9 Free Excel Project Management Templates & Examples
Используйте эти шаблоны управления проектами Excel, чтобы оптимизировать свое планирование проекта и оставаться организованными на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Прошли те времена, когда приходилось иметь длинные таблицы, сотни заметок, scattered across notebooks, and important project decisions lost in a very full inbox. Каждому проекту требуется четкая, точная коммуникация по проекту, чтобы быстро начать работу. С правильными инструментами управления проектами и шаблонами вы легко достигнете своих целей.
Мы создали девять шаблонов Microsoft Excel, подходящих для определенных типов проектов или этапов проекта. Нужен ли вам вариант для отслеживания расходов проекта и обеспечения соответствия бюджету? Возможно, вам нужен шаблон для быстрого обновления статуса раз в неделю, которое нужно отправить вашей команде. Ваши расписания, бюджеты и отслеживание могут все находиться в этих шаблонах как универсальный инструмент для всей информации, связанной с проектом. Вы упростите процесс и уменьшите риск упустить важные возможности. Посмотрите их ниже.
Шаблон трекера проекта
Независимо от того, приходят ли ваши отчеты о статусе проекта по электронной почте или на встрече, вам нужно поддерживать порядок, чтобы ваши обновления были актуальными. Введите обновления в этот шаблон трекера статуса проекта, чтобы сэкономить время вам и вашей команде. Какие этапы достигла ваша команда? Назовите этих людей и поблагодарите их. Есть ли какие-либо риски или проблемы, которые нужно решить? Вот место для документирования возможных проблем и внесения предложений. Используйте шаблон трекера проекта, чтобы предоставить обновления вашей команде и руководству компании.
Усложните этот шаблон, сохраняя его для будущего использования. Вы сможете оценить, что пошло не так и что работало хорошо. Шаблоны трекеров проектов могут быть настроены для вашей уникальной рабочей задачи.
Шаблон списка задач проекта
Считайте ваш шаблон списка задач проекта как общее представление всех задач и подзадач, связанных с вашим проектом. Разбейте его на разделы, которые соответствуют этапам проекта. Списывайте задачи, их участников, сроки исполнения и приоритет. Предоставьте участникам доступ, чтобы оставить обновления задач проекта, включая даты начала и завершения, процент завершенности и когда она будет выполнена. Считайте этот шаблон авторитарным документом о том, кто за что отвечает. Участники с вопросами могут обращаться к этому документу, когда ищут кого-то для ответа на свои вопросы или чтобы узнать, с кем они будут тесно сотрудничать.
Проявите креативность с вашим шаблоном списка задач проекта, сохраняя его рядом с вашим планом проекта, чтобы сравнивать прогресс и выделять мелкие достижения.
Шаблон списка действий
Каждый проект имеет приоритетный список действий, необходимых для достижения эталонов и конечных целей. Введение шаблона списка действий в ваш рабочий процесс предоставляет визуальное представление этих действий. В вашем шаблоне вы можете охарактеризовать эти действия как высокие, средние или низкие приоритеты. Вы можете указать сроки и ответственных участников. В зависимости от объема вашего проекта, шаблон списка действий может быть организован для одной стадии проекта или адаптирован к задачам одной команды.
Шаблон списка действий хорошо показывает, какие задачи зависят от завершения других задач, одновременно предоставляя обзор того, как задачи связаны от начала до конца проекта.
Шаблон диаграммы Ганта
Если у вас есть команда визуальных учащихся, вот шаблон, который может вам подойти. Диаграмма Ганта — это визуальное представление фаз проекта, участников и задач с использованием цветных полос на горизонтальном календарном представлении. Вы можете выбрать один цвет для каждой команды или отдельного участника. Вы можете видеть прогресс каждой задачи, когда она появляется на календаре проекта. Также может быть представление списка, показывающее задачи в более традиционном порядке.
Использование этих двух макетов в комбинации может помочь каждому участнику чувствовать, что они могут отслеживать проект так, как это имеет смысл для них. Если обычный макет списка вам не нравится, предложите более привлекательный вариант дизайна для вашего проектного отслеживания.
Шаблон бюджета управления проектом
Почти каждый проект, большой или маленький, будет иметь прикрепленный бюджет. Бюджет проекта определенно не место для потенциальных ошибок или недопонимания. Важно отслеживать расходы на протяжении всего проекта, чтобы избежать крупных непредвиденных счетов в конце. В начале проекта изложите ожидаемые расходы в шаблоне. Разделите их по этапам проекта, командам или любым другим категориям, которые имеют смысл для вашего проекта. Затем используйте шаблон в качестве ориентира, чтобы отслеживать различные расходы и убеждаться, что они соответствуют вашим прогнозам.
