12+ Action Plan Templates, Example & How To
Используйте эти шаблоны планов действий для записи задач проекта.
План действий — это основа вашего проекта. Он поддерживает проект на плаву, каждая позвонка — это задача или шаг, который нужно отметить по мере выполнения проектных целей. Это одно место, где вы можете получить главный список задач для легкого доступа для вас и вашей команды.
В любом проекте, большом или маленьком, важно сохранять свои знания организованными в одном надежном месте, к которому заинтересованные стороны могут легко получить доступ. Это упрощает нахождение информации, уменьшает количество повторяющихся вопросов к экспертам вашей команды и экономит время всей вашей команды, не заставляя их рыться в куче электронной почты в поисках обновлений по проекту.
Лучший способ начать свой план действий — использовать шаблон, и у нас есть такие для вас. Вот примеры шаблонов плана действий, чтобы вдохновить вашу будущую организацию проекта.
.jpg)
Что такое план действий?
Шаблон плана действий — это краткий способ изложить задачи и шаги, необходимые для успеха проекта. Это "список дел" для вашего проекта. Вы фактически создаете главный список задач или шагов, необходимых для достижения целей проекта к установленному сроку. Эти задачи могут быть разбиты на подзадачи для еще большей конкретики. Вы можете представить этот документ на запуске проекта, чтобы предоставить заинтересованным сторонам общее представление о проекте, чтобы у них были четкие ожидания относительно того, что произойдет и что от них ожидается.
Какова цель плана действий?
План действий помогает в общей организации и коммуникации вашего проекта. Вы можете рассматривать создание плана действий как оглавление вашего проекта. Оглавление описывает главы книги – подумайте о каждой задаче или фазе проекта как о главе. Это отличается от временной шкалы проекта или резюме тем, что оно описывает проект на основе задач для выполнения, вместо дат или контрольных точек. Хотя крайние сроки и контрольные точки могут быть упомянуты в вашем плане действий, они не управляют им. Наличие четкого плана на момент старта проекта поможет всему процессу пройти гладко. Вот преимущества наличия плана действий:
- Обеспечение четкого и лаконичного направления проекта для заинтересованных сторон, показывая, что именно нужно сделать и когда, чтобы достичь определенных целей проекта.
- Ведение учета целей проекта в легко доступном месте упрощает сосредоточение на конечной цели и поддержку мотивации.
- Используйте план действий для отслеживания хода проекта и убедитесь, что вы делаете все возможное, чтобы достичь своих целевых целей.
- Наличие главного списка задач проекта может упростить расстановку приоритетов, что нужно сделать в первую очередь, а что можно «мягко запустить» для доработки в более поздние сроки.
- Вся ваша команда остается ответственной за свои обязанности.
Каковы 5 шагов плана действий?
Существ five шагов, которые следует учитывать при создании вашего плана действий. Если вы находитесь на этапе планирования вашего проекта, вы, вероятно, уже имеете цель или задачу, которую хотите достичь. Теперь превратите эти цели в осуществимые и измеримые задачи.
После того как вы определили список задач, вам нужно установить крайние сроки целей. Старайтесь предоставить каждому сроку немного запаса, если это возможно. Это время учитывает любые задержки или запоздания, которые могут возникнуть, при этом все еще поддерживая проект на правильном пути. В конце вашего плана действий предоставьте заинтересованным сторонам объединение ресурсов, чтобы дополнить их понимание проекта.
Каждый проект уникален, но, примерно следуя этим простым шагам, вы получите хороший план действий за короткое время. Давайте более подробно рассмотрим каждый отдельный шаг.
Как написать план действий?
Мы понимаем, что начинать что-либо с пустой страницы — это страшно. Вот поэтому мы предпочитаем начинать наши планы действий с шаблона. Они включают все разделы, которые могут вам понадобиться в вашем плане действий, с возможностью полностью настраивать.
1. Устанавливайте SMART-цели
Вы, вероятно, слышали о «SMART-целях», что-то раз или два за свою профессиональную карьеру. «SMART» означает конкретность, измеримость, достижимость, релевантность и ориентированность на время — это конкретные цели, которые можно легко измерить и оценить на успех. Начинать проект с размытими или неопределенными целями может привести к путанице позже. Четкое коммуникационное направление по проекту обеспечивает, чтобы все были на одной волне и повышает мораль команды.
2. Определите задачи и действия
Теперь, когда у вас есть четкие SMART-цели, давайте займемся задачами, необходимыми для достижения каждой цели. Вот где удобно начинать с конечной цели и двигаться назад. Вы знаете, что хотите достичь. Следовательно, спросите себя, что должно произойти, чтобы добраться до туда. Учитывайте вашу команду и их способности — создавайте и назначайте задачи на основе их сильных сторон. Когда у вас есть представление о том, какие задачи нужно выполнить, создайте главный список для совместного использования с вашей командой.
