Ein CMS-Intranet ist eine interne Website für Mitarbeiter, die von einem Content-Management-System betrieben wird. Es ermöglicht Admins, Inhalte einfach zu veröffentlichen und zu pflegen, ohne programmieren zu müssen. Das Intranet ist nur innerhalb des Unternehmens zugänglich, was es zu einer sicheren Homebase für den Austausch von Updates, Dokumenten, Richtlinien und mehr macht.

Zusammenfassend ein CMS-Intranet:

Zentralisiert das Unternehmenswissen
Optimiert die interne Kommunikation
Bietet einfache Inhalts-Erstellung und Aktualisierungen
Unterstützt Mitarbeiterengagement und -ausrichtung

Lassen Sie uns jetzt noch genauer darauf eingehen und erfahren, was ein Intranet und ein CMS sind.

Was ist ein Intranet?

Ein Intranet ist eine interne Unternehmenswebsite, auf die nur Mitarbeiter dieses Unternehmens zugreifen können. Es wird genutzt, um hilfreiche Informationen zu speichern, Updates zu teilen und Mitarbeitern den Zugriff auf Ressourcen wie Organigramme, Standardarbeitsanweisungen und Urlaubsrichtlinien zu gewähren. Intranets gibt es schon seit Jahrzehnten und sie haben vor kurzem einen Anstieg in der Beliebtheit erfahren, dank moderner, KI-gestützter Lösungen, die auf den Markt kommen.

Was ist ein CMS?

Ein CMS oder Content-Management-System ist eine Art Software, die es den Benutzern ermöglicht, Inhalte auf einer Website zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. CMS haben den Ruf, benutzerfreundlich und wartungsarm zu sein. Heutzutage verwenden die meisten Websites, die einen Blog oder einen Referenzbereich haben, ein CMS, um ihre Artikel (wie diesen hier) zu hosten.

Was sind die Vorteile eines CMS-Intranets?

CMS-Intranets bieten Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Sie sind besonders attraktiv für Unternehmen, die die Mitarbeiterbindung, -retention und -produktivität verbessern möchten. Hier sind einige der Hauptvorteile, die moderne Mitarbeiter-Intranets versprechen:

Verbesserte Wissensweitergabe: Baut Barrieren ab, indem allen Zugriff auf gemeinsame Dokumentation gewährt wird.
Stärkere interne Kommunikation: Hilft der Führung, wichtige Updates schnell und konsistent zu übermitteln.
Bessere Mitarbeitererfahrung: Macht es leicht, informiert, vernetzt und produktiv zu bleiben.
Effizientere Teams: Reduziert wiederkehrende Fragen und die verschwendete Zeit bei der Suche nach Informationen.
Höhere Bindung: Reduziert Burnout, da wichtige Informationen zur Jobsuche leicht zu finden sind.

Lassen Sie uns diese Konzepte unten genauer erläutern.

Erhöht den Wissensaustausch

Angesichts der Vielzahl verschiedener Apps, die Teams heute verwalten müssen, ist es schwieriger denn je, zu verhindern, dass das Wissen abgeschottet wird. Und wenn das passiert, führt das zu einer Abnahme der Zusammenarbeit und einem Anstieg von wiederholten Fragen – zwei Trends, die das Wachstum eines Unternehmens stagnieren lassen können.

Ein CMS-Intranet gibt allen Mitarbeitern einen Ort, um Wissen zu speichern, zu teilen und zu finden. Infolgedessen kann es Silos aufbrechen und eine nahtlose Verbreitung von Wissen zwischen Teams erleichtern.

Bessere interne Kommunikation

Eines ist sicher: Veränderung ist konstant und unvermeidlich. Ein Unternehmen durch Zeiten des Wandels zu führen, ist ohne starke interne Kommunikation unmöglich. Änderungen bei Strategien, Richtlinien und Produkten müssen allen Mitarbeitern schnell und klar kommuniziert werden.

Ein unternehmenseigenes Intranet bietet eine effektive Möglichkeit, dies zu tun. Es gibt den Führungsteams die Möglichkeit, eine Aktualisierung für alle Mitarbeiter zu posten und die Engagement-Raten in Echtzeit zu sehen. So wissen sie, dass die Nachrichten, die sie geteilt haben, empfangen, gesehen wurden und wahrscheinlich bearbeitet werden.

