9 Free Excel Project Management Templates & Examples
Gebruik deze Excel-projectmanagementsjablonen om je projectplanning te stroomlijnen en georganiseerd te blijven gedurende de levenscyclus van je project.
De tijd van lange spreadsheets, honderden notities verspreid over notitieboekjes, en belangrijke projectbeslissingen verloren in een zeer volle inbox is voorbij. Elk project heeft duidelijke, nauwkeurige projectcommunicatie nodig om meteen van start te gaan. Met de juiste projectmanagementtools en sjablonen haal je je doelen met gemak.
We hebben negen Microsoft Excel-sjablonen gemaakt die zijn afgestemd op bepaalde types projecten of fasen in het project. Heb je ergens nodig om je projectkosten te volgen en ervoor te zorgen dat je binnen budget blijft? Misschien heb je een sjabloon nodig voor snelle wekelijkse statusreport-updates om naar je team te sturen. Je planning, budgettering en tracking kunnen allemaal binnen deze sjablonen zitten als een one-stop-shop voor alle projectgerelateerde informatie. Je zult het proces stroomlijnen en het risico verminderen om belangrijke kansen te missen. Bekijk ze hieronder.
Projecttracker-sjabloon
Of je projectstatusrapporten nu als e-mails ontvangt of tijdens een vergadering, je wilt georganiseerd blijven zodat je updates op schema blijven. Vul updates in op deze projectstatus tracker-sjabloon om jou en je team tijd te besparen. Welke mijlpalen heeft je team bereikt? Roep deze individuen aan om ze complimenten te geven. Zijn er risico's of problemen die moeten worden opgelost? Hier is een plek om te documenteren potentiële tegenslagen en oplossingen te bieden. Gebruik de projecttracker-sjabloon om updates aan je team en een bedrijfsleiding te geven.
Neem deze sjabloon een stap verder door deze voor toekomstige referentie te archiveren. Je kunt beoordelen wat verkeerd ging en wat goed werkte. Projecttracker-sjablonen zijn aanpasbaar voor jouw unieke werkgeval.
Projecttakenlijst-sjabloon
Beschouw je projecttakenlijst-sjabloon als het overzicht van alle taken en sub-taken die met je project verband houden. Verdeel het in secties die overeenkomen met de fasen van het project. Lijst taken, hun belanghebbenden, vervaldatums en prioriteit. Geef belanghebbenden toegang om updates van projecttaken achter te laten terwijl ze werken, inclusief start- en einddatums, procentuele voltooiing, en wanneer deze zijn afgerond. Behandel deze sjabloon als het gezaghebbende wie verantwoordelijk is voor welke hulpbron. Belanghebbenden met vragen kunnen dit document raadplegen als ze iemand zoeken om hun vragen te beantwoorden of om te leren met wie ze nauw zullen samenwerken.
Wees creatief met je projecttakenlijst-sjabloon, door deze naast je projectplan te houden om de voortgang te vergelijken en kleine overwinningen te benadrukken.
Actiepuntenlijst-sjabloon
Elk project heeft een prioriteitenlijst van actiepunten die nodig zijn om benchmarks en einddoelen te behalen. Een actiepunten-sjabloon in je workflow introduceren biedt een visuele weergave van deze actiepunten. In je sjabloon kun je deze actiepunten karakteriseren als hoge, gemiddelde of lage prioriteit. Je kunt vervaldatums en verantwoordelijke belanghebbenden opsommen. Afhankelijk van de reikwijdte van je project kan de actiepuntenlijst-sjabloon georganiseerd worden voor één fase van het project of afgestemd worden op de taken van één team.
De actiepunten-sjabloon is goed om te laten zien welke taken afhankelijk zijn van de voltooiing van andere taken, terwijl het een lijstweergave biedt van hoe taken verbonden zijn van begin tot eind van het project.
Gantt-diagram-sjabloon
Als je een team van visuele leerlingen hebt, hier is een sjabloon dat voor jou kan werken. Een Gantt-diagram is een visuele onderverdeling van projectfases, belanghebbenden en taken met kleurgecodeerde balken op een horizontaal kalenderoverzicht. Kies één kleur per team of individuele belanghebbende. Je kunt de voortgang van elke taak zien terwijl deze verschijnt op de tijdlijn van het project. Er kan ook een lijstweergave zijn die taken in een meer traditionele opstelling toont.
