Free Executive Summary Template [PDF + Masterful Examples]

על פי מגזין טיים, 55% מהאנשים רק קוראים תוכן למשך 15 שניות. אורך תשומת הלב מצפון לדרום נמצא בשפל היסטורי —  כולל אלו של משקיעים פוטנציאליים ובעלי עניין בפרויקט. אם אתה רוצה לתפוס ולשמור על עניין, עליך לכתוב סיכום מנהל מעניין שיכול להמשיך להחזיק את תשומת הלב של מישהו.

לפני שתצא לפרטים של תוכנית העסק שלך או הצעת הפרויקט, הצעד הראשון שלך צריך להיות סיכום מנהל שתופס את תשומת הלב של מי שנמצא במצב לתת תמיכה.

תחשוב על הסיכום המנהל כעל הכריכה האחורית של הספר שלך. זה משכנע קוראים לרכוש עותק כי העלילה שווה את זמנם. משקיע או מנהל בכיר עם זמן מוגבל כנראה לא ירגיש מוטיבציה לקרוא תוכנית עסקית או תוכנית מוצר מלאה ללא סיכום מנהל משכנע.

במדריך הזה, נראות לכם איך לכתוב סיכום מנהל שתופס תשומת לב, מה לכלול במסמך, ולהתחיל את שלכם עם תבניות מותאמות אישית.

מהו סיכום מנהל? 

סיכום מנהל הוא סינופסיס קצר של מסמך גדול יותר כמו דוח או תוכנית עסקית. זה מספק סקירה מהירה של תוכנית העסק שלך עם פרטים כמו תיאור החברה שלך, מידע פיננסי וניתוח שוק.

הסיכום המנהל מיועד למלווים, למשקיעים ולמנהלים עמוסים שאין להם זמן לקרוא את ההצעה המלאה.

אם זה נעשה נכון, הוא מתמקד במה שהמשקיע הפוטנציאלי שלך או הסponsor רוצה לשמוע ומתקשר בבירור את ערך העסק או התוכנית שלך. רבים מהמשקיעים או בעלי העניין י読ו רק את הסיכום המנהל במהלך הקשר הראשון עם העסק שלך, ולכן כל המידע שהם צריכים צריך להיות כלול. 

המטרות של הסיכום המנהל כוללות:

• תפוס את תשומת הלב של הקורא
• אמרו להם מה לצפות בתוכנית עסקית כך שהם יהיו מוטיבציה להמשיך לקרוא
• ספק סקירה גבוהה של החברה שלך, המטרות הקצרות והארוכות טווח שלך
• משמש כתשובה קצרה

מהו סיכום מנהל בתוכנית עסקית?

סיכום מנהל בתוכנית עסקית הוא סקירה תמציתית המספקת תמונה מהירה של המרכיבים המרכזיים של התוכנית כפי שהיא נוגעת לעסק באופן כללי. זה מתאר את הקונספט העסקי, המטרות, ניתוח השוק, תחזיות פיננסיות ומידע חיוני אחר. הסיכום המנהל משמש כסיכום והקדמה לתוכנית העסקית כולה, ומאפשר למלווים, למשקיעים ולמקבלי ההחלטות לתפוס במהירות את הנקודות המרכזיות ולקבל החלטות מושכלות.

מהו סיכום מנהל בניהול פרויקטים?

סיכום מנהל בניהול פרויקטים הוא סיכום של המידע הקריטי ביותר של הצעת הפרויקט שלך. זה כל מה שההנהלה צריכה לדעת כשנוחתים על הפרויקט שלך לפני שהם בודקים את תוכנית הפרויקט.

סיכום מנהל בניהול פרויקטים לא צריך להתבלבל עם סקירה כללית של הפרויקט. למרות שיש להם אלמנטים דומים, סיכום מנהל יכול לעמוד בפני עצמו כמסמך בעוד שסיכום כללי של פרויקט צריך להיות מצורף לפרויקט שלך.

