9 Free Excel Project Management Templates & Examples

लंबे स्प्रेडशीट, नोटबुक में बिखरे हुए सैकड़ों नोट्स, और एक भरे inbox में खोई हुई महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट निर्णयों के दिन चले गए हैं। हर परियोजना को सही से शुरुआत करने के लिए स्पष्ट, सटीक परियोजना संचार की आवश्यकता होती है। सही प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण और टेम्पलेट के साथ, आप आसानी से अपने लक्ष्य को प्राप्त करेंगे।

हमने नौ Microsoft Excel टेम्पलेट बनाए हैं जो कुछ प्रकार की परियोजनाओं या परियोजना के चरणों के लिए बनाए गए हैं। क्या आपके पास अपनी परियोजना के खर्चों को ट्रैक करने के लिए कोई जगह है और यह सुनिश्चित करें कि आप बजट में रहें? शायद आपको अपनी टीम को भेजने के लिए तेज साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट अपडेट के लिए एक टेम्पलेट की आवश्यकता है। आपकी शेड्यूलिंग, बजटिंग और ट्रैकिंग इन टेम्पलेट के भीतर सभी परियोजना से संबंधित जानकारी के लिए एक ही जगह पर रह सकती है। आप प्रक्रिया को सरल बनाएंगे और महत्वपूर्ण अवसरों को छूटने के जोखिम को कम करेंगे। नीचे उनकी जांच करें।

परियोजना ट्रैकर टेम्पलेट

चाहे आपके परियोजना स्थिति रिपोर्ट ईमेल के रूप में आएं या मीटिंग के दौरान, आप व्यवस्थित रहना चाहेंगे ताकि आपके अपडेट ट्रैक पर रहें। टेम्पलेट में अपडेट डालें ताकि आपको और आपकी टीम को समय बच सके। आपकी टीम ने कौन सी मील के पत्थर तक पहुंची? इन व्यक्तियों को बुलाएं और उनकी तारीफ करें। क्या कोई जोखिम या मुद्दे हैं जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है? यहाँ एक स्थान है जहाँ दस्तावेज किया जा सकता है संभावित दिक्कतें और समाधान प्रदान करें। अपनी टीम को अपडेट देने के लिए परियोजना ट्रैकर टेम्पलेट का उपयोग करें और साथ ही कंपनी की नेतृत्व।

भविष्य के संदर्भ के लिए इस टेम्पलेट को एक कदम और आगे बढ़ाएं। आप देख सकते हैं कि क्या गलत हुआ और क्या अच्छी तरह से काम किया। परियोजना ट्रैकर टेम्पलेट आपके अद्वितीय कार्य मामले के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

परियोजना कार्य सूची टेम्पलेट

अपनी परियोजना कार्य सूची टेम्पलेट को सभी कार्यों और उप-कार्य का उच्च-स्तरीय अवलोकन समझें। इसे परियोजना के चरणों के साथ समानांतर खंडों में विभाजित करें। कार्य, उनके हितधारक, समय सीमा, और प्राथमिकता सूचीबद्ध करें। हितधारकों को काम करते समय परियोजना कार्य अपडेट छोड़ने की अनुमति दें, जिसमें प्रारंभ और समाप्ति तिथि, पूर्णता का प्रतिशत और जब यह समाप्त हो। इस टेम्पलेट को इस रूप में देखें कि कौन किस संसाधन के लिए जिम्मेदार है। जिसके पास प्रश्न हैं, वे इस दस्तावेज़ का संदर्भ ले सकते हैं जब किसी को उनके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए देख रहे हैं या यह जानने के लिए कि वे किसके साथ निकटता से सहयोग करेंगे।

अपने परियोजना कार्य सूची टेम्पलेट के साथ रचनात्मक रहें, इसे अपने परियोजना योजना के साथ साइड-बाय-साइड रखने से प्रगति की तुलना करें और छोटे जीत को उजागर करें।

कार्य आइटम सूची टेम्पलेट

प्रत्येक और हर परियोजना के लिए कार्यों की प्राथमिकता सूची होती है जो बेंचमार्क और अंतिम लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है। अपने कार्य प्रविष्टियों को कार्य प्रविष्टियों के कार्य प्रविष्टियों में परिचय करना आपके कार्य प्रविष्टियों का दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। आप अपने टेम्पलेट में ये कार्य प्रविष्टियाँ उच्च, मध्यम, या निम्न प्राथमिकता के रूप में वर्णित कर सकते हैं। आप समय सीमा और जिम्मेदार हितधारकों को सूचीबद्ध कर सकते हैं। आपकी परियोजना के दायरे के आधार पर, कार्य आइटम सूची टेम्पलेट को या तो परियोजना के एक चरण के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है या एक टीम के कार्यों के लिए।

