Project Proposals: Free Templates & Simple Steps

Ein Projektvorschlag ist Ihr erster Handschlag mit einem potenziellen Kunden. Er trägt das Gewicht, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und dem Leser zu zeigen, dass Sie die beste Wahl für den Job sind.

Für Vertriebsteams führen großartige Projektvorschläge zu einem Überfluss an neuen Aufträgen. Und für interne Mitarbeiter ist es die Geheimzutat, um das Management zu aktivieren, Ihre Ideen in die Tat umzusetzen.

Zu wissen, wie man einen überzeugenden Projektvorschlag schreibt und eine Sammlung von Vorlagen hat, auf die Sie Bezug nehmen können, hebt Ihren Antrag von den anderen ab.

In diesem Leitfaden erklären wir die Vorteile der Verwendung eines Projektvorschlags, was in den Vorschlag aufgenommen werden sollte und wie man einen Projektvorschlag schreibt, der zum Handeln bewegt.

Was ist ein Projektvorschlag?

Ein Projektvorschlag ist das erste Dokument, das verwendet wird, um ein externes oder internes Projekt zu definieren. Es ist ein detailliertes Dokument, das der Kunde verwendet, um zu entscheiden, ob er mit Ihrer Organisation zusammenarbeiten möchte oder nicht. Daher muss es von hoher Qualität, gut geschrieben und leicht verständlich sein. 

Warum ist ein Projektvorschlag wichtig?

Heben Sie sich von konkurrierenden Anbietern ab

Projektvorschläge helfen Ihrem Unternehmen, sich in einem Meer von Wettbewerbern abzuheben. Ein gut geschriebener Projektvorschlag ermöglicht es Ihnen, Ihr einzigartiges Wertangebot zu präsentieren. 

Bietet Ihr Unternehmen bessere Prozesse, Ergebnisse oder Preise? Sie können diese Vorteile mit einem Projektvorschlag zeigen.

Einen großartigen ersten Eindruck hinterlassen

Ein Projektvorschlag ist in der Regel Ihre erste formelle Interaktion mit einem potenziellen Kunden. Die Recherche, die Sie über ihren Hintergrund, ihre Bedürfnisse und Ziele durchführen, verbessert den Vorschlag und macht ihn persönlicher und einprägsamer. Ein guter erster Eindruck führt auch zu weiteren Gesprächen mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.

Sichern Sie sich bessere Projekte und Investoren

Bei der Erstellung eines unverlangten Vorschlags kann eine Vorlage für einen Projektvorschlag Ihnen helfen, eine überzeugende Präsentation zu liefern, die den Leser beeindruckt. Wenn Sie im Team sind, das für die Sicherung von Finanzierungen zuständig ist, zeigen Projektvorschläge potenziellen Investoren und Kunden die Vorteile einer Zusammenarbeit mit Ihrer Organisation.

Zeigen Sie klar die Ziele und erwarteten Ergebnisse, um einen Umfangswachstum zu vermeiden

Umfangswachstum ist die unzulässige Ausweitung des Projektumfangs. Es kann Ergebnisse umfassen, die nicht Teil der ursprünglichen Vereinbarung waren oder Ergebnisse, die vorher nicht besprochen wurden. 

Projektvorschläge helfen, Umfangswachstum durch klar definierte Ziele und erwartete Ergebnisse zu vermeiden, die der Kunde vor dem Projektstart bereits zugestimmt hat.

Halten Sie handhabbare Zeitpläne ein

Es ist ratsam, vor der Einreichung des Vorschlags Interessengruppen innerhalb Ihres Unternehmens einzubeziehen, die an ähnlichen Projekten gearbeitet haben. 

Sie können Ihnen helfen festzustellen, ob der Zeitrahmen für jedes Ergebnis erreichbar ist oder nicht. Sie müssen auch mit dem Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie über die Zeitpläne und Überprüfungen des Projekts auf derselben Seite sind.

Verbessern Sie die Planung

Ein Projektvorschlag verbessert die Planung. Das Dokument wird verwendet, um das Budget, die Prozesse, Fristen und Ergebnisse für den Vertrag zu finalisieren. Mit einer ordentlichen Planung können Sie Ressourcen zuweisen und die Auswirkungen des Projekts auf das Geschäft Ihres Kunden voraussagen.

