9 Free Excel Project Management Templates & Examples
Використовуйте ці шаблони управління проектами в Excel, щоб оптимізувати планування вашого проекту та організуватися протягом усього життєвого циклу проекту.
Минуло те, що багато часу потрібно витрачати на довгі таблиці, сотні нотаток, розкиданих по блокнотах, і важливі рішення проекту, загублені у переповненій поштовій скриньці. Кожен проект потребує чіткої, точної комунікації проекту, щоб розпочати роботу. З правильними інструментами управління проектами та шаблонами ви досягнете своїх цілей з легкістю.
Ми створили дев'ять шаблонів Microsoft Excel, які підходять для певних типів проектів або етапів проекту. Потрібно місце для відстеження витрат на проект та впевненості в тому, що ви залишаєтеся в межах бюджету? Можливо, вам потрібен шаблон для швидкого оновлення щотижневих статусних звітів для надсилання вашій команді. Ваше планування, бюджетування та відстеження можуть бути в цих шаблонах як єдине місце для всієї інформації, пов'язаної з проектом. Ви спростите процес і зменшите ризик пропустити важливі можливості. Перегляньте їх нижче.
Шаблон відстеження проекту
Незалежно від того, чи надходять ваші статусні звіти проекту електронною поштою чи під час зустрічі, вам потрібно залишатися організованими, щоб ваші оновлення залишалися в порядку. Введіть оновлення до цього шаблону трекера статусу проекту, щоб заощадити час вам і вашій команді. Які етапи вашій команді вдалося виконати? Згадайте ці особи, щоб відзначити їх. Чи є ризики або проблеми, які потрібно вирішити? Ось місце для документування потенційних перешкод і пропозицій рішень. Використовуйте шаблон трекера проекту для надання оновлень вашій команді, а також керівництву компанії.
Ви можете взяти цей шаблон на один крок далі, архівуючи його для подальшого використання. Ви можете оцінити, що пішло не так і що спрацювало добре. Шаблони трекерів проектів можна налаштувати для вашого унікального використання.
Шаблон списку задач проекту
Думайте про шаблон списку задач проекту як про загальний огляд усіх завдань і підзавдань, пов'язаних з вашим проектом. Розділіть його на секції, що відповідають етапам проекту. Перелічіть задачі, їх учасників, терміни та пріоритети. Дайте учасникам доступ для залишення оновлень про задачі проекту під час роботи, включаючи дати початку та завершення, відсоток виконання та коли це закінчено. Вважайте цей шаблон авторитетним документом про те, хто відповідає за які ресурси. Учасники з питаннями можуть посилатися на цей документ, коли шукають когось для відповідей на свої питання або дізнаються, з ким їм потрібно буде тісно співпрацювати.
Будьте креативними з вашим шаблоном списку задач проекту, тримаючи його поруч із вашим планом проекту, щоб порівнювати прогрес і відзначати маленькі перемоги.
Шаблон списку дій
Кожен проект має пріоритетний список дій, необхідних для досягнення контрольних точок та кінцевих цілей. Введення шаблону списку дій у вашу робочу процедуру забезпечує візуальне відображення цих дій. У вашому шаблоні ви можете характеризувати ці дії як високі, середні або низькі пріоритети. Ви можете вказати терміни виконання та відповідальних учасників. Залежно від обсягу вашого проекту шаблон списку дій може бути організований для одного етапу проекту або спрямований на задачі однієї команди.
Шаблон списку дій добре працює, щоб показати, які завдання залежать від завершення інших завдань, при цьому надаючи огляд завдань від початку до завершення проекту.
Шаблон діаграми Ганта
Якщо у вас є команда візуальних учнів, ось шаблон, який може вам підійти. Діаграма Ганта – це візуальний розподіл етапів проекту, учасників та завдань, що використовує кольорові смуги на горизонтальному календарі. Виберіть один колір для кожної команди або окремого учасника. Ви можете бачити прогрес кожного завдання, як він з'являється на календарі проекту. Може бути також список, що показує завдання в більш традиційному вигляді.
Використання цих двох макетів в комбінації може допомогти кожному учаснику відчувати, що вони можуть відстежувати проект так, щоб це мало сенс для них. Якщо звичайний списковий макет виглядає непривабливо, надайте можливість більш красивого дизайну для вашого проекту.
Шаблон бюджету управління проектом
Практично у кожного проекту, великий чи малий, є бюджет. Бюджет проекту точно не місце для можливих помилок або недорозумінь. Важливо відстежувати витрати протягом усього проекту, щоб уникнути великих непередбачених рахунків в кінці. На початку проекту складіть очікувані витрати у шаблоні. Поділіть їх залежно від етапу проекту, команди або за будь-яким іншим критерієм, що має сенс для вашого проекту. Далі використовуйте шаблон як посібник для відстеження різних витрат та впевніться, що вони відповідають вашим прогнозам.
