9 Free Excel Project Management Templates & Examples

長いスプレッドシート、ノートブックに散らばった数百のメモ、非常に満杯の受信トレイの中で失われた重要なプロジェクトの決定の日々はもうありません。 すべてのプロジェクトには、スムーズに始めるための明確で正確なプロジェクトコミュニケーションが必要です。 正しいプロジェクト管理ツールとテンプレートを使用すれば、目標を簡単に達成できます。

特定のプロジェクトやプロジェクトの段階に合わせた9つのMicrosoft Excelテンプレートを作成しました。 プロジェクトの費用を追跡し、予算を守るための場所が必要ですか？ チームに送信するための迅速な毎週のステータス報告の更新が必要かもしれません。 あなたのスケジュール管理、予算編成、追跡はすべてこれらのテンプレート内で、すべてのプロジェクト関連情報のための1カ所で行えます。 プロセスが簡素化され、重要な機会を逃すリスクを減らします。 以下をチェックしてください。

プロジェクトトラッカーテンプレート

プロジェクトステータス報告がメールや会議で配信される時、整理しておくことが重要です。 このプロジェクトステータストラッカーテンプレートに更新を入力して、あなたとチームの時間を節約してください。 チームはどのマイルストーンを達成しましたか？ これらの個人を呼び出して称賛してください。 対処する必要のあるリスクや問題はありますか？ ここは潜在的な問題を文書化する場所です。 プロジェクトトラッカーテンプレートを使用して、チームと会社のリーダーシップに更新を提供してください。

このテンプレートをさらに進めて、将来の参考のためにアーカイブしてください。 何がうまくいかなかったのか、何がうまくいったのかを評価できます。 プロジェクトトラッカーテンプレートは、あなたのユニークな作業ケースに合わせてカスタマイズできます。

プロジェクトタスクリストテンプレート

プロジェクトタスクリストテンプレートは、すべてのタスクとサブタスクの高レベルの概要です。 プロジェクトのステージに並行するセクションに分けます。 タスク、そのステークホルダー、期日、優先順位をリストアップします。 ステークホルダーが作業中にプロジェクトタスクの更新を残せるように、アクセスを提供します。 このテンプレートを、誰が何のリソースに責任を持っているかを明確にするための権威的なリソースとして扱ってください。 質問のあるステークホルダーは、この文書を参照して、誰が質問に答え、誰が密接に協力するかを学べます。

プロジェクトタスクリストテンプレートを作成し、進捗を比較し、小さな勝利を強調します。

アクションアイテムリストテンプレート

すべてのプロジェクトには、基準を達成し、最終目標を達成するために必要なアクションアイテムの優先リストがあります。 ワークフローにアクションアイテムテンプレートを導入することで、これらのアクションアイテムの視覚的な表現を提供できます。 テンプレート内で、これらのアクションアイテムに高、中、または低の優先順位を付けることができます。 期日と責任のあるステークホルダーをリストアップできます。 プロジェクトの範囲によっては、アクションアイテムリストテンプレートはプロジェクトの一段階用に整理されるか、一つのチームのタスクに合わせることができます。

アクションアイテムテンプレートは、他のタスクの完了に依存するタスクを示すのに便利です。

ガントチャートテンプレート

視覚的な学習者のチームがいる場合は、こちらのテンプレートが役立つかもしれません。 ガントチャートは、プロジェクトのフェーズ、ステークホルダー、タスクを、水平カレンダービューの上に配置された色分けされたバーで視覚的に示します。 チームや個々のステークホルダーごとに1つの色を選択できます。 各タスクの進行状況をプロジェクトのタイムラインカレンダーに表示されます。 伝統的なリスト表示を示すリスト表示も可能です。

これらの2つのレイアウトの組み合わせを使用すると、各ステークホルダーは自分に最も理解しやすい方法でプロジェクトを追跡できると感じることができます。 通常のリストレイアウトが魅力的でない場合は、プロジェクト追跡のためのより目を引くデザインの選択肢を提供してください。

プロジェクト管理予算テンプレート

ほとんどのプロジェクトには、大小にかかわらず、予算が付けられています。 プロジェクトの予算は、潜在的な誤りや誤解を避ける場所ではありません。 プロジェクトの期間中に費用を追跡することが重要で、最後に予想外の高額請求を避けることができます。 プロジェクト開始時に、テンプレートに予想される支出をレイアウトします。 プロジェクトの段階、チーム、またはプロジェクトに合った方法に基づいて分けます。 次に、テンプレートをガイドとして利用し、様々な支出を追跡して、予測と整合させます。

