Free Executive Summary Template [PDF + Masterful Examples]

وفقًا لمجلة تايم، 55٪ من الناس يقرؤون قطعة من المحتوى لمدة 15 ثانية فقط. تُعد فترة الانتباه عبر جميع المجالات في أدنى مستوياتها -  بما في ذلك أولئك الذين يمكن أن يكونوا مستثمرين محتملين وأصحاب المصلحة في المشروع. إذا كنت ترغب في جذب الانتباه والحفاظ عليه، عليك صياغة ملخص تنفيذي جذاب يمكنه بفعالية الحفاظ على تركيز الشخص.

قبل الخوض في تفاصيل خطة عملك أو اقتراح مشروعك، يجب أن تكون خطوتك الأولى هي ملخص تنفيذي يجذب انتباه أولئك الذين يمكنهم الموافقة.

اعتبر الملخص التنفيذي كالغلاف الخلفي لكتابك. يقنع القراء بشراء نسخة لأن الحبكة تستحق وقتهم. من المحتمل أن يشعر المستثمر أو المدير التنفيذي ذو الوقت المحدود بعدم التحفيز لقراءة خطة العمل الكاملة أو خطة المنتج بدون ملخص تنفيذي جذاب.

في هذا الدليل، سنعرض لك كيفية كتابة ملخص تنفيذي جذاب، وما يجب تضمينه في الوثيقة، وسنبدأ مشروعك مع قوالب قابلة للتخصيص.

ما هو الملخص التنفيذي؟ 

الملخص التنفيذي هو ملخص مختصر لوثيقة أكبر مثل تقرير أو خطة عمل. يوفر نظرة عامة سريعة عن خطتك التجارية مع تفاصيل مثل وصف شركتك، المعلومات المالية، وتحليل السوق.

الملخص التنفيذي معد للمقرضين، المستثمرين، والمديرين المشغولين الذين لا يملكون الوقت لقراءة الاقتراح الكامل.

إذا تم إعداده بشكل صحيح، فإنه يركز على ما يرغب به المستثمر المحتمل أو راعي المشروع في سماعه وي communicates value of your business or plan بشكل واضح. سيقوم العديد من المستثمرين أو أصحاب المصلحة بقراءة الملخص التنفيذي فقط أثناء أول اتصال مع عملك، لذا يجب أن تتضمن جميع المعلومات التي يحتاجونها. 

أهداف الملخص التنفيذي تتضمن:

• جذب انتباه القارئ
• أخبرهم بما يجب توقعه في خطة العمل حتى يكون لديهم الدافع للاستمرار في القراءة
• تقديم نظرة عامة رفيعة المستوى عن شركتك، أهدافك على المدى القصير والمدى الطويل
• يعمل كعرض مصعد

ما هو الملخص التنفيذي في خطة العمل؟

الملخص التنفيذي في خطة العمل هو نظرة عامة مختصرة تقدم لمحة عن العناصر الرئيسية للخطة المتعلقة بالعمل بشكل عام. يحدد مفهوم العمل والأهداف وتحليل السوق والتوقعات المالية والمعلومات الأساسية الأخرى. يعمل الملخص التنفيذي كملخص ومقدمة للخطة التجارية بالكامل، مما يسمح للمقرضين والمستثمرين وصناع القرار بسرعة استيعاب النقاط الرئيسية واتخاذ قرارات مستنيرة.

ما هو الملخص التنفيذي في إدارة المشاريع؟

الملخص التنفيذي في إدارة المشاريع هو ملخص لأكثر المعلومات أهمية في اقتراح مشروعك. إنه كل ما يحتاج إليه الإدارة عندما يصلون إلى مشروعك قبل مراجعة خطة المشروع الخاصة بك.

لا ينبغي الخلط بين الملخص التنفيذي وإيجاز المشروع. بينما تحتوي على عناصر مشابهة، يمكن أن يقف الملخص التنفيذي كوثيقة قائمة بذاتها، في حين يحتاج إيجاز المشروع إلى الارتباط بمشروعك.