Це швидкий і простий спосіб знати, чи ви в межах бюджету. Ви також будете одразу поінформовані, якщо ризикуєте витратити більше, ніж ви запланували. Використання стандартизованого шаблону бюджету допоможе вам чітко донести фінансові очікування до команди.
Шаблон критичного шляху
Для тих, хто хоче інший вид візуального відображення свого проекту, який показує прямі зв'язки між завданнями, шаблон критичного шляху може підійти. Цей шаблон зображає серію кіл (завдання проекту або контрольні точки), що з'єднані лініями, які ведуть з початку до завершення. Вони можуть мати відгалуження для кожної команди або серії пов'язаних завдань. Коли все буде деталізовано, ваш метод критичного шляху нагадує павутину завдань і ресурсів.
Цей стиль управління проектом в Excel ідеально підходить для максимізації ефективності команди. Він чітко показує мережеву діаграму завдань, необхідних для завершення кожного етапу. Завдання високого пріоритету та низького пріоритету можуть бути позначені як такі. Цей макет також може допомогти в плануванні термінів і розробці графіка проекту.
Шаблон діаграми спалювання
Діаграма спалювання виглядає як звичайна графічна діаграма з горизонтальною лінією (вісь x) як часовою лінією проекту та вертикальною лінією (вісь y), що представляє обсяг роботи, яку потрібно виконати. Точки вздовж кожної лінії використовуються, щоб представляти контрольні точки або віхи на всьому протязі процесу. Цей шаблон працює в тандемі з вашим планом проекту. Це загальний огляд графіку проекту, який підтримує документацію та цілі проекту.
Ви часто бачите шаблони діаграм спалювання з двома лініями, одна з яких представляє ідеальний графік, а інша – фактичний графік. В кінці проекту порівняйте ці дві лінії, щоб подивитися, як просування проекту відповідало початковим цілям.
Шаблон інформаційної панелі управління проектом
Інформаційна панель проекту може бути одним з найзнайоміших макетів для управління проектами. Їх можна налаштувати для кожного окремого користувача, щоб показати їх унікальні завдання і як ці завдання вписуються в проект на більшому масштабі. Тут ви можете об'єднати кілька різних шаблонів і зберігати їх усі в одному місці. Розділіть інформаційну панель на колекції завдань, щоб швидко оцінити наближаючі терміни, потенційні проблеми та статус проекту.
Інформаційні панелі ефективні в спілкуванні з ключовими показниками продуктивності та статусом проекту через різні медіа. Наприклад, використовуйте стовпчикову діаграму, щоб показати, які задачі виконуються вчасно, а які затримуються. Проаналізуйте навантаження кожного учасника та скільки часу витрачається на кожне завдання. Шаблон інформаційної панелі проекту може бути всебічним місцем для всіх статистичних даних і показників проекту.
Шаблон дорожньої карти проекту
Ця дорожня карта проекту містить терміни проекту, етапи, цілі та результати в компактній колекції списків, підсумків та діаграм. Вона може бути такою візуальною або текстом, як вам хочеться, та ідентифікувати ключові елементи проекту. Розділіть шаблон дорожньої карти проекту на етапи. Надайте кожному етапу опис або список завдань, відповідних на цій стадії.
Думайте про цей шаблон як про один з перших кроків у фазі концептуалізації проекту. Ви і ваша команда вже провели початковий мозковий штурм, встановили свої цілі та назвали їх. Тепер вам потрібно донести цю інформацію до всіх учасників проекту. Поєднайте візуальні елементи із стиснутим текстом, щоб донести план проекту через шаблон дорожньої карти проекту.
Переваги використання шаблонів управління проектами в Excel
Використання шаблонів управління проектами може принести численні переваги фізичним особам та організаціям усіх розмірів. Шаблони забезпечують стандартизовану структуру для управління проектами, що забезпечує сталість, ясність та відповідальність протягом усього життєвого циклу проекту. Вони також економлять час і зусилля, усуваючи потребу створювати проектні документи з нуля. Шаблони Excel можна налаштувати відповідно до унікальних потреб проекту та використовувати в якості відправної точки для планування, виконання та моніторингу проекту.
З шаблонами керівники проектів можуть краще відстежувати прогрес, виявляти потенційні проблеми та ризики та коригувати плани відповідно. Шаблони також сприяють співпраці та комунікації серед учасників проекту, надаючи чітку та стиснуту структуру для обміну інформацією. В цілому, шаблони управління проектами можуть допомогти організаціям оптимізувати їхні процеси управління проектами, покращити результати проекту та підвищити загальну продуктивність команди.
