我們都經歷過這種情況。 盯著空白的文件，光標閃爍著，彷彿在說："你怎麼還不開始寫作呢？" 作為一位作家或大學學生，面對這種情況是件很正常的事情。 但如果你被要求記錄產品功能發布、競爭戰鬥卡片、內部流程（SOPs）、品牌指導方針以及其他關鍵信息在工作上呢？ 把你所有知道的關於某個過程、工具、技能或產品的所有信息都寫下來？ 或者你被要求將所有內部信息從一個平台轉移到另一個平台？ 即使作為一個主題專家（SME），文檔過程也可能會感到令人畏懼。

我們希望幫助緩解那個"寫作障礙"的時刻，提供一些由 Guru 客戶如 Slack、Noom、Square 和 Freshbooks 提供的最佳知識文檔示例。 從今天開始，我們將在我們全新推出的 模板畫廊中展示 Guru 卡片範本，以幫助激勵您的團隊並幫助您快速高效地將知識整合進 Guru 中。

在幫助客戶將新知識添加到 Guru 或將其信息從其他平台遷移過程中，我們總是建議他們首先優先考慮信息在您的團隊或公司內的搜索頻率。 Guru 使您的團隊可以輕鬆共享知識，並確保任何隊友都能找到他們需要的情報以便完成工作。 但是當您剛開始使用 Guru 時，可能很難確定什麼是"最常搜尋的"信息。 現在，有著 Guru 客戶在 Slack、Square、Shopify 等公司甄選的範例，您將擁有需要的靈感和格式，讓您順利啟動將您的第一張卡片添加到 Guru 中。

在瀏覽 模板畫廊時，只需點擊您感興趣的卡片，查看我們的客戶如何格式化和組織相關主題的卡片，然後開始為您創建的卡片！

模板涵蓋多個主題（還有更多主題即將推出！）但以下是一些可以起步的文檔範本：

"我們的知識隨著團隊的擴展和發展而不斷變化。 公告卡片讓我們能夠關注直接影響團隊選定角色的新資訊和更新信息。 這個模板幫助作者高效地策劃公告，並為卡片閱讀者提供清晰的溝通和可預測性。 配合公告的 Guru 功能，我們的團隊可以及時了解到他們需要的知識。" 泰勒·帕斯卡爾 Noom 知識經理

"您的銷售代表從來不知道在通話中何時要與行業競爭對手對抗。 專注於異議處理和關鍵差異化使您的代表有機會深入挖掘。 這一結構在我們的勉勵調查中多次被指出，並受到眾人喜愛。" 查爾斯·德魯佩Square 銷售工具和內容經理

"給予您公司每個人關於高層目標和關鍵結果 (OKR)透明性是多麼重要。 在 Guru，我們使用這個模板捕捉並分享 OKR，並每季度更新。 這有助於確保每個人都了解每個目標和關鍵結果的意義、重要性以及如何衡量結果。 這有助於授權每個團隊和每位員工，讓他們將優先事項對齊到我們作為公司正致力於完成的最重要事項上。" 安妮·雷蒙迪Guru 最高客戶官

入職新雇員？

想確保他們擁有所有資源，讓他們能夠順利開局嗎？

創建一個直觀的員工手冊和術語詞彙表（以免新雇員淹沒在所有新名詞中）是一個很好的起點——但這些事情聽起來可能很艱巨。 我們的員工入職檢查表和模板能夠幫助您！

我們的冠軍將這些模板分享出來，您可以直接將它們複製到您的新 Guru 帳戶中。 如果您已經是一位 Guru 客戶，請與您的團隊分享模板畫廊，並用新的卡片內容激勵他們！ 如果您只是剛開始使用 Guru，這個畫廊是一個出色的起點，用來構建您的 Guru 實例並添加幾張初始卡片。