?מהו פנימי ל-CMS
בסביבת העבודה של היום, נפוץ להוציא עד מספר שעות כל שבוע בחיפוש אחר מסמכים, קבצים ומידע. עם כל כך הרבה אפליקציות כעת לקראת הפינגרטיפס שלנו, ישנם מספר בלתי נגמר של מקומות דיגיטליים שבהם תיתכן אחסון של מסמכים חשובים.
לכן רבות מהחברות החליטו לרכוש אינטרנט CMS. הCMS של החברות הטוב ביותר הופך את מוקם המסמכים לפשוט, מציע לצוותים שלהם מקור יחיד של אמת למידע, ומשפר את תקשורתם הפנימית.
במאמר זה, נסביר מהו אינטרנט CMS, את היתרונות שלו, ואת התכונות המרכזיות שלו.
הגדרת אינטרנט CMS
נתחיל על ידי הגדרת מונחי 'אינטרנט פנימי' ואת 'מערכת ניהול תוכן' בנפרד.
אינטרנט פנימי הוא אתר חברה פנימי שרק עובדי החברה הזו יכולים לגשת אליו. הוא משמש לאחסון מידע מועיל, לשיתוף עדכונים, ולהענקת גישה לעובדים למשאבים כגון תרשימי ארגון, דרכי פעולה תקניות פנימיות, ומדיניות חופש. האינטרנט הפנימי קיים כבר עשורים וזכה בפופולריות מחדש בזכות פתרונות יותר מודרניים שמופעלים על ידי AI שנכנסים לשוק.
לכן זהו מהו אינטרנט פנימי. אך מה רומזות שלושת האותיות הללו, 'CMS'?
אז, CMS– או מערכת ניהול תוכן– היא סוג של תוכנה שמאפשרת למשתמשים שלה ליצור, לערוך, ולנהל תוכן על אתר. CMSs מזוהים על ידי היכולת להיות קלים לשימוש ותחזוקה. היום, רוב האתרים שיש להם חלק בלוג, משתמשים ב-CMS כדי לארח את המאמרים שלהם (כמו זה).
לכן, בתודעה זו, מהו 'אינטרנט פנימי CMS'?
בחברה CMS הוא האתר הפנימי בו בנוי בשביל להרשים בקלות של משתמשים שמנהלים ומשתמשים להעלות, לשנות, ולתמוך בתכנים. חברות משתמשות ב-CMS intranet כדי למתן לעובדיהן מקור אחד למידע, להרכיב את איכות תקשורת הפנימית, ולשפר את דרכי השיתוף פעולה בין צוותים.
ייתרונות של CMS intranet
CMS intranets מציעים מגוון יתרונות לחברות. הם מיוחדים במיוחד לעסקים שמחפים לשפר את מעורבות העובדים, שימורם, וביצועם. כאן תוכלו למצוא חלק מהיתרונות העיקריים אשר אינטרנט העובדים החדש מבטיח.
לבאר את שיתוף הידע
בהתחשב במספר האפליקציות השונות שצוותים יש בימינו לנהל, זה קשה מאי פעם למנוע משיתוף הידע להיות מוקף בחומות. וכאשר זה קורה, זה מוביל לירידה בשיתוף פעולה ולגידול בשאלות חוזרות - שתי מגמות שיכולות לגרור לעצירה בצמיחת החברה.
פורטל CMS מציע לכל העובדים מקום אחד לאחסון, שיתוף ואיתור של ידע. כתוצאה מכך, ניתן לפרוץ סילואים ולקדם שטחתית את הפלישה של ידע בין צוותים.
תקשורת פנימית טובה יותר
אם השנים האחרונות לימדו אותנו משהו, זה שהשינוי הינו קבוע - ולא נמנע. הובלת חברה בימים מעורבים כאלה הנה בלתי אפשרית בלעדי תקשורת פנימית חזקה. שינויים באסטרטגיות, מדיניות ומוצרים צריכים להיות מועברים לכל העובדים במהירות ובאופן ברור.
פורטל פנימי קורפורטיבי מציע דרך יעילה לעשות כך. זאת דרך שמאפשרת לצוותים מנהיגים לפרסם עדכון לכל העובדים ולראות שערפון בזמן אמת. באמצעות כך, הם יודעים כי החדשות ששיתפו הושגו, נצפו, וככל הנראה יובאו לפועל.