Минуло те, що багато часу потрібно витрачати на довгі таблиці, сотні нотаток, розкиданих по блокнотах, і важливі рішення проекту, загублені у переповненій поштовій скриньці. Кожен проект потребує чіткої, точної комунікації проекту, щоб розпочати роботу. З правильними інструментами управління проектами та шаблонами ви досягнете своїх цілей з легкістю.
Ми створили дев'ять шаблонів Microsoft Excel, які підходять для певних типів проектів або етапів проекту. Потрібно місце для відстеження витрат на проект та впевненості в тому, що ви залишаєтеся в межах бюджету? Можливо, вам потрібен шаблон для швидкого оновлення щотижневих статусних звітів для надсилання вашій команді. Ваше планування, бюджетування та відстеження можуть бути в цих шаблонах як єдине місце для всієї інформації, пов'язаної з проектом. Ви спростите процес і зменшите ризик пропустити важливі можливості. Перегляньте їх нижче.
Шаблон відстеження проекту
Незалежно від того, чи надходять ваші статусні звіти проекту електронною поштою чи під час зустрічі, вам потрібно залишатися організованими, щоб ваші оновлення залишалися в порядку. Введіть оновлення до цього шаблону трекера статусу проекту, щоб заощадити час вам і вашій команді. Які етапи вашій команді вдалося виконати? Згадайте ці особи, щоб відзначити їх. Чи є ризики або проблеми, які потрібно вирішити? Ось місце для документування потенційних перешкод і пропозицій рішень. Використовуйте шаблон трекера проекту для надання оновлень вашій команді, а також керівництву компанії.
Ви можете взяти цей шаблон на один крок далі, архівуючи його для подальшого використання. Ви можете оцінити, що пішло не так і що спрацювало добре. Шаблони трекерів проектів можна налаштувати для вашого унікального використання.
Шаблон списку задач проекту
Думайте про шаблон списку задач проекту як про загальний огляд усіх завдань і підзавдань, пов'язаних з вашим проектом. Розділіть його на секції, що відповідають етапам проекту. Перелічіть задачі, їх учасників, терміни та пріоритети. Дайте учасникам доступ для залишення оновлень про задачі проекту під час роботи, включаючи дати початку та завершення, відсоток виконання та коли це закінчено. Вважайте цей шаблон авторитетним документом про те, хто відповідає за які ресурси. Учасники з питаннями можуть посилатися на цей документ, коли шукають когось для відповідей на свої питання або дізнаються, з ким їм потрібно буде тісно співпрацювати.
Будьте креативними з вашим шаблоном списку задач проекту, тримаючи його поруч із вашим планом проекту, щоб порівнювати прогрес і відзначати маленькі перемоги.
Шаблон списку дій
Кожен проект має пріоритетний список дій, необхідних для досягнення контрольних точок та кінцевих цілей. Введення шаблону списку дій у вашу робочу процедуру забезпечує візуальне відображення цих дій. У вашому шаблоні ви можете характеризувати ці дії як високі, середні або низькі пріоритети. Ви можете вказати терміни виконання та відповідальних учасників. Залежно від обсягу вашого проекту шаблон списку дій може бути організований для одного етапу проекту або спрямований на задачі однієї команди.
Шаблон списку дій добре працює, щоб показати, які завдання залежать від завершення інших завдань, при цьому надаючи огляд завдань від початку до завершення проекту.
Шаблон діаграми Ганта
Якщо у вас є команда візуальних учнів, ось шаблон, який може вам підійти. Діаграма Ганта – це візуальний розподіл етапів проекту, учасників та завдань, що використовує кольорові смуги на горизонтальному календарі. Виберіть один колір для кожної команди або окремого учасника. Ви можете бачити прогрес кожного завдання, як він з'являється на календарі проекту. Може бути також список, що показує завдання в більш традиційному вигляді.
Використання цих двох макетів в комбінації може допомогти кожному учаснику відчувати, що вони можуть відстежувати проект так, щоб це мало сенс для них. Якщо звичайний списковий макет виглядає непривабливо, надайте можливість більш красивого дизайну для вашого проекту.
Шаблон бюджету управління проектом
Практично у кожного проекту, великий чи малий, є бюджет. Бюджет проекту точно не місце для можливих помилок або недорозумінь. Важливо відстежувати витрати протягом усього проекту, щоб уникнути великих непередбачених рахунків в кінці. На початку проекту складіть очікувані витрати у шаблоні. Поділіть їх залежно від етапу проекту, команди або за будь-яким іншим критерієм, що має сенс для вашого проекту. Далі використовуйте шаблон як посібник для відстеження різних витрат та впевніться, що вони відповідають вашим прогнозам.
