12+ Action Plan Templates, Example & How To
Utilice estas plantillas de plan de acción para registrar las tareas del proyecto.
Un plan de acción es la columna vertebral de su proyecto. Mantiene el proyecto en pie, con cada vértebra representando una tarea o paso a marcar mientras trabaja para lograr los objetivos de su proyecto. Es un lugar donde puede obtener una lista maestra de tareas para fácil referencia por usted y su equipo.
En cualquier proyecto, grande o pequeño, es importante mantener su conocimiento organizado en un solo destino confiable que los interesados puedan acceder fácilmente. Esto facilita la búsqueda de información, reduce las preguntas repetidas a los expertos en la materia de su equipo y ahorra tiempo a todo su equipo al no obligarlos a buscar entre un montón de correos electrónicos para las actualizaciones del proyecto.
La mejor manera de iniciar su plan de acción es con una plantilla, y tenemos justo las que necesita. Aquí hay ejemplos de plantillas de plan de acción para inspirar su futura organización del proyecto.
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¿Qué es un plan de acción?
Una plantilla de plan de acción es una forma concisa de esbozar tareas y pasos necesarios para el éxito de un proyecto. Es la lista de “tareas por hacer” para su proyecto. Está construyendo eficazmente una lista maestra de tareas o pasos necesarios para que el proyecto alcance sus objetivos dentro de un plazo establecido. Estas tareas pueden desglosarse en subtareas para aún más especificidad. Puede presentar este documento en un lanzamiento de proyecto para proporcionar a los interesados una visión general del proyecto, para que tengan expectativas claras sobre lo que se avecina y lo que se espera de ellos.
¿Cuál es el propósito de un plan de acción?
El plan de acción ayuda en la organización y comunicación general de su proyecto. Puede abordar la creación de un plan de acción como si fuera la tabla de contenidos de su proyecto. Una tabla de contenidos esboza los capítulos de un libro; piense en cada tarea o fase del proyecto como un capítulo. Se diferencia de un cronograma de proyecto o breve en que esboza el proyecto basado en tareas a completar, en lugar de fechas o hitos. Si bien los plazos y hitos pueden referenciarse en su plan de acción, no son los que lo guían. Tener un plan sólido en su lugar al comenzar un proyecto ayudará a que todo funcione sin problemas. Aquí están los beneficios de tener un plan de acción:
- Proporciona dirección clara y concisa del proyecto a los interesados, mostrando exactamente qué necesita suceder y cuándo para cumplir los objetivos del proyecto definidos.
- Mantener un registro de los objetivos del proyecto en un lugar fácilmente accesible hace que sea más fácil mantenerse enfocado en el objetivo final y mantenerse motivado.
- Utilice el plan de acción para rastrear el progreso del proyecto y asegurarse de que está haciendo todo lo posible para alcanzar sus objetivos de meta.
- Tener una lista maestra de tareas del proyecto puede facilitar la priorización de lo que necesita hacerse primero y lo que puede ser “lanzado suavemente” para ser revisitado más tarde.
- Todo su equipo sigue siendo responsable de sus responsabilidades.
¿Cuáles son los 5 pasos de un plan de acción?
Hay cinco pasos a tener en cuenta a medida que inicia la construcción de su plan de acción. Si está en la etapa de planificación de su proyecto, probablemente tenga un objetivo u objetivo en mente sobre lo que su proyecto espera lograr. Ahora, convierta estos objetivos en tareas accionables y medibles.
Después de haber finalizado una lista de tareas, necesita establecer plazos para los objetivos. Intente dar a cada plazo un poco de margen si es posible. Este tiempo tiene cuenta de cualquier contratiempo o retraso que pueda ocurrir, mientras mantiene su proyecto en marcha. Al final de su plan de acción, proporcione a los interesados del proyecto una colección de recursos para redondear su comprensión del proyecto.
Cada proyecto es diferente, pero al seguir aproximadamente estos pasos simples, tendrá un plan de acción sólido en poco tiempo. Veamos más de cerca cada paso individual.
¿Cómo escribo un plan de acción?
Entendemos que comenzar algo desde una página en blanco es desalentador. Por eso optamos por comenzar nuestros planes de acción desde una plantilla. Incluyen todas las secciones que podría desear en su plan de acción, con la capacidad de ser completamente personalizables.
1. Establezca metas SMART
Probablemente haya escuchado “metas SMART” mencionadas una o dos veces a lo largo de su carrera profesional. “SMART” significa Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Basado en el Tiempo; son metas concretas que pueden medirse y evaluarse fácilmente para el éxito. Iniciar un proyecto con metas débiles o imprecisas puede llevar a confusión más adelante. Una comunicación clara del proyecto asegura que todos estén en la misma página y mejora la moral del equipo.
