20+ Project Timeline Templates

Al iniciar un nuevo proyecto, probablemente ya tengas una visión de lo que necesita lograrse para que el proyecto sea considerado un éxito. Tu gestión de proyectos desde el primer día minimiza el riesgo de oportunidades perdidas o plazos incumplidos. Basta decir que un proyecto que cuenta con transparencia y plazos firmes (¡pero realistas!) es un proyecto con el potencial de producir resultados increíbles, y aquí es donde un cronograma de proyecto es útil. 

Un cronograma de proyecto elimina el riesgo de dejar caer la pelota en cualquier parte del proyecto. Esquema cada paso del proyecto y quién es responsable, estableciendo expectativas de desempeño y responsabilizando a los interesados. Empezar tu preparación del proyecto con una plantilla de cronograma de proyecto agiliza aún más el proceso. Hemos compilado una lista de ejemplos de plantillas de cronograma de proyecto a continuación para ayudarte a comenzar.

¿Por qué crear una plantilla de cronograma de proyecto?

Establece expectativas claras

Cuando las expectativas del proyecto no están claras desde el primer día, hay espacio para oportunidades perdidas. Antes de iniciar tu proyecto, asegúrate de haber comunicado los objetivos, metas y cronogramas del proyecto a los interesados. Esto asegurará que todos conozcan su rol y el objetivo de su sección del proyecto. Expectativas claras y buena comunicación mantienen a todos los interesados en la misma página, eliminando confusiones y frustraciones. 

Incrementar la comunicación

Hablando de comunicación, es clave al colaborar en un proyecto a gran escala. Actualizaciones frecuentes sobre el estado, ya sea que esto venga en forma de plantillas de actualización de estado del proyecto o reuniones de chequeo semanales, aseguran que todos los interesados sepan cuál es el estado actual del proyecto y sus próximos pasos. Utilizar un cronograma hace que sea fácil rastrear el progreso de un proyecto y los próximos pasos sin tener que buscar respuestas en Slack, correo electrónico o software de gestión de proyectos. 

Rastrea fácilmente el progreso del proyecto

Con algo de suerte, ya has creado una lista de posibles contratiempos y soluciones a estos contratiempos. El cronograma del proyecto está destinado a ayudarte a ver estos posibles puntos de problema antes de que se conviertan en barreras intimidantes. Tu cronograma de proyecto está ahí para mantener el proyecto en camino. Es una fuente confiable para responder la pregunta “¿cuál es el estado?”.

Mejora la motivación del equipo

Cuando las personas comienzan a ver resultados, quieren seguir viendo resultados. Esto es especialmente gratificante si hay una correlación directa entre los esfuerzos de un individuo y el objetivo más amplio del proyecto. La forma más fácil de asegurarte de que estás alcanzando los estándares del proyecto es comenzar con un cronograma y familiarizar a cada interesado con él. Tu cronograma mantendrá el proyecto en el buen camino y mantendrá a los miembros del equipo viendo resultados. 

Cómo crear un cronograma de proyecto

1. Tener un resumen del proyecto claro

Un resumen del proyecto describe todos los detalles importantes de tu proyecto. Esto incluye entregables, interesados y metas. Es una visión general rápida de toda la información relacionada con el proyecto que los interesados pueden utilizar como punto de partida y para referencia a lo largo de todo el proyecto. 

2. Crea una lista maestra de tareas

Un cronograma realista incluye una lista de tareas que deben completarse para alcanzar los objetivos del proyecto. Intenta dividir esta sección en fases del proyecto que se alineen con el cronograma. A continuación, crea una lista dentro de cada fase de las tareas que deben completarse para mantener el proyecto en camino. 

3. Estima los requisitos de tiempo de cada tarea

Una vez sepas qué tareas deben hacerse para el proyecto, puedes estimar cuánto tiempo tomará completar cada una de esas tareas. Aquí es donde podría ser útil incluir a los interesados que serán responsables de esas tareas. Ellos sabrán la duración de cada tarea dada su experiencia y carga de trabajo. 

4. Asignar y organizar dependencias

Organizar dependencias implica identificar tareas cuya finalización depende de la finalización exitosa de otras tareas. Dibujar conexiones entre las tareas asegura que cada interesado sepa qué depende de su trabajo para mantener el proyecto en movimiento. Esto ayudará a eliminar el riesgo de plazos perdidos, contratiempos en los estándares y confusiones debido a una mala comunicación. 

5. Crear un cronograma de proyecto

Finalmente, después de haber establecido toda la información del proyecto en los pasos uno a cuatro, es hora de crear tu cronograma de proyecto. Usa tu lista maestra de tareas, los requisitos de tiempo para cada tarea y las dependencias para organizar un cronograma de proyecto conciso que distribuir a tu equipo. Siéntete libre de ser creativo aquí según el tipo de proyecto en el que estés trabajando; tal vez tu cronograma de proyecto está delineado a través de una serie de tareas en Asana o tal vez sea un solo documento que incluya algunos elementos visuales. 

6. Crea una hoja de ruta del proyecto para compartir con interesados y equipos

Ahora que has creado tu cronograma de proyecto, compártelo con tus interesados y equipos. Obtén su retroalimentación sobre el proceso en general y aborda cualquier inquietud que puedan tener. Usa el cronograma como un punto de referencia para el lanzamiento oficial de tu proyecto. 

Ejemplos de plantillas de cronograma de proyecto

Desarrollar un cronograma de proyecto no es tan estresante como parece. Pregúntate qué estás tratando de lograr con el proyecto y luego desglósalo. Echa un vistazo a estos ejemplos de plantillas de cronograma para ayudar a iniciar tu proyecto.