내부 직원을 위한 콘텐츠 관리 시스템으로 구동되는 내부 웹 사이트인 CMS 내부 네트워크입니다. 코드 작성 없이 관리자가 손쉽게 콘텐츠를 발행하고 유지할 수 있습니다. 내부 네트워크는 회사 내에서만 접근할 수 있어 업데이트, 문서, 정책 등을 공유하는 안전한 홈 베이스입니다.

요약하자면 CMS 내부 네트워크:

회사 지식을 집중화합니다
내부 소통을 간소화합니다
콘텐츠 생성 및 업데이트를 쉽게 제공합니다
직원 참여 및 조정을 지원합니다

이제 좀 더 자세히 살펴보고 네트워크와 CMS가 무엇인지 배워보겠습니다.

내부 네트워크란 무엇인가요?

내부 회사 직원만이 접속할 수 있는 내부 회사 웹 사이트인 내부 네트워크입니다. 도움이 되는 정보를 저장하고 업데이트를 공유하며 조직 차트, 표준 운영 절차, 휴가 정책에 대한 리소스 접근을 제공하기 위해 사용됩니다. Intranets have been around for decades and have recently seen a surge in popularity thanks to more modern, AI-powered solutions entering the market.

CMS란 무엇인가요?

CMS 또는 콘텐츠 관리 시스템은 사용자가 웹 사이트의 콘텐츠를 생성, 편집 및 관리할 수 있는 소프트웨어 유형입니다. CMSs have a reputation for being easy to use and maintain. 오늘날 블로그나 참고 섹션을 갖고 있는 대부분의 웹 사이트는 기사를 호스팅하기 위해 CMS를 사용합니다(이와 같은 것처럼).

CMS 내부 네트워크의 이점은 무엇인가요?

CMS intranets offer a range of benefits to companies. 직원 참여, 유지 및 생산성 향상을 추구하는 기업에 특히 매력적입니다. 현대 직원 네트워크가 약속하는 핵심 장점 중 일부는 다음과 같습니다:

지식 공유 향상: 모든 사람이 공유 문서에 액세스함으로써 이것을 실현합니다.
강력한 내부 소통: 리더십이 중요한 업데이트를 신속하고 일관되게 전달하는 데 도움이 됩니다.
향상된 직원 경험: 정보에 쉽게 접하고 잘 연결되며 생산성을 높이기 쉽습니다.
효율적인 팀: 반복 질문을 줄이고 정보 검색에 소요되는 시간을 절약합니다.
높은 유지율: 중요한 작업 관련 정보를 쉽게 찾도록 하기 때문에 근로자의 과중이 줄어듭니다.

이러한 개념을 더 자세히 탐색해봅시다.

지식 공유 증진

현재 팀이 관리해야 하는 다양한 앱의 수가 많아져 지식 분리를 방지하기가 이전보다 어려워졌습니다. 그렇게 되면 협업 감소와 반복 질문 증가로 이어져 회사의 성장이 정체될 수 있습니다.

A CMS intranet gives all employees one place to store, share, and find knowledge. As a result, it can break down silos and facilitate a seamless spread of knowledge across teams.

Better internal communications

한 가지 확실한 것은 변화는 지속적이고 불가피하다는 것입니다. 강력한 내부 소통의 없이 회사를 변화시키는 것은 불가능합니다. Changes to strategies, policies, and products need to be communicated to all employees quickly and clearly.

A corporate intranet offers an effective way to do that. It gives leadership teams the ability to post an update to all employees and see real-time engagement rates. That way, they know that the news they shared has been received, seen, and is likely to be acted on.

직원 참여가 향상되었습니다

맥킨지에 따르면, 참여하지 않는 직원들로 인해 8.8조 달러의 생산성 손실이 발생, 그것을 향상시키는 것은 많은 인사 담당자들에게 우선순위입니다. There are a lot of tools that promise an immediate boost to engagement rates, but few are as effective as a widely-adopted, well-managed CMS intranet.

직원들이 쉽게 업무에 필요한 정보를 찾고, 지도자들로부터 정기 업데이트를 받으며, 동료간에 유의미한 상호작용을 할 수 있는 경우 - 심지어 다른 위치와 시간대의 동료와도 - 그들은 상당히 더 참여할 가능성이 높습니다.

Greater efficiency

회사가 중요한 정보에 쉽게 접근할 수 있는 방법을 제공하지 않는다면, 그것은 비효율성의 요리법이 될 것입니다. Employees can lose hours every week looking for what they need, and will often resort to shoulder-tapping a teammate, which in turn slows down the teammate. Patterns like this compound over time and cause efficiency to plummet.

