索和知識平台，讓您隨時都能掌握公司信息。

Guru 與您現有的工具集成，因此您可以立即搜索所有應用程式，聊天記錄和文檔，而無需切換選項卡或任務。

今天註冊以了解更多關於 Guru 的信息。

常見問題解答 (FAQs)

薪資軟件的成本有多少？

價格會根據不同因素而變化，例如組織規模、定價模式和員工人數。 

通常，大多數服務提供商提供每月訂閱，價格從每月 8 美元到每月 49 美元不等。 如果要新增使用者，您將需要支付額外費用。 

其他公司可能採用自訂定價，您將需要索取報價並與供應商協商。 

是否有免費的薪資軟體？

是的，一些薪資軟體解決方案提供免費計劃，如 Square 和 Deel，但大多數都有付費訂閱計劃。 

如果選擇免費計劃，您可能會獲得對功能的有限存取，這可能長遠無法幫助您。

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如何為小型企業選擇薪資提供商？

這裡有一些對小型企業有用的提示： 

• 評估您的需求：您要解決什麼問題？ 您只需要薪資工具進行時間追踪嗎？ 還是需要更多功能？
• 考慮您的預算：您願意在薪資工具上花多少錢？ 
• 確保它是可擴展的：選擇一個能隨企業發展的薪資選項。 

查看評論：了解其他小型團隊對特定工具的看法。

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