סיכום מנהל מול תקציר

תקציר מסכם מסמך כמו מאמר בעיתון בעוד שסיכום מנהל מסכם מסמך ארוך יותר.

תקציר משמש בעיקר באקדמיה כתנאי בעת הגשת ניירות כנסים, הצעות ספרים או הגשת בקשה למענק מחקר. התקציר אינו קטע אלא מסמך מקורי שמספיק בפני עצמו.

סיכום מנהל מיועד לקהל עסקי. זה מכיל מידע כדי לעזור למנהלים לקבל החלטות מימון. כאשר השפה בתקציר היא טכנית, השפה של סיכום מנהל היא לא טכנית. סיכום מנהל נכתב כאמצעי דחיפה לאישור הצעת תוכנית הפרויקט בעוד שהתקציר נכתב להנחיה.

סיכום מנהל מול הקדמה

ההקדמה היא החלק הראשון של תוכנית הפרויקט שלך או התוכנית העסקית. זה מסביר על מה הפרויקט ועל המטרות שברצונך להשיג. מצד שני, הסיכום המנהל הוא מסמך עצמאי דחוס לכמה פסקאות. זה יסודי וברמה גבוהה. מחליטי החלטות יכולים לבחור לקרוא רק את הסיכום המנהל ועדיין להבין את מהות הצעת הפרויקט כולה.

תחשוב על ההקדמה כדפים הראשונים של ספר ארוך עם פרקים רבים ועל הסיכום המנהל כספר קצר עם פרק אחד בלבד. אתה יכול להבין גם את ההקשר וגם את העלילה כשאתה קורא ספר קצר. 

מה צריך לכלול סיכום מנהל? 

עבור פרויקט 

בעיה

מה הבעיה שאתה הולך לפתור? איזה תוכנית מוצר, משוב לקוחות או תובנה הובילה לפרויקט זה? למה זה צריך לקרות עכשיו? אלה שאלות להוביל איתן בפסקת הפתיחה של הסיכום המנהל שלך.

פתרון

אילו צעדים או שיטות אתה נוקט כדי לפתור את הבעיות שציינת בפסקת הפתיחה? מהן המטרות והיעדים שתגש בסוף הפרויקט? פרט את התשובות בחלק זה.

הצעת ערך

זהו חלק חשוב שבו אתה מסביר בקצרה את ערך התוצאה. איזה החזר על השקעה מומלץ בפתרון שהצעת? איך זה ישפר את השירות והניסיון של הלקוח?

מסקנה

בשורות ספורות חזור על הסיבות מדוע חשוב לפתור את הבעיה כעת ואת הצעדים או הפעולות שתרצה שהקורא ינקוט.

עבור תוכנית עסקית 

הקדמה 

עבור תוכנית עסקית, ההקדמה היא הצהרה פותחת המפרטת את מטרת המסמך. המטרה שלך היא לתפוס ולשמור על תשומת הלב של הקורא על ידי תקשורת ברורה של ערך העסק והתוצאה הרצויה. 

תיאור החברה

כלול את הפרטים הבאים בתיאור החברה:

• שם העסק ומיקומו
• פרטי התקשרות
• תיאור המטרה
• הנהלה, מייסדים ומשקיעים קיימים בחברה שלך
• הצוות האחראי על הפרויקט

מוצרים ושירותים

הסבר בקצרה על הבעיה שאתה הולך לפתור. אם ביצעת מחקר שמראה על צורך בהצעה, כלול את הממצאים שלך כאן. בנוסף, הסבר איך תحقق את מטרות הפרויקט ומה תצטרך להצלחה.

ניתוח שוק

כמה שאלות לענות עליהן בחלק זה כוללות:

• האם יש הזדמנות בשוק לבעיה? 
• איך אתה מתכוון להגדיל את בסיס הלקוחות שלך ולהרחיב את נתח השוק שלך? 
• מהו תplan_growth החמש שנים עבור מוצר/שירות זה? 
• מה הדבר המעניין ביותר שלמדת על הקהל היעד שלך שחשוב שהקורא ידע?