Effizienter Überarbeitungsprozess

Unverhältnismäßige Überarbeitungen kosten Geld, Zeit und Mühe. Die Aufnahme von Überarbeitungszeitplänen im Vorschlag und Vertrag hält Sie auf dem richtigen Weg. Es erleichtert auch die Kommunikation während des Projekts.

Was sind die Arten von Projektvorschlägen?

Formell angefordert

Formell angeforderte Projektvorschläge werden als Reaktion auf eine Ausschreibung (RFP) geschrieben. Es ist einfach zu schreiben, da der Kunde Projektdetails wie Fristen, Zeitpläne und Ergebnisse in der RFP bereitstellt. 

Informell angefordert

Informell angeforderte Vorschläge sind ähnlich wie formell angeforderte Projektvorschläge. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Bedürfnisse des Kunden nicht in einem Dokument festgelegt sind, was es schwieriger macht, den Vorschlag zu schreiben. Sie müssen mehr Forschung betreiben, um Projektskriterien wie Ziele, Prozesse und Ergebnisse zu definieren.

Unverlangt

Denken Sie an unverlangte Projektvorschläge wie an einen Kaltanruf. Der Interessent hat nicht danach gefragt, bietet aber, wenn es richtig gemacht wird, viel Wert. Es ist die schwierigste Art von Vorschlag, die man schreiben kann, da man keine Ausgangsdaten hat. Sie müssen so viele Informationen wie möglich sammeln, um Ihren Vorschlag überzeugend zu gestalten.

Fortsetzung

Fortsetzung Projektvorschläge sind Erinnerungen und Aktualisierungen für laufende Projekte. Sie stellen nicht Ihre Lösung vor. Stattdessen erinnern Sie den Kunden an den Fortschritt eines Projekts, Änderungen am Projekt, die mehr Budget erfordern, und die Erlaubnis, fortzufahren.

Erneuerung

Ein Erneuerungsvorschlag wird verfasst, um den Kunden zu überzeugen, Ihre Dienstleistungen beizubehalten, anstatt das Projekt zu beenden. Das Ziel ist es, den Wert laufender Dienste und die Rendite zu zeigen.

Zusätzlich

Verwenden Sie einen ergänzenden Projektvorschlag, wenn Sie mehr Ressourcen benötigen, als ursprünglich für das Projekt budgetiert wurden. Das Ziel ist es, die zusätzlichen Ressourcen zu rechtfertigen und Schätzungen darüber zu zeigen, was das Projekt kosten wird.

Was sollte in einen Projektvorschlag aufgenommen werden?

Projektbackground

Das überzeugendste Element des Projektvorschlags ist der Projektbackground. Dies ist die Phase, um den Schmerzpunkt des Kunden zu verdeutlichen und zu erklären, wie Ihr Unternehmen einen messbaren Unterschied machen kann.

Ihr Projektbackground sollte erklären, warum das Projekt überhaupt ins Leben gerufen wurde. Sie können den Projektbackground in ein paar unterscheidbare Abschnitte unterteilen:

• Geschäftliche Herausforderungen und Hindernisse
• Geschäftliche Schwächen oder Einschränkungen
• Projektstärken und Chancen

Der Projektbackground sollte mit einer kurzen Erklärung enden, wie das abgeschlossene Projekt einen Unterschied für Ihren Kunden machen wird.

Bedarfserklärung oder Anforderungen

Die Bedarfserklärung oder die Erklärung der Anforderungen befasst sich mit dem ‚Warum‘ Ihres Projekts. Betrachten Sie diesen Abschnitt als die Einleitung eines Buches. Halten Sie es kurz, prägnant und auf den Punkt.

Hier sind einige Fragen, die Ihnen helfen, eine Bedarfserklärung und Anforderungen zu formulieren:

• Was benötigt mein Kunde und warum?
• Wer profitiert vom Projektergebnis?
• Warum geschieht das Projekt jetzt? 
• Was hat es notwendig gemacht? 
• Wie ist meine Lösung einzigartig? 
• Was kann ich besser machen als meine Konkurrenten?

