Free Executive Summary Template [PDF + Masterful Examples]

Według czasopisma Time,55% ludzi czyta tylko kawałek treści przez 15 sekund. Czasy koncentracji są na najniższym poziomie, w tym także potencjalnych inwestorów i interesariuszy projektu. Jeśli chcesz przyciągnąć i utrzymać zainteresowanie, musisz stworzyć angażujące podsumowanie wykonawcze, które skutecznie utrzyma uwagę kogoś.

Zanim zagłębisz się w szczegóły swojego planu biznesowego lub propozycji projektu, twoim pierwszym krokiem powinno być podsumowanie wykonawcze, które przyciągnie uwagę tych, którzy mogą podjąć decyzję o zaangażowaniu.

Pomyśl o podsumowaniu wykonawczym jak o tylnej okładce twojej książki. Przekonuje czytelników do zakupu kopii, ponieważ fabuła jest warta ich czasu. Inwestor lub wyższy menedżer z ograniczonym czasem prawdopodobnie nie będzie zmotywowany do przeczytania pełnego planu biznesowego lub produktu bez przekonującego podsumowania wykonawczego.

W tym przewodniku pokażemy ci, jak napisać intrygujące podsumowanie wykonawcze, co uwzględnić w dokumencie oraz jak rozpocząć własne z dostosowywanymi szablonami.

Czym jest podsumowanie wykonawcze? 

Podsumowanie wykonawcze to krótki synopsys większego dokumentu, takiego jak raport lub plan biznesowy. Zapewnia szybki przegląd twojego planu biznesowego z takimi szczegółami jak opis twojej firmy, informacje finansowe i analiza rynku.

Podsumowanie wykonawcze jest tworzone dla pożyczkodawców, inwestorów i zajętych menedżerów, którzy nie mają czasu na przeczytanie pełnej propozycji.

Zrobione prawidłowo, skupia się na tym, co twój potencjalny inwestor lub sponsor projektu chce usłyszeć i wyraźnie komunikuje wartość twojego biznesu lub planu. Wielu inwestorów lub interesariuszy przeczyta tylko podsumowanie wykonawcze podczas pierwszego kontaktu z twoim biznesem, dlatego powinny być zawarte wszystkie informacje, których potrzebują. 

Cele podsumowania wykonawczego obejmują:

• Zwrócić uwagę czytelnika
• Powiedzieć im, czego mogą się spodziewać w planie biznesowym, aby byli zmotywowani do dalszego czytania
• Podać wysokiego poziomu przegląd twojej firmy, twoich celów krótkoterminowych i długoterminowych
• Działa jak elevator pitch

Czym jest podsumowanie wykonawcze w planie biznesowym?

Podsumowanie wykonawcze w planie biznesowym to zwięzły przegląd, który provides a snapshot of the key elements of the plan as it pertains to the business overall. Jednak, aby móc podanie danych finansowych oraz analiz rynkowych, na przykład: Podsumowanie wykonawcze jest jako podsumowanie i wprowadzenie do całego planu biznesowego, umożliwiając pożyczkodawcom, inwestorom i decydentom szybkie uchwycenie głównych punktów oraz podejmowanie przemyślanych decyzji.

Czym jest podsumowanie wykonawcze w zarządzaniu projektami?

Podsumowanie wykonawcze w zarządzaniu projektami to podsumowanie najważniejszych informacji dotyczących twojej propozycji projektu. To wszystko, co kierownictwo musi wiedzieć w momencie, gdy przyjdą do twojego projektu przed przeglądaniem twojego planu projektu.

Nie myl podsumowania wykonawczego w zarządzaniu projektami z przeglądem projektu. Chociaż mają podobne elementy, podsumowanie wykonawcze może istnieć jako osobny dokument, podczas gdy przegląd projektu musi być dołączony do twojego projektu.

Podsumowanie wykonawcze a streszczenie

Streszczenie podsumowuje dokument, takie jak artykuł w czasopiśmie, podczas gdy podsumowanie wykonawcze podsumowuje dłuższy dokument.

