9 Free Excel Project Management Templates & Examples
Använd dessa Excel-projektledningsmallar för att strömlinjeforma din projektplanering och hålla dig organiserad under hela projektets livscykel.
Borta är dagarna med långa kalkylblad, hundratals anteckningar som sprids över anteckningsböcker och viktiga projektbeslut som går förlorade i en mycket full inkorg. Varje projekt behöver tydlig, precis projektkommunikation för att kunna sätta fart. Med rätt projektledningsverktyg och mallar kommer du att nå dina mål med lätthet.
Vi har skapat nio Microsoft Excel-mallar anpassade till vissa typer av projekt eller faser i projektet. Behöver du någonstans att hålla koll på dina projektutgifter och se till att du håller dig inom budgeten? Kanske behöver du en mall för snabba veckovisa statusuppdateringar att skicka ut till ditt team. Din schemaläggning, budgetering och spårning kan allt finnas inom dessa mallar som en one-stop-shop för all projektrelaterad information. Du kommer att effektivisera processen och minska risken för att missa avgörande möjligheter. Kolla in dem nedan.
Projektspårningsmall
Oavsett om dina projektstatusrapporter kommer genom e-post eller under ett möte, vill du vara organiserad så att dina uppdateringar hålls på rätt spår. Sätt in uppdateringar i denna projektstatusspårningsmall för att spara tid för dig och ditt team. Vilka milstolpar har ditt team nått? Nämn dessa individer för att ge dem beröm. Finns det några risker eller problem som måste åtgärdas? Här är en plats att dokumentera potentiella problem och erbjuda lösningar. Använd projektspårningsmallen för att ge uppdateringar till ditt team samt företagets ledning.
Ta denna mall ett steg längre genom att arkivera den för framtida referens. Du kan bedöma vad som gick fel och vad som fungerade bra. Projektspårningsmallar är anpassningsbara för ditt unika arbetsfall.
Projektuppgiftsmall
Tänk på din projektuppgiftsmall som den övergripande översikten över alla uppgifter och deluppgifter relaterade till ditt projekt. Dela upp den i sektioner som parallelliserar faserna av projektet. List uppgifter, deras intressenter, förfallodatum och prioritet. Ge intressenter åtkomst att lämna projektuppdateringar medan de arbetar, inklusive start- och slutdatum, procent av förverkligande och när det är klart. Betona denna mall som den auktoritativa resursen för vem som är ansvarig för vad. Intressenter med frågor kan hänvisa till detta dokument när de letar efter någon att svara på sina frågor eller för att lära sig vem de kommer att samarbeta nära med.
Var kreativ med din projektuppgiftsmall, genom att ha den sida vid sida med din projektplan för att jämföra framsteg och lyfta fram små vinster.
Handlingspunktmall
Varje projekt har en prioriterad lista över handlingspunkter som är nödvändiga för att nå mål och slutresultat. Att införa en handlingspunktmall i din arbetsprocess ger en visuell representation av dessa handlingspunkter. I din mall kan du karaktärisera dessa handlingspunkter som hög, medel eller låg prioritet. Du kan lista förfallodatum och ansvariga intressenter. Beroende på omfattningen av ditt projekt kan handlingspunktlistmallar organiseras för en fas av projektet eller anpassas till en teams uppgifter.
Handlingspunktmallen fungerar bra för att visa vilka uppgifter som beror på att andra uppgifter fullgörs, samtidigt som den ger en lista över hur uppgifter är kopplade från projektets start till slut.
Gantt-diagrammall
Om du har ett team av visuella elever, här är en mall som kan fungera för dig. Ett Gantt-diagram är en visuell uppdelning av projektfaser, intressenter och uppgifter med färgkodade staplar placerade på en horisontell kalenderöversikt. Välj en färg per team eller individuell intressent. Du kan se varje uppgifts framsteg när den visas på projektets tidslinjekalender. Det kan också finnas en listvy som visar uppgifter i en mer traditionell rad.
Att använda dessa två layouter i kombination kan hjälpa varje intressent att känna att de kan spåra projektet på det sätt som är bäst för dem. Om en typisk listlayout upplevs som oattraktiv, ge alternativet till en mer iögonfallande design för din projektspårning.
Projektledningsbudgetmall
Nästan varje projekt, stort eller litet, kommer att ha en budget kopplad till sig. En projekts budget är absolut inte rätt plats för potentiella fel eller misskommunikation. Det är viktigt att spåra utgifter under hela projektets varaktighet för att undvika oväntade hög kostnader i slutet. I början av projektet, lägg upp förväntade kostnader i mallen. Dela upp dem baserat på projektets fas, team eller hur som helst som passar ditt projekt. Använd sedan mallen som en guide för att hålla koll på olika utgifter och se till att de stämmer överens med dina prognoser.
