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タイムマガジンによると、55%の人々がコンテンツを15秒しか読まない。 注意力の持続時間はかつてないほど低下しています。 潜在的な投資家やプロジェクトの利害関係者を含めて。 関心を引きつけ持続させたい場合は、効果的に誰かの注意を引く魅力的なエグゼクティブサマリーを作成する必要があります。

ビジネスプランやプロジェクト提案の詳細に入る前に、最初のステップは関心を引くエグゼクティブサマリーです。

エグゼクティブサマリーは本の裏表紙のようなものです。 読者を購入させる理由になります。物語は彼らの時間に値するからです。 限られた時間の投資家またはCレベルの重役は、魅力的なエグゼクティブサマリーなしでビジネスや製品計画を読む気にならないでしょう。

このガイドでは、魅力的なエグゼクティブサマリーを書く方法、文書に含むべき内容、カスタマイズ可能なテンプレートを使用してサマリーを迅速に作成する方法をお見せします。

エグゼクティブサマリーとは何ですか？ 

エグゼクティブサマリーは、報告書やビジネスプランのような大きな文書の簡単な要約です。 あなたのビジネスプランについての概要を素早く提供します、あなたの会社の説明、財務情報、および市場分析を含めて。

エグゼクティブサマリーは、フル提案を読む時間がない貸し手、投資家、忙しい重役向けに作られています。

適切に行うと、潜在的な投資家やプロジェクトのスポンサーが聞きたいことに集中し、ビジネスや計画の価値を明確に伝えることができます。 多くの投資家や利害関係者は、ビジネスとの最初の接触ではエグゼクティブサマリーしか読まないので、必要なすべての情報を含めるべきです。 

エグゼクティブサマリーの目的は次のとおりです：

• 読者の注意を引く
• ビジネスプランで期待されることを伝え、読む気を起こさせる
• あなたの会社の高レベルの概要、短期および長期の目標を提供する
• エレベーターピッチとして機能する

ビジネスプランのエグゼクティブサマリーとは何ですか？

ビジネスプランのエグゼクティブサマリーは、計画全体の主要な要素のスナップショットを提供する簡潔な概要です。 ビジネスコンセプト、目標、市場分析、財務予測、およびその他の重要な情報の概要を示します。 エグゼクティブサマリーは、全体のビジネスプランの要約および導入として機能します。

プロジェクト管理におけるエグゼクティブサマリーとは何ですか？

プロジェクト管理におけるエグゼクティブサマリーは、プロジェクト提案の最も重要な情報の要約です。 それは、あなたのプロジェクトの「プロジェクト計画」をレビューする前に、管理が知っておくべきすべての情報です。

プロジェクト管理におけるエグゼクティブサマリーは、プロジェクト概要と混同すべきではありません。 要素が似ているにもかかわらず、エグゼクティブサマリーは独立した文書として存在できる一方で、プロジェクト概要はあなたのプロジェクトに付随する必要があります。

エグゼクティブサマリーと要約

要約は、学術記事のような文書を要約しますが、エグゼクティブサマリーは長い文書を要約します。

要約は、会議論文、書籍提案、または研究助成金の申請を提出する際の要件として、主に学術界で使用されます。 要約は抜粋ではなく、自己完結したオリジナル文書です。

エグゼクティブサマリーはビジネスオーディエンスを対象としています。 それは、執行役員が資金決定を行うのに役立つ情報を含んでいます。 要約の言語が技術的であるのに対し、エグゼクティブサマリーの言語は非技術的です。 エグゼクティブサマリーは、プロジェクト計画の簡潔なバージョンとして書き込まれ、要約は方向性のために書かれています。

エグゼクティブサマリーと導入

導入はプロジェクト計画やビジネスプランの最初の部分です。 それはプロジェクトの内容と達成したい目標を説明します。 一方、エグゼクティブサマリーは、数段落に要約された独立した文書です。 十分な内容があり、全体的なハイレベルな内容です。 意思決定者は、エグゼクティブサマリーのみを読むことを選択し、プロジェクト提案の全体像を把握することができます。

導入を長い本の最初の数ページと考え、エグゼクティブサマリーを短い本のように考えてください。 短い本を読むと両方の文脈とストーリーラインを理解できます。 

エグゼクティブサマリーには何が含まれるべきですか？ 

プロジェクトの場合 

問題

あなたが解決しようとしている問題は何ですか？ このプロジェクトにつながる製品計画、顧客のフィードバック、または洞察は何ですか？ なぜそれを今すべきなのでしょうか？今？ これは、エグゼクティブサマリーの最初の段落でリードするための質問です。

ソリューション

あなたが挙げた問題を解決するために、どのような手段や方法を取りますか？ プロジェクトが完了したときに達成する目標や目的は何ですか？ このセクションでの回答の詳細を記述してください。