שיפור מעורבות עובדים
המעורבות של עובדים התחנכה בשנים האחרונות, ושיפורה הנו עדיפות עליונה לרבים ממובילי משאבי אנוש. ישנם הרבה כלים המבטיחים דרך מיידית לשיפור שיעורי מעורבות, אך מעט מהם יעילים כמו פורטל CMS פנימי שהתקבל רחבות ונוהל היטב.
כאשר עובדים יכולים בקלות למצוא את המידע שהם זקוקים לביצוע משימותיהם, לקבל עדכונים תדירים מהמנהיגים, ולשוחח באופן משמעותי עם עמיתיהם - גם אלה במיקומים ואיזורי זמן שונים - ייתכנו שיהם ירגישו משמעותית יותר מעורבים.
יעילות גדולה
כאשר חברות לא מספקות דרך קלה לגישה למידע חשוב, זו מתכון לאינפיציאנטיות. עובדים יכולים לאבד שעות כל שבוע בחיפוש אחר מה שצריכים, ולא פעם יחזור ל ... תבניות כמו זו מרכזות במהרה ויובילות למוחמרות.
עם פורטל עובדים מתוחזק היטב, העובדים יודעים בדיוק לאן ללכת למציאת המידע שצריכים. והם לא מפריעים לעמיתים עם שאלות. התוצאה היא שיפור ביצועים בכל החברה.
שיעורים גבוהים יותר של החזרה
מחקר מ Forrester הראה כי החסם בגישה למידע משמעותי הינו תורם עיקרי לעייפות. וכאשר עובדים מתעייפים, הם בסיכון גבוה לחסום.
על ידי מענה לעובדים במקום אחד נאמן למידע, כמו גם הזדמנויות להתעסק עם עמיתיהם, אינטרנט חברתי יכול לעזור למנע עייפות ולשמור על שיעורי החזרה גבוהים.
כיצד ליישם פורטל CMS
בינתיים עשויים להתרגש על גשרים המציעים להנות מהיתרונות הרבים של פורטל CMS. אז תוכלו! אך חשוב לזכור כי כל מוצר תוכנה הוא יעיל רק אם הוא מועבר על ידי המשתמשים המיועדים.
נתיב האימוץ מתחיל עם הטמעה מוצלחת. הנה השלבים העיקריים לעקוב אחרי בהטמעת פורטל חדש.
הגדרת הצלחה
לפני שמתחילים עם אינטרנט תאגידי, חייבים להגדיר באופן ברור את האתגר שאנו מנסים לפתור ומה מראה הצלחה.
אם הבעיה היא תקשורת פנימית חלשה, חשוב שהאינטרנט CMS שתבחר יכיל את התכונות שיכולות לטפח את הבעיה הזו. באותו אופן, אם הבעיה שבחברתך היא חוסר שיתוף ידע, יתכן שמוצר שונה - כמו כלי חיפוש AI לעסקים או ויקי - יהיה אפשרות טובה יותר.
הגדרת חזון להצלחה היא הצעד הראשון להבטיח שרכישתך תהיה השקעה חיובית.
לטפח ולהתחיל בשימוש
לא מספיק פשוט להפעיל ולשכוח את תשתיות אינטרנט ה- CMS. חשוב לציין תהליך כניסה ברור שמעניק לכל העובדים את רמת הגישה שהם צריכים, מציג להם איך להשתמש במוצר החדש, ומעדיף שיש להם להשלים משימות מסוימות כגון פרסום תוכן או עדכון פרופיל שלהם. סרטוני הדרכה על דימנד, סדנאות חיות, ושעות עבודה עם מנהלים הם אמצעים יעילים לעזור לעובדים להתנסות באינטרנט חדש.
תהליך כניסה מוצלח לעובדים קיימים ותחזוק ללמידה יקרה יבטיח שאתר האינטרנט CMS שלך יציע כמה שיותר ערך.
להקים הנחיות ולהציב אחריותות
רצונייך אינם צריכים כל כך להיות בלתי מעורבים לאינטרנט הפנימי של החברה בטווח הארוך. hebrewtranslatedtextsהתבדלות לעניונים
צריך להיות גם הנחיות תוכן במקום כדי לתת לצוותים הוראות על סוג המידע שצריך להוסיף וכיצד עליו לשתף. זהם לתת לצוותים תבניות מוכנות עבור סוגי תוכן שונים. אלו לא רק קושרות למשימה של להוסיף תוכן, הן נותנות לכל העובדים חוויה עקבית בעת צפייה במידע המאוחסן ברשת הפנימית.
למדוד ביצועים
אינטרנט CMS אינו פתרון לטווח קצר. זו השקעה לטווח ארוך שצריכה לספק ערך באופן של קביעות. לכן חשוב להציב במקום מדדי הצלחה ברורים ולדווח על ביצועים באופן קבוע.