With a well-maintained employee intranet though, employees know exactly where to go to find the information they need. 그들은 질문으로 동료들을 방해하지 않습니다. The result is improved efficiency company-wide.

Higher retention rates

포레스터에 따르면 가치 있는 정보에 대한 접근이 부족한 것이 소진의 주요 요인 중 하나입니다. 직원들이 소진되면, 그들은 퇴직의 높은 위험에 처합니다.

직원들에게 정보의 단일 진실의 원천과 동료들과 상호작용할 기회를 제공함으로써, 회사 인트라넷은 소진을 예방하고 이탈률을 높일 수 있습니다.

How to implement a CMS intranet

The path to adoption starts with successful implementation. 새로운 CMS 인트라넷을 구현할 때 따라야 할 주요 단계들이 여기 있습니다.

단계 1: 성공을 정의하십시오

명확한 목적으로 시작하십시오. 무엇을 해결하고 있습니까? 그것은 의사소통, 협업 또는 다른 것입니까? 이것은 어떤 인트라넷 기능들을 우선시해야 하는지에 대해 알려줍니다.

예시: 만약 문제가 내부 커뮤니케이션의 불평이라면, 그 문제를 해결할 수 있는 기능을 갖춘 CMS 인트라넷을 선택하는 것이 중요합니다. 마찬가지로, 회사의 문제가 지식 공유 부족이라면, 다른 제품 - 예를 들어 엔터프라이즈 AI 검색 도구나 위키와 같은 - 이 더 나은 선택일 수도 있습니다.

Clearly defining a vision for success is the first step to ensuring that your purchase will be a positive investment.

단계 2: 팀을 교육하고 편입시키십시오

우연히 잊지 않는 것을 피하십시오. 온보딩 세션을 계획하고, 하우투 비디오를 만들고, 직원들이 콘텐츠를 기여하는 방법을 보여주십시오. 모든 신입 사원에게 교육을 받는 것을 필수로 생각하십시오.

단계 3: 지침 설정 및 역할 지정

지배권이 중요합니다. 관리자를 지정하고, 누가 어떤 콘텐츠를 소유하고, 팀에 일관성을 유지할 수 있는 템플릿을 제공해주세요.

전문가 팁: 모든 것을 정확하게 유지하기 위해 콘텐츠 확인 워크플로우를 사용해주세요.

단계 4: 성과 측정

일일 사용률, 검색 성공률, 직원 설문조사 의견 등과 같은 명확한 지표를 설정하십시오. 성과를 정기적으로 검토하고 배운 것에 대해 실천해야 합니다.

미래: AI 기반 CMS 인트라넷

The intranet category has undergone a rebirth in recent years with the emergence of a new wave of modern CMS intranets. 옵션을 비교하는 경우, 2025년에는 17개의 최고의 인트라넷 소프트웨어 플랫폼 및 도구에 대해 우리의 기사를 읽어보세요. Features that were once seen as cutting edge have become table stakes.

Now, the leading CMS intranets are powered by the latest in generative AI technology. This is making it possible for employees to do things like search across all the content in their intranet and get instant answers to their questions and see personalized content in their intranet based on their role, location, and recent activity.

이러한 기능들은 CMS 인트라넷이 지식 공유, 내부 커뮤니케이션 및 생산성을 향상하는 데 더욱 효과적하게 만듭니다. Guru의 직원 인트라넷은 AI 기반으로 구동되며, 기업용 AI 검색 및 지식 기반 기능을 갖추고 있는 현대적인 솔루션입니다. 더 많은 내용을 알고 싶으시다면 온디맨드 데모 비디오를 시청해보세요.

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주요 결론 🔑🥡🍕

What are the benefits of using a CMS intranet?

Implementing a CMS intranet offers numerous benefits to organizations. It improves communication and collaboration by providing a centralized platform for employees to share ideas, documents, and updates. CMS intranets also enhance efficiency by streamlining access to important information and tools, reducing the time spent searching for resources.

What features are typically included in a CMS intranet?

CMS intranets often include a wide range of features designed to support various aspects of an organization's operations. Common features include document management, enabling users to store, organize, and share files; collaboration tools like forums, wikis, and project management applications; employee directories and profiles to facilitate communication; and news and announcement sections to keep employees informed about company updates. Some CMS intranets also integrate with other business tools, such as HR systems and customer relationship management (CRM) software.

What's the difference between a CMS intranet and a regular intranet?

While traditional intranets and CMS intranets serve similar purposes, there are some key differences between the two. Traditional intranets are often static, with content that is difficult to update and manage. In contrast, CMS intranets provide a more dynamic and user-friendly experience, allowing non-technical users to easily create, edit, and publish content. CMS intranets also tend to offer more advanced features and customization options, enabling organizations to tailor the platform to their specific needs.