這篇博文來自於需求生成部總監 Sarah Mooney @ LEON

積極的公司文化是任何生產性工作場所的基本要求之一。 如果您的團隊成員在工作時抱持負面心態，很可能會對他們的表現造成負面影響。

此時，我們都知道遠端工作的缺陷。 干擾層出不窮，在家工作尤其是在疫情期間，並不能幫助提升士氣。

公司文化不僅僅是乒乓球桌和可口可樂。 當您的公司選擇或出於必要性轉為遠端時，那些「優惠」便變得無效。 不要誤會我的意思，誰不喜歡乒乓球——這是一個很好的方式讓隊伍聚在一起，像《球兒】一樣玩得開心。 但在分散的環境中，建立一個真正積極的工作環境，需要的遠不止工作衍生的福利。

通過鼓勵您的員工尋求健康的工作生活平衡，並優先考慮他們的心理健康和福祉，您將為您的團隊提供支持，讓他們在上線時真正"投入"並帶著最佳狀態來工作。 培育積極的公司文化和保持員工滿意，最終將為您的公司節省時間和金錢。 研究顯示，當一個人正在與心理健康挑戰抗爭時，他們的工作任務執行能力降低35%。

多虧了各式各樣的新科技與進步，我們可以將企業轉向遠端設定並在虛擬環境中強化公司的文化。

遠端工作不必妨礙公司的增長和表現。 有大量工具可用於簡化溝通，保持內部信息的組織性，並增強積極的遠端工作環境。

水冷器聊天的日子已經過去了。 與隊友的走廊檢查和到咖啡店的短途散步都已經不復存在。 我想念擊掌嗎？ 你呢？ ✋這意味著什麼？ 你在辦公室時擁有的公司文化再也不存在了

在這篇博客中，我們將深入探討一些可以在遠端團隊中實施的想法，來激勵快樂的工作氛圍：

1. 溝通，溝通，並再多溝通！

我們都知道這個。 深思熟慮且持續的溝通是改善遠端工作文化的基礎。 "協作和溝通"被列為遠端工作中遇到的首要困難，在Buffer 的 2020 年遠端工作現狀中。 溝通工具對任何成功的遠端技術堆疊而言都是至關重要的。

遠端工作者強調的最大問題之一是孤獨感。 遵循遠端工作溝通指南，以及一些簡單的關鍵舉措，例如在會議中保持鏡頭開啟，能幫助緩解一些這種脫節感。

以下是一些如何讓您的通訊渠道變得有趣且有效的提示：

• 讓您的 Slack 頻道創新！ 考慮創建一個專門用於點子創造的頻道。 鼓勵您的團隊成員發佈腦力激盪的提示和創新的點子。 這應該是一個安全的空間，即使是最瘋狂的想法也應該因其創造力而受到讚賞，而不是被拒絕。
• 虛擬咖啡休息真的存在嗎？ 它們真的存在（並不如字面意思那麼尷尬！）。 我們知道——把另一個 Zoom 會議放進日程表可能感覺效率不高，但這將讓您的團隊重新連接，獲得一些面對面的時間，並感覺不那麼孤獨。 每週安排 15 到 30 分鐘的虛擬咖啡休息，並建立一個這是談論工作的時間——只是與同事閒聊的先例。
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• 早晨聚會也是一種現象。 假設您的團隊在上午 9:00 登錄，進行一次日常通話，了解每個人當天和當週的計畫。 這給團隊成員留出時間來對齊項目並找到彼此支持的地方。
• 給予一些認可！ 轉向遠端環境並不意味著您需要停止傳遞支持和感謝。 一流團隊優先承認成就並慶祝彼此。 就像我說的，我想念擊掌，發送一個動圖是下最好辦法。

難道不該拍攝一個《辦公室》的重聚特輯嗎？

2. 灌輸真正的信任感

在團隊中灌輸真實的信任感是建設性遠端工作文化的關鍵。

當您在家工作時，沒有關於您需要坐在椅子上的多少小時的規則。 在每週結束時，您的團隊只有他們的產出來證明他們的生產力。 但您的員工不應該感覺他們必須不斷證明自己。 長期以往只能導致一件事——員工倦怠。

首先要確保您的團隊成員知道您信任他們完成工作。 如果員工沒有立即接您的電話或回復信息，請不要急於對他們不投入工作作出指控或結論。 在家工作意味著存在特殊情況—手機可能靜音，可能在洗手間，甚至可能在休息或幫助孩子的遠端學習時間。 事情不止於此。 對工作場所的不信任指標最初看起來很小，偶爾的一兩個指控 Slack，但是它們可能對您的文化以及員工整體的快樂造成損害。

3. 舉辦虛擬聚會

您在辦公室工作時曾經舉辦團隊聯誼活動，那為什麼不繼續這項傳統呢？ 虛擬活動不僅僅是給您的日程安排添加另一個 Zoom 通話——它們可以重新連結您的團隊，帶回一些迫切需要的社交互動。

現在網上有大量的虛擬活動創意和課程。 包含雞尾酒調配套件的快樂時光、與群體健身課程一起扭轉情緒、Zoom 遊戲之夜，甚至是虛擬動物園之旅！

這並不會在任何意義上填補實體團隊午餐的空缺，但它是一個提升團隊士氣的好開始。

4. 汲取其他遠程團隊的靈感

一些最有聲望的公司完全是遠端的。 Twitter、Shopify、Zapier、Buffer、Invision 和 Upworthy 等等。  

強大的遠端公司正在利用 Slack 和 Zoom 等溝通工具來保持聯繫。 知識管理工具如Guru，以確保團隊成員隨時能夠獲得完成工作所需的信息。 組織工具如Asana以保持項目跟蹤。

查看三個關鍵要素的穩健遠端工作技術堆疊。

如果這些工具能夠連接您的團隊，並消除對辦公空間的需求，我們可以認為遠端工作將持續下去。

Leon 已經訪問了一些最重要的公司和專業人士，詢問他們的表現和員工福利策略。 您可以加入他們的超私人社區來觀看。

轉向全職遠端的工作模式對每個人來說都是新的。 我們都在以不同的方式應對這一變化。 但使員工快樂成為首要任務可以幫助您的團隊團結起來，互相支持。 我們都需要感覺不那麼孤單，創造企業文化的意義是一個很好的開始。

LEON正在啟動全球首個 AI 驅動的員工表現平台。 您可以在此處加入候補名單，擔心文化的事將成為過去。 它們將全權負責。