מהו אינטרנט CMS?

אינטרנט CMS הוא אתר פנימי לעובדים, מופעל על ידי מערכת ניהול תוכן. הוא מאפשר למנהלים לפרסם ולתחזק תוכן בקלות בלי צורך בתכנון. האינטרנט נגיש רק בתוך החברה, ומהווה מרכז ביטחוני לשיתוף עדכונים, מסמכים, מדיניות, ועוד.

לסיכום, אינטרנט CMS:

• מרכז ידע חברתי
  
  
• מקנה זרימה פנימית
  
  
• מציע יצירת תוכן ועדכונים פשוטים
  
  
• תומך בהתמעלות ורכיבה של עובדים

עכשיו, בואו נפרט עוד ונלמד מהו אינטרנט פנימי ומהו CMS.

מהו אינטרנט?

אינטרנט הוא אתר חברה פנימי שרק עובדי החברה יכולים לגשת אליו. השימוש הוא לאחסן מידע מועיל, לשתף עדכונים, ולאפשר לעובדים גישה למשאבים. האינטרנט הפנימי קיים כבר עשורים וזכה בפופולריות מחדש בזכות פתרונות יותר מודרניים שמופעלים על ידי AI שנכנסים לשוק.

מהו CMS?

CMS, או מערכת ניהול תוכן, הוא סוג של תוכנה שמאפשרת למשתמשים ליצור, לערוך, ולנהל תוכן באתר. CMSs מזוהים על ידי היכולת להיות קלים לשימוש ותחזוקה. היום, רוב האתרים שיש להם בלוג או קטע הפנייה משתמשים ב־CMS לאיחסון המאמרים שלהם.

מהם יתרונות הפנימיות של CMS?

CMS intranets מציעים מגוון יתרונות לחברות. הם מיוחדים במיוחד לעסקים שמחפשים לשפר את מעורבות העובדים, השימור, והפרודוקטיביות. כאן יש כמה מהיתרונות העיקריים שמערכי הפנים המודרניים של העובדים מבטיחים:

• שיתוף ידע משופר: מפרק סילוסים על ידי הענקת גישה לתיעוד משותף לכולם.
  
  
• תקשורת פנימית חזקה יותר: עוזר למנהיגות להעביר עדכונים חשובים מהר ובאופן עקבי.
  
  
• חווית עובד משופרת: נותן אפשרות להישאר מעודכן, מחובר, ופרודוקטיבי בקלות.
  
  
• צוותות יעילים יותר: מפחית את השאלות החוזרות ואת הזמן המבוזבז בחיפושים חוזרים למידע.
  
  
• שימור עובדים מוגבר: מוריד את השיגעון על ידי הפכת המידע הקריטי לקשר.

בואו נבדוק את המושגים הללו יותר לעומק למטה.

שיתוף ידע מוגבר

בהתבסס על מספר האפליקציות השונות שיש לצוותים לנהל היום, קשה יותר מתמיד למנוע מהידע להיות סגור. וכאשר זה קורה, זה מביא לצמיחה בשיתוף פעולה וגידול בשאלות חוזרות - טרנדים שעלולים לגרום לעצירת צמיחת החברה.

פורטל CMS מציע לכל העובדים מקום אחד לאחסון, שיתוף ואיתור של ידע. כתוצאה מכך, ניתן לפרוץ סילואים ולקדם שטחתית את הפלישה של ידע בין צוותים.

תקשורת פנימית טובה יותר

דבר אחד בטוח: שינוי הוא קבוע ולא נמנע. להוביל חברה דרך תקופת שינוי בלתי אפשרית בלעדי תקשורת פנימית חזקה. שינויים באסטרטגיות, מדיניות ומוצרים צריכים להיות מועברים לכל העובדים במהירות ובאופן ברור.

פורטל פנימי קורפורטיבי מציע דרך יעילה לעשות כך. זאת דרך שמאפשרת לצוותים מנהיגים לפרסם עדכון לכל העובדים ולראות שערפון בזמן אמת. באמצעות כך, הם יודעים כי החדשות ששיתפו הושגו, נצפו, וככל הנראה יובאו לפועל.

הפער במעורבות העובדים שמשופרת

על פי McKinsey, עובדים שאינם מעורבים עולים למערכת $8.8 טריליון באבודי יעילות ושיפור איכות העבודה הוא עדיפות ראשית למנהיגי משאבי אנוש. ישנם הרבה כלים המבטיחים דרך מיידית לשיפור שיעורי מעורבות, אך מעט מהם יעילים כמו פורטל CMS פנימי שהתקבל רחבות ונוהל היטב.