Streszczenie najczęściej używane jest w akademii jako wymóg przy składaniu prac konferencyjnych, propozycji książek lub ubieganiu się o dotację badawczą. Streszczenie to nie jest fragment, ale oryginalny dokument, który jest samowystarczalny.

Podsumowanie wykonawcze jest skierowane do odbiorców biznesowych. Zawiera informacje, które pomagają liderom biznesowym podejmować decyzje dotyczące finansowania. Podczas gdy język w streszczeniu jest techniczny, język podsumowania wykonawczego jest nietechniczny. Podsumowanie wykonawcze jest pisane jako skondensowana wersja planu projektu, aby zabezpieczyć zainteresowanie, podczas gdy streszczenie jest napisane dla orientacji.

Podsumowanie wykonawcze vs wprowadzenie

Wprowadzenie to pierwsza część twojego planu projektu lub planu biznesowego. Wyjaśnia, o czym jest projekt i cele, które chcesz osiągnąć. Z drugiej strony, podsumowanie wykonawcze jest samodzielnym dokumentem skondensowanym w kilku akapitach. Jest dokładne i wysokiego poziomu. Decydenci mogą zdecydować się na przeczytanie tylko podsumowania wykonawczego i nadal uzyskać sens całej propozycji projektu.

Pomyśl o wprowadzeniu jako o pierwszych kilku stronach długiej książki z wieloma rozdziałami, a podsumowanie wykonawcze jak o krótkiej książce z tylko jednym rozdziałem. Możesz zrozumieć zarówno kontekst, jak i fabułę, gdy czytasz krótką książkę. 

Co powinno zawierać podsumowanie wykonawcze? 

Dla projektu 

Problem

Jaki problem zamierzasz rozwiązać? Jakie plany dotyczące produktu, opinie klientów lub spostrzeżenia doprowadziły do tego projektu? Dlaczego powinno to się wydarzyć teraz? To są pytania, które warto postawić w otwierającym akapicie twojego podsumowania wykonawczego.

Rozwiązanie

Jakie kroki lub metody podejmujesz, aby rozwiązać problemy, które wymieniłeś w otwierającym akapicie? Jakie cele i zadania osiągniesz na koniec projektu? Szczegółowo opisz odpowiedzi w tej sekcji.

Propozycja wartości

To ważna sekcja, w której krótko wyjaśniasz wartość wyniku. Jaki jest ROI rozwiązania, które zaproponowałeś? Jak poprawi to dostarczanie usług i doświadczenie klienta?

Zakończenie

W kilku zdaniach powtórz, dlaczego ważne jest, aby rozwiązać problem teraz oraz jakie są następne kroki lub działania, które chcesz, by czytelnik podjął.

Dla planu biznesowego 

Wprowadzenie 

Dla planu biznesowego wprowadzenie to wstępne oświadczenie, które wyjaśnia cel dokumentu. Twoim celem jest przyciągnięcie i utrzymanie uwagi czytelnika, jasno komunikując wartość biznesu i oczekiwany rezultat. 

Opis firmy

W opisie firmy należy uwzględnić następujące szczegóły:

• Nazwa firmy i lokalizacja
• Informacje kontaktowe
• Opis celu
• Kierownictwo, założyciele i obecni inwestorzy w twojej firmie
• Zespół odpowiedzialny za projekt

Produkty i usługi

Krótko wyjaśnij problem, który zamierzasz rozwiązać. Jeśli przeprowadziłeś badania, które pokazują potrzebę propozycji, uwzględnij tutaj swoje wnioski. Ponadto wyjaśnij, jak osiągniesz cele projektu i czego potrzebujesz do sukcesu.

Analiza rynku

Kilka pytań do odpowiedzi w tej sekcji obejmuje:

• Czy istnieje możliwość rynkowa dla problemu? 
• Jak planujesz zwiększyć swoją bazę klientów i rozszerzyć swój udział w rynku? 
• Jaki jest pięcioletni plan wzrostu dla tego produktu/usługi? 
• Co jest najciekawsze, co dowiedziałeś się o swojej docelowej publiczności, co czytelnik powinien wiedzieć?

