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타임 매거진에 따르면, 55%의 사람들은 단지 15초 동안만 콘텐츠를 읽습니다. 전반적으로 주의 집중력이 최저점을 기록하고 있습니다 — 잠재적 투자자와 프로젝트 이해관계자도 마찬가지입니다. 관심을 끌고 유지하고 싶다면, 누군가의 집중을 효과적으로 유지할 수 있는 매력적인 실행 요약을 작성해야 합니다.

비즈니스 계획이나 프로젝트 제안의 세부 사항에 들어가기 전에,  첫 번째 단계는 투자자의 관심을 끌 수 있는 실행 요약이어야 합니다.

실행 요약을 당신의 책의 뒷표지라고 생각하세요. 스토리라인이 그들의 시간을 투자할 가치가 있기 때문에 독자를 설득합니다. 시간이 제한된 투자자나 고위 경영진은 설득력 있는 실행 요약 없이 전체 비즈니스나 제품 계획서를 읽을 결심을 하지 않을 것입니다.

이 가이드에서는 매력적인 실행 요약을 작성하는 방법, 문서에 포함해야 할 내용, 사용자 정의 가능한 템플릿으로 당신의 요약을 시작하는 방법을 보여 드리겠습니다.

실행 요약이란 무엇인가요? 

실행 요약은 보고서나 비즈니스 계획과 같은 더 큰 문서의 간략한 개요입니다. 비즈니스 계획에 대한 빠른 개요를 제공하며, 여기에는 회사 설명, 재무 정보 및 시장 분석과 같은 세부 정보가 포함됩니다.

실행 요약은 전체 제안서를 읽을 시간이 없는 대출자, 투자자 및 바쁜 고위 경영진을 위해 작성되었습니다.

잘 작성된 실행 요약은 예상 투자자나 프로젝트 후원자가 듣고 싶어하는 것에 초점을 맞추고, 당신의 비즈니스나 계획의 가치를 명확하게 전달합니다. 많은 투자자나 이해관계자는 귀하의 비즈니스와 첫 연락 동안 실행 요약만 읽을 것이므로 그들이 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다. 

실행 요약의 목표는 다음과 같습니다:

• 독자의 관심을 끌다
• 비즈니스 계획에서 기대해야 할 내용을 알려주어 지속적인 독서 의욕을 부여하다
• 회사의 전반적인 고위 개요, 단기 및 장기 목표를 제공하다
• 엘리베이터 피치 역할

비즈니스 계획에서 실행 요약이란 무엇인가요?

비즈니스 계획에서 실행 요약은 비즈니스 전반에 대한 계획의 주요 요소를 요약하여 제공하는 간결한 개요입니다. 비즈니스 개념, 목표, 시장 분석, 재무 예측 및 기타 필수 정보를 개요합니다. 실행 요약은 전체 비즈니스 계획에 대한 요약 및 소개 역할을 하여 대출자, 투자자 및 의사 결정자가 주요 요점을 빠르게 이해하고 정보에 기반한 결정을 내릴 수 있게 합니다.

프로젝트 관리에서 실행 요약이란 무엇인가요?

프로젝트 관리에서 실행 요약은 프로젝트 제안서의 가장 중요한 정보의 요약입니다. 프로젝트 계획서를 검토하기 전에 경영진이 귀하의 프로젝트에 도착했을 때 알아야 할 모든 것을 포함합니다.

프로젝트 관리에서 실행 요약은 프로젝트 개요와 혼동해서는 안 됩니다. 유사한 요소가 있지만, 실행 요약은 독립된 문서로 서 있을 수 있는 반면, 프로젝트 개요는 귀하의 프로젝트에 첨부되어야 합니다.

실행 요약 대 초록

초록은 저널 기사를 요약하는 반면, 실행 요약은 더 긴 문서를 요약합니다.

초록은 회의 자료, 책 제안서 또는 연구 보조금 신청 시 제출 요구 사항으로 주로 학문적 영역에서 사용됩니다. 초록은 발췌가 아니라 자급자족적인 원본 문서입니다.

실행 요약은 비즈니스 청중을 대상으로 합니다. 경영진이 자금을 결정하는 데 도움이 되는 정보를 포함합니다. 초록의 언어가 기술적인 반면, 실행 요약의 언어는 비기술적입니다. 실행 요약은 구매를 확보하기 위해 프로젝트 계획서의 압축 버전으로 작성되며, 초록은 방향성을 위해 작성됩니다.