Это быстрый и простой способ узнать, соответствует ли ваш бюджет. Вам также будут немедленно сообщены, если вы рискуете потратить больше, чем запланировали. Использование стандартизированного шаблона бюджета поможет вам явно объяснить финансовые ожидания команде.
Шаблон критического пути
Для тех, кто хочет другой вид визуального представления своего проекта, который показывает прямые связи между задачами, шаблон метода критического пути может вам подойти. Этот шаблон изображает серию кругов (задачи или контрольные точки проекта), соединенных линиями, которые ведут от начала до конца. У них могут быть разветвления для каждой команды или серии связанных задач. Когда все это реализовано, ваш метод критического пути напоминает паутину задач и ресурсов.
Этот стиль управления проектами Excel идеально подходит для повышения эффективности команды. Он четко показывает схему сети задач, необходимых для завершения каждого этапа. Задачи с высоким и низким приоритетом могут быть помечены соответственно. Этот макет также может помочь в планировании сроков и разработке временной шкалы проекта.
Шаблон диаграммы сгорания
Диаграмма сгорания выглядит как обычный график, где горизонтальная линия (ось x) представляет временную шкалу проекта, а вертикальная линия (ось y) представляет работу, которую нужно выполнить. Точки вдоль каждой линии используются для представления контрольных точек или этапов на протяжении всего процесса. Этот шаблон работает в тандеме с вашим планом проекта. Это обзор временной шкалы проекта, который поддерживает документацию и цели проекта.
Вы часто можете видеть шаблоны диаграмм сгорания с двумя линиями, одна из которых представляет идеальную временную шкалу, а другая - фактическую временную шкалу. В конце проекта сравните эти две линии, чтобы увидеть, как прогресс проекта соответствовал его первоначальным целям.
Шаблон инструмента управления проектом
Проектный инструмент может быть одним из самых привычных макетов для управления проектами. Они могут быть адаптированы для каждого отдельного пользователя, чтобы показать их уникальные задачи и то, как эти задачи вписываются в проект в более широком масштабе. Здесь вы можете взять несколько шаблонов и сохранить их все в одном месте. Разделите рабочую панель на коллекции задач, чтобы быстро оценить приближающиеся сроки, потенциальные проблемные области и статус проекта.
Рабочие панели эффективны для передачи ключевых показателей эффективности и статуса проекта через различные средства. Например, используйте столбчатую диаграмму, чтобы показать, какие задачи выполняются вовремя, а какие отстают. Оцените рабочую нагрузку каждого участника и то, сколько времени уходит на каждую задачу. Шаблон рабочего инструмента может стать универсальным местом для всех статистических данных и метрик проекта.
Шаблон дорожной карты проекта
Эта высокоуровневая дорожная карта проекта содержит временную шкалу проекта, этапы, цели и результаты в одном сжатом собрании списков, обзоров и графиков. Это может быть настолько визуально или текстово насыщено, насколько вы хотите, и идентифицировать ключевые элементы проекта. Разделите шаблон дорожной карты проекта на этапы. Каждому этапу предоставьте описание или список задач, относящихся к этому этапу.
Считайте этот шаблон одним из первых шагов в фазе концептуализации проекта. Вы и ваша команда провели первоначальное мозговое штурм, установили свои цели и назвали задачи. Теперь вам нужно передать эту информацию всем заинтересованным сторонам. Совместите визуальные элементы с лаконичным текстом, чтобы донести план проекта через шаблон дорожной карты проекта.
Преимущества использования шаблонов управления проектами Excel
Использование шаблонов управления проектами может принести многочисленные преимущества как индивидуальным специалистам, так и организациям всех размеров. Шаблоны предоставляют стандартизированную структуру для управления проектами, что обеспечивает последовательность, ясность и ответственность на протяжении всего жизненного цикла проекта. Они также экономят время и усилия, устраняя необходимость в создании проектных документов с нуля. Шаблоны Excel могут быть настроены под уникальные потребности проекта и служить отправной точкой для планирования, выполнения и мониторинга проекта.
С шаблонами менеджеры проектов могут лучше отслеживать прогресс, выявлять потенциальные проблемы и риски, а также корректировать планы соответственно. Шаблоны также способствуют сотрудничеству и коммуникации среди заинтересованных сторон проекта, предоставляя четкую и сжатую структуру для обмена информацией. В целом шаблоны управления проектами могут помочь организациям оптимизировать свои процессы управления проектами, улучшить результаты проектов и повысить общую производительность команды.
