क्या है एक सीएमएस इंट्रानेट?

एक सीएमएस इंट्रानेट को संदर्भ-प्रबंधन प्रणाली द्वारा संचालित करने वाले कर्मचारियों के लिए एक आंतरिक वेबसाइट कहा जा सकता है। यह प्रबंधनकर्ताओं को सहाजता से सामग्री प्रकाशित और बनाए रखने की अनुमति देता है बिना कोड की आवश्यकता के। यह इंट्रानेट कंपनी के भीतर ही उपलब्ध है, जिससे कंपनी के अंदर सुरक्षित जगह होती है जहां अपडेट, दस्तावेज़, नीतियां, और अधिक शेयर करने के लिए।

सारांश में, एक सीएमएस इंट्रानेट:

• कंपनी के ज्ञान को केंद्रीकृत करता है
  
  
• आंतरिक संचार को सुगम बनाता है
  
  
• सहज सामग्री बनाने और अपडेट करने की सुविधा प्रदान करता है
  
  
• कर्मचारी भागीदारी और समन्वय की समर्थन करता है

अब, इसे और भी अधिक समझने के लिए बिखेरें और जानें कि एक इंट्रानेट और सीएमएस दोनों क्या हैं।

एक इंट्रानेट क्या है?

एक इंट्रानेट एक आंतरिक कंपनी की वेबसाइट है जिसमें केवल कंपनी के कर्मचारी ही पहुंच सकते हैं। यह सहायक जानकारी संग्रहित करने, अपडेट साझा करने और कर्मचारियों को संसाधनों का पहुंच प्रदान करने के लिए उपयोग होता है। इंट्रानेट दशकों से परिसर में हैं और हाल ही में बाजार में अधिक आधुनिक, एआई-प्वर्ड समाधानों की प्रवृद्धि के कारण एक लहर देखी गई है।

सीएमएस क्या है?

एक सीएमएस, यानी सामग्री प्रबंधन प्रणाली, एक प्रकार का सॉफ़्टवेयर है जो उसके उपयोगकर्ताओं को वेबसाइट पर सामग्री बनाने, संपादित करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। सीएमएस का एक रिप्यूटेशन है कि उसका उपयोग और रख ने में आसान है। आज के समय में, जो वेबसाइटों में ब्लॉग या संदर्भ खंड होते हैं, वे अपने लेखों को होस्ट करने के लिए एक सीएमएस का उपयोग करते हैं (जैसे यह)

एक सीएमएस इंट्रानेट के लाभ क्या हैं?

सीएमएस इंट्रानेट कंपनियों को कई लाभ प्रदान करते हैं। वे खासकर व्यावसायिक गतिविधि, रखरखाव और उत्पादकता में सुधार करना चाहती हैं। यहां कुछ मुख्य फायदे जिनका वायदा सुधारने, बनाए रहने और उनके नवीनीकरण की गारंटी देता है:

• संदर्भ साझा करने में सुधार: सभी को साझा सुचनाओं तक पहुंच देने से साइलो को तोड़ना।
  
  
• उत्तम आंतरिक संचार: नेतृत्व को त्वरित और लगातार महत्वपूर्ण अपडेट पहुंचाने में मदद करता है।
  
  
• बेहतर कर्मचारी अनुभव: सूचित, जुड़ाव बनाए रखना और उत्पादक रहना आसान बनाने में मदद करेगा।
  
  
• अधिक कुशल दल: दोहरे प्रश्नों को कम करता है और जानकारी खोजने के लिए उफान समय को कम करता है।
  
  
• उच्चतर सजीवता: पेशेवर महत्वपूर्ण जानकारी को खोजना आसान बना कर जॉब-महत्वपूर्ण जानकारी को प्राप्त करने में मदद करता है।

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बढ़ती ज्ञान साझा करना

आज के दिनों में जिन टीमों को प्रबंधित करना होता है, उन्हें अलग-अलग ऐप्स की संख्या को ध्यान में रखना, उन्हें अधिक सिलोना से ज्ञान को रोकना और कठिन होता है। और जब यह होता है, तो यह सहयोग में कमी और पुनरावृत्ति के बढ़ने के नेतृत्व दो ऐसी प्रवृत्तियों में ले जाता है जो किसी कंपनी की वृद्धि को ठप्प कर सकती हैं।