Projektziele

Die Projektziele beschreiben die messbaren Ergebnisse des Projekts. Die Ergebnisse können Ergebnisse oder Resultate sein. Ergebnisse sind greifbare Gegenstände, die Sie dem Kunden liefern werden. Resultate sind Kennzahlen zur Messung dieser Ergebnisse.

Ein gut geschriebenes Projektziel beweist, dass Sie die Ziele des Projekts vollständig verstehen. Es dient auch als Ausgangspunkt für die Projektplanung. Jedes Ziel wird zu einem Meilenstein, den Ihr Team vor dem Übergang zur nächsten Phase des Projekts erreichen muss.

Projektmethodik und Ergebnisse

Wie in den Laboren, die Sie im Naturwissenschaftsunterricht geschrieben haben, diskutiert die Projektmethodik den Prozess und die Techniken, die verwendet werden, um die Ziele zu erreichen.

Wenn Sie beispielsweise planen, Hardware für einen Kunden zu entwickeln, wäre Ihr erster Schritt, Benutzerforschung durchzuführen, um das Publikum und das Problem zu verstehen, das gelöst werden soll. Das Ergebnis wäre die fertiggestellte Hardware. 

Ihre Methoden und Ergebnisse sollten formal verfasst werden. Laut TeamStage erreichen ungefähr 73 % der Organisationen, die formales Projektmanagement verwenden, immer oder oft ihre Ziele. Eine durchdachte Projektmethodik, die auf bewährten Techniken basiert, erhöht erheblich Ihre Wahrscheinlichkeit, die Ziele Ihres Projekts zu erreichen.

Hier sind einige Strategien für das Schreiben des Projektmethodik-Abschnitts:

• Erklären Sie, warum Ihre Methoden funktionieren 
• Delegieren Sie Verantwortlichkeiten und weisen Sie Teammitglieder jedem Ergebnis zu
• Fügen Sie wichtige Fristen hinzu

Projektumfang

Ihr Projektumfang sollte die spezifischen Details Ihres Projekts diskutieren. Es ist in der Regel der längste Abschnitt des Projektvorschlags. Dieser Abschnitt legt die Erwartungen für Kunden fest und enthält SMART-Ziele, die spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgerecht sind.

Fügen Sie diese Abschnitte zu Ihrem Projektumfang hinzu:

• Jeder Prozess, der in die Ergebnisse einfließt
• Wie Sie den Erfolg jedes Ergebnisses messen werden
• Was das Projekt nicht abdecken wird

Budget

Kein Projektvorschlag ist ohne einen Budgetabschnitt vollständig. Wie in anderen Abschnitten Ihres Vorschlags, sollte das Budget sehr spezifisch sein und alle Ausgaben abdecken.

Verwenden Sie Tabellen, um Zahlen leichter verdaulich zu machen. Schreiben Sie eine Erzählung, um zu erklären, wo jedes Element in die Ergebnisse und Resultate passt. 

Präsentieren Sie dem Leser ein Notfallbudget für unvorhergesehene Ereignisse. Zum Beispiel könnten Sie einen Absatz über die Gründe schreiben, warum Sie für bestimmte Ergebnisse überbudgetiert haben.

Idealerweise sollte das Projektbudget vom Projektleiter erstellt werden. Sie sollten jedoch den Buchhalter des Unternehmens hinzuziehen, der wahrscheinlich ein besseres Gespür für Zahlen hat. Sie können auch dazu beitragen, dass Ihr Budget mit dem Rest des Projektvorschlags abgestimmt ist.

Einige Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines Projektbudgets helfen können, sind:

• Beginnen Sie damit, Ihr Budget zu erstellen, und lassen Sie es sich mit Ihrem Vorschlag weiterentwickeln, anstatt es bis zum Schluss zu verschieben
• Stellen Sie sicher, dass die Zahlen stimmen und die Marktpreise für alle aufgelisteten Punkte korrekt sind
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Budget einem Format folgt, das leicht verständlich ist
• Überprüfen Sie die Mathematik mehrmals

Projektzeitplan

Ihr Projektzeitplan gibt klar an, wie lange es dauert, um jedes Element des Projekts abzuschließen. In diesem Abschnitt sollten Sie Fristen für die Fertigstellung von Ergebnissen und Projektphasen auflisten.