Прошли те времена, когда приходилось иметь длинные таблицы, сотни заметок, scattered across notebooks, and important project decisions lost in a very full inbox. Каждому проекту требуется четкая, точная коммуникация по проекту, чтобы быстро начать работу. С правильными инструментами управления проектами и шаблонами вы легко достигнете своих целей.
Мы создали девять шаблонов Microsoft Excel, подходящих для определенных типов проектов или этапов проекта. Нужен ли вам вариант для отслеживания расходов проекта и обеспечения соответствия бюджету? Возможно, вам нужен шаблон для быстрого обновления статуса раз в неделю, которое нужно отправить вашей команде. Ваши расписания, бюджеты и отслеживание могут все находиться в этих шаблонах как универсальный инструмент для всей информации, связанной с проектом. Вы упростите процесс и уменьшите риск упустить важные возможности. Посмотрите их ниже.
Шаблон трекера проекта
Независимо от того, приходят ли ваши отчеты о статусе проекта по электронной почте или на встрече, вам нужно поддерживать порядок, чтобы ваши обновления были актуальными. Введите обновления в этот шаблон трекера статуса проекта, чтобы сэкономить время вам и вашей команде. Какие этапы достигла ваша команда? Назовите этих людей и поблагодарите их. Есть ли какие-либо риски или проблемы, которые нужно решить? Вот место для документирования возможных проблем и внесения предложений. Используйте шаблон трекера проекта, чтобы предоставить обновления вашей команде и руководству компании.
Усложните этот шаблон, сохраняя его для будущего использования. Вы сможете оценить, что пошло не так и что работало хорошо. Шаблоны трекеров проектов могут быть настроены для вашей уникальной рабочей задачи.
Шаблон списка задач проекта
Считайте ваш шаблон списка задач проекта как общее представление всех задач и подзадач, связанных с вашим проектом. Разбейте его на разделы, которые соответствуют этапам проекта. Списывайте задачи, их участников, сроки исполнения и приоритет. Предоставьте участникам доступ, чтобы оставить обновления задач проекта, включая даты начала и завершения, процент завершенности и когда она будет выполнена. Считайте этот шаблон авторитарным документом о том, кто за что отвечает. Участники с вопросами могут обращаться к этому документу, когда ищут кого-то для ответа на свои вопросы или чтобы узнать, с кем они будут тесно сотрудничать.
Проявите креативность с вашим шаблоном списка задач проекта, сохраняя его рядом с вашим планом проекта, чтобы сравнивать прогресс и выделять мелкие достижения.
Шаблон списка действий
Каждый проект имеет приоритетный список действий, необходимых для достижения эталонов и конечных целей. Введение шаблона списка действий в ваш рабочий процесс предоставляет визуальное представление этих действий. В вашем шаблоне вы можете охарактеризовать эти действия как высокие, средние или низкие приоритеты. Вы можете указать сроки и ответственных участников. В зависимости от объема вашего проекта, шаблон списка действий может быть организован для одной стадии проекта или адаптирован к задачам одной команды.
Шаблон списка действий хорошо показывает, какие задачи зависят от завершения других задач, одновременно предоставляя обзор того, как задачи связаны от начала до конца проекта.
Шаблон диаграммы Ганта
Если у вас есть команда визуальных учащихся, вот шаблон, который может вам подойти. Диаграмма Ганта — это визуальное представление фаз проекта, участников и задач с использованием цветных полос на горизонтальном календарном представлении. Вы можете выбрать один цвет для каждой команды или отдельного участника. Вы можете видеть прогресс каждой задачи, когда она появляется на календаре проекта. Также может быть представление списка, показывающее задачи в более традиционном порядке.
Использование этих двух макетов в комбинации может помочь каждому участнику чувствовать, что они могут отслеживать проект так, как это имеет смысл для них. Если обычный макет списка вам не нравится, предложите более привлекательный вариант дизайна для вашего проектного отслеживания.
Шаблон бюджета управления проектом
Почти каждый проект, большой или маленький, будет иметь прикрепленный бюджет. Бюджет проекта определенно не место для потенциальных ошибок или недопонимания. Важно отслеживать расходы на протяжении всего проекта, чтобы избежать крупных непредвиденных счетов в конце. В начале проекта изложите ожидаемые расходы в шаблоне. Разделите их по этапам проекта, командам или любым другим категориям, которые имеют смысл для вашего проекта. Затем используйте шаблон в качестве ориентира, чтобы отслеживать различные расходы и убеждаться, что они соответствуют вашим прогнозам.