Detta är ett snabbt och enkelt sätt att veta om du håller dig inom budget. Du kommer också att bli varnad omedelbart om du är i riskzonen för att spendera mer än du beräknat. Att använda en standardiserad budgetmall hjälper dig att tydligt kommunicera ekonomiska förväntningar till teamet.
Kritisk väg mall
För dem som vill ha en annan typ av visuell representation av sitt projekt som visar direkta kopplingar mellan uppgifter, kan en kritisk vägmetodmall vara rätt för dig. Denna mall visar en serie av cirklar (projektuppgifter eller milstolpar) kopplade av linjer som leder från början till slut. De kan ha avknoppningar för varje team eller serie av relaterade uppgifter. När allt är genomfört, liknar din kritiska vägmetod ett nät av uppgifter och resurser.
Denna Excel-projektledningsstil är idealisk för att maximera teamets effektivitet. Den visar tydligt ett nätverksdiagram över uppgifter som behövs för att slutföra varje fas. Högprioriterade och lågt prioriterade uppgifter kan markeras som sådana. Denna layout kan också hjälpa till med att schemalägga deadlines och utveckla en projekt tidslinje.
Burn down-diagrammall
Ett burn down-diagram ser ut som ett vanligt diagram med den horisontella linjen (x-axeln) som projektets tidslinje och den vertikala linjen (y-axeln) som representerar det arbete som behöver slutföras. Prickar längs varje linje används för att representera milstolpar eller benchmarks i hela processen. Denna mall fungerar hand i hand med din projektplan. Det är en övergripande bild av projektets tidslinje som stöder projektets dokumentation och mål.
Du kommer ofta att se burn down-diagrammallar med två linjer, en som representerar den ideala tidslinjen och den andra som representerar den faktiska tidslinjen. Vid projektets slut, jämför dessa två linjer för att se hur projektets framsteg stod i förhållande till sina ursprungliga mål.
Projektledningsdashboardmall
En projekt dashboard kan vara en av de mest bekanta layouterna för projektledning. De kan anpassas för varje individuell användare för att visa sina unika uppgifter och hur dessa uppgifter passar in i projektet på en större skala. Här kan du ta flera typer av mallar och lagra dem alla på en plats. Bryt ner dashboarden i samlingar av uppgifter för att snabbt bedöma kommande deadlines, potentiella problemområden och projektstatus.
Dashboards är effektiva för att kommunicera viktiga prestationsmått och projektstatus genom olika medier. Till exempel, använd ett stapeldiagram för att visa vilka uppgifter som ligger i fas och vilka som ligger efter. Översikt över varje intressents arbetsbelastning och hur mycket tid som spenderas på varje uppgift. En projekt dashboardmall kan vara en övergripande plats för alla projektstatistik och mått.
Projekt vägmall
Denna övergripande projektvägkarta innehåller projekt tidslinje, faser, mål och leveranser i en kort sammanställning av listor, sammanfattningar och diagram. Det kan vara så visuellt eller texttätt som du vill och identifiera nyckelelement i projektet. Dela upp din projektvägkarta i faser. Ge varje fas en beskrivning eller lista över uppgifter som är relevanta i den fasen.
Tänk på denna mall som ett av de första stegen i projektets konceptualisering. Du och ditt team har gjort den första brainstorming, satt era mål och namngivit målen. Nu behöver du förmedla den informationen till alla intressenter. Kombinera visuella element med kortfattad text för att kommunicera projektets plan genom en projektvägkarta.
Fördelarna med att använda Excel-projektledningsmallar
Att använda projektledningsmallar kan ge många fördelar för individer och organisationer av alla storlekar. Mallar ger en standardiserad ram för att hantera projekt, vilket säkerställer konsekvens, tydlighet och ansvar genom hela projektets livscykel. De sparar också tid och ansträngning genom att eliminera behovet av att skapa projektdokument från grunden. Excel-mallar kan anpassas för att passa de unika behoven i ett projekt och ge en utgångspunkt för projektplanering, genomförande och övervakning.
Med mallar kan projektledare bättre spåra framsteg, identifiera potentiella problem och risker och justera planer därefter. Mallar främjar också samarbete och kommunikation mellan projektintressenter genom att ge en tydlig och kortfattad struktur för att dela information. Sammanfattningsvis kan projektledningsmallar hjälpa organisationer att strömlinjeforma sina projektledningsprocesser, förbättra projektresultaten och förbättra den övergripande teamprestationen.