Verbesserte Mitarbeiterbindung

Laut McKinsey verursachen desinteressierte Mitarbeiter einen Produktivitätsverlust von 8,8 Billionen US-Dollar, und die Verbesserung ist eine Top-Priorität für viele Personalleiter. Es gibt viele Tools, die eine sofortige Steigerung der Engagement-Raten versprechen, aber nur wenige sind so effektiv wie ein weit verbreitetes, gut verwaltetes CMS-Intranet.

Wenn Mitarbeiter leicht die benötigten Informationen für ihre Arbeit finden können, regelmäßige Updates von Führungskräften erhalten und sinnvoll mit ihren Kollegen interagieren können–auch mit denen an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Zeitzonen–fühlen sie sich wahrscheinlich deutlich engagierter.

Größere Effizienz

Wenn Unternehmen keinen einfachen Zugang zu wichtigen Informationen bieten, ist das ein Rezept für Ineffizienz. Mitarbeiter können jede Woche Stunden damit verbringen, nach dem zu suchen, was sie benötigen, und resortieren oft dazu, einen Kollegen um Hilfe zu bitten, was wiederum den Kollegen verlangsamt. Solche Muster summieren sich im Laufe der Zeit und führen dazu, dass die Effizienz sinkt.

Mit einem gut geführten Mitarbeiter-Intranet wissen die Mitarbeiter jedoch genau, wohin sie gehen müssen, um die benötigten Informationen zu finden. Und sie unterbrechen Kollegen nicht mit Fragen. Das Ergebnis ist, dass die Effizienz im ganzen Unternehmen verbessert wird.

Höhere Bindungsraten

Forschung von Forrester hat gezeigt, dass ein Mangel an Zugang zu wertvollen Informationen ein Hauptursache für Burnout ist. Und wenn Mitarbeiter ausgebrannt sind, ist die Gefahr hoch, dass sie kündigen.

Indem Unternehmen Mitarbeitern eine einzige Informationsquelle sowie Möglichkeiten bieten, sich mit ihren Kollegen auszutauschen, kann ein Unternehmensintranet dazu beitragen, Burnout vorzubeugen und hohe Bindungsraten zu halten.

Wie man ein CMS-Intranet implementiert

Der Weg zur Annahme beginnt mit einer erfolgreichen Implementierung. Hier sind die Schlüsselschritte zur Umsetzung eines neuen CMS-Intranets.

Schritt 1: Definiere den Erfolg

Beginnen Sie mit einem klaren Zweck. Welches Problem lösen Sie? Ist es Kommunikation, Zusammenarbeit oder etwas anderes? Dies bestimmt, welche Intranet-Funktionen Sie priorisieren.

Beispiel: Ist das Problem schlechte interne Kommunikation, ist es wichtig, dass das CMS-Intranet, das Sie wählen, die Funktionen hat, um dieses Problem anzugehen. Ebenso ist bei einem Wissensmangel in Ihrem Unternehmen ein anderes Produkt–wie ein Enterprise-KI-Suchwerkzeug oder Wiki–möglicherweise die bessere Option.

Eine klare Definition einer Vision für den Erfolg ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Kauf eine positive Investition ist.

Schritt 2: Schulen und integrieren Sie Ihr Team

Vermeiden Sie die "einrichten und vergessen"-Falle. Planen Sie Einführungssitzungen, erstellen Sie Anleitungsvideos und zeigen Sie Mitarbeitern, wie sie Inhalte beisteuern können. Machen Sie Schulungen für alle neuen Mitarbeiter zur Pflicht.

Schritt 3: Setzen Sie Richtlinien fest und weisen Sie Rollen zu

Governance ist wichtig. Bestimmen Sie Administratoren, definieren Sie, wer welche Inhalte besitzt, und geben Sie Teams Vorlagen an die Hand, um Konsistenz beizubehalten.

Profi-Tipp: Verwenden Sie Verifizierungs-Workflows, um sicherzustellen, dass alle Inhalte korrekt sind.

Schritt 4: Messen von Leistung

Legen Sie klare Metriken fest–wie tägliche Nutzungsrate, Sucherfolgsrate und Feedback aus Mitarbeiterumfragen. Überprüfen Sie regelmäßig die Leistung und handeln Sie entsprechend.

Die Zukunft: KI-gestützte CMS-Intranets

Die Kategorie Intranet hat in den letzten Jahren eine Wiedergeburt erfahren mit dem Aufkommen einer neuen Welle moderner CMS-Intranets. Wenn Sie Optionen vergleichen, lesen Sie unseren Artikel über die 17 besten Intranet-Softwareplattformen und -tools im Jahr 2025. Funktionen, die einst als bahnbrechend angesehen wurden, sind jetzt Standard.