Door deze twee indelingen in combinatie te gebruiken, kan elke belanghebbende het project op een manier volgen die het meest logisch voor hen is. Als een typische lijstindeling onaantrekkelijk is, geef dan de optie van een meer opvallend ontwerp voor je projecttracking.
Projectmanagementbudget-sjabloon
Bijna elk project, groot of klein, zal een budget hebben. Het budget van een project is zeker niet de plek voor mogelijke fouten of miscommunicatie. Het is belangrijk om de uitgaven gedurende de looptijd van het project bij te houden om ongewenste hoge rekeningen aan het einde te voorkomen. Aan het begin van het project, leg de verwachte uitgaven in de sjabloon vast. Verdeel ze op basis van de fase van het project, het team of op welke manier dan ook logisch voor je project. Gebruik de sjabloon vervolgens als gids om verschillende uitgaven bij te houden en ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met je voorspellingen.
Dit is een snelle en gemakkelijke manier om te weten of je binnen het budget blijft. Je krijgt ook onmiddellijk te horen als je risico loopt meer uit te geven dan je had gepland. Door een gestandaardiseerde budget-sjabloon te gebruiken, kun je financiële verwachtingen duidelijk communiceren naar het team.
Kritieke pad-sjabloon
Voor degenen die een andere soort visuele weergave van hun project willen die directe verbindingen tussen taken toont, kan een kritieke padmethode-sjabloon iets voor jou zijn. Deze sjabloon toont een reeks cirkels (projecttaken of benchmarks) die verbonden zijn door lijnen die van begin tot eind leiden. Ze kunnen afsplitsingen hebben voor elk team of reeks gerelateerde taken. Wanneer alles is uitgewerkt, lijkt je kritieke padmethode op een web van taken en middelen.
Deze Excel-projectmanagementstijl is ideaal om de efficiëntie van het team te maximaliseren. Het toont duidelijk een netwerkgrafiek van taken die nodig zijn om elke fase te voltooien. Hoge prioriteit en lage prioriteitstaken kunnen als zodanig worden gemarkeerd. Deze indeling kan ook helpen bij het plannen van deadlines en het ontwikkelen van een projecttijdlijn.
Burndown-diagram-sjabloon
Een burndown-diagram ziet eruit als een reguliere grafiek met de horizontale lijn (x-as) als de tijdlijn van het project en de verticale lijn (y-as) die het werk vertegenwoordigt dat voltooid moet worden. Punten langs elke lijn worden gebruikt om benchmarks of mijlpalen gedurende het proces weer te geven. Deze sjabloon werkt hand in hand met je projectplan. Het is een hoogoverzicht van de tijdlijn van het project die projectdocumentatie en doelstellingen ondersteunt.
Je zult vaak burndown-diagram-sjablonen zien met twee lijnen, één die de ideale tijdlijn weergeeft en de andere die de werkelijke tijdlijn weergeeft. Aan het einde van het project vergelijk je deze twee lijnen om te zien hoe de voortgang van het project zich verhoudt tot de oorspronkelijke doelen.
Projectmanagement-dashboard-sjabloon
Een projectdashboard is misschien wel een van de meest bekende indelingen voor projectmanagement. Ze kunnen worden afgestemd op elke individuele gebruiker om hun unieke taken te tonen en hoe die taken passen in het project op een groter niveau. Hier is waar je meerdere soorten sjablonen kunt nemen en ze allemaal op één plek kunt opslaan. Verdeel het dashboard in verzamelingen van taken om snel naderende deadlines, potentiële probleemgebieden en projectstatus te beoordelen.
Dashboards zijn effectief in het communiceren van belangrijke prestatiemetrics en projectstatus via een verscheidenheid aan media. Gebruik bijvoorbeeld een staafgrafiek om te laten zien welke taken op schema liggen en welke achterlopen. Neem de werkbelasting van elke belanghebbende op en hoeveel tijd er aan elke taak wordt besteed. Een projectdashboard-sjabloon kan een allesomvattende locatie zijn voor alle projectstats en metrics.