価値提案

ここは重要なセクションで、成果の価値を簡潔に説明します。 提案されたソリューションのROIは何ですか？ どのようにサービス提供と顧客体験を改善しますか？

結論

いくつかの文で、なぜ今問題を解決することが重要であるかを繰り返し、読み手に取ってほしい次のステップやアクションを述べます。

ビジネスプランの場合 

導入 

ビジネスプランのための導入は、文書の目的を説明する冒頭のステートメントです。 あなたの目標は、ビジネスの価値と望ましい結果を明確に伝えて読者の注意を引き、維持することです。 

会社の説明

会社の説明に以下の詳細を含めます：

• ビジネス名と所在地
• 連絡先情報
• 目的の説明
• 会社のリーダーシップ、創設者及び現投資家
• プロジェクトに責任を持つチーム

製品とサービス

解決しようとしている問題を簡潔に説明してください。 提案の必要性を示す調査を実施した場合は、その結果をここに含めてください。 また、プロジェクトの目標を達成する方法と成功に必要なものを説明してください。

市場分析

このセクションで回答すべきいくつかの質問は次のとおりです：

• その問題には市場機会があるでしょうか？ 
• 顧客基盤を拡大し、市場シェアを増やすための計画はどのようなものですか？ 
• この製品/サービスに関する5年の成長計画は何ですか？ 
• 読者が知っておくべきターゲットオーディエンスについて興味深いことは何ですか？

競争分析

競争分析の一環として回答すべき質問は次のとおりです：

• あなたの競合他社は誰ですか？
• 現在と将来の機会は何ですか？
• 製品またはサービスのユニークな価値提案は何ですか？
• 競合他社に関する経験はありますか？
• このニッチや製品分野の特有のリスクは何ですか？
• 解決が必要な障害は何ですか？

資金要求と使用

このセクションを使用して、投資家向けに説明を加えます。 ビジネスを資金提供するためにどれだけ必要ですか？ ビジネスの利益性は何ですか？ 投資家はどのように利益を得るでしょうか？

財務予測 

調査を支持する財務データを含めます。

• ビジネスプランの予算ベースライン
• 最初の3年間の予測収益
• 財務を管理するための計画
• あなたの現在と将来のビジネス財務

結論 

結論は、問題と解決策の要約です。 読み手に取ってほしい決定について尋ねます。 成果は明白であるべきですが、興味を引く余地を残しておくべきです。ビジネス提案の残りを読ませる必要があります。

エグゼクティブサマリーの例 

エグゼクティブサマリープレゼンテーション

しばしば、エグゼクティブサマリーは、文書と共に利害関係者に提出されます。 以下のテンプレートを取得して、これらのPowerPointエグゼクティブサマリープレゼンテーションテンプレートを見つけてください。

1ページのエグゼクティブサマリーテンプレート 

1ページのエグゼクティブサマリーは、大きな影響を持つ短い文書です。 意思決定者との会議中にビジネスプランのミニバージョンとして提示したり、投資家にビジネスプランとして提示することができます。

1ページのエグゼクティブサマリーに含めるべきいくつかの詳細：

• ビジネス名
• 連絡先情報
• 財務情報
• 資金の使用
• 管理チーム
• ピッチ
• 目標
• 問題
• ソリューション
• ビジネスモデル
• ユニークな価値提案
• 競争力のある利点
• 市場へのアプローチ戦略

スタートアップエグゼクティブサマリーテンプレート

スタートアップエグゼクティブサマリーは、ピッチ会議を獲得するか否かの違いになります。 ベンチャーキャピタリストや投資家は、パートナーシップを求めるスタートアップからのピッチに圧倒されています。 

エグゼクティブサマリーは、彼らがあなたの会社について学び、その潜在能力を評価する最も速い方法です。 通常は、簡潔でありながら詳細で魅力的な1ページの文書です。 スタートアップのエグゼクティブサマリーを書く前に、目標を決定し、潜在的な投資家が見たいものであることを確認してください。

スタートアップのエグゼクティブサマリーに含める詳細：

• あなたの製品またはサービスの説明
• バリュープロポジション
• プロジェクトの価値を示す市場分析
• 今のビジネスモデルと将来の計画
• あなたの市場と顧客基盤の説明
• 財務予測と資金要求
• 他の特別な情報が、あなたに有利に決定を変える可能性がある

ビジネスプランエグゼクティブサマリーテンプレート

ビジネスプランのエグゼクティブサマリーは、2ページを超えてはいけません。 なぜ機会が特別であるかを示すために、オーディエンスに合わせて調整されたことを確認してください。 ビジネスプランのためのエグゼクティブサマリーには、以下が含まれている必要があります：