Analiza konkurencyjna

Pytania do odpowiedzi w ramach analizy konkurencyjnej obejmują:

• Kim są twoi konkurenci?
• Jakie są obecne i przyszłe możliwości?
• Jaka jest unikalna propozycja wartości produktu lub usługi?
• Czy masz doświadczenie z konkurencją?
• Jakie są ryzyka szczególne dla tej niszy lub rodzaju produktu?
• Jakie przeszkody oczekujesz do rozwiązania?

Prośba o finansowanie i wykorzystanie

Użyj tej sekcji, aby osłodzić ofertę dla inwestorów. Ile będziesz potrzebować, aby sfinansować swój biznes? Jaka jest rentowność twojego biznesu? Jakie korzyści osiągną inwestorzy?

Prognozy finansowe 

Uwzględnij dane finansowe wspierające twoje badania, takie jak:

• Podstawowy budżet dla twojego planu biznesowego
• Przewidywane przychody na pierwsze trzy lata
• Twój plan zarządzania finansami
• Twoje obecne i przyszłe finanse biznesowe

Zakończenie 

Zakończenie jest podsumowaniem problemu i rozwiązania. Zapytaj o decyzję, którą chcesz, by czytelnik podjął. Rezultaty powinny być oczywiste, ale pozostaw przestrzeń na intrygę, aby czuli się skłonni do przeczytania reszty propozycji biznesowej.

Przykłady podsumowania wykonawczego 

Prezentacja podsumowania wykonawczego

Często podsumowanie wykonawcze jest prezentowane interesariuszom oprócz dokumentu. Pobierz poniżej, aby zdobyć te szablony prezentacji podsumowania wykonawczego w PowerPoint.

Szablon podsumowania wykonawczego na jednej stronie 

Jednostronicowe podsumowanie wykonawcze to krótki dokument o dużym wpływie. Przedstawisz to jako mini wersję planu projektu podczas spotkania z decydentami lub jako plan biznesowy podczas prezentacji inwestorom.

Kilka szczegółów do uwzględnienia w jednostronicowym podsumowaniu wykonawczym:

• Nazwa firmy
• Informacje kontaktowe
• Informacje finansowe
• Wykorzystanie finansowania
• Zespół zarządzający
• Prezentacja
• Cele
• Problem
• Rozwiązanie
• Model biznesowy
• Unikalna propozycja wartości
• Przewaga konkurencyjna
• Strategia wprowadzenia na rynek

Szablon podsumowania wykonawczego dla startupu

Twoje podsumowanie wykonawcze startupu może być różnicą między uzyskaniem spotkania pitchingowego a jego brakiem. Kapitałowi inwestorzy i inwestorzy są przytłoczeni ofertami startupów szukających partnerstwa. 

Streszczenie wykonawcze to najszybszy sposób, aby nauczyli się o Twojej firmie i ocenili jej potencjał. Zwykle jest to jednolinijkowy dokument, który jest zwięzły, a jednocześnie szczegółowy i angażujący. Przed napisaniem streszczenia wykonawczego swojego startupu określ cel i upewnij się, że odpowiada on oczekiwaniom potencjalnych inwestorów.

Szczegóły do uwzględnienia w streszczeniu wykonawczym Twojego startupu:

• Opis Twojego produktu lub usługi
• Propozycja wartości
• Analiza rynku pokazująca zasługi projektu
• Twój aktualny model biznesowy i przyszłe plany
• Wyjaśnienie Twojego rynku i bazy klientów
• Prognozy finansowe i wniosek o dofinansowanie
• Inne specjalne informacje, które mogą wpłynąć na decyzję na Twoją korzyść