Zeitpläne sollten den Namen der Teammitglieder zu einzelnen Aufgaben enthalten. Wenn beispielsweise Ihr UX-Designer für den Forschungs- und Designanteil Ihres Projekts verantwortlich ist, listen Sie den Namen des Designers, den Zeitplan und das erwartete Fälligkeitsdatum auf. 

Berichterstattung

Der Abschnitt zur Berichterstattung erklärt:

• Wie der Kunde Projektupdates erhält (E-Mail, Slack, SMS oder In-App-Berichterstattung)
• Wie oft wird Ihr Unternehmen Berichte versenden? Wird ein Kundendashboard erstellt?
• Wer ist der Ansprechpartner, der regelmäßige Berichte oder Updates erhält?
• Mit wie vielen Besprechungen kann der Kunde im Verlauf des Projekts rechnen? Wenn zusätzliche Besprechungen verfügbar sind, werden diese dann zusätzlich berechnet?
• Wann, wo und wie finden die Besprechungen statt?

Erwartete Risiken und Probleme

Die Berücksichtigung von Projektrisiken spielt eine große Rolle für die erfolgreiche Durchführung des Projekts. Gibt es unvorhergesehene Probleme, von denen Sie denken, dass sie im Verlauf des Projekts auftreten könnten? Notieren Sie alle Probleme, die vor, während oder nach der Abschluss des Projekts auftreten könnten.  Diese Abschnitt wird nicht nur sicherstellen, dass Sie ehrlich sind, sondern könnte Ihnen auch helfen, Projektfallen zu umgehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Projektzeitplan überprüfen, während Sie diesen Abschnitt erstellen. Zum Beispiel könnte es hilfreich sein, einen Puffer von 1,5 oder 2x der geschätzten Projektdauer zu schaffen, um Raum für Überraschungen zu haben, ohne die Fristen zu verpassen. Dies kann unzufriedene Kunden, verheerende Rezensionen, Kopfschmerzen und Nachtschichten verhindern. 

Kriterien für den Erfolg

Die Kriterien für den Erfolg erklären, wie Sie den Erfolg des Projekts messen werden. Fügen Sie Metriken, Ergebnisse und Liefergegenstände ein, die für den Erfolg vorhanden sein sollten.

PMI listet die folgenden Kriterien zur Erfolgsmessung auf:

• Metriken und Statistiken
• Qualität der Liefergegenstände
• Zukunftspotenzial
• Zufriedenheit der Stakeholder
• Unternehmensleistung

Projektfahrplan

Der Projektfahrplan ist eine umfassende Übersicht, die alle wichtigen Elemente eines Projekts beschreibt. Es ist der letzte Teil Ihres Projektvorschlags und sollte wie eine Zusammenfassung geschrieben werden.

Es lässt sich leichter verstehen, wenn Sie ein visuelles Hilfsmittel wie ein Diagramm oder eine Zeitleiste verwenden. Heben Sie wichtige Termine und deren erwartete Ergebnisse hervor, sowie alle Liefergegenstände.

Sie möchten vielleicht auch eine Zusammenfassung von:

• Zielen
• Meilensteinen
• Ressourcen
• Budgetkosten
• Projektphasen

Beispiele für Projektvorschläge

Einfache Vorlage für einen Projektvorschlag

Eine einfache Vorlage für einen Projektvorschlag ist in einem organisierten Layout geschrieben, das einfach zu verwenden und zu verstehen ist. Diese Vorlage ist ideal für verschiedene Projekttypen, von internen Projekten bis hin zu Schulprojekten.

Vorlage zur Anforderungserhebung

Die Vorlage zur Anforderungserhebung ist eine solide Grundlage für jedes Projekt. Sie fungiert als Brücke der Informationen zwischen dem Kunden und dem Projektmanager. Der Kunde kommuniziert klar, was er von dem Projekt benötigt und Sie stellen sicher, dass seine Ziele in der Anforderungserhebung berücksichtigt werden.