Це швидкий і простий спосіб знати, чи ви в межах бюджету. Ви також будете одразу поінформовані, якщо ризикуєте витратити більше, ніж ви запланували. Використання стандартизованого шаблону бюджету допоможе вам чітко донести фінансові очікування до команди.
Шаблон критичного шляху
Для тих, хто хоче інший вид візуального відображення свого проекту, який показує прямі зв'язки між завданнями, шаблон критичного шляху може підійти. Цей шаблон зображає серію кіл (завдання проекту або контрольні точки), що з'єднані лініями, які ведуть з початку до завершення. Вони можуть мати відгалуження для кожної команди або серії пов'язаних завдань. Коли все буде деталізовано, ваш метод критичного шляху нагадує павутину завдань і ресурсів.
Цей стиль управління проектом в Excel ідеально підходить для максимізації ефективності команди. Він чітко показує мережеву діаграму завдань, необхідних для завершення кожного етапу. Завдання високого пріоритету та низького пріоритету можуть бути позначені як такі. Цей макет також може допомогти в плануванні термінів і розробці графіка проекту.
Шаблон діаграми спалювання
Діаграма спалювання виглядає як звичайна графічна діаграма з горизонтальною лінією (вісь x) як часовою лінією проекту та вертикальною лінією (вісь y), що представляє обсяг роботи, яку потрібно виконати. Точки вздовж кожної лінії використовуються, щоб представляти контрольні точки або віхи на всьому протязі процесу. Цей шаблон працює в тандемі з вашим планом проекту. Це загальний огляд графіку проекту, який підтримує документацію та цілі проекту.
Ви часто бачите шаблони діаграм спалювання з двома лініями, одна з яких представляє ідеальний графік, а інша – фактичний графік. В кінці проекту порівняйте ці дві лінії, щоб подивитися, як просування проекту відповідало початковим цілям.
Шаблон інформаційної панелі управління проектом
Інформаційна панель проекту може бути одним з найзнайоміших макетів для управління проектами. Їх можна налаштувати для кожного окремого користувача, щоб показати їх унікальні завдання і як ці завдання вписуються в проект на більшому масштабі. Тут ви можете об'єднати кілька різних шаблонів і зберігати їх усі в одному місці. Розділіть інформаційну панель на колекції завдань, щоб швидко оцінити наближаючі терміни, потенційні проблеми та статус проекту.
Інформаційні панелі ефективні в спілкуванні з ключовими показниками продуктивності та статусом проекту через різні медіа. Наприклад, використовуйте стовпчикову діаграму, щоб показати, які задачі виконуються вчасно, а які затримуються. Проаналізуйте навантаження кожного учасника та скільки часу витрачається на кожне завдання. Шаблон інформаційної панелі проекту може бути всебічним місцем для всіх статистичних даних і показників проекту.
Шаблон дорожньої карти проекту
Ця дорожня карта проекту містить терміни проекту, етапи, цілі та результати в компактній колекції списків, підсумків та діаграм. Вона може бути такою візуальною або текстом, як вам хочеться, та ідентифікувати ключові елементи проекту. Розділіть шаблон дорожньої карти проекту на етапи. Надайте кожному етапу опис або список завдань, відповідних на цій стадії.
Думайте про цей шаблон як про один з перших кроків у фазі концептуалізації проекту. Ви і ваша команда вже провели початковий мозковий штурм, встановили свої цілі та назвали їх. Тепер вам потрібно донести цю інформацію до всіх учасників проекту. Поєднайте візуальні елементи із стиснутим текстом, щоб донести план проекту через шаблон дорожньої карти проекту.
Переваги використання шаблонів управління проектами в Excel
Використання шаблонів управління проектами може принести численні переваги фізичним особам та організаціям усіх розмірів. Шаблони забезпечують стандартизовану структуру для управління проектами, що забезпечує сталість, ясність та відповідальність протягом усього життєвого циклу проекту. Вони також економлять час і зусилля, усуваючи потребу створювати проектні документи з нуля. Шаблони Excel можна налаштувати відповідно до унікальних потреб проекту та використовувати в якості відправної точки для планування, виконання та моніторингу проекту.
З шаблонами керівники проектів можуть краще відстежувати прогрес, виявляти потенційні проблеми та ризики та коригувати плани відповідно. Шаблони також сприяють співпраці та комунікації серед учасників проекту, надаючи чітку та стиснуту структуру для обміну інформацією. В цілому, шаблони управління проектами можуть допомогти організаціям оптимізувати їхні процеси управління проектами, покращити результати проекту та підвищити загальну продуктивність команди.
.webp)
.webp)
.webp)