ניתוח תחרותי

שאלות לענות כחלק מהניתוח התחרותי שלך כוללות:

• מי המתחרים שלך?
• מהן ההזדמנויות הנוכחיות והעתידיות?
• מהי הצעת הערך הייחודית של המוצר או השירות?
• האם יש לך ניסיון עם מתחרים?
• מהם הסיכונים הייחודיים לנישה זו או לקו המוצרים?
• מהם המכשולים שאתה מצפה לתת שaddress?

בקשה למימון ושימוש

השתמש בחלק זה כדי לפנק את המשקיעים. כמה תצטרך לממן את העסק שלך? מה הרווחיות של העסק שלך? איך המשקיעים ירוויחו?

תחזיות פיננסיות 

כלול נתונים פיננסיים התומכים במחקר שלך כגון:

• הבסיס לתקציב לתוכנית העסק שלך
• ההכנסות הצפויות שלך לשלוש השנים הראשונות
• התוכנית שלך לניהול הכספים
• הכספים הנוכחיים והעתידיים של העסק שלך

מסקנה 

המסקנה היא תמצוגה של הבעיה והפתרון. שאל לגבי ההחלטה שאתה רוצה שהקורא יקבל. התוצאות צריכות להיות ברורות אך להשאיר מקום לסקרנות כך שהם ירגישו מחויבים לקרוא את שאר ההצעה העסקית.

דוגמאות לסיכום מנהל 

הצגת סיכום מנהל

לעיתים קרובות, סיכומי מנהל מוצגים לבעלי העניין בנוסף למסמך. קבל את התבניות למטה כדי ללכוד את תבניות ההצגה של סיכום מנהל של PowerPoint.

תבנית סיכום מנהל עמוד אחד 

סיכום מנהל בעמוד אחד הוא מסמך קצר עם השפעה גדולה. אתה תציג זאת כגרסה מיניאטורית של תוכנית פרויקט במהלך פגישה עם מקבלי החלטות או כתוכנית עסקית כאשר אתה מציע למשקיעים.

כמה פרטים לכלול בסיכום מנהל בעמוד אחד:

• שם העסק
• פרטי התקשרות
• מידע פיננסי
• שימוש במימון
• צוות הניהול
• הצעה
• מטרות
• בעיה
• פתרון
• מודל עסקי
• הצעת ערך ייחודית
• יתרון תחרותי
• אסטרטגית יציאה לשוק

תבנית סיכום מנהל של סטארט אפ

הסיכום המנהל שלך יכול להיות ההבדל בין קבלת פגישת פיץ' או לא. משקיעים והון סיכון מוצפים בפיצ'ים מסטארט אפים המחפשים שותפות. 

סיכום מנהלי הוא הדרך המהירה ביותר עבורם ללמוד על החברה שלך ולהעריך את הפוטנציאל שלה. זה בדרך כלל מסמך בעמוד אחד שהוא תמציתי, אך מפורט ומעניין. לפני כתיבת הסיכום המנהלי של הסטארטאפ שלך, קבע את המטרה וודא שהיא תואמת מה שמשקיעים פוטנציאליים רוצים לראות.

פרטים שיש לכלול בסיכום המנהלי של הסטארטאפ שלך:

• תיאור של המוצר או השירות שלך
• הצעת הערך
• ניתוח שוק המראה את היתרון של הפרויקט
• המודל העסקי הנוכחי שלך ותוכניות העתיד
• הסבר על השוק שלך ועל בסיס הלקוחות
• תחזיות פיננסיות ובקשות מימון
• מידע מיוחד נוסף שיכול להשפיע על ההחלטה לטובתך