Borta är dagarna med långa kalkylblad, hundratals anteckningar som sprids över anteckningsböcker och viktiga projektbeslut som går förlorade i en mycket full inkorg. Varje projekt behöver tydlig, precis projektkommunikation för att kunna sätta fart. Med rätt projektledningsverktyg och mallar kommer du att nå dina mål med lätthet.
Vi har skapat nio Microsoft Excel-mallar anpassade till vissa typer av projekt eller faser i projektet. Behöver du någonstans att hålla koll på dina projektutgifter och se till att du håller dig inom budgeten? Kanske behöver du en mall för snabba veckovisa statusuppdateringar att skicka ut till ditt team. Din schemaläggning, budgetering och spårning kan allt finnas inom dessa mallar som en one-stop-shop för all projektrelaterad information. Du kommer att effektivisera processen och minska risken för att missa avgörande möjligheter. Kolla in dem nedan.
Projektspårningsmall
Oavsett om dina projektstatusrapporter kommer genom e-post eller under ett möte, vill du vara organiserad så att dina uppdateringar hålls på rätt spår. Sätt in uppdateringar i denna projektstatusspårningsmall för att spara tid för dig och ditt team. Vilka milstolpar har ditt team nått? Nämn dessa individer för att ge dem beröm. Finns det några risker eller problem som måste åtgärdas? Här är en plats att dokumentera potentiella problem och erbjuda lösningar. Använd projektspårningsmallen för att ge uppdateringar till ditt team samt företagets ledning.
Ta denna mall ett steg längre genom att arkivera den för framtida referens. Du kan bedöma vad som gick fel och vad som fungerade bra. Projektspårningsmallar är anpassningsbara för ditt unika arbetsfall.
Projektuppgiftsmall
Tänk på din projektuppgiftsmall som den övergripande översikten över alla uppgifter och deluppgifter relaterade till ditt projekt. Dela upp den i sektioner som parallelliserar faserna av projektet. List uppgifter, deras intressenter, förfallodatum och prioritet. Ge intressenter åtkomst att lämna projektuppdateringar medan de arbetar, inklusive start- och slutdatum, procent av förverkligande och när det är klart. Betona denna mall som den auktoritativa resursen för vem som är ansvarig för vad. Intressenter med frågor kan hänvisa till detta dokument när de letar efter någon att svara på sina frågor eller för att lära sig vem de kommer att samarbeta nära med.
Var kreativ med din projektuppgiftsmall, genom att ha den sida vid sida med din projektplan för att jämföra framsteg och lyfta fram små vinster.
Handlingspunktmall
Varje projekt har en prioriterad lista över handlingspunkter som är nödvändiga för att nå mål och slutresultat. Att införa en handlingspunktmall i din arbetsprocess ger en visuell representation av dessa handlingspunkter. I din mall kan du karaktärisera dessa handlingspunkter som hög, medel eller låg prioritet. Du kan lista förfallodatum och ansvariga intressenter. Beroende på omfattningen av ditt projekt kan handlingspunktlistmallar organiseras för en fas av projektet eller anpassas till en teams uppgifter.
Handlingspunktmallen fungerar bra för att visa vilka uppgifter som beror på att andra uppgifter fullgörs, samtidigt som den ger en lista över hur uppgifter är kopplade från projektets start till slut.
Gantt-diagrammall
Om du har ett team av visuella elever, här är en mall som kan fungera för dig. Ett Gantt-diagram är en visuell uppdelning av projektfaser, intressenter och uppgifter med färgkodade staplar placerade på en horisontell kalenderöversikt. Välj en färg per team eller individuell intressent. Du kan se varje uppgifts framsteg när den visas på projektets tidslinjekalender. Det kan också finnas en listvy som visar uppgifter i en mer traditionell rad.
Att använda dessa två layouter i kombination kan hjälpa varje intressent att känna att de kan spåra projektet på det sätt som är bäst för dem. Om en typisk listlayout upplevs som oattraktiv, ge alternativet till en mer iögonfallande design för din projektspårning.
Projektledningsbudgetmall
Nästan varje projekt, stort eller litet, kommer att ha en budget kopplad till sig. En projekts budget är absolut inte rätt plats för potentiella fel eller misskommunikation. Det är viktigt att spåra utgifter under hela projektets varaktighet för att undvika oväntade hög kostnader i slutet. I början av projektet, lägg upp förväntade kostnader i mallen. Dela upp dem baserat på projektets fas, team eller hur som helst som passar ditt projekt. Använd sedan mallen som en guide för att hålla koll på olika utgifter och se till att de stämmer överens med dina prognoser.