실행 요약 대 소개

소개는 비즈니스 계획 또는 프로젝트 계획의 첫 번째 부분입니다. 프로젝트의 내용과 달성하고자 하는 목표를 설명합니다. 반면에 실행 요약은 몇 개의 단락으로 압축된 독립적인 문서입니다. 철저하고 높은 수준입니다. 의사 결정자는 실행 요약만 읽고도 전체 프로젝트 제안의 핵심 내용을 이해할 수 있습니다.

소개를 많은 장이 있는 긴 책의 첫 몇 페이지로, 실행 요약을 한 장만 있는 짧은 책으로 생각하세요. 짧은 책을 읽으면 맥락과 스토리라인을 모두 이해할 수 있습니다. 

실행 요약에는 무엇이 포함되어야 하나요? 

프로젝트의 경우 

문제

당신이 해결하고자 하는 문제는 무엇인가요? 어떤 제품 계획, 고객 피드백 또는 통찰력이 이 프로젝트를 추진했나요? 왜 지금 이뤄져야 하는가요? 이들은 실행 요약의 첫 번째 단락을 이끌어가야 할 질문들입니다.

해결책

첫 번째 단락에 나열된 문제를 해결하기 위해 어떤 단계나 방법을 취하고 있나요? 프로젝트의 끝에서 달성할 목표와 목적은 무엇인가요? 이 섹션에서 답변을 상세하게 설명하십시오.

가치 제안

결과의 가치를 간략하게 설명하는 중요한 섹션입니다. 제안된 솔루션의 ROI는 무엇인가요? 어떻게 서비스 제공 및 고객 경험을 개선할 것인가요?

결론

몇 문장으로 지금 이 문제를 해결해야 하는 이유와 독자가 취해야 할 다음 단계 또는 조치를 반복하십시오.

비즈니스 계획의 경우 

소개 

비즈니스 계획의 경우, 소개는 문서의 목적을 설명하는 개요입니다. 독자의 관심을 끌고 유지하기 위해 비즈니스의 가치와 원하는 결과를 명확하게 전달하는 것이 목표입니다. 

회사 설명

회사 설명에 다음 세부 정보를 포함하십시오:

• 비즈니스 이름 및 위치
• 연락처 정보
• 목적 설명
• 귀사의 리더십, 창립자 및 현재 투자자들
• 프로젝트를 책임지는 팀

제품 및 서비스

당신이 해결하고자 하는 문제를 간단히 설명하십시오. 제안서의 필요성을 보여주는 연구를 수행한 경우, 이곳에 결과를 포함하십시오. 또한, 프로젝트 목표를 어떻게 달성할 것인지, 성공을 위한 필요한 사항도 설명하십시오.

시장 분석

이 섹션에서 답해야 할 몇 가지 질문은 다음과 같습니다:

• 그 문제에 대한 시장 기회가 있습니까? 
• 고객 기반을 성장시키고 시장 점유율을 확대할 계획은 무엇인가요? 
• 이 제품/서비스에 대한 5년 성장 계획은 무엇인가요? 
• 독자가 알아야 할 대상 청중에 대해 가장 흥미로운 점은 무엇인가요?

경쟁 분석

경쟁 분석의 일환으로 답해야 할 질문은 다음과 같습니다:

• 귀하의 경쟁자는 누구인가요?
• 현재와 미래의 기회는 무엇인가요?
• 제품이나 서비스의 독특한 가치 제안은 무엇인가요?
• 경쟁업체와의 경험이 있나요?
• 이 틈새 시장이나 제품 라인에 대한 특정 위험은 무엇인가요?
• 어떤 장애물이 있을 것으로 예상하나요?

자금 요청 및 용도

이 섹션을 사용하여 투자자에게 유리한 상황을 제공합니다. 비즈니스에 필요한 자금은 얼마인가요? 비즈니스의 수익성은 무엇인가요? 투자자들은 어떻게 혜택을 볼 것인가요?

재무 예측 

연구를 뒷받침하는 재무 데이터를 포함합니다.

• 비즈니스 계획을 위한 예산 기준선
• 첫 세 해의 예상 수익
• 재정을 관리하기 위한 계획
• 현재 및 미래의 비즈니스 재정

결론 

결론은 문제와 해결책을 요약한 것입니다. 독자가 취하기 원하는 결정을 물어보십시오. 결과는 명확해야 하지만, 나머지 비즈니스 제안을 읽도록 유도할 수 있는 여지를 남겨야 합니다.

실행 요약 예시 

실행 요약 발표

종종 실행 요약은 문서와 함께 이해관계자에게 제시됩니다. 아래의 템플릿을 사용하여 이러한 파워포인트 실행 요약 발표 템플릿을 얻으십시오.