• ミッションステートメント
• あなたのサービスや製品の詳細を含む会社情報
• あなたが年々成長してきたことを述べるビジネスのハイライト。 収益増加、顧客数、収益性、収益の増加、市場シェアの詳細を含める
• 将来の目標
• 財務要約
• 計画の価値を保証する結びの文

プロジェクトのエグゼクティブサマリーテンプレート

プロジェクトエグゼクティブサマリーの目標は、プロジェクトを実行した後の生活がどのようになるかを示すことです。 あなたのエグゼクティブサマリーは、読者に解決策を視覚化させ、あなたを選ぶように促すストーリーを語らなければなりません。

エグゼクティブサマリーは、あなたのプロジェクト提案テンプレートの最後のステップとして書くべきです。 このようにして、内容を見直す時間を節約できます。

プロジェクトエグゼクティブサマリーに含める詳細：

• クライアントが解決したい課題の概要
• あなたがどのように痛点を解決するかの説明
• これまでにどのように類似の問題を解決してきたのかを説明する概要
• 競合他社が提供しない独自の価値

マーケティングプランエグゼクティブサマリーテンプレート

マーケティングプランのエグゼクティブサマリーは、あなたがどのように目的のオーディエンスにリーチし、コンバージョンを促進するかの概要を提供しています。

マーケティングプランエグゼクティブサマリーに含める詳細：

• 序論
• あなたの会社と主要なリーダーの簡単な説明
• プロジェクトの目標および目的
• あなたの製品やサービス、主要な特徴と利点
• それらに影響を与える市場要因とトレンドの説明
• あなたのオーディエンスは誰で、どのようにリーチしますか？
• 財務予測

ヘルスケアエグゼクティブサマリーテンプレート

ヘルスケアエグゼクティブサマリーテンプレートは、病院、政府の健康機関、非営利団体向けの正式なコミュニケーションで使用されます。 このテンプレートは、一般市民、外部投資家、経営陣を対象とした長期的な研究提案計画に対応しています。

ヘルスケアエグゼクティブサマリーに含める詳細：

• プロジェクトのトピック
• 組織の概要
• 質の高いケア、運営、または規制への準拠に深刻な影響を与える2〜3の主要な問題
• 特定された問題ごとに提案された解決策
• 障害と機会
• 政策の変更とプログラムの提案
• ビジョンと推奨事項
• 結論
• 参照

エグゼクティブサマリーレポートテンプレート

研究やアナリストレポートのためのエグゼクティブサマリーは、研究からの重要なポイントの概要を提供します。

レポートエグゼクティブサマリーに含める詳細：

• 序論
• あなたの会社の簡単な説明
• 分析結果
• なぜこれらの結果が重要なのか
• 結論

以下は例です： 

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エグゼクティブサマリーの書き方

1. 課題に基づいた序論を書く

導入段落を使って、なぜあなたのプロジェクトが重要なのかを説明してください。 問題を概説し、あなたの主張を強化するための研究や顧客のフィードバックを支援する。 読者は、なぜ今この問題を解決することが重要なのか、そしてあなたの顧客基盤に対する関連性を理解する必要があります。 

注意を引く強力な方法は、顧客の引用や、読者が注意を引かれるような刺激的な統計で始めることです。

例えば：

「このカメラのバッテリー持続時間が長く、バッテリーが低下しても4Kでサッカーの試合を録画できるようにしてほしい」と顧客レビュー

最近の調査では、70％の顧客が、最大6時間の4K録画が可能なカメラを望んでいると回答しました。 80％が追加のバッテリーパックを持参しなくても平気だと言っています。 既存の顧客にサービスを提供し、市場シェアを拡大するためには、バッテリー寿命を削減しつつ最適なパフォーマンスを発揮するカムコーダーを作る必要があります。

2. あなたのストーリーを語る

ストーリーテリングを使って、あなたの組織のミッションステートメントを説明します。 あなたのスキルと経験をどのように活用して、序論で強調した問題を解決するかを説明してください。 ストーリーテリングは、トーンを設定し、読者がプロジェクト計画を読むことに対して興奮を感じるようにします。

3. 調査を行ったことを確認してください 

エグゼクティブサマリーは短いものですが、研究が詰まっています。 調査は、あなたが競合他社を理解し、ターゲットオーディエンスを把握し、十分な市場シェアを獲得するための計画を持っていることを示しています。

あなたのエグゼクティブサマリーをエレベーターピッチのように考えてください。 もし投資家がプロジェクト提案やビジネスプランにたどり着かずにエグゼクティブサマリーだけを読んだ場合、知っておいてほしいことは何ですか？

4. 解決策を概説する

読者に痛点を知らせ、ビジネスの資格を説明した後、移動するためのバレットリストを使用してください。 あなたの目標は、あなたの解決策が最良の適合であることを読者に確信させることです。 成果物やマイルストーンはプロジェクト提案のために保存します。 むしろ、プロジェクト中に何が起こるかを説明し、ユーザーがその結果を自分にとって役立つものとして想像できるようにします。