3. Установите временные рамки и контрольные точки
Имея список задач, вы точно знаете, что нужно для завершения вашего проекта. Шаг третий — назначение крайних сроков для каждой из этих задач. У вас, вероятно, уже есть шаблон временной шкалы проекта в разработке. Если да, то сейчас хорошее время, чтобы включить то, что вы уже сделали. Распределите каждую задачу в зависимости от времени, необходимого для выполнения, в то время как лучше добавить несколько дополнительных дней в качестве буфера на случай чего-то. Обязательно проверьте с вашей командой крайние сроки, которые вы установили, чтобы убедиться, что эти задачи подходят без перегруженности заинтересованных сторон.
4. Определите и используйте ресурсы
Шаблон плана действий — это отличное место для хранения ресурсов проекта. К ним могут относиться приложенные документы, ссылки на внешние источники или визуальные элементы, чтобы поддерживать и информировать вашу команду. Общее правило: избегайте предоставления вашей команде слишком много информации сразу. Начните с обзора проекта, а затем дайте им ознакомиться с наиболее актуальными разделами для их работы. Нет необходимости заставлять заинтересованных сторо... Предоставьте вашей команде знания, необходимые для успешного выполнения их задач.
5. Оцените, проанализируйте и улучшите
Как вы собираетесь оценивать и анализировать проект в процессе? Регулярные проверки статуса вашего проекта с командой могут помочь вам сделать небольшие корректировки по ходу проекта, чтобы все шло гладко. Периодические небольшие изменения могут иметь огромный эффект на долгосрочную жизнь проекта. Определите метрики, которые вы будете использовать для оценки прогресса проекта по различным контрольным точкам, а затем позвольте себе вносить изменения в проект в соответствии с вашими находками.
Примеры планов действий для Word и Excel
В зависимости от режима работы вашей команды существует шаблон плана действий, который лучше всего подходит для вас. Начало с шаблона сэкономит вам время и энергию, избегая необходимости разрабатывать макет пустого документа. Когда у вас будет шаблон плана действий, вы можете сохранить его для будущих проектов также. Поделитесь им с вашей командой или всей организацией, чтобы помочь всем сэкономить время.
Начните ваш проект с нашими 12+ бесплатными шаблонами плана действий
Существует множество шаблонов планов действий на выбор. Перед тем как окончательно определиться, как организовать свою проектную информацию, посмотрите на эти примеры и бесплатные шаблоны планов действий. Каждый из них полностью настраивается. Просто сделайте копию оригинального шаблона документа и начните редактирование. Вы можете экспортировать шаблон в формате PowerPoint, PDF, таблицы Excel, Google Slide и многое другое — в любом формате, который лучше всего поддерживает ваши потребности в проекте.
План действий — это основа вашего проекта. Он поддерживает проект на плаву, каждая позвонка — это задача или шаг, который нужно отметить по мере выполнения проектных целей. Это одно место, где вы можете получить главный список задач для легкого доступа для вас и вашей команды.
В любом проекте, большом или маленьком, важно сохранять свои знания организованными в одном надежном месте, к которому заинтересованные стороны могут легко получить доступ. Это упрощает нахождение информации, уменьшает количество повторяющихся вопросов к экспертам вашей команды и экономит время всей вашей команды, не заставляя их рыться в куче электронной почты в поисках обновлений по проекту.
Лучший способ начать свой план действий — использовать шаблон, и у нас есть такие для вас. Вот примеры шаблонов плана действий, чтобы вдохновить вашу будущую организацию проекта.
Что такое план действий?
Шаблон плана действий — это краткий способ изложить задачи и шаги, необходимые для успеха проекта. Это "список дел" для вашего проекта. Вы фактически создаете главный список задач или шагов, необходимых для достижения целей проекта к установленному сроку. Эти задачи могут быть разбиты на подзадачи для еще большей конкретики. Вы можете представить этот документ на запуске проекта, чтобы предоставить заинтересованным сторонам общее представление о проекте, чтобы у них были четкие ожидания относительно того, что произойдет и что от них ожидается.
Какова цель плана действий?
План действий помогает в общей организации и коммуникации вашего проекта. Вы можете рассматривать создание плана действий как оглавление вашего проекта. Оглавление описывает главы книги – подумайте о каждой задаче или фазе проекта как о главе. Это отличается от временной шкалы проекта или резюме тем, что оно описывает проект на основе задач для выполнения, вместо дат или контрольных точек. Хотя крайние сроки и контрольные точки могут быть упомянуты в вашем плане действий, они не управляют им. Наличие четкого плана на момент старта проекта поможет всему процессу пройти гладко. Вот преимущества наличия плана действий:
- Обеспечение четкого и лаконичного направления проекта для заинтересованных сторон, показывая, что именно нужно сделать и когда, чтобы достичь определенных целей проекта.
- Ведение учета целей проекта в легко доступном месте упрощает сосредоточение на конечной цели и поддержку мотивации.
- Используйте план действий для отслеживания хода проекта и убедитесь, что вы делаете все возможное, чтобы достичь своих целевых целей.
- Наличие главного списка задач проекта может упростить расстановку приоритетов, что нужно сделать в первую очередь, а что можно «мягко запустить» для доработки в более поздние сроки.