Vorlage für einen Projektmanagementvorschlag

Eine Vorlage für einen Projektmanagementvorschlag sollte genügend Informationen bereitstellen, um dem Kunden oder Sponsor zu helfen, eine Entscheidung zu treffen. Als Faustregel anfangen, indem Sie eine überzeugende Zusammenfassung schreiben, denn das ist die erste Begegnung, die der Kunde mit dem Dokument hat. Wenn die Zusammenfassung ansprechend ist, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie den Rest des Vorschlags weiterlesen.

Abschnitte, die in Ihre Vorlage für den Projektmanagementvorschlag aufgenommen werden sollten, umfassen:

• Titelseite
• Zusammenfassung
• Projektdetails und Ziele
• Liefergegenstände
• Umfang des Projekts
• Budget und Ressourcen
• Meilensteine und Zeitpläne

Verkaufsangebot Vorlage

Ihr Verkaufsangebot sollte dem Kunden helfen, sich eine Zukunft vorzustellen, in der Ihr Produkt ein drängendes Problem für ihn gelöst hat. Viele Verkaufsteams tappen in die Falle, ihr Verkaufsangebot zu vage, allgemein oder lang zu gestalten.

Ein Verkaufsangebot sollte den Kunden überzeugen, dass Sie seine Bedürfnisse verstehen und die beste Lösung haben. Es sollte auch inspirieren, Maßnahmen zu ergreifen.

Einige Dinge, die Sie in Ihr Verkaufsangebot aufnehmen sollten, sind:

• Unternehmenshintergrund
• Herausforderungen, die Ihr Produkt lösen wird
• Das Budget
• Entscheidungsträger und Stakeholder
• Ihr einzigartiger Wert
• Referenzen, die ROI mit früheren Kunden zeigen

Vorlage für einen Geschäftsvorschlag

Ein Geschäftsvorschlag überbrückt die Kluft zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Er beschreibt Ihr Wertangebot auf eine Art und Weise, die eine Organisation überzeugt, Geschäfte mit Ihnen zu machen. 

Ähnlich wie bei einem Verkaufsangebot müssen Sie Ihr „Warum“ mit einer Zusammenfassung erklären, die die Vorteile Ihrer Dienstleistungen oder Produkte klar zeigt und wie sie ein Problem lösen können.

Abschnitte, die in einen Geschäftsvorschlag aufgenommen werden sollten, sind:

• Inhaltsverzeichnis
• Titelseite
• Zusammenfassung
• Problemerklärung
• Lösung
• Zeitplan
• Qualifikationen
• Preisoptionen
• Allgemeine Geschäftsbedingungen

Vorlage für einen Software-Projektvorschlag

Ein Softwarevorschlag ist ein Marketingdokument, in dem Sie Ihre Software einem Unternehmen präsentieren. Ziel des Vorschlags ist es, Ihre Software einem potenziellen Kunden vorzustellen und den Wert Ihres Produkts zu zeigen. 

Der Vorschlag sollte beschreiben, wie Sie einen manuellen Prozess automatisieren und Zeit sparen wollen. Der ROI aus der Nutzung Ihrer Software sollte im Verkaufsangebot klar ersichtlich sein.

Vorlage für einen Ingenieurprojektvorschlag

Die meisten Ingenieurprojektvorschläge werden als Antwort auf eine Ausschreibung erstellt. Das Ziel ist es, zu zeigen, dass Sie das im RFP erwähnte Problem verstanden haben und die beste Option sind. 

Ihr Ingenieurprojektvorschlag sollte auch überzeugen, dass Ihr Ingenieurteam die am besten qualifizierte Option für die Aufgabe ist.

12 einfache Schritte, um einen Projektvorschlag zu schreiben

Pro-Tipp: Halten Sie es kurz

Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne beträgt 8,25 Sekunden. Das ist ein sehr kurzes Zeitfenster, um Aufmerksamkeit zu gewinnen und zu halten. Oft sind die besten Vorschläge einfach ein oder zwei Folien in einer Präsentation mit dem Branding Ihres Unternehmens. Seien Sie präzise und vermeiden Sie die Versuchung, unnötige Details einzufügen.