Jetzt werden die führenden CMS-Intranets von der neuesten generativen KI-Technologie unterstützt. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, Dinge zu tun wie in allen Inhalten ihres Intranets zu suchen und sofortige Antworten auf ihre Fragen zu erhalten sowie personalisierte Inhalte in ihrem Intranet basierend auf ihrer Rolle, ihrem Standort und ihrer letzten Aktivität zu sehen.

Funktionen wie diese machen CMS-Intranets immer effektiver, um Unternehmen bei der Verbesserung des Wissensaustauschs, der internen Kommunikation und Produktivität zu unterstützen. Gurus Mitarbeiter-Intranet ist eine moderne Lösung, die von KI unterstützt wird und über Enterprise-KI-Such- und Wissensdatenbankfunktionen verfügt. Wenn Sie mehr erfahren möchten, sehen Sie sich unser On-Demand-Demovideo an.

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Haupterkenntnisse 🔑🥡🍕

Was sind die Vorteile der Nutzung eines CMS-Intranets?

Die Implementierung eines CMS-Intranets bietet Organisationen zahlreiche Vorteile. Es verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit, indem es eine zentrale Plattform bereitstellt, auf der Mitarbeiter Ideen, Dokumente und Aktualisierungen teilen können. CMS-Intranets verbessern auch die Effizienz, indem sie den Zugang zu wichtigen Informationen und Tools rationalisieren und die Zeit reduzieren, die für die Suche nach Ressourcen aufgewendet wird.

Welche Funktionen sind typischerweise in einem CMS-Intranet enthalten?

CMS-Intranets enthalten oft eine Vielzahl von Funktionen, die verschiedene Aspekte der Geschäftstätigkeit einer Organisation unterstützen. Zu den häufigsten Funktionen gehören Dokumentenmanagement, das es Benutzern ermöglicht, Dateien zu speichern, zu organisieren und zu teilen; Zusammenarbeitstools wie Foren, Wikis und Projektmanagementanwendungen; Mitarbeiterverzeichnisse und -profile zur Erleichterung der Kommunikation; sowie Nachrichten- und Ankündigungsbereiche, um die Mitarbeiter über Unternehmensaktualisierungen zu informieren. Einige CMS-Intranets integrieren auch mit anderen Geschäftstools, wie HR-Systemen und Software für Kundenbeziehungsmanagement (CRM).

Was ist der Unterschied zwischen einem CMS-Intranet und einem regulären Intranet?

Während traditionelle Intranets und CMS-Intranets ähnliche Zwecke erfüllen, gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen beiden. Traditionelle Intranets sind oft statisch, mit Inhalten, die schwer zu aktualisieren und zu verwalten sind. Im Gegensatz dazu bieten CMS-Intranets eine dynamischere und benutzerfreundlichere Erfahrung, die es nicht technischen Benutzern ermöglicht, Inhalte leicht zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen. CMS-Intranets bieten auch tendenziell fortgeschrittenere Funktionen und Anpassungsoptionen, die es Organisationen ermöglichen, die Plattform auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden.

Was ist ein CMS-Intranet?

Ein CMS-Intranet ist eine interne Unternehmenswebsite, die von einem Content-Management-System (CMS) betrieben wird und es den Mitarbeitern ermöglicht, interne Inhalte und Ressourcen zu erstellen, zu verwalten und darauf zuzugreifen.

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Was ist der Unterschied zwischen CMS und Intranet?

Der Unterschied zwischen CMS und Intranet besteht darin, dass ein CMS die Software ist, die verwendet wird, um digitale Inhalte zu verwalten, während ein Intranet das private Netzwerk ist, in dem diese Inhalte innerhalb einer Organisation geteilt werden.

"SZENE 5"

Was bedeutet CMS?

CMS steht für Content-Management-System – ein Software-Tool, das es Benutzern ermöglicht, digitale Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten, zu organisieren und zu veröffentlichen, ohne fortgeschrittene technische Fähigkeiten zu benötigen.

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Für was steht CMS-Portal?

CMS-Portal bezieht sich auf eine webbasierte Benutzeroberfläche, die auf einem Content-Management-System aufbaut und Benutzern Zugriff auf Inhalte, Tools und Funktionen bietet, die häufig für Websites, Intranets oder Wissensdatenbanken verwendet werden.

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