한 페이지 실행 요약 템플릿 

한 페이지 실행 요약은 큰 영향을 미치는 짧은 문서입니다. 결정권자와의 회의에서 미니 버전의 프로젝트 계획으로서 제시하거나 투자자에게 비즈니스 계획으로 제시할 것입니다.

한 페이지 실행 요약에 포함할 몇 가지 세부 사항:

• 비즈니스 이름
• 연락처 정보
• 재무 정보
• 자금 사용
• 경영 팀
• 피치
• 목표
• 문제
• 해결책
• 비즈니스 모델
• 독특한 가치 제안
• 경쟁 우위
• 시장 진입 전략

스타트업 실행 요약 템플릿

귀하의 스타트업 실행 요약이 피치 미팅을 얻는 것과 그렇지 않은 것의 차이가 될 수 있습니다. 벤처 자본가와 투자자는 파트너십을 찾고 있는 스타트업의 피치로 인해 압도되고 있습니다. 

경영 요약은 그들이 귀하의 회사에 대해 배우고 잠재력을 평가하는 가장 빠른 방법입니다. 보통 간결하지만 자세하고 흥미로운 한 페이지 문서입니다. 스타트업 경영 요약을 작성하기 전에 목표를 결정하고 그것이 잠재 투자자들이 보고 싶어하는 것과 일치하는지 확인하십시오.

스타트업 경영 요약에 포함할 세부사항:

• 귀하의 제품 또는 서비스의 설명
• 가치 제안
• 프로젝트의 장점을 보여주는 시장 분석
• 귀하의 현재 비즈니스 모델 및 향후 계획
• 귀하의 시장 및 고객 기반에 대한 설명
• 재무 예측 및 자금 요청
• 결정을 귀하에게 유리하게 만들 수 있는 기타 특별 정보

사업 계획 경영 요약 템플릿

사업 계획의 경영 요약은 두 페이지를 초과해서는 안 됩니다. 기회를 특별하게 만들기 위해 귀하의 청중에 맞게 조정했는지 확인하세요. 사업 계획을 위한 경영 요약에는 다음이 포함되어야 합니다:

• 사명 선언문
• 서비스나 제품에 대한 세부 정보가 포함된 회사 정보
• 몇 년 동안 성장한 방법을 설명하는 비즈니스 하이라이트. 수익 증가, 고객 수, 수익성, 수익 증가 및 시장 점유율에 대한 세부정보 포함
• 미래 목표
• 재무 요약
• 계획의 가치를 보장하는 마무리 문장

프로젝트 경영 요약 템플릿

프로젝트 경영 요약의 목표는 프로젝트를 실행한 후 삶이 어떻게 보일지를 보여주는 것입니다. 귀하의 경영 요약은 독자가 솔루션을 시각화하고 귀하를 선택하도록 영감을 주는 이야기를 전달해야 합니다.

경영 요약은 프로젝트 제안 템플릿의 최종 단계로 작성되어야 합니다. 이 방법으로 콘텐츠를 수정하는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다.

프로젝트 경영 요약에 포함할 세부정보:

• 클라이언트가 해결하고자 하는 문제의 요약
• 문제점을 해결하는 방법에 대한 설명
• 과거에 유사한 문제를 해결한 방법에 대한 개요
• 경쟁업체가 제공하지 못하는 독특한 가치

마케팅 계획 경영 요약 템플릿

마케팅 계획을 위한 경영 요약은 의도한 청중에게 도달하고 전환을 이끌어내는 방법에 대한 개요를 제공합니다.

마케팅 계획 경영 요약에 포함할 세부사항:

• 소개
• 귀하의 회사 및 주요 리더에 대한 간략한 설명
• 프로젝트 목표 및 목적
• 귀하의 제품 또는 서비스 및 주요 특징과 이점
• 귀하에게 영향을 미치는 시장 요소와 트렌드에 대한 설명
• 귀하의 청중은 누구이며 어떻게 도달할 것인가?
• 재무 예측

헬스케어 경영 요약 템플릿

헬스케어 경영 요약 템플릿은 병원, 정부 건강 기관 및 비영리 단체의 공식 커뮤니케이션에 사용됩니다. 이 템플릿은 더 넓은 대중, 외부 투자자 및 경영진을 목표로 한 긴 연구 제안 계획을 수용합니다.

