隨著公司開始將遠端工作從臨時的必要性轉變為生活方式，關於生產力的問題有很多討論。

「人們問︰『我們怎麼能確保每個人都和在辦公室工作時一樣具生產力？』，幾乎因焦慮而撕扯自己的頭髮。 「管理者可以做些什麼來確保每個人都保持專注並完成他們的工作？

結果發現，幫助人們工作的簡單方法之一就是（請打擊鼓聲）實際上給他們更多的工作時間！

「不開會的星期三」、「無會議的星期五」、「無會議日」。 不管你稱之為什麼。 許多辦公室正在趨勢上宣布某些日子或時間段為「無會議」，我們也是其中之一！

無會議日：它們是什麼？如何運作。

像「無會議日」這樣的概念相當直接。 無會議日是人們可以期待沒有會議的工作日。 但是……為什麼公司會這麼做？

信不信由你，很多工作場所正在實施無會議日作為提高生產力的方式：

• 給員工時間專注於重要的『深度工作』任務，而不必擔心被打擾。
• 迫使定期會議提高效率。

某些工作任務需要的專注時間和思考比其他的多。 人們在通常的工作日中找到足夠的時間『心無旁騖』可能是非常罕見的。 無會議日迅速成為給人們更多時間專注於工作的方式。

想想如果你有一天確定不會受到打擾，你可以完成多少工作。 你可以專注於策略工作，闡述新想法，或者只需彌補因為你不必擔心被拉進其他事情中。

一些公司將無會議日提升到另一個層次。 他們允許員工關閉手機和靜音通知，以便能夠完全專注。 畢竟，關於明天午餐計畫的檢查文本可以等一等，如果你花時間去構思和解決複雜的問題。

至於「迫使會議提高效率」的評論……你能誠實地說你日曆上每一個會議都是時間的合理利用嗎？ 研究顯示，40% 的人認為他們的會議沒有生產力，這是有原因的。

無意義的會議又奪走了另一個受害者。

我們可以說很多關於無止境會議的文化。 有很多管理者和同事認為，只要是會議，自然就會產生生產力。 你只是會再花30到45分鐘在一個可以通過DM解決的問題上，而不是實際上取得任何有意義的進展。

當人們知道他們不會有太多時間來開會時，他們往往會更加努力地計劃有效的會議。 當你實施無會議日時，你實際上被迫確保你的定期會議更加高效且更有目標導向。

我們如何實施無會議日：不開（內部）會議的星期三。

我們是無會議日的大力支持者，這是有原因的：我們擁有自己的無會議日。  我們仔細審視了我們在Guru處理內部溝通的方式，希望能找到幫助每個人更有效率的方式。 我們實施了自己的不開會星期三版本，鼓勵員工不安排內部會議。 允許定期的客戶會議，但同時鼓勵管理者在可能的情況下找到替代日期。

到目前為止，我們必須說我們非常喜歡這些結果。 我們最近的員工調查顯示，75% 的受訪者表示無會議星期三在增加專注時間和減少會議方面是有效的。 考慮到這篇文章的大部分是在無會議星期三寫的，似乎一切都按照計畫進行！

如何實施自己的無會議日。

你喜歡有一天不開會的想法，但你不確定如何讓決策者同意這一點。 別擔心，我們會支持你。

為了讓無會議日運作，你需要兩樣東西。 一個是對你當前會議的效果有深入理解。 我們強烈建議進行會議審核，以幫助減少在沒有生產力的會議上花費的時間。 如果你需要一些幫助來確定事情運行得如何，我們建議遵循我們的4P規則。

你還需要確保每個人都對什麼時候進行專注時間達成共識。 對你來說，幸運的是，我們知道該怎麼做。 每家公司可能有不同的政策和需求，但有一些無會議日的基本原則，使它們獲得成功。 如果你想讓無會議日的夢想成為現實，以下是你需要做的。

合理化。

我們不會粉飾其詞。 在無會議日上，管理層和同事對此會有一些抵制的情況。 在某些辦公室中，會議幾乎同義於工作，因此人們在你宣布無會議日將成為常態時可能會感到驚訝。

對於你想要人們參加無會議日的原因，要有清晰的推理。 隨時可以提及我們上述的一些論點，並強調這可以使人們對自己的日程有更多的控制權。

溝通。

為了讓無會議日有效，你和團隊成員需要儘可能多地溝通。 無會議日只有當人們能進行重要工作時才會有效（並且能夠持續下去）。 無論這是不是無會議日，都要強調溝通的重要性。

這就是為什麼我們非常支持非同步溝通的原因。 它保持了溝通的通道暢通，讓人們可以隨時工作。 實施一些簡單的定期通訊，以彙總重要內容分享和閱讀，而不是占用會議時間，能大大節省時間。

設定基本規則。

無會議日是否也同時被視為「無電子郵件」和「無Slack」日？ 帶客戶的定期會議在無會議日上是否仍然可以進行，還是需要重新安排？ 如果遇到緊急情況，幾個人需要開會，那該怎麼辦？

不要讓人們摸索。

每家公司都會按照自己的方式處理無會議日。 為某些事情設定期望的基本規則可以使你的無會議日更加有效，並減少混亂。 確保每個人都對這些日子可以做什麼和需要等待的事情達成共識。

正念是讓無會議日運作的關鍵。 求職者可能只會在你的無會議日與團隊見面。 你和同事們見面和集思廣益的最佳時機可能只有在你的無會議星期五才能找到。 規則總會有例外。 只是確保你在遵循既定程序、明智地利用你的無會議時間方面做出貢獻，並尊重團隊其它成員的無會議日。

請記住，為了讓這運作，每個人都需要遵循規則，這包括領導者。 確保管理層清晰了解無會議日規則，並提前處理他們的任何擔憂。

改變你處理會議的方式。

宣布一個無會議日不會讓工作需求消失。 大多數時候，人們只是聳聳肩，將會議推到下個日子。 這樣做或許有道理，但可能會對生產力造成傷害。

請記住，在忙碌的一天中再增加一個會議並不是無會議日的目的。

我們提到過，無會議日的一個最佳副作用是它們基本上迫使人們計劃更好的會議。 我們有一些基本建議，供希望改善並減少會議數量的人參考：

• 確保每個會議都有設定議程並以可行的成果結束。
• 對於大型會議，分配角色以幫助保持每個人都在正確的軌道上並保持生產力。
• 如果你認為會議不是最佳的時間利用，請不要害怕取消它們。
• 發送後續電子郵件，回顧會議上發生的事情，並提醒人們下一步需要採取的行動。

想更深入地探討這些概念嗎？ 查看我們的最佳實踐卡片，以減少會議數量。

增加生產力，減少會議。

我們並不是唯一實施無會議日的公司，也不會是最後一個。 隨著越來越多的公司轉向混合工作制度，勞動力變得更加分散，生產力和靈活性比以往任何時候都重要。 當人們有時間專注於工作時，你會驚訝於他們在工作中能取得的成就。

隨著越來越多的辦公室轉向混合模式，對於改進工作場所體驗的勇於嘗試新事物至關重要。 今天的最大趨勢是無會議日，而明天可能是完全不同的事情。 保持開放心態可以幫助你的工作場所進化，在不斷變化的環境中保持競爭力。

會議始終會在工作中有一席之地，我們只希望它們所佔的地位對每個人都有意義。 加入運動，讓工作日回歸，為自己騰出更多時間專注於真正重要的事情。 我們可以自己告訴你的老闆，但事實是他們正在參加一個2小時的會議，而人們已經花了前45分鐘在思考會議的結果應該是什麼。