1. Erstellen Sie eine Gliederung für Ihren Projektvorschlag

Erstellen Sie eine Gliederung, wenn Sie die Recherche abgeschlossen haben und alle Informationen über das Projekt vorliegen. Machen Sie sich keine Sorgen um Perfektion, konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigen Informationen auf einer Seite zu erhalten. Während das genaue Layout der Gliederung je nach Format unterschiedlich sein kann, sollten Sie Folgendes einfügen:

• Das Problem
• Eine Einführung
• Die Lösung
• Ihr Prozess
• Budget
• Fazit

2. Verwenden Sie ein Inhaltsverzeichnis

Ein Vorschlag ohne Inhaltsverzeichnis ist wie in das Unbekannte zu tauchen. Das Inhaltsverzeichnis bereitet Ihr Publikum darauf vor, was es gleich lesen wird, und erleichtert es, die wichtigsten Informationen schnell zu finden.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einführung ansprechend ist

Die Einführung ist der Punkt, an dem Sie Ihr Publikum fesseln. Es ist fast unmöglich, sie von den Vorteilen zu überzeugen, wenn sie über die Einführung hinaus nicht weiterlesen.

Ein großartiger Tipp ist es, mit einer Statistik zum Problem zu beginnen. Schreiben Sie einen zweiten Satz, der erklärt, warum die Situation so ernst ist. Bieten Sie Abhilfe mit einer weiteren Statistik, die zeigt, dass Ihre Lösung funktioniert. Nutzen Sie den Rest des Vorschlags, um zu zeigen, wie Sie das Problem angehen werden.

Halten Sie Ihre Einführung auf maximal vier Zeilen. Kürzere Einführungen sind einfacher zu lesen und ermöglichen es dem Leser, sich auf die wichtigen Details zu konzentrieren.

4. Das zu lösende Problem darlegen

Fügen Sie eine Zusammenfassung des Problems hinzu, das Sie angehen. Wenn Sie die Forschung durchgeführt haben, haben Sie beim Schreiben dieses Abschnitts genügend Material zur Verfügung. Erklären Sie in wenigen Sätzen:

• Was ist das Problem?
• Was wurde bisher intern im Unternehmen des Interessenten und über Outsourcing-Lösungen unternommen?
• Warum sollte das Interessent daran interessiert sein, das Problem zu lösen?

5. Erklären Sie den aktuellen Stand bestehender Lösungen

Was ist der aktuelle Stand des Problems, das Sie angehen? Warum funktionieren bestehende Lösungen nicht? Die Beschreibung des Schmerzenspunktes macht es leicht, das größere Bild zu sehen und die Lösung zu schätzen.

6. Erklären Sie die Auswirkungen Ihrer Lösung

Hier sind einige Möglichkeiten, die Auswirkungen Ihrer Lösung zu erklären:

• Was macht Ihren Vorschlag effektiv?
• Wie werden Sie das Problem lösen?
• Was ist der direkte ROI der Lösung?
• Wird es Einnahmen generieren oder zu mehr Effizienz führen?

Denken Sie an die 5Ws

Wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie eine Lösung oder Funktion erklären sollen, denken Sie an die 5Ws:

• Was
• Warum
• Wer
• Wann
• Wo

Sie können tiefer graben, als Sie dachten, indem Sie diese Fragen beantworten.

7. Fragen antizipieren

Welche Fragen würde ein potenzieller Kunde zu Ihren Lieferungen, Lösungen und Prozessen stellen? Stellen Sie sicher, dass Sie diese Fragen umfassend beantwortet haben. Manchmal könnte der Kunde, wenn er vor der Wahl steht, das Angebot wählen, das alle Hindernisse und Ziele beseitigt.

8. Include Kundenbewertungen

Es gibt keinen besseren Beweis dafür, dass Sie die Fähigkeiten haben, als es direkt von Ihrem Kunden zu hören. Kundenbewertungen beleben Ihr Angebot. Es ermöglicht dem Interessenten, sich vorzustellen, wie Sie deren Problem basierend auf einem ähnlichen Vertrag lösen, den Sie in der Vergangenheit durchgeführt haben.

