Get Clearer Internal Communications With Guru’s Latest Updates
過去一年為如何有效促進內部溝通提供了密集的課程。 聽到 47% 的遠程工作者 認為自從在家工作以來,自己的生產力下降,並把這歸因於溝通困難,可能並不會讓你感到驚訝。 無論疫情如何,每一個 變化都會影響我們的溝通方式。 也許是需要關注的新工具,也許是內部結構的變化,或者是開設(或關閉)辦公室——而公司通常不會意識到這些變化的影響,直到它們變得無法忽視。 到那時,它可能會感到難以應對。
看看為什麼我們的客戶喜愛我們

我們知道內部溝通是我們大多數人仍面臨的挑戰,不僅因為我們自己也有這種體驗,還因為我們也從客戶那裡聽到。 但我們的客戶教會我們的一件事是,Guru 已成為簡化他們整體溝通策略的重要組成部分。 Guru中的知識越來越多地被用作實時通信渠道的非同步補充,而這些渠道通常會變得喧鬧和壓倒。
這就是為什麼我們最新一輪的產品更新旨在支持使Guru成為幫助公司更好地溝通和協作的最佳解決方案的目標。 查看這個視頻,以快速了解我們的最大更新,並繼續閱讀有關Guru一切新功能的信息。
評論功能
由於我們致力於減少上下文切換,我們已將評論功能顯示在卡片內容旁邊,以便您在離開、閱讀或回覆評論時可以引用來源資料。 用戶現在還可以解決評論,這有助於保持知識文章的整潔。 解決舊評論或已經處理或採取行動的評論,以免給知識消費者帶來混淆。

這些更新是為Guru提供內聯評論的第一步。 接下來,我們將使評論可以線性排列,這將促進更清晰的溝通最佳實踐。 我們的目標是讓您和您的團隊更容易在Guru上直接協作,並使評論更具上下文和可操作性將幫助我們達成這一目標。
手機應用程式
我們現在都習慣在任何地方工作,因此我們需要與我們一樣流動的知識(雙關語)。 Guru的iOS應用程式現在更強大,使從您的手機分享知識變得比以往任何時候都容易。 您可以像從iPhone中發送其他內容一樣通過電子郵件、短信、Slack、AirDrop等發送Guru卡片。 您一直可以快速搜索和查看Guru應用中的知識,但接下來我們將通過Boards和Collections引入更增強的導航,以便當您想瀏覽時。

從 Apple App Store 下載Guru應用程序,或直接掃描二維碼。 Android用戶請放心,相同的共享功能將在不久的將來在 Google Play商店 提供!
編輯器
我們一直在努力改善的事情之一是Guru的編輯器體驗。 這次,我們對表格、圖片上傳、項目符號及其他顧客最關注的需求做出了改進。 以清晰和簡明的方式記錄知識,使您的團隊能夠輕鬆使用,這是成功內部溝通策略的基石。 我們希望在Guru中格式化知識的過程變得簡單,以便您能專注於更大的圖景。
我們不能說在Guru中添加知識是一個輕而易舉的事情,而不提到我們的 模板畫廊,這使得團隊能夠參考和下載其他Guru客戶的模板化Guru卡片。 查看我們最新針對內部溝通的模板,如這個來自 Shopify 的模板。
Slack整合
當您需要在Slack頻道中分享或創建知識時,Guru的Slack應用始終為您提供支持——現在我們讓在Slack 線程 中使用Guru成為可能。 用戶現在可以利用Guru的Slackbot在線程內以Guru卡片的形式直接回答問題,而無需在頻道中進行。 我們知道,Slack線程是跟蹤對話的最佳方式,因此我們很高興能在其中實現Guru的知識利用。
隨著更多的對話發生在Slack線程中,我們已經能夠捕捉到所有的評論,並將其添加到Guru卡片中。 有時需要多位隊友的多條評論才能完全回答一個問題,因此您和您的隊友現在可以在線程中自由協作,並將每個人的個別評論捕捉並添加到單個卡片中。

為了看到這些改進,您團隊的Guru管理員必須重新驗證Guru的Slack應用。 在我們的 幫助中心了解更多。
更多幫助Guru為您運作得更好
實時通知
隨著通知的到來,獲得您的Guru通知——無需頁面刷新! 為了更方便協作和行動,我們重新設計了我們的通知,以改善Guru網絡應用中的實時交付。
生成通知的知識請求(驗證、公告、提及、草稿和問題)是團隊在使用Guru進行內部溝通的關鍵部分。 您可能已經注意到公告的通知速度更快,您可以期待在未來幾周內對更多通知類型的相同期望。
搜索
在幕後,我們持續改進我們的搜索算法。 即使您已經對內部溝通策略了如指掌,人們總是需要在初次創建後重訪關鍵更新和信息。 這就是搜索的用武之地:讓任何人都能輕鬆找到任何信息(即使您特意通過公告發送,這樣他們就不會錯過🙄)。
鏈接到部分
Board部分是組織Guru中信息的主要方式之一,我們聽到的頻繁請求是使部分更加可操作。 所以快樂吧,部分愛好者! 在不久的將來,您將能夠直接鏈接到Guru中某一板塊的部分。 我們知道許多團隊在Boards中依賴部分來細分知識,因此能夠通過鏈接指導用戶到部分會使合作變得更容易。
幫助中心改版
Guru的幫助中心 是當您對如何使用平台有疑問時的最佳選擇。 這就是為什麼我們如此興奮地宣布重新啟動,旨在使其更易於導航和閱讀。 查看新的外觀和感覺,加上幾篇新文章,尤其是 "新手上路?" 和 "Guru最佳實踐" 集合中特別能讓您和您的團隊從一開始就更容易了解Guru。
整合中心
我們更新的整合中心使您能輕鬆探索帶入Guru的所有方法。 一些團隊已經可以訪問新中心,其他團隊的全部功能也將很快推出。
計費頁面(僅限管理員)
負責Guru付款的管理員可能會注意到我們應用內計費體驗的升級。 這些可靠性和界面增強是我們持續使命的一部分,旨在為您提供最佳的購物體驗。

與Guru中的知識非同步交流
您的公司每當員工、辦公空間和技術堆棧發生變化時,溝通方式就會改變。 這就是為什麼制定一個內部溝通策略至關重要,讓員工無論身在何處都能保持參與和聯繫,而不會令他們過於困惑。 當Guru成為該策略的核心支柱時,您會給予員工一個受信任的單一真相來源,以查找和重溫重要信息,以及交付無法在喧鬧的聊天、連場的會議或超負荷的收件箱中丟失的緊急更新。
您可以在 我們的博客 上找到更多有關Guru如何幫助您的團隊促進內部溝通的靈感。