Szablon streszczenia wykonawczego biznesplanu

Streszczenie wykonawcze biznesplanu nie powinno przekraczać dwóch stron. Upewnij się, że dostosowałeś je do swojego odbiorcy, aby pokazać, dlaczego ta okazja jest wyjątkowa. Streszczenie wykonawcze do biznesplanu powinno zawierać:

• Oświadczenie o misji
• Informacje o firmie z szczegółami na temat Twoich usług lub produktu
• Najważniejsze osiągnięcia opisujące, jak rozwijałeś się w ciągu lat. Uwzględnij szczegóły dotyczące wzrostu przychodów, liczby klientów, rentowności, wzrostu przychodów i udziału w rynku
• Przyszłe cele
• Podsumowanie finansowe
• Zamykające zdanie, które potwierdza wartość planu

Szablon streszczenia wykonawczego projektu

Celem streszczenia wykonawczego projektu jest pokazanie, jak będzie wyglądać życie po zrealizowaniu projektu. Twoje streszczenie wykonawcze powinno opowiadać historię, która pomoże czytelnikowi zwizualizować rozwiązanie i zainspirować go do wyboru Ciebie.

Streszczenie wykonawcze powinno być napisane jako ostatni krok Twojego szablonu propozycji projektu. W ten sposób zaoszczędzisz czas na przeglądaniu treści.

Szczegóły do uwzględnienia w streszczeniu wykonawczym projektu:

• Podsumowanie wyzwania, które klient chce rozwiązać
• Opis, jak zamierzasz rozwiązać problem
• Przegląd wyjaśniający, jak rozwiązywałeś podobne problemy w przeszłości
• Unikalna wartość, której nie oferują konkurenci

Szablon streszczenia wykonawczego planu marketingowego

Streszczenie wykonawcze w planie marketingowym oferuje przegląd tego, jak dotrzesz do swojej docelowej grupy i zwiększysz konwersje.

Szczegóły do uwzględnienia w streszczeniu wykonawczym planu marketingowego:

• Wstęp
• Krótki opis Twojej firmy i kluczowych liderów
• Cele i zadania projektu
• Twoje produkty lub usługi oraz główne cechy i korzyści
• Opis czynników i trendów rynkowych, które na nie wpływają
• Kim jest Twoja publiczność i jak ją dotrzesz?
• Prognozy finansowe

Szablon streszczenia wykonawczego sektora zdrowia

Szablon streszczenia wykonawczego w sektorze zdrowia jest używany w formalnej komunikacji dla szpitali, rządowych agencji zdrowia oraz organizacji non-profit. Szablon dostosowuje się do dłuższych planów propozycji badawczych skierowanych do szerszej publiczności, w tym ogółu społeczeństwa, zewnętrznych inwestorów i zarządu.

Szczegóły do uwzględnienia w streszczeniu wykonawczym w sektorze zdrowia:

• Temat projektu
• Przegląd organizacji
• Dwa do trzech kluczowych problemów, które mają ogromny wpływ na jakość opieki, operacje lub zgodność z przepisami
• Proponowane rozwiązanie dla każdego zidentyfikowanego problemu
• Przeszkody i możliwości
• Zmiany polityki i propozycje programów
• Wizja i rekomendacja
• Wnioski
• Referencje

Szablon raportu streszczenia wykonawczego

Streszczenie wykonawcze raportu badawczego lub analitycznego oferuje przegląd kluczowych punktów z badań.

Szczegóły do uwzględnienia w streszczeniu wykonawczym raportu:

• Wstęp
• Krótki opis Twojej firmy
• Wnioski analizy
• Dlaczego te wnioski mają znaczenie
• Wnioski

Oto przykład: 

‍

Jak napisać streszczenie wykonawcze

1. Napisz wprowadzenie skoncentrowane na problemie

Użyj pierwszego akapitu, aby wyjaśnić, dlaczego Twój projekt ma znaczenie. Wykorzystaj problem z popierającym badaniem lub opinią klienta, aby wzmocnić swoje twierdzenie. Czytelnik powinien zrozumieć, dlaczego ważne jest rozwiązanie problemu teraz oraz jego znaczenie dla Twojej bazy klientów. 