2. Identifique las tareas y acciones
Ahora que tiene sus metas SMART dibujadas, vamos a sumergirnos en las tareas necesarias para lograr cada meta. Aquí es útil comenzar desde el objetivo final y trabajar hacia atrás. Usted sabe lo que quiere lograr. A continuación, pregúntese qué necesita pasar para llegar allí. Considere a su equipo y sus especialidades; cree y asigne tareas basadas en sus fortalezas. Cuando tenga una idea de qué tareas deben completarse, cree una lista maestra para compartir con su equipo.
3. Establezca el cronograma y los hitos
Con su lista de tareas en mano, sabe exactamente lo que se necesita para terminar su proyecto. El paso tres es asignar un plazo a cada una de estas tareas. Puede que ya tenga una plantilla de cronograma de proyecto en marcha. Si es así, ahora es un buen momento para incorporar el trabajo que ya ha hecho. Distribuya cada tarea según cuánto tiempo podría tomar completar, idealmente agregando algunos días extras como margen de maniobra por si acaso. Asegúrese de revisar con su equipo las deadlines que estableció para garantizar que estas tareas se ajusten al tiempo de cada interesado.
4. Identifique y utilice recursos
La plantilla de plan de acción es un buen lugar para que residan los recursos del proyecto. Estos pueden incluir documentos adjuntos, enlaces a referencias externas o componentes visuales para apoyar e informar a su equipo. Una regla general: evite dar a su equipo demasiada información de una sola vez. Comience con la visión general del proyecto y luego hágales profundizar en las secciones más relevantes para su trabajo. No es necesario obligar a los interesados a un exceso de información antes de que el proyecto haya comenzado. Proporcione a su equipo el conocimiento que necesita para sobresalir en sus tareas.
5. Evalúe, examine y mejore
¿Cómo va a evaluar y examinar el proyecto a medida que avanza? Revisiones regulares con su equipo y el estado del proyecto pueden ayudarle a hacer pequeños ajustes durante el proyecto para mantenerlo avanzando sin problemas. Cambios periódicos pequeños pueden tener un impacto tremendo en el ciclo de vida a largo plazo del proyecto. Determine las métricas que utilizará para evaluar el progreso del proyecto en varios hitos, luego permítase hacer cambios en el proyecto de acuerdo con sus hallazgos.
Ejemplos de planes de acción para Word y Excel
Dependiendo del modo de trabajo de su equipo, hay una plantilla de plan de acción que funcionará mejor para usted. Comenzar con una plantilla le ahorrará tiempo y energía, evitando la necesidad de diseñar el diseño de un documento en blanco. Una vez que tenga una plantilla de plan de acción a mano, también puede guardarla para futuros proyectos. Compártala con su equipo o toda su organización para ayudar a ahorrar tiempo a todos.
Inicie su proyecto con nuestras 12+ plantillas de plan de acción gratuitas
Hay muchas plantillas de plan de acción para elegir. Antes de finalizar cómo desea organizar la información de su proyecto, eche un vistazo a estos ejemplos y plantillas de plan de acción gratuitas. Cada una es completamente personalizable. Simplemente haga una copia del documento de plantilla original y luego comience a editar. Puede exportar la plantilla como PowerPoint, PDF, hoja de cálculo de Excel, Google Slide y más - cualquier medio que mejor soporte las necesidades de su proyecto.
Un plan de acción es la columna vertebral de su proyecto. Mantiene el proyecto en pie, con cada vértebra representando una tarea o paso a marcar mientras trabaja para lograr los objetivos de su proyecto. Es un lugar donde puede obtener una lista maestra de tareas para fácil referencia por usted y su equipo.
En cualquier proyecto, grande o pequeño, es importante mantener su conocimiento organizado en un solo destino confiable que los interesados puedan acceder fácilmente. Esto facilita la búsqueda de información, reduce las preguntas repetidas a los expertos en la materia de su equipo y ahorra tiempo a todo su equipo al no obligarlos a buscar entre un montón de correos electrónicos para las actualizaciones del proyecto.
La mejor manera de iniciar su plan de acción es con una plantilla, y tenemos justo las que necesita. Aquí hay ejemplos de plantillas de plan de acción para inspirar su futura organización del proyecto.
¿Qué es un plan de acción?
Una plantilla de plan de acción es una forma concisa de esbozar tareas y pasos necesarios para el éxito de un proyecto. Es la lista de “tareas por hacer” para su proyecto. Está construyendo eficazmente una lista maestra de tareas o pasos necesarios para que el proyecto alcance sus objetivos dentro de un plazo establecido. Estas tareas pueden desglosarse en subtareas para aún más especificidad. Puede presentar este documento en un lanzamiento de proyecto para proporcionar a los interesados una visión general del proyecto, para que tengan expectativas claras sobre lo que se avecina y lo que se espera de ellos.
¿Cuál es el propósito de un plan de acción?
