20+ Project Timeline Templates

Ao iniciar um novo projeto, você provavelmente já tem uma visão do que precisa ser realizado para que o projeto seja considerado um sucesso. Seu gerenciamento de projetos desde o primeiro dia minimiza o risco de oportunidades perdidas ou prazos não cumpridos. Basta dizer que um projeto que possui transparência e prazos firmes (mas realistas!) é um projeto com potencial para produzir resultados incríveis, e é aqui que um cronograma de projeto é útil. 

Um cronograma de projeto remove o risco de deixar a bola cair em qualquer parte do projeto. Ele esboça cada etapa do projeto e quem é responsável, tanto estabelecendo expectativas de desempenho quanto responsabilizando as partes interessadas. Começar a preparação do seu projeto com um modelo de cronograma de projeto facilita ainda mais o processo. Compilamos uma lista de exemplos de modelos de cronograma de projeto abaixo para ajudá-lo a começar.

Por que criar um modelo de cronograma de projeto?

Define expectativas claras

Quando as expectativas do projeto são indefinidas desde o primeiro dia, existe margem para oportunidades perdidas. Antes de iniciar seu projeto, certifique-se de que você comunicou os objetivos, metas e prazos do projeto às partes interessadas. Isso garantirá que todos conheçam seu papel e a meta para sua parte do projeto. Expectativas claras e boa comunicação mantêm todas as partes interessadas na mesma página, removendo confusão e frustração. 

Aumentar a comunicação

Falando em comunicação, é fundamental ao colaborar em um projeto de grande escala. Atualizações de status frequentes, seja na forma de modelos de atualização de status do projeto ou reuniões semanais de acompanhamento, garantem que todas as partes interessadas saibam onde está o status atual do projeto e quais são os próximos passos. Utilizar um cronograma facilita o acompanhamento do progresso e dos próximos passos do projeto sem ter que procurar respostas no Slack, e-mail ou software de gerenciamento de projeto. 

Acompanha facilmente o progresso do projeto

Com um pouco de sorte, você já criou uma lista de possíveis contratempos e soluções para esses contratempos. O cronograma do projeto serve para ajudá-lo a identificar esses pontos problemáticos potenciais antes que se tornem barreiras intimidadoras. Seu cronograma de projeto está lá para manter o projeto no caminho certo. É uma fonte confiável para responder à pergunta "qual é o status".

Melhora a motivação da equipe

Quando as pessoas começam a ver resultados, elas querem continuar vendo resultados. Isso é especialmente gratificante se houver uma correlação direta entre os esforços de um indivíduo e o objetivo maior do projeto. A maneira mais fácil de ter certeza de que você está atingindo os marcos do projeto é começar com um cronograma e familiarizar cada parte interessada com ele. Seu cronograma manterá o projeto nos trilhos e fará com que os membros da equipe vejam resultados. 

Como criar um cronograma de projeto

1. Tenha um resumo claro do projeto

Um resumo do projeto descreve todos os detalhes importantes do seu projeto. Isso inclui entregas, partes interessadas e metas. É uma visão rápida de todas as informações relacionadas ao projeto que as partes interessadas podem usar como ponto de partida e para referência durante todo o projeto. 

2. Crie uma lista de tarefas mestre

Um cronograma realista inclui uma lista de tarefas que precisam ser concluídas para alcançar os objetivos do projeto. Tente quebrar esta seção em fases do projeto que se alinham com o cronograma. Em seguida, crie uma lista dentro de cada fase das tarefas que precisam ser concluídas para manter o projeto nos trilhos. 

3. Estime os requisitos de tempo de cada tarefa

Uma vez que você sabe quais tarefas precisam ser feitas para o projeto, você pode estimar quanto tempo levará para que cada uma dessas tarefas seja concluída. Aqui é onde pode ser útil envolver as partes interessadas que serão responsáveis por essas tarefas. Elas saberão a duração necessária para cada tarefa, dada a sua experiência e carga de trabalho. 

4. Atribua e organize dependências

Organizar dependências envolve identificar tarefas cuja conclusão depende do sucesso na finalização de outras tarefas. Estabelecer conexões entre tarefas garante que cada parte interessada saiba o que depende de seu trabalho para manter o projeto em andamento. Isso ajudará a remover o risco de prazos perdidos, retrocessos nos marcos e confusão devido à má comunicação. 

5. Crie um cronograma de projeto

Finalmente, depois de ter estabelecido todas as informações do projeto nas etapas um a quatro, é hora de criar seu cronograma de projeto. Use sua lista de tarefas mestre, os requisitos de tempo para cada tarefa e as dependências para organizar um cronograma de projeto sucinto para distribuir entre sua equipe. Sinta-se à vontade para ser criativo aqui, com base no tipo de projeto em que você está trabalhando – talvez seu cronograma de projeto esteja delineado através de uma série de tarefas no Asana ou talvez seja um único documento que inclua alguns elementos visuais. 

6. Crie um roteiro de projeto para compartilhar com partes interessadas e equipes

Agora que você tem seu cronograma de projeto criado, compartilhe-o com suas partes interessadas e equipes. Peça feedback sobre todo o processo e aborde quaisquer preocupações que possam ter. Use o cronograma como ponto de referência para o lançamento oficial do seu projeto. 

Exemplos de modelo de cronograma de projeto

Desenvolver um cronograma de projeto não é tão estressante quanto parece. Pergunte a si mesmo o que você está tentando realizar com o projeto, depois quebre-o. Dê uma olhada nestes exemplos de modelos de cronograma para ajudar a dar inicio ao seu projeto.