9 Free Excel Project Management Templates & Examples

Fini les jours où les tableurs sont long, où des centaines de notes sont éparpillées dans des carnets, et où des décisions de projet importantes se perdent dans une boîte de réception très remplie. Chaque projet a besoin d'une communication de projet claire et précise pour démarrer du bon pied. Avec les bons outils de gestion de projet et modèles, vous atteindrez vos objectifs avec facilité.

Nous avons créé neuf modèles Microsoft Excel adaptés à certains types de projets ou étapes du projet. Vous avez besoin d’un endroit pour suivre vos dépenses de projet et vous assurer de rester dans le budget ? Peut-être avez-vous besoin d'un modèle pour des rapports d'étape hebdomadaires rapides à envoyer à votre équipe. Votre planification, votre budget et votre suivi peuvent tous se trouver dans ces modèles comme un guichet unique pour toutes les informations liées aux projets. Vous simplifierez le processus et réduirez le risque de manquer des opportunités cruciales. Découvrez-les ci-dessous.

Modèle de suivi de projet

Que vos rapports d'état de projet arrivent par email ou lors d'une réunion, vous voudrez rester organisé pour que vos mises à jour restent sur la bonne voie. Insérez des mises à jour dans ce modèle de suivi de projet pour vous faire gagner du temps, à vous et à votre équipe. Quelles étapes votre équipe a-t-elle franchies ? Mentionnez ces individus pour leur donner des éloges. Y a-t-il des risques ou des problèmes à traiter ? Voici un endroit pour documenter les éventuels revers et proposer des solutions. Utilisez le modèle de suivi de projet pour donner des mises à jour à votre équipe ainsi qu'à la direction de l'entreprise.

Poussez ce modèle un peu plus loin en l'archivant pour référence future. Vous pouvez évaluer ce qui n'a pas fonctionné et ce qui a bien fonctionné. Les modèles de suivi de projet sont personnalisables pour votre cas de travail unique.

Modèle de liste de tâches de projet

Considérez votre modèle de liste de tâches de projet comme la vue d'ensemble de haut niveau de toutes les tâches et sous-tâches liées à votre projet. Décomposez-le en sections qui correspondent aux étapes du projet. Listez les tâches, leurs parties prenantes, les dates d'échéance et la priorité. Donnez aux parties prenantes l'accès pour laisser des mises à jour sur les tâches de projet pendant qu'elles travaillent, y compris les dates de début et de fin, le pourcentage d'achèvement, et quand c'est terminé. Traitez ce modèle comme les personnes responsables de quelle ressource. Les parties prenantes ayant des questions peuvent se référer à ce document pour rechercher quelqu'un qui pourra répondre à leurs questions ou pour apprendre avec qui elles travailleront de près.

Soyez créatif avec votre modèle de liste de tâches de projet, en le gardant côte à côte avec votre plan de projet pour comparer les progrès et mettre en avant les petites victoires.

modèle de liste d'éléments d'action

Chaque projet a une liste priorisée d'éléments d'action nécessaires pour atteindre des repères et des objectifs finaux. Introduire un modèle d'élément d'action dans votre flux de travail fournit une représentation visuelle de ces éléments d’action. Dans votre modèle, vous pouvez caractériser ces éléments d'action comme haute, moyenne ou basse priorité. Vous pouvez lister des dates d'échéance et les parties prenantes responsables. Selon la portée de votre projet, le modèle de liste d'éléments d'action peut être organisé pour une étape du projet ou adapté aux tâches d'une seule équipe.

Le modèle d'élément d'action fonctionne bien pour montrer quelles tâches dépendent de l'achèvement d'autres tâches, tout en fournissant une vue d'ensemble de la façon dont les tâches sont liées du début à la fin du projet.

modèle de diagramme de Gantt

Si vous avez une équipe d'apprenants visuels, voici un modèle qui pourrait vous convenir. Un diagramme de Gantt est une décomposition visuelle des phases de projet, des parties prenantes et des tâches utilisant des barres codées par couleur sur une vue de calendrier horizontal. Choisissez une couleur par équipe ou par partie prenante individuelle. Vous pouvez voir les progrès de chaque tâche à mesure qu’elle apparaît sur le calendrier temporel du projet. Il peut également y avoir une vue d'ensemble qui montre les tâches dans un ordre plus traditionnel.

Utiliser ces deux mises en page en combinaison peut aider chaque partie prenante à sentir qu'elle peut suivre le projet d'une manière qui a le plus de sens pour elle. Si une mise en page typique de liste n'est pas attrayante, donnez l'option d'un design plus accrocheur pour votre suivi de projet.

modèle de budget de gestion de projet

Pratiquement chaque projet, grand ou petit, aura un budget qui lui est attaché. Le budget d'un projet n'est définitivement pas le lieu d'éventuelles erreurs ou mauvaise communication. Il est important de suivre les dépenses tout au long de la durée du projet pour éviter des factures imprévues élevées à la fin. Au début du projet, esquissez les dépenses prévues dans le modèle. Divisez-les en fonction de l'étape du projet, de l'équipe ou de toute autre approvisionnement logique pour votre projet. Ensuite, utilisez le modèle comme guide pour suivre les différentes dépenses et assurez-vous qu'elles correspondent à vos prévisions.