Projectroadmap-sjabloon
Deze hoog-niveau projectroadmap bevat projecttijdlijn, fasen, doelen en leveringen, alles in een beknopte verzameling van lijsten, samenvattingen en grafieken. Het kan zo visueel of tekstueel zijn als je wilt en belangrijke projectelementen identificeren. Scheiding van je projectroadmap-sjabloon in fasen. Geef elke fase een beschrijving of lijst van taken die relevant zijn in die fase.
Beschouw deze sjabloon als een van de eerste stappen in de conceptualisatiefase van het project. Jij en je team hebben de eerste brainstormsessie gehad, je objectieven vastgesteld en doelen benoemd. Nu moet je die informatie aan alle belanghebbenden overbrengen. Combineer visuele elementen met beknopte tekst om het projectplan over te brengen via een projectroadmap-sjabloon.
De voordelen van het gebruik van Excel-projectmanagementsjablonen
Het gebruik van projectmanagementsjablonen kan tal van voordelen bieden voor individuen en organisaties van elke omvang. Sjablonen bieden een gestandaardiseerd kader voor projectbeheer, wat zorgt voor consistentie, duidelijkheid en verantwoordelijkheid gedurende de levenscyclus van het project. Ze besparen ook tijd en moeite door de noodzaak te elimineren om projectdocumenten vanaf nul te maken. Excel-sjablonen kunnen worden aangepast om te voldoen aan de unieke behoeften van een project en bieden een startpunt voor projectplanning, uitvoering en monitoring.
Met sjablonen kunnen projectmanagers de voortgang beter volgen, potentiële problemen en risico's identificeren en plannen dienovereenkomstig aanpassen. Sjablonen bevorderen ook samenwerking en communicatie tussen projectbelanghebbenden door een duidelijke en beknopte structuur te bieden voor het delen van informatie. Over het geheel genomen kunnen projectmanagementsjablonen organisaties helpen hun projectmanagementprocessen te stroomlijnen, projectuitkomsten te verbeteren en de algehele teamperformances te verbeteren.
De tijd van lange spreadsheets, honderden notities verspreid over notitieboekjes, en belangrijke projectbeslissingen verloren in een zeer volle inbox is voorbij. Elk project heeft duidelijke, nauwkeurige projectcommunicatie nodig om meteen van start te gaan. Met de juiste projectmanagementtools en sjablonen haal je je doelen met gemak.
We hebben negen Microsoft Excel-sjablonen gemaakt die zijn afgestemd op bepaalde types projecten of fasen in het project. Heb je ergens nodig om je projectkosten te volgen en ervoor te zorgen dat je binnen budget blijft? Misschien heb je een sjabloon nodig voor snelle wekelijkse statusreport-updates om naar je team te sturen. Je planning, budgettering en tracking kunnen allemaal binnen deze sjablonen zitten als een one-stop-shop voor alle projectgerelateerde informatie. Je zult het proces stroomlijnen en het risico verminderen om belangrijke kansen te missen. Bekijk ze hieronder.
Projecttracker-sjabloon
Of je projectstatusrapporten nu als e-mails ontvangt of tijdens een vergadering, je wilt georganiseerd blijven zodat je updates op schema blijven. Vul updates in op deze projectstatus tracker-sjabloon om jou en je team tijd te besparen. Welke mijlpalen heeft je team bereikt? Roep deze individuen aan om ze complimenten te geven. Zijn er risico's of problemen die moeten worden opgelost? Hier is een plek om te documenteren potentiële tegenslagen en oplossingen te bieden. Gebruik de projecttracker-sjabloon om updates aan je team en een bedrijfsleiding te geven.
Neem deze sjabloon een stap verder door deze voor toekomstige referentie te archiveren. Je kunt beoordelen wat verkeerd ging en wat goed werkte. Projecttracker-sjablonen zijn aanpasbaar voor jouw unieke werkgeval.
