How to Onboard a New Employee More Efficiently

停止尋找過時的入職過程模板。 了解如何將知識管理的力量整合到您的新員工入職計劃中。
Table of Contents

我們都知道入職培訓很重要。 這為新員工定下了基調,並可能影響他們在公司的體驗好壞。 在這段熱身期間,雇員的流動風險最高,這並不令人驚訝。 根據 Glassdoor,擁有 強大 入職流程的組織能將新員工的留任率提高 82%,整體生產力提升超過 70%。

這是您不希望看到的:一種傳統的、過時的入職方法,使員工因信息而感到不知所措。 更糟的是,入職過程中他們經歷的信息過載在過後並不容易可以參考。 往往入職過程會讓新員工感到沮喪,留下的問題比答案還多。

試試Guru吧。

免費開始

當然,不同公司入職培訓的樣子不盡相同,但這些模板應該能提供一個起點。 請隨意通過創建 免費入門計劃 來個性化這些卡片。

辦公室 GIF

這裡有一些快速統計數據支持傳統入職培訓並未奏效的事實:

  • 只有 37% 的公司將入職流程延續到第一個月之外。 (Clickboarding)
  • 40% 的新員工表示,從人力資源獲得關於他們問題的回應花了太長時間。 (Digitate)
  • 有不良入職體驗的新員工是 兩倍 的可能性尋求短期內的其他機會。 (Digitate)
“傳統的公司學習門戶(學習管理系統)幾乎不會被使用(除了必須的合規培訓),而且往往需要多次點擊才能找到所需的內容。” - 哈佛商業評論

問題變成了;我們如何 改進入職流程,通過釋放公司知識並將其融入員工的工作流程? 實施 知識管理 (KM) 解決方案 可能就是您獲得 極佳的入職流程 的關鍵,這將讓您的員工有個良好的開始,並確保在他們不可避免地忘記如何安排會議室時,信息隨時可用。

我該如何製作員工入職計劃?

我們自己的工具 為例,我們將向您展示如何將知識管理解決方案整合到您的入職流程中。 使用這些Guru卡片模板來告知您的新員工流程,並 入職檢查表

入職檢查表

最重要的事情,嘗試讓它變得有趣! 法律文件和系統檢查表本質上是枯燥的。 無論何時,嘗試在您的文件中融入輕鬆愉快的語氣,以提醒新員工為何加入您的公司,並使整個過程對每個人都變得無痛。 這有助於避免最初幾周的疲憊......

我什麼都不想做 - 辦公室 GIF

入職信息中心模板:

這應該作為您新員工的基地,他們應該能夠在需要明確指導時回到這裡,並應允許他們以最有用的順序訪問所需內容。 這是我們在Guru中如何構建入職材料的一個示例:

添加入職文件、設備和系統檢查表模板。

簡化新員工入職過程中(通常枯燥的)文檔填寫部分。 為強制性項目創建組織範圍的檢查表將簡化此過程,並使其未來可重複。 這也可以是一個很好的地方來突出每個團隊內部使用的系統和技術堆疊。 為每個應用提供一個聯絡人將減少重複問題,並提高生產力。

在員工的入職過程中認識他們。

確保您的 入職流程 的一部分包括一個步驟,讓新員工分享一些關於他們自己的信息,他們的來處,和與他們合作的最佳方式。 在Guru,我們以“生活故事卡”的形式進行此操作,所有員工均可參考此卡,以更人性化的方式了解他們的同事。 這是它的樣子:

我們都知道入職培訓很重要。 這為新員工定下了基調,並可能影響他們在公司的體驗好壞。 在這段熱身期間,雇員的流動風險最高,這並不令人驚訝。 根據 Glassdoor,擁有 強大 入職流程的組織能將新員工的留任率提高 82%,整體生產力提升超過 70%。

這是您不希望看到的:一種傳統的、過時的入職方法,使員工因信息而感到不知所措。 更糟的是,入職過程中他們經歷的信息過載在過後並不容易可以參考。 往往入職過程會讓新員工感到沮喪,留下的問題比答案還多。

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  • 只有 37% 的公司將入職流程延續到第一個月之外。 (Clickboarding)
  • 40% 的新員工表示,從人力資源獲得關於他們問題的回應花了太長時間。 (Digitate)
  • 有不良入職體驗的新員工是 兩倍 的可能性尋求短期內的其他機會。 (Digitate)
“傳統的公司學習門戶(學習管理系統)幾乎不會被使用(除了必須的合規培訓),而且往往需要多次點擊才能找到所需的內容。” - 哈佛商業評論

問題變成了;我們如何 改進入職流程,通過釋放公司知識並將其融入員工的工作流程? 實施 知識管理 (KM) 解決方案 可能就是您獲得 極佳的入職流程 的關鍵,這將讓您的員工有個良好的開始,並確保在他們不可避免地忘記如何安排會議室時,信息隨時可用。

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最重要的事情,嘗試讓它變得有趣! 法律文件和系統檢查表本質上是枯燥的。 無論何時,嘗試在您的文件中融入輕鬆愉快的語氣,以提醒新員工為何加入您的公司,並使整個過程對每個人都變得無痛。 這有助於避免最初幾周的疲憊......

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簡化新員工入職過程中(通常枯燥的)文檔填寫部分。 為強制性項目創建組織範圍的檢查表將簡化此過程,並使其未來可重複。 這也可以是一個很好的地方來突出每個團隊內部使用的系統和技術堆疊。 為每個應用提供一個聯絡人將減少重複問題,並提高生產力。

在員工的入職過程中認識他們。

確保您的 入職流程 的一部分包括一個步驟,讓新員工分享一些關於他們自己的信息,他們的來處,和與他們合作的最佳方式。 在Guru,我們以“生活故事卡”的形式進行此操作,所有員工均可參考此卡,以更人性化的方式了解他們的同事。 這是它的樣子:

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