מדדים כמו שימוש יומיומי על ידי עובדים ושערות מדיה על תוכן חשוב עשויים להיות מדדים יעילים של הצלחה. סקרי עובדים הינו דרך נוספת לקבל משוב על יעילותה של אינטרנט פנימית. כאשר לימודים צצים, חשוב לפעול במהירות כדי לטפל בבעיות שזוהו.
העתיד: אינטרנט של CMS מופעל על ידי AI
קטגוריית האינטרנט עברה שינוי גרוע בשנים האחרונות עם ההתפשטות של גל חדש של אינטרנטי CMS מודרניים. אם אתה משווה אפשרויות, קרא את מאמרנו על 9 מיטב הפלטפורמות תוכנה אינטרנטיות וכלים ב-2024. תכונות שניכרו פעם כקדם דור הפכו להיות מנת קאורה.
כעת, אינטרנטיי CMS המובילים מופעלים על ידי הטכנולוגייה האחרונה בטכנולוגיית AI מילדית. Capacityאלה מקימות את העילות את ה-CMS אינטרנטיות יותר מאפשרות לארגונים לתקן AI ,תקשורת פנימית, וייצור אינטרנט ה-Nrugu של העובדים היא פתרון מודרני המופעל על ידי AI ומצויד בתכונות הדד אף AI .
יכולויות כמו אלו עושות את אינטרנטי CMS עוד יותר אפקטיביים בעזרת עזרה לחברות לשפר שיתוף ידע, תקשורת פנימית, וביצועים.אינטרנט עובדי גורו הוא פתרון מודרני שפועל בידי AI ומאובזר ביכולות חיפוש קרוב-עסקי עסקים. אם ברצונכם ללמוד עוד, צפו בסרטון הדגמה הזמין שלנו.
Key takeaways 🔑🥡🍕
מהם היתרונות של שימוש בפנימי ל-CMS?
יישום פנימי ל-CMS מציע מספר יתרונות לארגונים. זה משפר את התקשורת והשיתוף על ידי ספק פלטפורמה מרכזית לעובדים לשתף רעיונות, מסמכים ועדכונים. פנימי ל-CMS משפרת גם את היעילות על ידי קיצור גישה למידע חשוב וכלים, ובכך מפחיתה את הזמן שנדרש לחיפוש אחרי משאבים.
אילו תכונות כללים בדרך כלל בפנימי ל-CMS?
פנימי ל-CMS כוללים תכונות רחבות שמיועדות לתמוך במגוון נושאים של פעולות בארגון. תכונות נפוצות כוללות ניהול מסמכים, המאפשר משתמשים לאחסן, לארגן ולשתף קבצים; כלי שיתוף כמו פורומים, ויקיים ויישומים לניהול פרויקטים; ספריית עובדים ופרופילים לקידום תקשורת; וחדרי חדשות והודעות לשמר עַל עובדים מעודכנים לגבי עדכוני החברה. פנימי ל-CMS משתלבים גם עם כלים עסקיים אחרים, כגון מערכות משאבי אנוש ותוכנות לניהול יחסי לקוחות (CRM).
מה ההבדל בין פנימי ל-CMS לפנימי רגיל?
בעוד פנימי בקרקע ופנימי ל-CMS מבצעים מטרות דומות, ישנם מספר הבדלים מרכזיים בין השניים. פנימי בקרקע נמצאים כמעט תקינים, עם תוכן שקשה לעדכן ולנהל. להפך, פנימי ל-CMS מספקים חווית משתמש דינמית וידידותית למשתמש, מאפשרים למשתמשים לא מקצועיים ליצור, לערוך ולפרסם תוכן בקלות. פנימי ל-CMS גם נוטים להציע יותר תכונות מתקדמות ואפשרויות התאמה אישית, המאפשרות לארגונים לעצב את הפלטפורמה לצרכיהם המיוחדים.
What is CMS intranet?
A CMS intranet is an internal company website powered by a content management system (CMS) that enables employees to create, manage, and access internal content and resources.
What is the difference between CMS and intranet?
The difference between CMS and intranet is that a CMS is the software used to manage digital content, while an intranet is the private network where that content is shared within an organization.
What does CMS mean?
CMS stands for content management system—a software tool that allows users to create, edit, organize, and publish digital content without needing advanced technical skills.
What does CMS portal stand for?
CMS portal refers to a web-based interface built on a content management system that provides users with access to content, tools, and features, often used for websites, intranets, or knowledge hubs.