Projecttakenlijst-sjabloon
Beschouw je projecttakenlijst-sjabloon als het overzicht van alle taken en sub-taken die met je project verband houden. Verdeel het in secties die overeenkomen met de fasen van het project. Lijst taken, hun belanghebbenden, vervaldatums en prioriteit. Geef belanghebbenden toegang om updates van projecttaken achter te laten terwijl ze werken, inclusief start- en einddatums, procentuele voltooiing, en wanneer deze zijn afgerond. Behandel deze sjabloon als het gezaghebbende wie verantwoordelijk is voor welke hulpbron. Belanghebbenden met vragen kunnen dit document raadplegen als ze iemand zoeken om hun vragen te beantwoorden of om te leren met wie ze nauw zullen samenwerken.
Wees creatief met je projecttakenlijst-sjabloon, door deze naast je projectplan te houden om de voortgang te vergelijken en kleine overwinningen te benadrukken.
Actiepuntenlijst-sjabloon
Elk project heeft een prioriteitenlijst van actiepunten die nodig zijn om benchmarks en einddoelen te behalen. Een actiepunten-sjabloon in je workflow introduceren biedt een visuele weergave van deze actiepunten. In je sjabloon kun je deze actiepunten karakteriseren als hoge, gemiddelde of lage prioriteit. Je kunt vervaldatums en verantwoordelijke belanghebbenden opsommen. Afhankelijk van de reikwijdte van je project kan de actiepuntenlijst-sjabloon georganiseerd worden voor één fase van het project of afgestemd worden op de taken van één team.
De actiepunten-sjabloon is goed om te laten zien welke taken afhankelijk zijn van de voltooiing van andere taken, terwijl het een lijstweergave biedt van hoe taken verbonden zijn van begin tot eind van het project.
Gantt-diagram-sjabloon
Als je een team van visuele leerlingen hebt, hier is een sjabloon dat voor jou kan werken. Een Gantt-diagram is een visuele onderverdeling van projectfases, belanghebbenden en taken met kleurgecodeerde balken op een horizontaal kalenderoverzicht. Kies één kleur per team of individuele belanghebbende. Je kunt de voortgang van elke taak zien terwijl deze verschijnt op de tijdlijn van het project. Er kan ook een lijstweergave zijn die taken in een meer traditionele opstelling toont.
Door deze twee indelingen in combinatie te gebruiken, kan elke belanghebbende het project op een manier volgen die het meest logisch voor hen is. Als een typische lijstindeling onaantrekkelijk is, geef dan de optie van een meer opvallend ontwerp voor je projecttracking.
Projectmanagementbudget-sjabloon
Bijna elk project, groot of klein, zal een budget hebben. Het budget van een project is zeker niet de plek voor mogelijke fouten of miscommunicatie. Het is belangrijk om de uitgaven gedurende de looptijd van het project bij te houden om ongewenste hoge rekeningen aan het einde te voorkomen. Aan het begin van het project, leg de verwachte uitgaven in de sjabloon vast. Verdeel ze op basis van de fase van het project, het team of op welke manier dan ook logisch voor je project. Gebruik de sjabloon vervolgens als gids om verschillende uitgaven bij te houden en ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met je voorspellingen.
Dit is een snelle en gemakkelijke manier om te weten of je binnen het budget blijft. Je krijgt ook onmiddellijk te horen als je risico loopt meer uit te geven dan je had gepland. Door een gestandaardiseerde budget-sjabloon te gebruiken, kun je financiële verwachtingen duidelijk communiceren naar het team.
Kritieke pad-sjabloon
Voor degenen die een andere soort visuele weergave van hun project willen die directe verbindingen tussen taken toont, kan een kritieke padmethode-sjabloon iets voor jou zijn. Deze sjabloon toont een reeks cirkels (projecttaken of benchmarks) die verbonden zijn door lijnen die van begin tot eind leiden. Ze kunnen afsplitsingen hebben voor elk team of reeks gerelateerde taken. Wanneer alles is uitgewerkt, lijkt je kritieke padmethode op een web van taken en middelen.
Deze Excel-projectmanagementstijl is ideaal om de efficiëntie van het team te maximaliseren. Het toont duidelijk een netwerkgrafiek van taken die nodig zijn om elke fase te voltooien. Hoge prioriteit en lage prioriteitstaken kunnen als zodanig worden gemarkeerd. Deze indeling kan ook helpen bij het plannen van deadlines en het ontwikkelen van een projecttijdlijn.