Silnym sposobem na przyciągnięcie uwagi jest otwarcie się cytatem od klienta lub intrygującą statystyką, która zmusza czytelnika do zamyślenia się.

Na przykład:

„Chciałbym, żeby ta kamera miała dłuższy czas pracy na baterii, żebym mógł nagrać cały mecz piłkarski w 4K, nie przełączając się na pełne HD, gdy bateria jest niska. - Recenzja klienta

W niedawnym badaniu 70% naszych klientów wyraziło chęć posiadania kamery z dłuższym czasem pracy na baterii, która mogłaby działać do sześciu godzin, nagrywając w 4k. 80% powiedziało, że nie mają nic przeciwko zapłaceniu więcej za wygodę, aby nie musieć zabierać dodatkowych akumulatorów, gdy wychodzą. Aby zaspokoić naszych obecnych klientów i poprawić nasz udział w rynku, musimy stworzyć kamerę, która działa na optymalnym poziomie, wykorzystując przy tym mniej zasobów dotyczących czasu pracy na baterii.

2. Opowiedz swoją historię

Użyj narracji, aby wyjaśnić oświadczenie o misji swojej organizacji. Wyjaśnij, jak wykorzystasz swoje umiejętności i doświadczenie, aby rozwiązać problem, który podkreśliłeś w wprowadzeniu. Wykorzystywanie narracji nadaje ton i sprawia, że czytelnik jest podekscytowany czytaniem planu projektu.

3. Upewnij się, że wykonałeś badania 

Chociaż streszczenie wykonawcze jest krótkie, jest pełne badań. Badania pokazują, że znasz swoich konkurentów, rozumiesz swoją docelową grupę i masz plan na zdobycie znacznego udziału w rynku.

Traktuj swoje streszczenie wykonawcze jak pitch windowy. Jeśli inwestor czytałby tylko Twoje streszczenie wykonawcze, nie docierając do propozycji projektu lub biznesplanu, co chciałbyś, aby wiedział?

4. Szkicuj rozwiązanie

Po opowiedzeniu czytelnikowi o problemach i wyjaśnieniu swoich referencji biznesowych, użyj listy punktowanej, aby naszkicować rozwiązanie. Twoim celem jest przekonanie czytelnika, że Twoje rozwiązanie jest najlepszym wyborem. Zachowaj wyniki i kamienie milowe dla propozycji projektu. Zamiast tego opisz, co się zdarzy w trakcie projektu, aby użytkownik mógł zobaczyć wynik działający dla niego.

5. Pokaż wartość rozwiązania 

Tutaj wchodzisz w więcej szczegółów dotyczących wpływu rozwiązania. Wyjaśnij, jak wyniki przynoszą ulgę i poprawiają ROI firmy. uwzględnić potencjalne ryzyka, które mogą wystąpić oraz istotne informacje finansowe, takie jak prognozy dochodów.

6. Formalny czy nieformalny?

Chociaż streszczenie wykonawcze zwykle ma formalny ton, Twoje decyzje powinny być oparte na Twojej publiczności. 

Prezentujesz swoim dyrektorom w swojej firmie? W jakim języku odpowiadają? Nie bój się wyłamać ze schematu, jeśli to przynosi pożądane rezultaty. Jednak unikaj utartych zwrotów, ponieważ mogą one zniechęcać czytelników.

Jeśli prezentujesz inwestorom, użyj języka, który odpowiada Twojej publiczności. Używaj osobowych zaimków, takich jak „ja”, „ty” i „my” zamiast nieosobowych, takich jak „oni” lub „firma”.

7. Upewnij się, że streszczenie może istnieć samodzielnie 

Jeśli postępujesz według jasno zdefiniowanej struktury, którą wymieniliśmy powyżej, Twoje streszczenie wykonawcze może stać samo w sobie. Kontynuuj poprawianie dokumentu, aż osiągniesz ten cel. Wstęp, problem, rozwiązanie i wnioski powinny być szczegółowe, ale zwięzłe. 