헬스케어 경영 요약에 포함할 세부정보:

• 프로젝트 주제
• 조직 개요
• 양질의 치료, 운영 또는 규제 준수에 깊은 영향을 미치는 두세 가지 주요 문제
• 각 문제에 대한 제안된 해결책
• 장애물과 기회
• 정책 변경 및 프로그램 제안
• 비전 및 권장 사항
• 결론
• 참조

경영 요약 보고서 템플릿

연구 또는 분석 보고서에 대한 경영 요약은 연구의 주요 사항을 개요로 제공합니다.

보고서 경영 요약 보고서에 포함할 세부정보:

• 소개
• 귀하의 회사에 대한 간략한 설명
• 분석 결과
• 이 결과가 중요한 이유
• 결론

여기 예시가 있습니다: 

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경영 요약을 작성하는 방법

1. 문제 기반 소개 작성

서두 단락을 사용하여 귀하의 프로젝트가 중요한 이유를 설명하십시오. 주장 뒷받침할 수 있는 연구 또는 고객 피드백을 사용하여 문제를 정리하십시오. 독자는 지금 문제를 해결하는 것이 왜 중요한지와 귀하의 고객 기반과의 관련성을 이해해야 합니다. 

관심을 끌기 위한 강력한 방법은 고객 인용문이나 독자가 주의 깊게 들어야 하는 통계로 시작하는 것입니다.

예를 들어:

“이 카메라가 배터리 수명이 더 길었으면 좋겠어요. 그래야 배터리가 다 떨어지기 전 4K로 축구 경기를 녹화할 수 있을 거예요.” - 고객 리뷰

최근 조사에서 70%의 고객이 4K로 녹화하는 동안 최대 6시간 지속될 수 있는 배터리 수명이 더 긴 카메라의 필요성을 표명했습니다. 80%는 여분의 배터리 팩을 챙기지 않고도 더 편리하게 사용할 수 있다면 더 많은 비용을 지불할 의사가 있다고 했습니다. 기존 고객을 위해 서비스를 제공하고 시장 점유율을 높이기 위해 우리는 자원을 적게 사용하면서 최상의 성능을 발휘하는 캠코더를 만들어야 합니다.

2. 귀하의 이야기를 들려주십시오

스토리텔링을 사용하여 조직의 사명 선언문을 설명하십시오. 귀하가 소개에서 강조한 문제를 해결하기 위해 귀하의 기술과 경험을 어떻게 활용할 것인지 설명하십시오. 스토리텔링은 분위기를 조성하고 독자가 프로젝트 계획서를 읽고 싶어하도록 만듭니다.

3. 리서치를 하셨는지 반드시 확인하세요 

경영 요약이 짧지만 충분한 연구로 가득 차 있습니다. 연구 결과는 귀하가 경쟁자를 알고 있고, 귀하의 목표 청중을 이해하고 있으며, 상당한 시장 점유율을 차지하기 위한 계획이 있음을 보여줍니다.

귀하의 경영 요약을 엘리베이터 피치와 같이 생각하십시오. 투자자가 프로젝트 제안서나 사업 계획으로 가는 대신 경영 요약만 읽었다면, 귀하가 그들에게 알리고 싶은 것은 무엇입니까?

4. 해결책을 개요로 설명하십시오.

독자에게 문제의 요점을 전달하고 해결방법의 개요를 설명하기 위해 글머리 목록을 사용하십시오. 귀하의 목표는 독자가 귀하의 해결책이 가장 적합하다고 확신하게 만드는 것입니다. 납품물과 이정표는 프로젝트 제안에 보관하십시오. 대신, 프로젝트 진행중에 무슨 일이 일어날지 설명하세요. 그러면 사용자가 결과를 자신의 것으로 상상할 수 있습니다.

5. 해결 방법의 가치를 보여줍니다 

이곳에서 귀하는 해결책의 영향에 대한 세부정보를 설명합니다. 결과가 회사에 대한 완화작용을 어떻게 제공하고 ROI를 개선하는지 설명하십시오. 발생할 수 있는 잠재적 위험과 수입 예측과 같은 관련한 재무 정보를 포함하십시오.

6. 형식적 또는 비형식적 어조인가요?

경영 요약은 일반적으로 형식적인 톤을 가집니다. 그러나 귀하의 결정은 청중에 따라 달라야 합니다. 

귀하의 회사에서 C급 경영자에게 발표하고 계신가요? 그들이 반응하는 언어는 무엇입니까? 원하는 결과를 보장하기 위해 틀을 깨는 것을 두려워하지 마십시오. 하지만 진부한 표현은 피하십시오. 이것은 독자에게 부정적인 인상을 줄 수 있습니다.