एक सीएमएस इंट्रानेट सभी कर्मचारियों को एक स्थान प्रदान करता है, जहां वे ज्ञान को स्टोर, साझा कर सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं। इसका परिणाम है, यह अंतरिक्ष भेद तोड़ सकता है और टीमों के बीच ज्ञान का सहज रूप से फैलाव बढ़ा सकता है।

बेहतर आंतरिक संचार

एक बात स्पष्ट है: परिवर्तन स्थिर और अपरिहार्य है। यदि नवीनतम टाइम्स में कंपनी का नेतृत्व करना अयोग्य है, तो मजबूत आंतरिक संचार के बिना संभावना नहीं है। रणनीतियों, नीतियों, और उत्पादों में परिवर्तनों को त्वरित और स्पष्ट रूप से सभी कर्मचारियों को सूचित किया जाना चाहिए।

इसके लिए एक कॉर्पोरेट इंट्रानेट एक प्रभावी तरीका प्रदान करता है। यह नेतृत्व टीमों को सभी कर्मचारियों को अपडेट पोस्ट करने और वास्तविक समय में भाग्य दरें जानने की क्षमता प्रदान करता है। इस तरीके से, उन्हें पता चलता है कि उन्होंने जिस समाचार को साझा किया है, वह प्राप्त किया गया है, देखा गया है, और यह क्रियान्वित किया जाने की सम्भावना है।

सुधारी गई कर्मचारी भागीदारी

मैकिनसे के अनुसार, प्रवृत्त कर्मचारी $8.8 ट्रिलियन में खोये उत्पादकता का खर्च है, और इसे बेहतर बनाना बहुत से एचआर नेता के लिए एक शीर्ष प्राथमिकता है। जब कर्मचारियों को उनके काम करने के लिए आवश्यक जनकारी आसानी से मिलती है, नेताओं से नियमित अपडेट प्राप्त होता है, और उनके सहसीमीयों के साथ मायने रखने वाले सहकर्मीयों से सांविदानिक रूप से व्यवहार करते हैं - भले ही वे विभिन्न स्थानों और समय क्षेत्रों में हों, तो वे संभावना है कि वे काफी अधिक उल्लासित महसूस करेंगें।

जब कर्मचारी आसानी से वह सूचना मिल सकती है जो उन्हें उनके काम के लिए चाहिए, नेताओं से नियमित अपडेट प्राप्त कर सकते हैं, और इसकी सहभागिता मायकरूनता कर सकते हैं, तो वे संभावना है कि वे बहुत कुछ अधिक संलग्न होंगे।

अधिक दक्ष्ता 

जब कंपनियां महत्वपूर्ण सूचना तक पहुँचने के लिए एक सरल तरीका नहीं प्रदान करती हैं, तो वह अप्रभावकारिता के लिए एक रेसिपी है। कर्मचारी हर हफ्ते जो उन्हें चाहिए वह ढूंढ़ने में घंटे गंवा सकते हैं, और अक्सर आपस में कंपनी के एक सहकर्मी को शोल्डर-टैप करने की आदत हो जाती है, जिससे सहकर्मी की गति कम हो जाती है। इस तरह के पैटर्न समय के साथ जुट कर देते हैं और दक्षता को कम कर देते हैं।

अच्छे ढंग से बनाए गए कर्मचारी इंट्रानेट से कर्मचारी जानते हैं कि वह आवश्यक जनकारी प्राप्त करने के लिए कहां जायें। और वे सवालों से सहभागित कर्मचारी को बाधित नहीं करते। परिणाम उच्च दक्ष्ता कंपनी-व्यापी होता है।  

उच्च रिटेंशन दरें

फोर्रेस्टर की शोधने के अनुसार मूल्यवान सूचना तक पहुँच की कमी जलन का एक मुख्य योगदानकर्ता है। और जब कर्मचारी जल जाते हैं, तो वे स्थायीथी रिजाइनिंग के उच्च जोखिम में होते हैं।