Stellen Sie sicher, dass die Bewertung direkt mit der Branche und dem Problem des Kunden verbunden ist. Fügen Sie das Gesicht, den Namen und die Kontaktdaten des Kunden in die Bewertung ein, damit Ihr Interessent nachverfolgen kann, ob er möchte.

9. Budget aufstellen

An diesem Punkt ist der Interessent dabei und möchte wissen, wie viel es kosten wird, das Projekt durchzuführen. Brechen Sie die Kosten in Schritte und Lieferungen mit einem zugehörigen Zeitrahmen für jedes Element auf. 

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Pufferbudget für Extras und unvorhergesehene Umstände eingeplant haben. Wenn Sie interne Ressourcen haben, die dem Kunden Geld sparen, ist es wert, dies hier zu erwähnen, um das Angebot zu versüßen.

10. Zeigen Sie, wie der Fortschritt überwacht wird

Ohne eine strukturierte Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen, werden weder Sie noch der Kunde wissen, ob das Projekt auf Kurs ist. Tatsächlich ist es ein Warnsignal, wenn der potenzielle Kunde die Optionen abwägt und bemerkt, dass Sie planen, ihn bis zum Ende des Projekts im Dunkeln zu lassen.

Wie werden Sie Probleme im frühesten Moment erkennen? Was sind die Meilensteine, bei denen Sie sich mit dem Kunden absprechen? Gibt es festgelegte Intervalle für Berichterstattung? Dieses Versprechen zu geben ist ein Zeichen von Transparenz, das Vertrauen beim Kunden aufbaut.

11. Korrigieren Sie Ihre Arbeit

Bevor Sie Ihr Projektangebot an den Interessenten senden, lassen Sie es über Nacht ruhen. Ein frisches, ausgeruhtes Auge erkennt mehr Fehler, die Sie zuvor nicht gesehen haben. Lassen Sie jemand anderen in Ihrem Team das Dokument lesen und sicherstellen, dass es grammatikalisch korrekt ist. Gute Grammatik macht die Kommunikation klarer.

🚀 Steigern Sie die Produktivität mit einer Vorlage für Projektangebote

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie von der Verwendung von Vorlagen für Projektangebote profitieren können:

• ‍Erwartungen managen: Wenn Sie Vorlagenangebote an wiederkehrende Kunden senden, werden sie Ihre Einreichung leicht von der Masse erkennen. Sie werden wissen, wie lange das Angebot ist und welche Informationen sie nur durch einen Blick auf die erste Seite erwarten können.‍
• Prozesse formalisieren: Die Verwendung einer Vorlage für Projektangebote stellt sicher, dass jeder in Ihrer Organisation denselben Prozess befolgt, wenn er Angebote versendet.‍
• Wissen zentralisieren: Das Speichern Ihrer Vorlagen für Projektangebote in einer Wissensmanagement-Plattform wie Guru erleichtert es den Mitarbeitern, auf frühere Dokumente zuzugreifen. Sie können diese Dokumente als Inspiration verwenden, um ein erfolgreiches Angebot zu erstellen.‍
• Vereinfachen Sie das Angebot: Vorlagen für Projektangebote helfen Ihnen, Zeit zu sparen, damit Sie sich mehr auf das aktuelle Projekt konzentrieren können. Vorlagen stellen auch sicher, dass Sie keine wichtigen Informationen verpassen, da alle Segmente bereits in der Vorlage enthalten sind.

Verwalten Sie Ihre Projektangebote mit Guru

Jetzt haben Sie Ihre erste Vorlage für Projektangebote erstellt. Das ist großartig! Sie benötigen immer noch eine Plattform, um Ihre Vorlagen zu verwalten und sie in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren. Da kommt Guru ins Spiel. Sie können eine Reihe von Vorlagen für Angebote herunterladen und sie an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Sie können sich auch mit Tausenden von Apps oder der API-Integration verbinden, um Zeit zu sparen und Ihren Arbeitsablauf innerhalb von Guru zu automatisieren.