これは、予算内にいるかどうかを迅速かつ簡単に知る方法です。 予測以上の支出リスクがあると即座に警告されます。 標準化された予算テンプレートを使用すると、チームに対して財務期待を明確に伝えることができます。

クリティカルパステンプレート

タスク間の直接的な関連を示す異なる種類の視覚的表現を求めるなら、クリティカルパス法テンプレートが適しています。 このテンプレートは、一連の円（プロジェクトタスクやベンチマーク）を示し、開始から終了につながる線でつながれています。 各チームや関連タスクのシリーズの枝分かれがあるかもしれません。 すべてが肉付けされると、あなたのクリティカルパス法はタスクとリソースのウェブのようになります。

このExcelプロジェクト管理スタイルは、チームの効率を最大化するのに最適です。 各ステージを完了するのに必要なタスクのネットワーク図を明確に示します。 高優先度タスクと低優先度タスクにはそのようにマークできます。 このレイアウトは、締切のスケジュールやプロジェクトタイムラインの開発にも役立ちます。

バーンダウンチャートテンプレート

バーンダウンチャートは、横軸（x軸）がプロジェクトのタイムライン、縦軸（y軸）が完了すべき作業を示す通常のチャートグラフのように見えます。 各線の点は、プロセス全体のベンチマークやマイルストーンを示すために使用されます。 このテンプレートはあなたのプロジェクトプランと連携します。 プロジェクトタイムラインの高レベルのビューで、プロジェクト文書と目標をサポートします。

通常、バーンダウンチャートテンプレートには2本の線があり、1つは理想的なタイムライン、もう1つは実際のタイムラインを示します。 プロジェクトの終わりに、これら2本の線を比較して、プロジェクトの進捗が元の目標に対してどのように評価されたかを確認します。

プロジェクト管理ダッシュボードテンプレート

プロジェクトダッシュボードは、プロジェクト管理の最も一般的なレイアウトの1つかもしれません。 これらは、各ユーザーに合わせて、彼らのユニークなタスクとそのタスクがプロジェクト全体の中でどのように適合するかを示すためにカスタマイズできます。 ここでは、複数の種類のテンプレートを取り込んで、すべてを1つの場所に保存できます。 ダッシュボードをタスクのコレクションに分解して、締切の迫るものや潜在的な問題点、プロジェクトの状況を迅速に評価します。

ダッシュボードは、さまざまな媒体を通じて重要な業績指標やプロジェクト状況を伝えるのに効果的です。 たとえば、バーグラフを使用して、どのタスクが時間通りで、どのタスクが遅れているかを示します。 各ステークホルダーの作業負荷と、各タスクにどのくらいの時間が費やされているかを把握します。 プロジェクトダッシュボードテンプレートは、すべてのプロジェクト統計と指標のための包括的な場所となるかもしれません。

プロジェクトロードマップテンプレート

この高レベルのプロジェクトロードマップには、プロジェクトタイムライン、段階、目標、納品物がすべて簡潔なリスト、要約、およびチャートの集合として含まれています。 視覚的または文章密度を好むかにかかわらず、主要なプロジェクト要素を特定できます。 プロジェクトロードマップテンプレートを段階に分けてください。 各段階にはその段階に関連するタスクの説明またはリストが必要です。

このテンプレートをプロジェクトの概念化フェーズの最初のステップの1つとして考えます。 あなたとあなたのチームは最初のブレインストーミングを行い、目標を設定し、目標名を付けました。 今、あなたはその情報をすべてのステークホルダーに伝える必要があります。 視覚的要素と簡潔なコピーを組み合わせて、プロジェクトの計画をプロジェクトロードマップテンプレートを通じて伝えます。

Excelプロジェクト管理テンプレートの利点

プロジェクト管理テンプレートを使用することで、あらゆる規模の個人や組織にさまざまな利点を提供できます。 テンプレートは、プロジェクトを管理するための標準化されたフレームワークを提供し、プロジェクトライフサイクル全体を通じて一貫性、明確性、責任を保証します。 また、プロジェクト文書を一から作成する必要がなくなり、時間と労力を節約します。 Excelテンプレートは、プロジェクトのユニークなニーズに合わせてカスタマイズ可能で、プロジェクト計画、実行、および監視の出発点を提供します。

テンプレートを使用すれば、プロジェクトマネージャーは進捗をより良く追跡し、潜在的な問題やリスクを識別し、計画を適宜調整できます。 テンプレートはまた、情報共有のための明確で簡潔な構造を提供し、プロジェクトのステークホルダー間の協力とコミュニケーションを促進します。 全体として、プロジェクト管理テンプレートは、組織がプロジェクト管理プロセスを合理化し、プロジェクト成果を向上させ、全体的なチームパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

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