الملخص التنفيذي مقابل الملخص

الملخص يلخص وثيقة مثل مقال علمي بينما الملخص التنفيذي يلخص وثيقة أطول.

يُستخدم الملخص في الغالب في الأوساط الأكاديمية كطلب عند تقديم أوراق المؤتمرات أو مقترحات الكتب أو التقديم على منحة بحثية. الملخص ليس مقتطفًا ولكن وثيقة أصلية تعتمد على نفسها.

الملخص التنفيذي موجه لجمهور الأعمال. يحتوي على معلومات لمساعدة المدراء في اتخاذ قرارات التمويل. حيث إن اللغة المستخدمة في الملخص تقنية، فإن لغة الملخص التنفيذي غير تقنية. يكتب الملخص التنفيذي كنسخة مكثفة من خطة المشروع لتأمين الموافقة بينما يكتب الملخص للتوجيه.

الملخص التنفيذي مقابل المقدمة

المقدمة هي الجزء الأول من خطة المشروع أو خطة العمل الخاصة بك. تشرح ما يدور حوله المشروع والأهداف التي ترغب في تحقيقها. من ناحية أخرى، الملخص التنفيذي هو وثيقة قائمة بذاتها مختصرة في عدة فقرات. إنه شامل وعالي المستوى. يمكن لصناع القرار اختيار قراءة الملخص التنفيذي فقط ولا يزالون يحصلون على جوهر اقتراح المشروع بأكمله.

اعتبر المقدمة كأول صفحات قليلة من كتاب طويل بعدة فصول والملخص التنفيذي ككتاب قصير بفصل واحد فقط. يمكنك فهم كل من السياق والحبكة عندما تقرأ كتابًا قصيرًا. 

ماذا يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي؟ 

بالنسبة لمشروع 

المشكلة

ما هي المشكلة التي ستحلها؟ ما هي خطة المنتج، أو تعليقات العملاء، أو الرؤية التي أدت لهذا المشروع؟ لماذا يجب أن يحدث الآن? هذه هي الأسئلة التي يجب طرحها في الفقرة الافتتاحية لملخصك التنفيذي.

الحل

ما هي الخطوات أو الأساليب التي تتخذها لحل المشاكل التي قمت بإدراجها في الفقرة الافتتاحية؟ ما هي الأهداف والغايات التي ستحققها في نهاية المشروع؟ تفصيل الإجابات في هذا القسم.

عرض القيمة

هذا قسم مهم حيث تشرح بإيجاز قيمة النتائج. ما هي العائد على الاستثمار من الحل الذي اقترحته؟ كيف ستحسن تقديم الخدمة وتجربة العملاء؟

الخاتمة

في بضع جمل، أعد التأكيد على لماذا من المهم حل المشكلة الآن وما هي الخطوات أو الإجراءات التي تريد أن يتخذها القارئ.

بالنسبة لخطة العمل 

المقدمة 

بالنسبة لخطة العمل، المقدمة هي بيان افتتاحي يشرح الهدف من الوثيقة. هدفك هو جذب انتباه القارئ والحفاظ عليه من خلال التواصل بوضوح قيمة العمل والنتيجة المرغوبة. 

وصف الشركة

تضمين التفاصيل التالية في وصف الشركة:

• اسم العمل والموقع
• معلومات الاتصال
• وصف الغرض
• القيادة، المؤسسون، والمستثمرون الحاليون في شركتك
• الفريق المسؤول عن المشروع

المنتجات والخدمات

اشرح بإيجاز المشكلة التي ستحلها. إذا كنت قد أجريت بحثًا يظهر الحاجة للاقتراح، قم بتضمين النتائج هنا. أيضًا، اشرح كيفية تحقيق أهداف المشروع وما ستحتاجه من أجل النجاح.