תבנית סיכום מנהלי לתוכנית עסקית

הסיכום המנהלי של התוכנית העסקית לא powinנו לעלות על שני עמודים. ודא שהתאמת אותו לקהל שלך כדי להראות מדוע ההזדמנות היא מיוחדת. סיכום מנהלי לתוכנית עסקית должен включать:

• הצהרת משימה
• מידע על החברה עם פרטים על השירותים או המוצר שלך
• הדגשים עסקיים המתארים כיצד גדלת במהלך השנים. כלול פרטים על עלייה בהכנסות, מספר לקוחות, רווחיות, עלייה בהכנסות, וחלק שוק
• מטרות עתידיות
• סיכום פיננסי
• משפט סיכום שמבטיח את ערך התוכנית

תבנית סיכום מנהלי לפרויקט

המטרה של סיכום מנהלי בפרויקט היא להראות איך ייראה החיים אחרי שביצעת את הפרויקט. הסיכום המנהלי שלך должен рассказывать историю которая поможет читателю визуализировать решение и вдохновить его выбрать тебя.

הסיכום המנהלי должен להיות כתוב כשלב האחרון של תבנית הצעת הפרויקט שלך. ככה, אתה חוסך זמן בהגהה של התוכן.

פרטים שיש לכלול בסיכום מנהלי לפרויקט:

• סיכום של האתגר שהלקוח רוצה לפתור
• תיאור כיצד תפתור את בעיית הקשיים
• סקירה המסבירה כיצד פתרת בעיות דומות בעבר
• ערך ייחודי שאין למתחרים

תבנית סיכום מנהלי לתוכנית שיווק

סיכום מנהלי לתוכנית שיווק מציע סקירה של כיצד תגיע לקהל היעד שלך ותניע המרות.

פרטים שיש לכלול בסיכום מנהלי לתוכנית שיווק:

• הדרכה
• תיאור קצר של החברה שלך ומנהיגים המרכזיים
• מטרות ותכליות הפרויקט
• המוצר או השירות שלך והתכונות והיתרונות העיקריים
• תיאור של גורמי השוק והמגמות המשפיעות עליהם
• מי הקהל שלך ואיך תגיע אליהם?
• תחזיות פיננסיות

תבנית סיכום מנהלי לתחום הבריאות

תבנית סיכום מנהלי בתחום הבריאות משמשת בתקשורות פורמליות לבתי חולים, סוכנויות בריאות ציבוריות ועמותות. התבנית מתאימה לתוכניות הצעות מחקר ארוכות המיועדות לקהל רחב של הציבור, משקיעים חיצוניים ומנהיגות.

פרטים שיש לכלול בסיכום המנהלי בתחום הבריאות:

• נושא הפרויקט
• סקירה של הארגון
• שתי עד שלוש בעיות מרכזיות שיש להן השפעה עמוקה על איכות הטיפול, על הפעולות או על תאימות לרגולציות
• פתרון מוצע לכל בעיה מזוהה
• מכשולים והזדמנויות
• שינויים במדיניות והצעות תוכניות
• חזון והמלצה
• סיכום
• הפניות

תבנית סיכום מנהלי לדו``ח

סיכום מנהלי לדו``ח או דו``ח אנליטי מציע סקירה של נקודות מפתח מהמחקר.

פרטים שיש לכלול בסיכום מנהלי לדו``ח:

• הדרכה
• תיאור קצר של החברה שלך
• ממצאים מהניתוח
• למה הממצאים הללו חשובים
• סיכום

הנה דוגמה: 

‍

כיצד לכתוב סיכום מנהלי

1. כתוב הקדמה מבוססת על בעיות

השתמש בפסקה הפותחת להסביר מדוע הפרויקט שלך חשוב. צור סקירה של הבעיות עם מחקר תומך או משוב של לקוחות כדי לחזק את הטענה שלך. הקורא צריך להבין מדוע חשוב לפתור את הבעיה עכשיו ואת הרלוונטיות שלה לבסיס הלקוחות שלך. 