कार्य आइटम टेम्पलेट यह दिखाने के लिए अच्छा काम करता है कि कौन से कार्य अन्य कार्यों के पूर्णता पर निर्भर करते हैं, जबकि यह परियोजना की शुरुआत से लेकर समाप्ति तक कार्यों के संबंधों की सूची दृश्य प्रदान करता है।

गैंट चार्ट टेम्पलेट

यदि आपके पास दृश्य शिक्षार्थियों की टीम है, तो यहाँ एक टेम्पलेट है जो आपके लिए काम कर सकता है। गैंट चार्ट एक प्रोजेक्ट के चरणों, हितधारकों, और कार्यों का दृश्य ब्रेकडाउन है, जो एक क्षैतिज कैलेंडर दृश्य पर रंग कोडित बार का उपयोग करता है। प्रत्येक टीम या व्यक्तिगत हितधारक के लिए एक रंग चुनें। आप प्रत्येक कार्य की प्रगति देख सकते हैं जब यह प्रोजेक्ट के समयरेखा कैलेंडर पर दिखाई देता है। एक सूची दृश्य भी हो सकता है जो कार्यों को अधिक पारंपरिक लाइनअप में दिखाता है।

इन दो लेआउट का संयोजन प्रत्येक हितधारक को यह महसूस करने में मदद कर सकता है कि वे परियोजना को समझने के लिए सबसे अधिक समझ में आने वाले तरीके से ट्रैक कर सकते हैं। यदि एक सामान्य सूची लेआउट आकर्षक नहीं है, तो अपने प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए अधिक आंखों को भाने वाले डिजाइन के विकल्प दें।

परियोजना प्रबंधन बजटीकरण टेम्पलेट

लगभग सभी परियोजनाओं, बड़ी हों या छोटी, का एक बजट जुड़ा होता है। एक परियोजना का बजट निश्चित रूप से संभावित त्रुटियों या गलतफहमियों के लिए स्थान नहीं है। यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना के दौरान खर्चों को ट्रैक किया जाए ताकि अंत में भारी अप्रत्याशित बिलों से बचा जा सके। परियोजना की शुरुआत में, टेम्पलेट में अपेक्षित खर्चों को व्यवस्थित करें। उन्हें परियोजना के चरण, टीम, या अन्य किसी भी तरीके से विभाजित करें जो आपकी परियोजना के लिए समझ में आता है। इसके बाद, विभिन्न खर्चों को ट्रैक रखने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि वे आपकी भविष्यवाणियों के साथ मेल खाएं।

यह जानने का एक त्वरित और आसान तरीका है कि आप बजट में हैं या नहीं। अगर आप अपनी भविष्यवाणियों से अधिक खर्च करने के जोखिम में हैं तो आपको तुरंत सूचित किया जाएगा। एक मानक बजट टेम्पलेट का उपयोग करने से आपकी टीम को स्पष्ट रूप से वित्तीय आशाओं को संप्रेषित करने में मदद मिलेगी।

महत्वपूर्ण पथ टेम्पलेट

उन लोगों के लिए जो अपने प्रोजेक्ट का एक अलग प्रकार का दृश्य प्रतिनिधित्व दिखाना चाहते हैं, जो कार्यों के बीच प्रत्यक्ष संबंध दिखाता है, एक महत्वपूर्ण पथ विधि टेम्पलेट आपके लिए हो सकता है। यह टेम्पलेट एक श्रृंखला के वृत्तों (परियोजना कार्य या बेंचमार्क) को प्रदर्शित करता है जो प्रारंभ से अंत तक जाने वाली रेखाओं द्वारा जुड़े हुए हैं। इनसे आपके प्रत्येक टीम या श्रृंखला के संबंधित कार्यों के लिए शाखाएँ हो सकती हैं। जब सब कुछ फले हुए हो, तो आपकी महत्वपूर्ण पथ विधि कार्यों और संसाधनों का जाल जैसा लगता है।

यह Excel प्रोजेक्ट प्रबंधन शैली टीम की दक्षता को अधिकतम करने के लिए आदर्श है। यह स्पष्ट तरीके से प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों का नेटवर्क आरेख दिखाता है। उच्च प्राथमिकता और निम्न प्राथमिकता के कार्यों को इस प्रकार निशानित किया जा सकता है। यह लेआउट डेडलाइन शेड्यूलिंग और परियोजना टाइमलाइन विकसित करने में भी मदद कर सकता है।

बर्णडाउन चार्ट टेम्पलेट

एक बर्णडाउन चार्ट एक सामान्य चार्ट ग्राफ की तरह दिखता है जिसमें क्षैतिज रेखा (x धुरी) परियोजना की समयरेखा होती है और ऊर्ध्वाधर रेखा (y धुरी) वह काम होती है जिसे पूरा करने की आवश्यकता होती है। प्रक्रिया के दौरान हर रेखा पर बिंदुओं का उपयोग बेंचमार्क या मील के पत्थरों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। यह टेम्पलेट आपके परियोजना योजना के साथ हाथ में काम करता है। यह परियोजना की समयरेखा का उच्च-स्तरीय अवलोकन है जो परियोजना दस्तावेज और उद्देश्यों का समर्थन करता है।