כאשר עובדים יכולים למצוא בקלות את המידע שיזדקקו לו על מנת לבצע את העבודה שלהם, לקבל עדכונים רגילים ממנהיגים, ולשוחח בצורה משמעותית עם עמיתיהם - אפילו אלו ממקומות ואזורי זמן שונים - יש סיכוי גבוה יותר שיבינו מרגע לב.

יעילות גדולה 

כאשר חברות לא מספקות צורה נוחה לגישה למידע חשוב, זהו מתכון לבזבוז. עובדים יכולים לאבד שעות כל שבוע בחיפוש אחר מה שצריכים, ולא פעם יחזור ל ... תבניות כמו זו מרכזות במהרה ויובילות למוחמרות.

עם פורטל עובדים מתוחזק היטב, העובדים יודעים בדיוק לאן ללכת למציאת המידע שצריכים. והן אינן מפריעין לעמיתים בשאלות. התוצאה היא שיפור ביצועים בכל החברה.  

שיעורים גבוהים יותר של החזרה

מחקר מ- Forrester הראה כי חוסר גישה למידע משמעותי הוא תורם בכיר לשריפת נרגילה. וכאשר עובדים מועילים, הם בסיכון גבוה לעזיבה.

על ידי מתן לעובדים מקור אחיד לאמת למידע, וגם הזדמנויות לערעור עם עמיתיהם, אינטרנט תרמה תכלות למניעת שריפת נרגילה ולשמירה על רמות שימרה גבוהות.

כיצד ליישם פורטל CMS

נתיב האימוץ מתחיל עם הטמעה מוצלחת. כאן הם השלבים העיקריים לתת כשאתה מיישם אינטרנט סל בCMS חדש.

שלב 1: להגדיר הצלחה

התחל עם יעד ברור. כיצד אתה פותר בעיה? האם זה תקשורת, שיתוף פעולה, או משהו אחר? כך קובע אילו תכונות של תקן יעד באינטרנט עליך לאתר.

דוגמה: אם הבעיה היא תקשורת פנימית ברענן נמוך, חשוב שהאינטרנט קונטנט מנגיע אותה בכנות יכולה לטפל בבעיה זו. באופן דומה, אם הבעיה של חברתך היא חוסר שיתוף ידע, אפשרי שמוצר שונה - כמו כלי חיפוש AI לעסקים או וואיקי - היא אופציה טובה יותר.

הגדרת חזון להצלחה היא הצעד הראשון להבטיח שרכישתך תהיה השקעה חיובית.

שלב 2: להכשיר ולהשלים את הצוות שלך

למנוע מהצמצום עצמו לתכנן ישיבות התאמה, ליצור סרטוני הדרכה, ולהציג לעובדים כיצד לתרום תוכן. להפוך ההדרכה לחובה לכל בעלי עבודה חדשים.

שלב 3: להגדיר הנחיות ולהקצות תפקידים

ממשלת למנות מנהלים, להגדיר מי בבעלות תוכן, ולמתן לצוותים תבניות לשמירה על קיבוץ. 

טיפ מקצועי: השתמש ב- זרימי אימות מוכפלים כדי לשמר המדויק.

שלב 4: מדוד ביצועים

לקבוע מדדים ברורים - כמו רמות שימוש יומיות, רמות הצלחה בחיפוש ומשוב מנצח מסקרים של עובדים. לסקור ביצועים באופן קבוע ולפעול על מה שאתה לומד כל הזמן.

העתיד: אינטרנט סל CMS בעודכן באמצעות AI

קטגוריית האינטרנט עברה שינוי גרוע בשנים האחרונות עם ההתפשטות של גל חדש של אינטרנטי CMS מודרניים. אם אתה משווה אפשרויות, קרא את המאמר שלנו על המתחם הטוב ביותר של פלטפורמות תוכנה אינטרנט וכלים ב2025. תכונות שניכרו פעם כקדם דור הפכו להיות מנת קאורה. 

כעת, אינטרנטיי CMS המובילים מופעלים על ידי הטכנולוגייה האחרונה בטכנולוגיית AI מילדית. Capacityאלה מקימות את העילות את ה-CMS אינטרנטיות יותר מאפשרות לארגונים לתקן AI ,תקשורת פנימית, וייצור אינטרנט ה-Nrugu של העובדים היא פתרון מודרני המופעל על ידי AI ומצויד בתכונות הדד אף AI .

כישורים כמו אלה עושים את אינטרנט העובדים של Guru להיות אפקטיבי ביותר במידת עזרת החברה לשפר שיתוף ידע, תקשורת פנימית, ופירור יעד. מערכת הפנים של Guru היא פתרון מודרני המופעל על ידי AI ומצויד ביכולות חיפוש AI עסקיות ובסיס נתונים. ‎אם ברצונך ללמוד עוד, צפה בסרטון הדמו לפי בקשה שלנו.

‍

‍