C'est un moyen rapide et facile de savoir si vous êtes dans le budget. Vous serez également alerté immédiatement si vous risquez de dépenser plus que prévu. Utiliser un modèle de budget standardisé vous aidera à communiquer clairement vos attentes financières à l'équipe.

modèle de chemin critique

Pour ceux qui souhaitent une autre sorte de représentation visuelle de leur projet qui montre les connexions directes entre les tâches, un modèle de méthode de chemin critique pourrait vous convenir. Ce modèle illustre une série de cercles (tâches ou repères de projet) reliés par des lignes partant du début à la fin. Ils peuvent avoir des ramifications pour chaque équipe ou série de tâches connexes. Une fois développé, votre méthode de chemin critique ressemble à une toile de tâches et de ressources.

Ce style de gestion de projet Excel est idéal pour maximiser l'efficacité de l'équipe. Il montre clairement un diagramme réseau des tâches nécessaires pour compléter chaque étape. Les tâches à haute et basse priorité peuvent être marquées comme telles. Cette mise en page peut également aider à planifier des délais et à développer une chronologie de projet.

modèle de diagramme d'effondrement

Un diagramme d'effondrement ressemble à un graphique régulier avec la ligne horizontale (axe x) comme chronologie du projet et la ligne verticale (axe y) représentant le travail à réaliser. Des points le long de chaque ligne sont utilisés pour représenter des repères ou des jalons tout au long du processus. Ce modèle fonctionne de pair avec votre plan de projet. C'est une vue d'ensemble de haut niveau de la chronologie du projet qui soutient la documentation et les objectifs du projet.

Vous verrez souvent des modèles de diagramme d'effondrement avec deux lignes, une représentant la chronologie idéale et l'autre représentant la chronologie réelle. À la fin du projet, comparez ces deux lignes pour voir comment le progrès du projet s'est accumulé par rapport à ses objectifs initiaux.

modèle de tableau de bord de gestion de projet

Un tableau de bord de projet peut être l'une des mises en page les plus familières pour la gestion de projet. Ils peuvent être adaptés à chaque utilisateur individuel pour montrer leurs tâches uniques et comment ces tâches s'inscrivent dans le projet à plus grande échelle. C'est ici que vous pouvez prendre plusieurs types de modèles et les stocker tous au même endroit. Décomposez le tableau de bord en collections de tâches pour évaluer rapidement les échéances imminentes, les points de problèmes potentiels et l'état du projet.

Les tableaux de bord sont efficaces pour communiquer les performances clés et l'état du projet par une variété de moyens. Par exemple, utilisez un graphique à barres pour montrer quelles tâches sont à l'heure et lesquelles prennent du retard. Faites le point sur la charge de travail de chaque partie prenante et sur le temps consacré à chaque tâche. Un modèle de tableau de bord de projet peut être un emplacement tout-en-un pour toutes les statistiques et métriques du projet.

modèle de feuille de route de projet

Cette feuille de route de projet de haut niveau contient la chronologie du projet, les étapes, les objectifs et les livrables, le tout dans une collection concise de listes, résumés et graphiques. Elle peut être aussi visuelle ou aussi dense en texte que vous le souhaitez et identifier les éléments clés du projet. Séparez votre modèle de feuille de route de projet en étapes. Fournissez à chaque étape une description ou une liste des tâches pertinentes dans cette phase.

Considérez ce modèle comme l'une des premières étapes de la phase de conceptualisation du projet. Vous et votre équipe avez fait le brainstorming initial, fixé vos objectifs et nommé des buts. Maintenant, vous devez transmettre ces informations à toutes les parties prenantes. Combinez des éléments visuels avec un texte concis pour communiquer le plan du projet à travers un modèle de feuille de route de projet.

Les avantages d'utiliser des modèles de gestion de projet Excel

Utiliser des modèles de gestion de projet peut offrir de nombreux avantages aux individus et aux organisations de toutes tailles. Les modèles fournissent un cadre standardisé pour la gestion de projets, ce qui garantit cohérence, clarté et responsabilité tout au long du cycle de vie du projet. Ils permettent également de gagner du temps et des efforts en éliminant le besoin de créer des documents de projet depuis le début. Les modèles Excel peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins uniques d'un projet et fournir un point de départ pour la planification, l'exécution et le suivi du projet.

Avec les modèles, les chefs de projet peuvent mieux suivre les progrès, identifier les problèmes et les risques potentiels, et ajuster les plans en conséquence. Les modèles favorisent également la collaboration et la communication parmi les parties prenantes du projet en fournissant une structure claire et concise pour le partage d'informations. Dans l'ensemble, les modèles de gestion de projet peuvent aider les organisations à rationaliser leurs processus de gestion de projet, améliorer les résultats des projets et renforcer la performance globale de l'équipe.

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