تحليل السوق

بضع أسئلة للإجابة عليها في هذا القسم تشمل:

• هل يوجد فرصة سوقية للمشكلة؟ 
• كيف تخطط لنمو قاعدة العملاء الخاصة بك وتوسيع حصتك في السوق؟ 
• ما هي خطة النمو لمدة خمس سنوات لهذا المنتج/الخدمة؟ 
• ما هي أكثر الأشياء إثارة للاهتمام التي تعلمتها عن جمهورك المستهدف والتي يجب أن يعرفها القارئ؟

تحليل المنافسة

الأسئلة للإجابة عليها كجزء من تحليل المنافسة تشمل:

• من هم المنافسون؟
• ما هي الفرص الحالية والمستقبلية؟
• ما هو عرض القيمة الفريد للمنتج أو الخدمة؟
• هل لديك خبرة مع المنافسين؟
• ما هي المخاطر الخاصة بهذه الفئة أو خط المنتج؟
• ما هي العقبات التي تتوقع أن تواجهها؟

طلب التمويل واستخدامه

استخدم هذا القسم لجذب المستثمرين. كم تحتاج من التمويل لعملك؟ ما هو الربح المحتمل لعملك؟ كيف سيستفيد المستثمرون؟

التوقعات المالية 

تضمين البيانات المالية التي تدعم بحثك مثل:

• الأساس الميزاني للخطط المالية
• إيراداتك المتوقعة في السنوات الثلاث الأولى
• خطتك لإدارة الشؤون المالية
• ماليّة أعمالك الحالية والمستقبلية

الخاتمة 

الخاتمة هي إعادة تلخيص للمشكلة والحل. اسأل عن القرار الذي تريد من القارئ اتخاذه. يجب أن تكون النتائج واضحة ولكن اترك مجالًا للتشويق لذلك يشعرون بالحاجة لقراءة بقية الاقتراح التجاري.

أمثلة على الملخص التنفيذي 

عرض الملخص التنفيذي

غالبًا ما يتم تقديم الملخصات التنفيذية للمساهمين بالإضافة إلى الوثيقة. احصل على القوالب أدناه للحصول على هذه القوالب التقديمية للملخص التنفيذي لـ PowerPoint.

نموذج ملخص تنفيذي من صفحة واحدة 

الملخص التنفيذي من صفحة واحدة هو وثيقة قصيرة ذات تأثير كبير. ستقدمه كنسخة مصغرة من خطة مشروع أثناء اجتماع مع صناع القرار أو كخطة عمل عند تقديم الاقتراحات للمستثمرين.

بعض التفاصيل التي يجب تضمينها في ملخص تنفيذي من صفحة واحدة:

• اسم العمل
• معلومات الاتصال
• معلومات مالية
• استخدام التمويل
• فريق الإدارة
• عرض تقديمي
• الأهداف
• المشكلة
• الحل
• نموذج العمل
• عرض القيمة الفريد
• الميزة التنافسية
• استراتيجية الدخول إلى السوق

نموذج ملخص تنفيذي للشركات الناشئة

يمكن أن يكون ملخصك التنفيذي للشركات الناشئة هو الفارق بين الحصول على اجتماع العرض أو عدمه. يواجه المستثمرون ورجال الأعمال زيادة في العروض من الشركات الناشئة التي تبحث عن شراكة. 

الملخص التنفيذي هو أسرع طريقة لهم للتعرف على شركتك وتقييم إمكانياتها. عادةً ما يكون مستندًا من صفحة واحدة يكون موجزًا، لكنه مفصل وجذاب. قبل كتابة الملخص التنفيذي لبدء تشغيلك، حدد الهدف وتأكد من أنه يتناسب مع ما يريد المستثمرون المحتملون رؤيته.