- Вся ваша команда остается ответственной за свои обязанности.
Каковы 5 шагов плана действий?
Существ five шагов, которые следует учитывать при создании вашего плана действий. Если вы находитесь на этапе планирования вашего проекта, вы, вероятно, уже имеете цель или задачу, которую хотите достичь. Теперь превратите эти цели в осуществимые и измеримые задачи.
После того как вы определили список задач, вам нужно установить крайние сроки целей. Старайтесь предоставить каждому сроку немного запаса, если это возможно. Это время учитывает любые задержки или запоздания, которые могут возникнуть, при этом все еще поддерживая проект на правильном пути. В конце вашего плана действий предоставьте заинтересованным сторонам объединение ресурсов, чтобы дополнить их понимание проекта.
Каждый проект уникален, но, примерно следуя этим простым шагам, вы получите хороший план действий за короткое время. Давайте более подробно рассмотрим каждый отдельный шаг.
Как написать план действий?
Мы понимаем, что начинать что-либо с пустой страницы — это страшно. Вот поэтому мы предпочитаем начинать наши планы действий с шаблона. Они включают все разделы, которые могут вам понадобиться в вашем плане действий, с возможностью полностью настраивать.
1. Устанавливайте SMART-цели
Вы, вероятно, слышали о «SMART-целях», что-то раз или два за свою профессиональную карьеру. «SMART» означает конкретность, измеримость, достижимость, релевантность и ориентированность на время — это конкретные цели, которые можно легко измерить и оценить на успех. Начинать проект с размытими или неопределенными целями может привести к путанице позже. Четкое коммуникационное направление по проекту обеспечивает, чтобы все были на одной волне и повышает мораль команды.
2. Определите задачи и действия
Теперь, когда у вас есть четкие SMART-цели, давайте займемся задачами, необходимыми для достижения каждой цели. Вот где удобно начинать с конечной цели и двигаться назад. Вы знаете, что хотите достичь. Следовательно, спросите себя, что должно произойти, чтобы добраться до туда. Учитывайте вашу команду и их способности — создавайте и назначайте задачи на основе их сильных сторон. Когда у вас есть представление о том, какие задачи нужно выполнить, создайте главный список для совместного использования с вашей командой.
3. Установите временные рамки и контрольные точки
Имея список задач, вы точно знаете, что нужно для завершения вашего проекта. Шаг третий — назначение крайних сроков для каждой из этих задач. У вас, вероятно, уже есть шаблон временной шкалы проекта в разработке. Если да, то сейчас хорошее время, чтобы включить то, что вы уже сделали. Распределите каждую задачу в зависимости от времени, необходимого для выполнения, в то время как лучше добавить несколько дополнительных дней в качестве буфера на случай чего-то. Обязательно проверьте с вашей командой крайние сроки, которые вы установили, чтобы убедиться, что эти задачи подходят без перегруженности заинтересованных сторон.
4. Определите и используйте ресурсы
Шаблон плана действий — это отличное место для хранения ресурсов проекта. К ним могут относиться приложенные документы, ссылки на внешние источники или визуальные элементы, чтобы поддерживать и информировать вашу команду. Общее правило: избегайте предоставления вашей команде слишком много информации сразу. Начните с обзора проекта, а затем дайте им ознакомиться с наиболее актуальными разделами для их работы. Нет необходимости заставлять заинтересованных сторо... Предоставьте вашей команде знания, необходимые для успешного выполнения их задач.
5. Оцените, проанализируйте и улучшите
Как вы собираетесь оценивать и анализировать проект в процессе? Регулярные проверки статуса вашего проекта с командой могут помочь вам сделать небольшие корректировки по ходу проекта, чтобы все шло гладко. Периодические небольшие изменения могут иметь огромный эффект на долгосрочную жизнь проекта. Определите метрики, которые вы будете использовать для оценки прогресса проекта по различным контрольным точкам, а затем позвольте себе вносить изменения в проект в соответствии с вашими находками.
Примеры планов действий для Word и Excel
В зависимости от режима работы вашей команды существует шаблон плана действий, который лучше всего подходит для вас. Начало с шаблона сэкономит вам время и энергию, избегая необходимости разрабатывать макет пустого документа. Когда у вас будет шаблон плана действий, вы можете сохранить его для будущих проектов также. Поделитесь им с вашей командой или всей организацией, чтобы помочь всем сэкономить время.
Начните ваш проект с нашими 12+ бесплатными шаблонами плана действий
Существует множество шаблонов планов действий на выбор. Перед тем как окончательно определиться, как организовать свою проектную информацию, посмотрите на эти примеры и бесплатные шаблоны планов действий. Каждый из них полностью настраивается. Просто сделайте копию оригинального шаблона документа и начните редактирование. Вы можете экспортировать шаблон в формате PowerPoint, PDF, таблицы Excel, Google Slide и многое другое — в любом формате, который лучше всего поддерживает ваши потребности в проекте.
.webp)
.webp)