Это быстрый и простой способ узнать, соответствует ли ваш бюджет. Вам также будут немедленно сообщены, если вы рискуете потратить больше, чем запланировали. Использование стандартизированного шаблона бюджета поможет вам явно объяснить финансовые ожидания команде.
Шаблон критического пути
Для тех, кто хочет другой вид визуального представления своего проекта, который показывает прямые связи между задачами, шаблон метода критического пути может вам подойти. Этот шаблон изображает серию кругов (задачи или контрольные точки проекта), соединенных линиями, которые ведут от начала до конца. У них могут быть разветвления для каждой команды или серии связанных задач. Когда все это реализовано, ваш метод критического пути напоминает паутину задач и ресурсов.
Этот стиль управления проектами Excel идеально подходит для повышения эффективности команды. Он четко показывает схему сети задач, необходимых для завершения каждого этапа. Задачи с высоким и низким приоритетом могут быть помечены соответственно. Этот макет также может помочь в планировании сроков и разработке временной шкалы проекта.
Шаблон диаграммы сгорания
Диаграмма сгорания выглядит как обычный график, где горизонтальная линия (ось x) представляет временную шкалу проекта, а вертикальная линия (ось y) представляет работу, которую нужно выполнить. Точки вдоль каждой линии используются для представления контрольных точек или этапов на протяжении всего процесса. Этот шаблон работает в тандеме с вашим планом проекта. Это обзор временной шкалы проекта, который поддерживает документацию и цели проекта.
Вы часто можете видеть шаблоны диаграмм сгорания с двумя линиями, одна из которых представляет идеальную временную шкалу, а другая - фактическую временную шкалу. В конце проекта сравните эти две линии, чтобы увидеть, как прогресс проекта соответствовал его первоначальным целям.
Шаблон инструмента управления проектом
Проектный инструмент может быть одним из самых привычных макетов для управления проектами. Они могут быть адаптированы для каждого отдельного пользователя, чтобы показать их уникальные задачи и то, как эти задачи вписываются в проект в более широком масштабе. Здесь вы можете взять несколько шаблонов и сохранить их все в одном месте. Разделите рабочую панель на коллекции задач, чтобы быстро оценить приближающиеся сроки, потенциальные проблемные области и статус проекта.
Рабочие панели эффективны для передачи ключевых показателей эффективности и статуса проекта через различные средства. Например, используйте столбчатую диаграмму, чтобы показать, какие задачи выполняются вовремя, а какие отстают. Оцените рабочую нагрузку каждого участника и то, сколько времени уходит на каждую задачу. Шаблон рабочего инструмента может стать универсальным местом для всех статистических данных и метрик проекта.
Шаблон дорожной карты проекта
Эта высокоуровневая дорожная карта проекта содержит временную шкалу проекта, этапы, цели и результаты в одном сжатом собрании списков, обзоров и графиков. Это может быть настолько визуально или текстово насыщено, насколько вы хотите, и идентифицировать ключевые элементы проекта. Разделите шаблон дорожной карты проекта на этапы. Каждому этапу предоставьте описание или список задач, относящихся к этому этапу.
Считайте этот шаблон одним из первых шагов в фазе концептуализации проекта. Вы и ваша команда провели первоначальное мозговое штурм, установили свои цели и назвали задачи. Теперь вам нужно передать эту информацию всем заинтересованным сторонам. Совместите визуальные элементы с лаконичным текстом, чтобы донести план проекта через шаблон дорожной карты проекта.
Преимущества использования шаблонов управления проектами Excel
Использование шаблонов управления проектами может принести многочисленные преимущества как индивидуальным специалистам, так и организациям всех размеров. Шаблоны предоставляют стандартизированную структуру для управления проектами, что обеспечивает последовательность, ясность и ответственность на протяжении всего жизненного цикла проекта. Они также экономят время и усилия, устраняя необходимость в создании проектных документов с нуля. Шаблоны Excel могут быть настроены под уникальные потребности проекта и служить отправной точкой для планирования, выполнения и мониторинга проекта.
С шаблонами менеджеры проектов могут лучше отслеживать прогресс, выявлять потенциальные проблемы и риски, а также корректировать планы соответственно. Шаблоны также способствуют сотрудничеству и коммуникации среди заинтересованных сторон проекта, предоставляя четкую и сжатую структуру для обмена информацией. В целом шаблоны управления проектами могут помочь организациям оптимизировать свои процессы управления проектами, улучшить результаты проектов и повысить общую производительность команды.
.webp)
.webp)
.webp)