تفاصيل يجب تضمينها في ملخص تنفيذ مشروعك:

• وصف لمنتجك أو خدماتك
• عرض القيمة
• تحليل السوق الذي يوضح جدوى المشروع
• نموذج أعمالك الحالي وخططك المستقبلية
• تفسير لسوقك وقاعدة العملاء لديك
• توقعات مالية وطلب تمويل
• معلومات خاصة أخرى قد تؤثر على القرار لصالحك

نموذج ملخص تنفيذي لخطة العمل

يجب ألا يتجاوز الملخص التنفيذي لخطة العمل صفحتين. تأكد من أنك قد قمت بتخصيصه لجمهورك لتظهر لماذا الفرصة خاصة. يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي لخطة العمل:

• بيان المهمة
• معلومات الشركة مع تفاصيل حول خدماتك أو منتجك
• أبرز الأعمال التي تصف كيف نمت على مر السنين. قم بتضمين تفاصيل زيادة الإيرادات، وعدد العملاء، والربحية، وزيادة الإيرادات، وحصة السوق
• الأهداف المستقبلية
• ملخص مالي
• جملة ختامية تؤكد على قيمة الخطة

نموذج ملخص تنفيذي لمشروع

هدف الملخص التنفيذي لمشروع هو إظهار كيف ستبدو الحياة بعد تنفيذ المشروع. يجب أن يروي ملخصك التنفيذي قصة تساعد القارئ على تصور الحل وتحفيزه لاختيارك.

يجب كتابة الملخص التنفيذي كخطوة نهائية من نموذج اقتراح المشروع الخاص بك. بهذه الطريقة، توفر الوقت في مراجعة المحتوى.

تفاصيل يجب تضمينها في الملخص التنفيذي للمشروع:

• ملخص التحدي الذي يريد العميل حله
• وصف كيفية حل نقطة الألم
• نظرة عامة تشرح كيفية حل مشكلات مشابهة في الماضي
• قيمة فريدة لا تقدمها المنافسون

نموذج ملخص التنفيذي لخطة التسويق

الملخص التنفيذي لخطة التسويق يقدم نظرة عامة على كيفية الوصول إلى جمهورك المستهدف وزيادة التحويلات.

تفاصيل يجب تضمينها في الملخص التنفيذي لخطة التسويق:

• المقدمة
• وصف موجز لشركتك والقادة الرئيسيين
• أهداف المشروع وغاياته
• منتجك أو خدماتك والميزات الرئيسية والفوائد
• وصف لعوامل السوق والاتجاهات التي تؤثر عليها
• من هو جمهورك وكيف ستصل إليهم؟
• توقعات مالية

نموذج ملخص التنفيذي للرعاية الصحية

نموذج ملخص تنفيذي الرعاية الصحية يستخدم في الاتصالات الرسمية للمستشفيات والوكالات الحكومية الصحية والمنظمات غير الربحية. النموذج يناسب خطط الاقتراحات البحثية الأطول المستهدفة لجمهور أوسع من الجمهور العام والمستثمرين الخارجيين والإدارة.

تفاصيل يجب تضمينها في الملخص التنفيذي للرعاية الصحية:

• موضوع المشروع
• نظرة عامة على المنظمة
• مفتاحان إلى ثلاثة مشاكل رئيسية تؤثر بشكل عميق على جودة الرعاية أو العمليات أو الامتثال التنظيمي
• حل مقترح لكل مشكلة تم تحديدها
• العقبات والفرص
• التغييرات في السياسات واقتراحات البرامج
• الرؤية والتوصيات
• الختام
• المراجع

نموذج تقرير الملخص التنفيذي

الملخص التنفيذي لتقرير البحث أو تحليل التقرير يقدم نظرة عامة على النقاط الرئيسية من البحث.

تفاصيل يجب تضمينها في تقرير الملخص التنفيذي:

• المقدمة
• وصف موجز لشركتك
• نتائج التحليل
• لماذا تعتبر هذه النتائج مهمة
• الختام

إليك مثال: 

‍

كيفية كتابة ملخص تنفيذي

1. اكتب مقدمة قائمة على المشكلة

استخدم الفقرة الافتتاحية لشرح سبب أهمية مشروعك. حدد المشكلة مع الأبحاث الداعمة أو تعليقات العملاء لتعزيز مطالبتك. يجب أن يفهم القارئ لماذا من المهم حل المشكلة الآن وأهميتها لقاعدة العملاء لديك. 