דרך יעילה לתפוס תשומת לב היא לפתוח עם ציטוט של לקוח או סטטיסטיקה מעוררת מחשבה שגורמת לקורא לשים לב.

לדוגמה:

"הייתי רוצה שהמצלמה הזו תהיה עם סוללה ארוכה יותר כך שאוכל להקליט משחק כדורגל שלם ב-4K מבלי לעבור ל-Full HD כשסוללה נמוכה".- סקירת לקוח

בסקר האחרון, 70% מהלקוחות שלנו הביעו רצון למצלמה עם חיי סוללה ארוכים שיכולה להחזיק עד שישה שעות תוך הקלטה ב-4k. 80% אמרו שהם לא יפריע להם לשלם יותר עבור הנוחות של عدم צורך להביא סוללות נוספות כשיצאו. כדי לשרת את לקוחותינו הקיימים ולשפר את חלק השוק שלנו, עלינו ליצור מצלמת ווידאו המפיקה ביצועים ברמות אופטימליות תוך שימוש במשאבים פחותים על חיי הסוללה.

2. ספר את הסיפור שלך

השתמש בסיפור כדי להסביר את הצהרת המשימה של הארגון שלך. הסבר כיצד תשתמש בכישורים ובניסיון שלך כדי לפתור את הבעיה שהדגשת בהקדמה. סיפור מסביר את הטון ומלהיב את הקורא לגבי קריאת תוכנית הפרויקט.

3. ודא שביצעת את המחקר 

בעוד שסיכום מנהלי הוא קצר, הוא עמוס במחקר. מחקר מראה שאתה מכיר את המתחרים שלך, מבין את קהל היעד שלך ויש לך תוכנית ללכוד חלק שוק משמעותי.

חשוב על הסיכום המנהלי שלך כמו על מסר במעלית. אם משקיע קרא רק את הסיכום המנהלי שלך מבלי לעבור להצעת הפרויקט או לתוכנית העסקית, מה היית רוצה שהוא ידע?

4. פרטי את הפתרון

אחרי שהסברת לקורא את נקודות הכאב והסברת את האישורים העסקיים שלך, השתמש ברשימת תבלינים כדי לפרט את הפתרון. המטרה שלך היא לשכנע את הקורא שהפתרון שלך הוא ההתאמה הטובה ביותר. שמור את המסירות והאבני דרך להצעת הפרויקט. במקום זאת, תאר מה יקרה במהלך הפרויקט כך שהמשתמש יוכל לדמיין את התוצאה עובדת עבורם.

5. הראה את ערך הפתרון 

כאן אתה נכנס לפרטים נוספים לגבי ההשפעה של הפתרון. הסבר כיצד התוצאות מספקות הקלה ומשפרות את ה-ROI של החברה. כלול סיכונים פוטנציאליים שעשויים להתעורר ומידע פיננסי רלוונטי כמו תחזיות הכנסות.

6. טון פורמלי או אינו פורמלי?

בעוד שסיכום מנהלי בדרך כלל יש טון פורמלי, ההחלטות שלך צריכות להתבסס על הקהל שלך. 

מציגים למנהלי ה-C-level שלך בחברה? באיזו שפה הם מגיבים? אל תפחד לשבור את התבנית אם זה מביא לתוצאות הרצויות. עם זאת, הימנע מקלישאות כיוון שהן מרגיזות את הקוראים.

אם אתה מציג למשקיעים, השתמש בשפה שמתחברת לקהל שלך. השתמש בכינויים אישיים כמו “אני”, “אתה” ו-“אנחנו” במקום כינויים חסרי פנים כמו “הם” או “החברה.

7. ודא שהסיכום יכול לעמוד בפני עצמו 

אם תעקוב אחרי המבנה הברור שציינו למעלה, הסיכום המנהלי שלך יכול לעמוד בזכות עצמו. שמור על הגהה של המסמך עד שתשיג את המטרה הזו. ההקדמה, הבעיה, הפתרון והסיכום צריכים להיות מפורטים, אך תמציתיים. 

