20+ Project Timeline Templates

Lorsque vous lancez un nouveau projet, vous avez probablement déjà une vision de ce qui doit être accompli pour que le projet soit considéré comme un succès. Votre gestion de projet dès le premier jour minimise le risque de pertes d'opportunités ou de délais manqués. Il suffit de dire qu'un projet qui se targue de transparence et de délais solides (mais réalistes !) est un projet ayant le potentiel de produire des résultats incroyables, et c'est là qu'une chronologie de projet est utile. 

Une chronologie de projet supprime le risque de laisser tomber la balle à n'importe quel moment du projet. Elle décrit chaque étape du projet et qui est responsable, fixant à la fois les attentes de performance et tenant les parties prenantes responsables. Commencer la préparation de votre projet avec un modèle de chronologie de projet rationalise encore plus le processus. Nous avons compilé une liste d'exemples de modèles de chronologie de projet ci-dessous pour vous aider à démarrer.

Pourquoi créer un modèle de chronologie de projet ?

Fixe des attentes claires

Lorsque les attentes du projet ne sont pas claires dès le premier jour, il y a des risques de perdre des opportunités. Avant de lancer votre projet, assurez-vous d'avoir communiqué les objectifs, les buts et les délais du projet aux parties prenantes. Cela garantira que tout le monde connaît son rôle et l'objectif pour sa section du projet. Des attentes claires et une bonne communication gardent toutes les parties prenantes à l'ordre du jour, supprimant la confusion et la frustration. 

Augmenter la communication

En parlant de communication, c'est crucial lors de la collaboration sur un projet à grande échelle. Des mises à jour fréquentes de l'état, que cela soit sous forme de modèles de mise à jour d'état de projet ou de réunions de suivi hebdomadaires, garantissent que toutes les parties prenantes savent où en est le projet et quelles sont les prochaines étapes. Utiliser une chronologie facilite le suivi des progrès d'un projet et des prochaines étapes sans avoir à chercher des réponses dans Slack, email, ou logiciel de gestion de projet. 

Suivi facile des progrès du projet

Avec un peu de chance, vous avez déjà créé une liste de problèmes potentiels et de solutions à ces problèmes. La chronologie du projet est conçue pour vous aider à voir ces problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent des obstacles intimidants. Votre chronologie de projet existe pour garder le projet sur la bonne voie. C'est une source incontournable pour répondre à la question "quel est l'état ?".

Améliore la motivation de l'équipe

Lorsque les gens commencent à voir des résultats, ils veulent continuer à voir des résultats. C'est particulièrement gratifiant s'il y a une corrélation directe entre les efforts d'un individu et l'objectif plus vaste du projet. Le moyen le plus simple de vous assurer que vous atteignez les repères du projet est de commencer avec une chronologie et de familiariser chaque partie prenante avec celle-ci. Votre chronologie maintiendra le projet sur la bonne voie et permettra aux membres de l'équipe de voir des résultats. 

Comment créer une chronologie de projet

1. Avoir un bref projet clair

Un bref projet décrit tous les détails importants de votre projet. Cela inclut les livrables, les parties prenantes et les objectifs. C'est un aperçu rapide de toutes les informations relatives au projet que les parties prenantes peuvent utiliser comme point de départ et pour référence tout au long du projet. 

2. Créer une liste maîtresse des tâches

Une chronologie réaliste comprend une liste de tâches devant être accomplies pour atteindre les objectifs du projet. Essayez de décomposer cette section en phases du projet qui s'alignent avec la chronologie. Ensuite, créez une liste dans chaque phase des tâches qui doivent être complétées pour garder le projet sur la bonne voie. 

3. Estimez les besoins en temps de chaque tâche

Une fois que vous savez quelles tâches doivent être réalisées pour le projet, vous pouvez estimer combien de temps il faudra pour achever chacune de ces tâches. C'est ici qu'il peut être utile d'impliquer les parties prenantes qui seront responsables de ces tâches. Elles sauront la durée nécessaire pour chaque tâche compte tenu de leur expertise et de leur charge de travail. 

4. Attribuer et organiser les dépendances

Organiser les dépendances implique de repérer les tâches dont l'achèvement dépend de la réussite d'autres tâches. Établir des connexions entre les tâches garantit que chaque partie prenante sait ce dont elle dépend pour faire avancer le projet. Cela aidera à éliminer le risque de délais manqués, de retards aux repères, et de confusion due à une mauvaise communication. 

5. Créer une chronologie de projet

Enfin, après avoir établi toutes les informations sur le projet dans les étapes un à quatre, il est temps de créer votre chronologie de projet. Utilisez votre liste maîtresse des tâches, les besoins temporels pour chaque tâche, et les dépendances pour organiser une chronologie de projet concise à distribuer à votre équipe. N'hésitez pas à faire preuve de créativité ici en fonction du type de projet sur lequel vous travaillez – peut-être que votre chronologie de projet est décrite à travers une série de tâches dans Asana ou peut-être s'agit-il d'un seul document qui inclut des éléments visuels. 

6. Créer une feuille de route de projet à partager avec les parties prenantes et les équipes

Maintenant que vous avez créé votre chronologie de projet, partagez-la avec vos parties prenantes et vos équipes. Obtenez leur retour sur l'ensemble du processus et traitez toute préoccupation qu'ils pourraient avoir. Utilisez la chronologie comme point de référence pour le lancement officiel de votre projet. 

Exemples de modèles de chronologie de projet

Développer une chronologie de projet n'est pas aussi stressant que cela en a l'air. Demandez-vous ce que vous essayez d'accomplir avec le projet puis décomposez-le. Jetez un coup d'œil à ces exemples de modèles de chronologie pour aider à démarrer votre projet.