투자자에게 발표하는 경우, 귀하의 청중과 공감하는 언어를 사용하십시오. “나”, “당신” 및 “우리”와 같은 개인 대명사를 사용하고 “그들”이나 “회사”와 같은 비인칭 대명사는 피하십시오.

7. 요약이 독립적으로 서 있을 수 있도록 하십시오. 

위에서 나열한 명확히 정의된 구조를 따르면, 귀하의 경영 요약은 스스로의 장점으로 서 있을 수 있습니다. 이 목표를 달성할 때까지 문서를 수정하세요. 소개, 문제, 해결책 및 결론은 자세하면서도 간결해야 합니다. 

작성한 후, 다시 한 번 확인하여 의사 결정자의 관점에서 읽어 보십시오. 독자가 요약을 이해하는 데 도움이 되는 더 많은 문맥이 필요한 섹션이 있습니까? 프로젝트 제안의 관련 섹션에 링크하거나 요약에서 간략하게 설명하는 것을 고려하십시오.

8. 간결해야 합니다

귀하의 경영 요약의 모든 단어는 영향력을 가져야 합니다. 경영 요약은 새로운 아이디어를 브레인스토밍하는 곳이 아니며 이는 프로젝트 계획에 위험을 초래할 수 있습니다. 

전문적인 용어를 사용하지 마십시오. 귀하의 회사나 니치에 대한 사전 지식이 없는 독자도 경영 요약을 읽는 것만으로도 주요 결과를 이해할 수 있어야 합니다.

 자세하게 설명하다가 주제를 깊게 들어갈 경우, 물러서서 이것이 프로젝트 제안서나 경영 요약에 속하는 것인지 스스로에게 물어보십시오. 목표는 경영 요약을 매력적이고 실행 가능하게 유지하는 것입니다.

9. 오류를 교정하십시오 

경영자나 잠재적인 투자자에게 보내기 전에, 오류를 잡기 위해 문서를 세 번 읽어보는 것이 도움이 됩니다. 또한 동료에게 보내어 신선한 시각으로 검토하게 하는 것도 도움이 됩니다. 당신이 오탈자를 놓쳤을 수 있습니다.

10. 경영 요약을 마지막에 작성하십시오

프로젝트 제안서나 사업 계획을 작성하기 전에 경영 요약을 작성하는 데 시간이 더 걸립니다. 대신, 전체 문서를 작성한 후 요약을 생성하고 세부 정보를 추출하십시오. 이것은 귀하의 경영 요약이 프로젝트 계획서에서 상세하게 설명한 정보를 포착하도록 보장합니다.

Guru로 경영 요약 템플릿을 관리하십시오

경영 요약은 이해관계자들에게 프로젝트 제안의 내용을 쉽게 전달할 수 있는 빠르고 쉬운 방법입니다. 몇 개의 단락에서 문제, 그것이 지금 중요한 이유 및 의사 결정을 위한 주요 정보를 전달할 수 있습니다.

새로운 경영 요약을 처음부터 만드는 대신, 이러한 템플릿은 보고서에 영향력을 추가하고 프로세스를 가속화할 것입니다. Guru의 지식 관리 소프트웨어를 사용하여 템플릿을 저장하고 원격으로 협업하며 프로젝트에서 효율적으로 작업하십시오.

경영 요약을 위한 FAQ

경영 요약은 보고서에서 어디에 들어가나요?

경영 요약은 목차 전과 제목 페이지 후에 배치합니다. 경영 요약 전에 페이지 나누기를 포함하고, 그 뒤에도 페이지 나누기를 포함합니다.

경영 요약은 얼마나 길어야 하나요?

대부분의 경영 요약은 프로젝트 제안서 길이의 5-10%입니다. 이상적으로, 20페이지 프로젝트 제안서에 대해 한 페이지를 목표로 하십시오.

경영 요약서의 청중은 누구인가요?

경영 요약서의 청중에는 다음이 포함될 수 있습니다:

• 프로젝트 이해관계자
• 자금을 결정하는 관리직 인사
• 투자자들
• 벤처 자본가들
• C레벨 경영진

경영 요약서에는 무엇이 포함됩니까?

경영 요약서에 포함할 요소는 다음과 같습니다:

• 프로젝트 제안서의 주요 사항 요약
• 독자가 기억하기 원하는 보고서의 주요 사항
• 보고서의 목표
• 보고서에서 나온 결과 및 권장 사항
• 경영 요약서가 독립문서로 기능하도록 하는 기타 세부사항

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