אחרי הכתיבה, קח מבט שני וקרא מנקודת המבט של מקבלי ההחלטות. האם יש איזה חלק שבו נדרשת הקשר נוסף כדי לפזר בלבול ולעזור לקורא להבין את הסיכום? שקול לקשר לסעיף רלוונטי בהצעת הפרויקט או להסביר בקצרה בסיכום.

8. היה תמציתי

כל מילה בסיכום המנהלי שלך צריכה להשפיע. הסיכום המנהלי אינו המקום להמציא רעיונות חדשים שכן זה עלול לסכן את תוכנית הפרויקט. 

הימנע משימוש במילים מקצועיות. קוראים ללא ידע קודם על החברה שלך או על התחום צריכים להבין את הממצאים המרכזיים על ידי קריאת הסיכום המנהלי בלבד.

 כאשר תמצא את עצמך נכנס לעומק בפרטים, נסוג ושאל את עצמך אם זה שייך להצעת הפרויקט או לסיכום המנהלי. המטרה היא לשמור על הסיכום המנהלי מעניין ומעשי.

9. הגהה עבור שגיאות 

לפני ששלחת אותו לבכירים או למשקיעים פוטנציאליים, קרא את המסמך שלוש פעמים כדי לתפוס שגיאות. גם זה מועיל לשלוח אותו לעמית לבדוק את זה עם זוג עיניים חדשות במקרה שפיספסת טעות כתיב פה ושם.

10. כתוב את הסיכום המנהלי אחרון

לוקח יותר זמן לכתוב סיכום מנהלי כשעדיין לא כתבת את הצעת הפרויקט או את התוכנית העסקית. במקום זאת, המתן ליצור סיכום עד שתכתוב את המסמך המלא ואז תשלוף פרטים. זה מבטיח שהסיכום המנהלי שלך יcapt את המידע שפרטת בתוכנית הפרויקט.

נהל את תבניות הסיכום המנהלי שלך עם Guru

סיכום מנהלי הוא דרך מהירה וקלה להביא את בעלי העניין לנקודת מבט על הצעת הפרויקט שלך. בכמה פסקאות, אתה יכול לתקשר את הבעיה, מדוע זה חשוב עכשיו ואת המידע המרכזי שהם צריכים כדי לקבל החלטה.

במקום ליצור סיכום מנהלי חדש מאפס, התבניות הללו יוסיפו השפעה לדוח שלך ומהירות את התהליך. השתמש בתוכנת ניהול ידע של Guru כדי לאחסן את התבניות שלך, לשתף פעולה remotely ולעבוד ביעילות על פרויקטים.

שאלות נפוצות עבור סיכומים מנהליים

איפה נמצא סיכום מנהלי בדו``ח?

מקם את הסיכום המנהלי לפני תוכן העניינים ואחרי עמוד הכותרת. כלול הפסקת עמוד לפני ואחרי הסיכום המנהלי.

כמה זמן צריך להיות הסיכום המנהלי?

רוב הסיכומים המנהליים הם 5-10% מאורך הצעת הפרויקט. באופן אידיאלי, כוון לעמוד אחד עבור הצעת פרויקט של 20 עמודים.

מי הקהל של סיכום מנהלים?

הקהל של סיכום מנהלים יכול לכלול:

• בעלי עניין בפרויקט
• הנהלה שמקבלת החלטות על מימון
• משקיעים
• קרנות הון סיכון
• מנכ

מה כלול בסיכום מנהלים?

אלמנטים שצריך לכלול בסיכום מנהלים הם:

• סיכום הנקודות המרכזיות של דו
• נקודות עיקריות מהדו
• המטרה של הדו
• תוצאות והמלצות מהדו
• פרטים נוספים שמאפשרים לסיכום המנהלים לתפקד כמסמך עצמאי

‍