طريقة قوية لجذب الانتباه هي أن تبدأ اقتباسًا من العملاء أو إحصائيات ملهمة تجعل القارئ يجلس للاستماع.

على سبيل المثال:

“أتمنى لو أن هذه الكاميرا كانت تتمتع بعمر بطارية أطول حتى أتمكن من تسجيل مباراة كرة قدم كاملة بدقة 4K دون التحويل إلى دقة عالية كاملة عندما تكون البطارية منخفضة.” - مراجعة العملاء

في استطلاع حديث، أعرب 70% من عملائنا عن رغبتهم في الحصول على كاميرا بعمر بطارية أطول يمكن أن تستمر حتى ست ساعات أثناء تسجيل 4k. قال 80% إنهم لن يمانعوا دفع المزيد من أجل راحة عدم الاضطرار إلى تسجيل بطاريات إضافية عند الخروج. لتلبية احتياجات عملائنا الحاليين وتحسين حصتنا في السوق، نحتاج إلى إنشاء كاميرا تعمل بأقصى مستويات الأداء مع استخدام موارد أقل على عمر البطارية.

2. اخبر قصتك

استخدم سرد القصص لشرح بيان المهمة لمؤسستك. اشرح كيف ستستخدم مهاراتك وخبرتك لحل المشكلة التي أبرزتها في المقدمة. تسمح سرد القصص بتحديد النغمة وتجعل القارئ متحمسًا لقراءة خطة المشروع.

3. تأكد من أنك أجريت البحث 

بينما يكون الملخص التنفيذي قصيرًا، فإنه محمّل بالبحث. أظهرت الأبحاث أنك تعرف منافسيك، وتفهم جمهورك المستهدف، ولديك خطة لالتقاط حصة سوقية كبيرة.

اعتبر ملخصك التنفيذي مثل عرض مصعد. إذا قرأ المستثمر فقط ملخصك التنفيذي بدون أن يصل إلى اقتراح المشروع أو خطة العمل، ماذا تريدهم أن يعرفوا؟

4. حدد الحل

بعد إخبار القارئ بنقاط الألم وشرح مؤهلات عملك، استخدم قائمة نقطية لتحديد الحل. هدفك هو إقناع القارئ بأن حلك هو الأنسب. احتفظ بالمخرجات والنقاط الرئيسية للاقتراح المشروع. بدلاً من ذلك، صف ما سيحدث خلال المشروع حتى يتمكن المستخدم من تصور النتيجة تعمل لصالحهم.

5. أظهر قيمة الحل 

هنا حيث تتعمق في تفاصيل تأثير الحل. اشرح كيف أن النتائج توفر راحة وتحسن العائد على الاستثمار للشركة. تضمن المخاطر المحتملة التي قد تنشأ والمعلومات المالية ذات الصلة مثل توقعات الدخل.

6. نبرة رسمية أم غير رسمية؟

بينما يمتلك الملخص التنفيذي عادة نبرة رسمية، يجب أن تستند قراراتك إلى جمهورك. 

هل تقدم للمديرين التنفيذيين في شركتك؟ ما هي اللغة التي يستجيبون لها؟ لا تخف من كسر القالب إذا كانت النتيجة المرغوبة. ومع ذلك، تجنب الصور النمطية لأنها تثير نفور القراء.

إذا كنت تقدم للمستثمرين، استخدم لغة تتناغم مع جمهورك. استخدم الضمائر الشخصية مثل "أنا"، "أنت" و"نحن" بدلاً من الضمائر غير الشخصية مثل "هم" أو "الشركة".

7. تأكد من أن الملخص يمكنه الوقوف بمفرده 

إذا اتبعت الهيكل المحدد بوضوح الذي قدمناه أعلاه، يمكن أن يقف ملخصك التنفيذي بمفرده. استمر في مراجعة المستند حتى تحقق هذا الهدف. يعتمد على أن المقدمة، المشكلة، الحل، والختام يجب أن تكون مفصلة، ولكن مختصرة. 