5. 解決策の価値を示す 

ここでは、解決策の影響についてさらに詳しく説明します。 結果がいかに会社のROIを改善し、救済を提供するかを説明します。 発生する可能性のあるリスクや、収入予測などの関連する財務情報を含めてください。

6. 正式または非公式なトーン？

エグゼクティブサマリーは通常フォーマルなトーンを持っていますが、あなたの決定は聴衆に基づくべきです。 

あなたの会社のCレベルのエグゼクティブにプレゼンテーションを行っていますか？ 彼らはどのような言語に反応しますか？ 望ましい結果が得られるならば、型破りなことを恐れないでください。 しかし、クリシェは避けてください、なぜならそれは読者を気分を害するからです。

投資者にプレゼンテーションを行う場合は、あなたの聴衆と共鳴する言語を使用してください。 無名の代名詞「彼ら」や「その会社」よりも、「私」、「あなた」、「私たち」のような個人的な代名詞を使用してください。

7. サマリーが単独で成り立つことを確認してください 

上記の明確に定義された構造に従えば、あなたのエグゼクティブサマリーはその独自の価値を持つことができます。 この目標を達成するまで文書を修正し続けてください。 導入、問題、解決策、結論は詳細に説明し、同時に簡潔であるべきです。 

書いた後、もう一度見直し、意思決定者の視点から読むことをお勧めします。 より多くの文脈が必要なセクションはありませんか？読者がサマリーを理解するのに役立つ場合。 関連するセクションにリンクを追加することを考えたり、サマリーで簡単に説明してください。

8. 簡潔にする

エグゼクティブサマリーのすべての言葉は影響を持たなければなりません。 エグゼクティブサマリーは、新しいアイデアを考え出す場所ではなく、それはプロジェクト計画を危うくする可能性があります。 

業界用語の使用は避けてください。 あなたの会社やニッチに関する事前の知識がない読者が、エグゼクティブサマリーを読んで重要な情報を理解できるようにしてください。

 詳細に入り込むことになった場合、後退して、これがプロジェクト提案やエグゼクティブサマリーに含まれるべきものであるかを問うてください。 目標は、エグゼクティブサマリーを魅力的かつ行動可能に保つことです。

9. 誤字を確認してください 

エグゼクティブや潜在的な投資家に送信する前に、文書を3回読んで誤字を見つけてください。 見落としているタイプミスがあるかもしれないので、同僚にレビューを依頼するのも良いでしょう。

10. エグゼクティブサマリーを最後に作成します。

プロジェクト提案やビジネスプランをまだ書いていない場合、エグゼクティブサマリーを書くのに時間がかかります。 むしろ、完全な文書を執筆した後にサマリーを作成し、詳細を取り出してください。 これにより、エグゼクティブサマリーがプロジェクト計画で詳述された情報を捉えることができます。

Guruでエグゼクティブサマリーのテンプレートを管理する

エグゼクティブサマリーは、ステークホルダーを迅速かつ簡単にプロジェクト提案に精通させる方法です。 数段落で、問題、なぜそれが今重要であるのか、彼らが意思決定を行うために必要な重要な情報を伝えられます。

新しいエグゼクティブサマリーを一から作成するのではなく、これらのテンプレートはあなたのレポートにインパクトを与え、プロセスを加速します。 Guruのナレッジマネジメントソフトウェアを使用して、テンプレートを保存し、リモートでコラボレーションし、プロジェクトを効率的に進めます。

エグゼクティブサマリーに関するFAQ

エグゼクティブサマリーはレポートのどこにありますか？

エグゼクティブサマリーは目次の前、タイトルページの後に配置します。 エグゼクティブサマリーの前後にページ区切りを含めます。

エグゼクティブサマリーはどれくらいの長さであるべきですか？

ほとんどのエグゼクティブサマリーはプロジェクト提案の5〜10％の長さです。 理想的には、20ページのプロジェクト提案のために1ページを目指してください。

エグゼクティブサマリーの対象者は誰ですか？

エグゼクティブサマリーの対象者には次のような人々が含まれます：

• プロジェクトの利害関係者
• 資金調達に関する決定を行う管理職
• 投資家
• ベンチャーキャピタリスト
• Cレベルの幹部

エグゼクティブサマリーには何が含まれていますか？

エグゼクティブサマリーに含める要素は次のとおりです：

• プロジェクト提案書の重要なポイントの要約
• 読者に覚えておいてほしい報告書の主要なポイント
• 報告書の目的
• 報告書からの結果と推奨事項
• エグゼクティブサマリーが独立した文書として機能するためのその他の詳細

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