आप अक्सर बर्णडाउन चार्ट टेम्पलेट्स को दो रेखाओं के साथ देखेंगे, एक आदर्श समयरेखा का प्रतिनिधित्व करती है और दूसरी वास्तविक समयरेखा। परियोजना के अंत में, इन दोनों रेखाओं की तुलना करें ताकि यह देख सकें कि परियोजना की प्रगति अपने मूल लक्ष्यों के खिलाफ कैसे खड़ी है।

परियोजना प्रबंधन डैशबोर्ड टेम्पलेट

एक परियोजना डैशबोर्ड प्रबंधन के लिए सबसे परिचित लेआउट में से एक हो सकता है। इन्हें प्रत्येक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के लिए अनुकूलित किया जा सकता है ताकि उनके अद्वितीय कार्य और ये कार्य परियोजना में बड़े पैमाने पर कैसे फिट होते हैं। यहां आप कई प्रकार के टेम्पलेट्स ले सकते हैं और सभी को एक ही स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं। डैशबोर्ड को कार्यों के संग्रह में विभाजित करें ताकि निकटता में आने वाली समय सीमाएँ, संभावित परेशानी के स्थान और परियोजना की स्थिति का त्वरित आकलन कर सकें।

डैशबोर्ड महत्वपूर्ण प्रदर्शन मैट्रिक्स और परियोजना की स्थिति को विभिन्न माध्यमों के माध्यम से संप्रेषित करने में प्रभावी होते हैं। उदाहरण के लिए, यह दिखाने के लिए एक बार ग्राफ का उपयोग करें कि कौन से कार्य समय पर हैं और कौन से पीछे हैं। प्रत्येक हितधारक के कार्यभार और प्रत्येक कार्य पर कितना समय बिताया जा रहा है इसका आकलन करें। एक परियोजना डैशबोर्ड टेम्पलेट सभी परियोजना आंकड़ों और मैट्रिक्स के लिए एक व्यापक स्थान हो सकता है।

परियोजना रोडमैप टेम्पलेट

यह उच्च-स्तरीय परियोजना रोडमैप परियोजना समयरेखा, चरण, लक्ष्य और डिलीवरी को संक्षेप में सूचियों, संक्षेपों और चार्ट में समाहित करता है। यह जितना चाहें उतना दृश्य या कॉपी-घनी हो सकती है और प्रमुख परियोजना तत्वों की पहचान कर सकती है। अपने परियोजना रोडमैप टेम्पलेट को विभिन्न चरणों में विभाजित करें। प्रत्येक चरण को उस चरण में प्रासंगिक कार्यों के विवरण या सूची के साथ प्रदान करें।

इस टेम्पलेट को परियोजना की अवधारण चरण में पहले कदमों में से एक समझें। आप और आपकी टीम ने शुरुआती ब्रेनस्टॉर्मिंग की है, अपने उद्देश्य निर्धारित किए हैं, और लक्ष्य नामित किए हैं। अब, आपको वह जानकारी सभी हितधारकों को संप्रेषित करनी है। परियोजना रोडमैप टेम्पलेट के माध्यम से परियोजना की योजना संप्रेषित करने के लिए दृश्य तत्वों को संक्षिप्त कॉपी के साथ जोड़ें।

Excel प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट्स के उपयोग के लाभ

प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट का उपयोग व्यक्तियों और सभी आकारों के संगठनों को कई लाभ प्रदान कर सकता है। टेम्पलेट प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए एक मानकीकृत ढांचे को प्रदान करते हैं, जो परियोजना जीवन चक्र के माध्यम से स्थिरता, स्पष्टता और जवाबदेही सुनिश्चित करता है। वे समय और प्रयास का भी संरक्षण करते हैं, क्योंकि संतुलित दस्तावेज बनाने की जरूरत नहीं होती। Excel टेम्पलेट आपकी परियोजना की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किए जा सकते हैं और परियोजना योजना, निष्पादन, और निगरानी के लिए प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं।

टेम्पलेट के साथ, प्रोजेक्ट प्रबंधक प्रगति का बेहतर ट्रैक रख सकते हैं, संभावित समस्याओं और जोखिमों की पहचान कर सकते हैं, और योजनाओं को तदनुसार समायोजित कर सकते हैं। टेम्पलेट परियोजना के हितधारकों के बीच सहयोग और संचार को बढ़ावा देते हैं, जिससे जानकारी साझा करने के लिए एक स्पष्ट और संक्षिप्त संरचना मिलती है। समग्र रूप से, प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट संगठनों को अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, प्रोजेक्ट के परिणामों में सुधार करने, और समग्र टीम प्रदर्शन बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।

‍

‍