Detta är ett snabbt och enkelt sätt att veta om du håller dig inom budget. Du kommer också att bli varnad omedelbart om du är i riskzonen för att spendera mer än du beräknat. Att använda en standardiserad budgetmall hjälper dig att tydligt kommunicera ekonomiska förväntningar till teamet.
Kritisk väg mall
För dem som vill ha en annan typ av visuell representation av sitt projekt som visar direkta kopplingar mellan uppgifter, kan en kritisk vägmetodmall vara rätt för dig. Denna mall visar en serie av cirklar (projektuppgifter eller milstolpar) kopplade av linjer som leder från början till slut. De kan ha avknoppningar för varje team eller serie av relaterade uppgifter. När allt är genomfört, liknar din kritiska vägmetod ett nät av uppgifter och resurser.
Denna Excel-projektledningsstil är idealisk för att maximera teamets effektivitet. Den visar tydligt ett nätverksdiagram över uppgifter som behövs för att slutföra varje fas. Högprioriterade och lågt prioriterade uppgifter kan markeras som sådana. Denna layout kan också hjälpa till med att schemalägga deadlines och utveckla en projekt tidslinje.
Burn down-diagrammall
Ett burn down-diagram ser ut som ett vanligt diagram med den horisontella linjen (x-axeln) som projektets tidslinje och den vertikala linjen (y-axeln) som representerar det arbete som behöver slutföras. Prickar längs varje linje används för att representera milstolpar eller benchmarks i hela processen. Denna mall fungerar hand i hand med din projektplan. Det är en övergripande bild av projektets tidslinje som stöder projektets dokumentation och mål.
Du kommer ofta att se burn down-diagrammallar med två linjer, en som representerar den ideala tidslinjen och den andra som representerar den faktiska tidslinjen. Vid projektets slut, jämför dessa två linjer för att se hur projektets framsteg stod i förhållande till sina ursprungliga mål.
Projektledningsdashboardmall
En projekt dashboard kan vara en av de mest bekanta layouterna för projektledning. De kan anpassas för varje individuell användare för att visa sina unika uppgifter och hur dessa uppgifter passar in i projektet på en större skala. Här kan du ta flera typer av mallar och lagra dem alla på en plats. Bryt ner dashboarden i samlingar av uppgifter för att snabbt bedöma kommande deadlines, potentiella problemområden och projektstatus.
Dashboards är effektiva för att kommunicera viktiga prestationsmått och projektstatus genom olika medier. Till exempel, använd ett stapeldiagram för att visa vilka uppgifter som ligger i fas och vilka som ligger efter. Översikt över varje intressents arbetsbelastning och hur mycket tid som spenderas på varje uppgift. En projekt dashboardmall kan vara en övergripande plats för alla projektstatistik och mått.
Projekt vägmall
Denna övergripande projektvägkarta innehåller projekt tidslinje, faser, mål och leveranser i en kort sammanställning av listor, sammanfattningar och diagram. Det kan vara så visuellt eller texttätt som du vill och identifiera nyckelelement i projektet. Dela upp din projektvägkarta i faser. Ge varje fas en beskrivning eller lista över uppgifter som är relevanta i den fasen.
Tänk på denna mall som ett av de första stegen i projektets konceptualisering. Du och ditt team har gjort den första brainstorming, satt era mål och namngivit målen. Nu behöver du förmedla den informationen till alla intressenter. Kombinera visuella element med kortfattad text för att kommunicera projektets plan genom en projektvägkarta.
Fördelarna med att använda Excel-projektledningsmallar
Att använda projektledningsmallar kan ge många fördelar för individer och organisationer av alla storlekar. Mallar ger en standardiserad ram för att hantera projekt, vilket säkerställer konsekvens, tydlighet och ansvar genom hela projektets livscykel. De sparar också tid och ansträngning genom att eliminera behovet av att skapa projektdokument från grunden. Excel-mallar kan anpassas för att passa de unika behoven i ett projekt och ge en utgångspunkt för projektplanering, genomförande och övervakning.
Med mallar kan projektledare bättre spåra framsteg, identifiera potentiella problem och risker och justera planer därefter. Mallar främjar också samarbete och kommunikation mellan projektintressenter genom att ge en tydlig och kortfattad struktur för att dela information. Sammanfattningsvis kan projektledningsmallar hjälpa organisationer att strömlinjeforma sina projektledningsprocesser, förbättra projektresultaten och förbättra den övergripande teamprestationen.
.webp)
.webp)
.webp)