कर्मचारियों को जानकारी के लिए एक सच्चाई का एकल स्रोत देकर, साथ ही अपने सहयोगियों के साथ सम्मिलित होने के अवसर प्रदान करके, एक कंपनी इंट्रानेट जलन को रोकने में मदद कर सकता है और रिटेंशन दरों को उच्च बनाए रखने में मदद कर सकता है।

कैसे एक सीएमएस इंट्रानेट को लागू करें

अपनी सफलता को परिभाषित करें यहाँ नए सीएमएस इंट्रानेट को कार्यान्वयन करते समय अनुसरण करने वाले मुख्य कदम हैं।

कदम 1: सफलता का परिभाषित करें

एक स्पष्ट उद्देश्य के साथ शुरुआत करें। किस प्रकार की समस्या आप हल कर रहे हैं? क्या यह संवाद, सहयोग, या कुछ और है? यह तय करता है कि आप सम्मान गर्भगतियों का प्राथमिकता किसे देते हैं।

उदाहरण: यदि समस्या कम आंतरिक संचार है, तो महत्वपूर्ण है कि आप चुनें कि जो वैश्विक तन्तु आंतरिक संचार की समस्या को पता कर सकते हैं। उसी तरह, यदि आपकी कंपनी की समस्या ज्ञान साझा करने की कमी है, तो संभावना है कि एक अलग प्रोडक्ट- जैसे कि कॉर्पोरेट AI खोज उपकरण या विकि- अच्छा विकल्प हो।

Clearly defining a vision for success is the first step to ensuring that your purchase will be a positive investment.

चरण 2: अपनी टीम को प्रशिक्षित करें और पारिचय कराएं

एक "सेट करें और भूल जाएं" धोके से बचें। ऑपन्बोर्डिंग सत्रेंनों की योजना बनाएं, कितने वीडियो बनाने चाहे, और कर्मचारियों को सामग्री योगदान करने का तरीका दिखाएं। सभी नई हायर करने वाले कर्मचारियों के लिए अवश्यक है।

चरण 3: दिशा निर्देशिका सेट करें और भुमिकाएं निर्धारित करें

गवर्नेंस माम्यर्स। व्यवस्थप्त व्यवस्थप्त व्यवस्थप्तों, सामग्री किसके मालिक होता है, और टीम को नियम सांज्झपों को बनाने के लिए टेम्पलेट्स देती है।

प्रो टिप: सामग्री सत्यापन वर्कफ़्लोज का उपयोग सभी कुछ सही रखने के लिए कर सकता है।

चरण 4: प्रदर्स्धम का मापन

स्पष्ट मापदंड निर्धारित करें - जैसे दैनिक उपयोग दरें, खोज सफलता दरें, और कर्मचारियों के सर्वेक्षण से प्राप्त प्रतिक्रियाएं। नियमित रूप से समीक्षा प्रदर्शन करें और जो कुछ सीखते हैं, उस पर कार्रवाई करें।

भविष्य: एआई-पावर्ड सीएमएस इंट्रनेट 

The intranet category has undergone a rebirth in recent years with the emergence of a new wave of modern CMS intranets. यदि आप विकल्पों की तुलना कर रहे हैं, तो 2025 में 17 सर्वश्रेष्ठ इंट्रनेट सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म और उपकरणों के बारे में हमारा लेख पढ़ें। Features that were once seen as cutting edge have become table stakes. 

Now, the leading CMS intranets are powered by the latest in generative AI technology. This is making it possible for employees to do things like search across all the content in their intranet and get instant answers to their questions and see personalized content in their intranet based on their role, location, and recent activity. 

इन क्षमताएं कंपनियों को ज्ञान साझाकरण, आंतरिक संचार और उत्पादकता में मदद करने में सीएमएस इंट्रनेट्स को और खास उपयोगी बना रही हैं। गरू के कर्मचारी इंट्रनेट एक आधुनिक समाधान है जो एआई द्वारा संचालित है और कारोबार एआई खोज और ज्ञान आधार क्षमताओं से सुसज्जित है। यदि आप अधिक जानना चाहें, हमारे ऑन-डिमांड डेमो वीडियो देखें।

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