بعد الكتابة، ألق نظرة ثانية واقرأ من وجهة نظر صانع القرار. هل هناك قسم يحتاج إلى سياق إضافي لتوضيح الارتباك ومساعدة القارئ على فهم الملخص؟ اعتبر ربط قسم ذي صلة في اقتراح المشروع أو الشرح باختصار في الملخص.

8. كن مختصرًا

يجب أن يكون لكل كلمة في الملخص التنفيذي تأثير. الملخص التنفيذي ليس المكان لابتكار أفكار جديدة لأنها قد تعرض خطة المشروع للخطر. 

تجنب استخدام الكلمات التقنية. يجب أن يفهم القراء الذين ليس لديهم معرفة سابقة بشركتك أو منطقتك النتائج الرئيسية من خلال قراءة الملخص التنفيذي فقط.

 عندما تجد نفسك تتعمق في التفاصيل، اسحب للخلف واسأل نفسك عما إذا كان هذا ينتمي إلى اقتراح المشروع أو الملخص التنفيذي. الهدف هو إبقاء الملخص التنفيذي جذابًا وقابلًا للتنفيذ.

9. قم بمراجعة الأخطاء 

قبل إرسالها إلى المديرين التنفيذيين أو المستثمرين المحتملين، اقرأ المستند ثلاث مرات لضبط الأخطاء. كما أنه من المفيد إرسالها لزميل لمراجعتها بعيون جديدة في حال فاتتك أخطاء إملائية هنا وهناك.

10. اكتب الملخص التنفيذي في النهاية

يستغرق وقتًا أطول لكتابة ملخص تنفيذي عندما لم تكتب بعد اقتراح المشروع أو خطة العمل. بدلاً من ذلك، انتظر لإنشاء ملخص حتى تكتب المستند الكامل، ثم اسحب التفاصيل. هذا يضمن أن الملخص التنفيذي الخاص بك يجذب المعلومات التي ذكرتها في خطة المشروع.

أدر نماذج الملخص التنفيذي الخاصة بك باستخدام Guru

الملخص التنفيذي هو وسيلة سريعة وسهلة لإطلاع الجهات المعنية على اقتراح المشروع الخاص بك. في عدة فقرات، يمكنك توصيل المشكلة، ولماذا تهم الآن، والمعلومات الرئيسية التي يحتاجونها لاتخاذ قرار.

بدلاً من إنشاء ملخص تنفيذي جديد من الصفر، ستضيف هذه القوالب تأثيرًا على تقريرك وتسريع العملية. استخدم برنامج إدارة المعرفة الذي تقدمه Guru لتخزين نماذجك، والتعاون عن بُعد، والعمل بكفاءة على المشاريع.

التعليمات العامة للملخصات التنفيذية

أين يذهب الملخص التنفيذي في التقرير؟

يتم وضع الملخص التنفيذي قبل جدول المحتويات وبعد صفحة العنوان. قم بتضمين فاصل صفحة قبل وبعد الملخص التنفيذي.

ما هي المدة التي ينبغي أن يكون عليها الملخص التنفيذي؟

معظم الملخصات التنفيذية تكون 5-10% من طول اقتراح المشروع. من الناحية المثالية، استهدف صفحة واحدة لاقتراح مشروع مكون من 20 صفحة.

من هو الجمهور المستهدف للملخص التنفيذي؟

يمكن أن يتضمن الجمهور المستهدف للملخص التنفيذي:

• المعنيون بالمشروع
• الأفراد الإداريون الذين يتخذون قرارات التمويل
• المستثمرون
• رؤوس أموال المخاطر
• المديرون التنفيذيون من الفئة C

ما الذي يتضمنه الملخص التنفيذي؟

العناصر التي يجب تضمينها في الملخص التنفيذي هي:

• ملخص النقاط الرئيسية لتقرير اقتراح المشروع
• النقاط الرئيسية في التقرير التي تريد أن يتذكرها القارئ
• هدف التقرير
• النتائج والتوصيات من التقرير
• تفاصيل أخرى تجعل الملخص التنفيذي يعمل كوثيقة مستقلة

‍