Burndown-diagram-sjabloon
Een burndown-diagram ziet eruit als een reguliere grafiek met de horizontale lijn (x-as) als de tijdlijn van het project en de verticale lijn (y-as) die het werk vertegenwoordigt dat voltooid moet worden. Punten langs elke lijn worden gebruikt om benchmarks of mijlpalen gedurende het proces weer te geven. Deze sjabloon werkt hand in hand met je projectplan. Het is een hoogoverzicht van de tijdlijn van het project die projectdocumentatie en doelstellingen ondersteunt.
Je zult vaak burndown-diagram-sjablonen zien met twee lijnen, één die de ideale tijdlijn weergeeft en de andere die de werkelijke tijdlijn weergeeft. Aan het einde van het project vergelijk je deze twee lijnen om te zien hoe de voortgang van het project zich verhoudt tot de oorspronkelijke doelen.
Projectmanagement-dashboard-sjabloon
Een projectdashboard is misschien wel een van de meest bekende indelingen voor projectmanagement. Ze kunnen worden afgestemd op elke individuele gebruiker om hun unieke taken te tonen en hoe die taken passen in het project op een groter niveau. Hier is waar je meerdere soorten sjablonen kunt nemen en ze allemaal op één plek kunt opslaan. Verdeel het dashboard in verzamelingen van taken om snel naderende deadlines, potentiële probleemgebieden en projectstatus te beoordelen.
Dashboards zijn effectief in het communiceren van belangrijke prestatiemetrics en projectstatus via een verscheidenheid aan media. Gebruik bijvoorbeeld een staafgrafiek om te laten zien welke taken op schema liggen en welke achterlopen. Neem de werkbelasting van elke belanghebbende op en hoeveel tijd er aan elke taak wordt besteed. Een projectdashboard-sjabloon kan een allesomvattende locatie zijn voor alle projectstats en metrics.
Projectroadmap-sjabloon
Deze hoog-niveau projectroadmap bevat projecttijdlijn, fasen, doelen en leveringen, alles in een beknopte verzameling van lijsten, samenvattingen en grafieken. Het kan zo visueel of tekstueel zijn als je wilt en belangrijke projectelementen identificeren. Scheiding van je projectroadmap-sjabloon in fasen. Geef elke fase een beschrijving of lijst van taken die relevant zijn in die fase.
Beschouw deze sjabloon als een van de eerste stappen in de conceptualisatiefase van het project. Jij en je team hebben de eerste brainstormsessie gehad, je objectieven vastgesteld en doelen benoemd. Nu moet je die informatie aan alle belanghebbenden overbrengen. Combineer visuele elementen met beknopte tekst om het projectplan over te brengen via een projectroadmap-sjabloon.
De voordelen van het gebruik van Excel-projectmanagementsjablonen
Het gebruik van projectmanagementsjablonen kan tal van voordelen bieden voor individuen en organisaties van elke omvang. Sjablonen bieden een gestandaardiseerd kader voor projectbeheer, wat zorgt voor consistentie, duidelijkheid en verantwoordelijkheid gedurende de levenscyclus van het project. Ze besparen ook tijd en moeite door de noodzaak te elimineren om projectdocumenten vanaf nul te maken. Excel-sjablonen kunnen worden aangepast om te voldoen aan de unieke behoeften van een project en bieden een startpunt voor projectplanning, uitvoering en monitoring.
Met sjablonen kunnen projectmanagers de voortgang beter volgen, potentiële problemen en risico's identificeren en plannen dienovereenkomstig aanpassen. Sjablonen bevorderen ook samenwerking en communicatie tussen projectbelanghebbenden door een duidelijke en beknopte structuur te bieden voor het delen van informatie. Over het geheel genomen kunnen projectmanagementsjablonen organisaties helpen hun projectmanagementprocessen te stroomlijnen, projectuitkomsten te verbeteren en de algehele teamperformances te verbeteren.
.webp)
.webp)
.webp)