Po napisaniu, spojrz na to ponownie i przeczytaj z perspektywy decydenta. Czy jest jakaś sekcja, w której potrzebny jest większy kontekst, aby wyjaśnić zamieszanie i pomóc czytelnikowi zrozumieć streszczenie? Rozważ podlinkowanie do odpowiedniej sekcji w propozycji projektu lub krótkie wyjaśnienie w streszczeniu.

8. Bądź zwięzły

Każde słowo w Twoim streszczeniu wykonawczym musi mieć wpływ. Streszczenie wykonawcze nie jest miejscem na burzę nowych pomysłów, ponieważ może to zagrozić planowi projektu. 

Unikaj używania branżowych słów. Czytelnicy, którzy nie mają wcześniejszej wiedzy o Twojej firmie lub niszy, powinni zrozumieć kluczowe wnioski, czytając jedynie streszczenie wykonawcze.

 Kiedy zauważysz, że wchodzisz w szczegóły, cofnij się i zapytaj siebie, czy to należy do propozycji projektu, czy streszczenia wykonawczego. Celem jest utrzymanie streszczenia wykonawczego angażującym i praktycznym.

9. Dokonaj korekty pod kątem błędów 

Przed wysłaniem go do dyrektorów lub potencjalnych inwestorów, przeczytaj dokument trzy razy, aby wyłapać błędy. Pomaga również przesłać go do współpracownika do przeglądu, z nowym spojrzeniem, w razie gdybyś przegapił literówkę tu i tam.

10. Napisz streszczenie wykonawcze na końcu

Pisanie streszczenia wykonawczego zajmuje więcej czasu, gdy jeszcze nie napisałeś propozycji projektu lub biznesplanu. Zamiast tego poczekaj ze stworzeniem streszczenia, aż napiszesz pełny dokument, a potem wyciągnij szczegóły. To zapewnia, że Twoje streszczenie wykonawcze oddaje informacje, które szczegółowo przedstawiłeś w planie projektu.

Zarządzaj swoimi szablonami streszczeń wykonawczych w Guru

Streszczenie wykonawcze to szybki i łatwy sposób, aby przybliżyć interesariuszy do Twojej propozycji projektu. W kilku akapitach możesz przekazać problem, dlaczego teraz ma znaczenie oraz kluczowe informacje, których potrzebują, aby podjąć decyzję.

Zamiast tworzyć nowe streszczenie wykonawcze od podstaw, te szablony wzmocnią Twoje raporty i przyspieszą proces. Użyj oprogramowania zarządzania wiedzą Guru, aby przechowywać swoje szablony, współpracować zdalnie i efektywnie pracować nad projektami.

FAQ dotyczące streszczeń wykonawczych

Gdzie umieszczane jest streszczenie wykonawcze w raporcie?

Umieść streszczenie wykonawcze przed spisem treści i po stronie tytułowej. Uwzględnij przerwę stron przed i po streszczeniu wykonawczym.

Jak długie powinno być streszczenie wykonawcze?

Większość streszczeń wykonawczych stanowi 5-10% długości propozycji projektu. Idealnie, celuj w jedną stronę dla 20-stronnicowej propozycji projektu.

Kim jest odbiorca streszczenia wykonawczego?

Odbiorcami streszczenia wykonawczego mogą być:

• Interesariusze projektu
• Osoby zarządzające, które podejmują decyzje o finansowaniu
• Inwestorzy
• Inwestorzy venture capital
• Dyrektorzy C-level

Co zawiera streszczenie wykonawcze?

Elementy, które należy uwzględnić w streszczeniu wykonawczym to:

• Podsumowanie kluczowych punktów raportu propozycji projektu
• Główne punkty raportu, które chcesz, aby czytelnik zapamiętał
• Cel raportu
• Wyniki i zalecenia z raportu
• Inne szczegóły, które umożliwiają funkcjonowanie streszczenia wykonawczego jako odrębnego dokumentu

‍