20+ Project Timeline Templates

새 프로젝트를 시작할 때, 프로젝트가 성공으로 간주되기 위해 무엇을 달성해야 하는지에 대한 비전을 이미 가지고 있을 것입니다. 첫날부터 당신의 프로젝트 관리는 기회 손실이나 마감일 미이행의 위험을 최소화합니다. 투명성과 단단한(하지만 현실적인!) 마감일을 가진 프로젝트는 믿을 수 없는 결과를 만들 가능성을 가진 프로젝트라고 할 수 있습니다. 그리고 여기서 프로젝트 타임라인이 유용합니다. 

프로젝트 타임라인은 프로젝트 어느 구간에서도 공을 떨어뜨릴 위험을 제거합니다. 각 단계와 책임자를 명확히 제시하여 성과 기대치를 설정하고 이해관계자의 책임을 묻습니다. 프로젝트를 준비할 때 프로젝트 타임라인 템플릿을 사용하면 과정이 더욱 간소화됩니다. 시작하기 위해 아래에 프로젝트 타임라인 템플릿 예시 목록을 준비했습니다.

프로젝트 타임라인 템플릿을 만드는 이유는 무엇인가요?

명확한 기대치를 설정합니다

첫날부터 프로젝트 기대치가 불확실하면 기회를 놓칠 위험이 있습니다. 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 목표, 목표 및 일정에 대해 이해관계자에게 반드시 소통하세요. 이렇게 하면 모두가 자신의 역할과 프로젝트 해당 구간의 목표를 알 수 있게 됩니다. 명확한 기대치와 좋은 소통은 모든 이해관계자가 동일한 내용을 유지하게 하여 혼란과 불만을 없애줍니다. 

소통 증가

소통의 중요성은 대규모 프로젝트 협업에 있습니다. 프로젝트 상태 업데이트 템플릿이나 주간 체크인 회의 형태로든 상관없이 잦은 상태 업데이트는 모든 이해관계자에게 프로젝트의 현재 상태와 다음 단계를 알립니다. 타임라인을 활용하면 Slack, 이메일 또는 프로젝트 관리 소프트웨어에서 답을 찾지 않고도 프로젝트의 진행 상황과 다음 단계를 쉽게 추적할 수 있습니다. 

프로젝트 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.

운이 좋다면, 당신은 이미 잠재적인 문제와 그 해결책 목록을 작성했을 것입니다. 프로젝트 타임라인은 이러한 잠재적 문제 지점을 겁내기 전에 미리 볼 수 있도록 도와줍니다. 당신의 프로젝트 타임라인은 프로젝트를 정상 궤도로 유지하기 위해 있습니다. 상태 질문 “현재 상태는 무엇인가요?”에 대한 답을 제공하는 중요한 자료입니다.

팀원의 동기를 향상시킵니다

사람들이 결과를 보기 시작하면 계속 결과를 보고 싶어합니다. 이는 개인의 노력과 프로젝트의 더 큰 목표와의 직접적인 상관관계가 있을 경우 특히 보람이 있습니다. 프로젝트 기준에 도달하는 가장 쉬운 방법은 타임라인으로 시작하고 각 이해관계자에게 이를 숙지시키는 것입니다. 당신의 타임라인은 프로젝트를 정상 궤도로 유지하고 팀원들이 결과를 지속적으로 볼 수 있도록 합니다. 

프로젝트 타임라인을 만드는 방법

1. 명확한 프로젝트 개요를 작성하세요

프로젝트 개요는 프로젝트의 모든 중요한 세부사항을 설명합니다. 여기에는 결과물, 이해관계자 및 목표가 포함됩니다. 이는 이해관계자가 프로젝트 전반에 걸쳐 사용할 수 있는 모든 정보의 빠른 개요이므로 출발점 및 참고자료로 활용할 수 있습니다. 

2. 마스터 작업 목록 작성

현실적인 타임라인에는 프로젝트 목표를 달성하기 위해 완료해야 하는 작업 목록이 포함됩니다. 서로 연관된 프로젝트 단계로 나누어야 합니다. 그 다음 각 단계 안에 프로젝트를 정상적으로 유지하기 위해 완료해야 할 작업 목록을 작성하세요. 

3. 각 작업의 소요 시간을 추정합니다

프로젝트에 대한 작업이 무엇인지 알게 되면 이러한 작업 각각이 완료되는 데 걸리는 시간을 추정할 수 있습니다. 여기에서 해당 작업에 대해 책임이 있는 이해관계자를 포함시키는 것이 유용할 수 있습니다. 그들은 자신의 전문성과 작업량에 따라 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 알 것입니다. 

4. 종속 작업을 지정하고 정리합니다

종속성을 정리하는 것은 다른 작업의 완료에 의존하는 작업을 식별하는 것입니다. 작업 간의 연결 고리를 설정하여 각 이해관계자가 자신의 작업의 신뢰성 있는 내용을 인식할 수 있도록 합니다. 이는 기한 미준수, 벤치마크 후퇴 및 열악한 소통으로 인한 혼란의 위험을 제거하는 데 도움이 됩니다. 

5. 프로젝트 타임라인 작성

마지막으로 1단계부터 4단계까지 모든 프로젝트 정보를 정립한 후, 프로젝트 타임라인을 작성할 시간입니다. 당신의 마스터 작업 목록, 각 작업에 대한 시간 추정, 그리고 종속성을 활용하여 팀에 배포할 간결한 프로젝트 타임라인을 조직하세요. 작업하는 프로젝트의 종류에 따라 창의적으로 접근해 보세요 - 아마도 프로젝트 타임라인이 Asana에서 작업의 일련의 단계로 정리되어 있을 수도 있고, 또는 일부 시각적 요소가 포함된 단일 문서일 수도 있습니다. 

6. 이해관계자 및 팀과 공유할 프로젝트 로드맵 작성

프로젝트 타임라인을 생성했으니 이를 이해관계자 및 팀과 공유하세요. 전체 과정에 대한 피드백을 받고 그들이 가지고 있는 우려를 해결하세요. 타임라인을 프로젝트 공식 출시에 대한 참조 지점으로 사용하세요. 

프로젝트 타임라인 템플릿 예시

프로젝트 타임라인 개발하기는 듣기만큼 스트레스 받지 않습니다. 당신이 이 프로젝트로 무엇을 이루고자 하는지 스스로에게 질문한 후, 이를 세부적으로 나누세요. 프로젝트를 시작하는 데 도움이 되는 이 타임라인 템플릿 예시들을 확인하세요.