El plan de acción ayuda en la organización y comunicación general de su proyecto. Puede abordar la creación de un plan de acción como si fuera la tabla de contenidos de su proyecto. Una tabla de contenidos esboza los capítulos de un libro; piense en cada tarea o fase del proyecto como un capítulo. Se diferencia de un cronograma de proyecto o breve en que esboza el proyecto basado en tareas a completar, en lugar de fechas o hitos. Si bien los plazos y hitos pueden referenciarse en su plan de acción, no son los que lo guían. Tener un plan sólido en su lugar al comenzar un proyecto ayudará a que todo funcione sin problemas. Aquí están los beneficios de tener un plan de acción:
- Proporciona dirección clara y concisa del proyecto a los interesados, mostrando exactamente qué necesita suceder y cuándo para cumplir los objetivos del proyecto definidos.
- Mantener un registro de los objetivos del proyecto en un lugar fácilmente accesible hace que sea más fácil mantenerse enfocado en el objetivo final y mantenerse motivado.
- Utilice el plan de acción para rastrear el progreso del proyecto y asegurarse de que está haciendo todo lo posible para alcanzar sus objetivos de meta.
- Tener una lista maestra de tareas del proyecto puede facilitar la priorización de lo que necesita hacerse primero y lo que puede ser “lanzado suavemente” para ser revisitado más tarde.
- Todo su equipo sigue siendo responsable de sus responsabilidades.
¿Cuáles son los 5 pasos de un plan de acción?
Hay cinco pasos a tener en cuenta a medida que inicia la construcción de su plan de acción. Si está en la etapa de planificación de su proyecto, probablemente tenga un objetivo u objetivo en mente sobre lo que su proyecto espera lograr. Ahora, convierta estos objetivos en tareas accionables y medibles.
Después de haber finalizado una lista de tareas, necesita establecer plazos para los objetivos. Intente dar a cada plazo un poco de margen si es posible. Este tiempo tiene cuenta de cualquier contratiempo o retraso que pueda ocurrir, mientras mantiene su proyecto en marcha. Al final de su plan de acción, proporcione a los interesados del proyecto una colección de recursos para redondear su comprensión del proyecto.
Cada proyecto es diferente, pero al seguir aproximadamente estos pasos simples, tendrá un plan de acción sólido en poco tiempo. Veamos más de cerca cada paso individual.
¿Cómo escribo un plan de acción?
Entendemos que comenzar algo desde una página en blanco es desalentador. Por eso optamos por comenzar nuestros planes de acción desde una plantilla. Incluyen todas las secciones que podría desear en su plan de acción, con la capacidad de ser completamente personalizables.
1. Establezca metas SMART
Probablemente haya escuchado “metas SMART” mencionadas una o dos veces a lo largo de su carrera profesional. “SMART” significa Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Basado en el Tiempo; son metas concretas que pueden medirse y evaluarse fácilmente para el éxito. Iniciar un proyecto con metas débiles o imprecisas puede llevar a confusión más adelante. Una comunicación clara del proyecto asegura que todos estén en la misma página y mejora la moral del equipo.
2. Identifique las tareas y acciones
Ahora que tiene sus metas SMART dibujadas, vamos a sumergirnos en las tareas necesarias para lograr cada meta. Aquí es útil comenzar desde el objetivo final y trabajar hacia atrás. Usted sabe lo que quiere lograr. A continuación, pregúntese qué necesita pasar para llegar allí. Considere a su equipo y sus especialidades; cree y asigne tareas basadas en sus fortalezas. Cuando tenga una idea de qué tareas deben completarse, cree una lista maestra para compartir con su equipo.
3. Establezca el cronograma y los hitos
Con su lista de tareas en mano, sabe exactamente lo que se necesita para terminar su proyecto. El paso tres es asignar un plazo a cada una de estas tareas. Puede que ya tenga una plantilla de cronograma de proyecto en marcha. Si es así, ahora es un buen momento para incorporar el trabajo que ya ha hecho. Distribuya cada tarea según cuánto tiempo podría tomar completar, idealmente agregando algunos días extras como margen de maniobra por si acaso. Asegúrese de revisar con su equipo las deadlines que estableció para garantizar que estas tareas se ajusten al tiempo de cada interesado.
4. Identifique y utilice recursos
La plantilla de plan de acción es un buen lugar para que residan los recursos del proyecto. Estos pueden incluir documentos adjuntos, enlaces a referencias externas o componentes visuales para apoyar e informar a su equipo. Una regla general: evite dar a su equipo demasiada información de una sola vez. Comience con la visión general del proyecto y luego hágales profundizar en las secciones más relevantes para su trabajo. No es necesario obligar a los interesados a un exceso de información antes de que el proyecto haya comenzado. Proporcione a su equipo el conocimiento que necesita para sobresalir en sus tareas.
5. Evalúe, examine y mejore
¿Cómo va a evaluar y examinar el proyecto a medida que avanza? Revisiones regulares con su equipo y el estado del proyecto pueden ayudarle a hacer pequeños ajustes durante el proyecto para mantenerlo avanzando sin problemas. Cambios periódicos pequeños pueden tener un impacto tremendo en el ciclo de vida a largo plazo del proyecto. Determine las métricas que utilizará para evaluar el progreso del proyecto en varios hitos, luego permítase hacer cambios en el proyecto de acuerdo con sus hallazgos.
Ejemplos de planes de acción para Word y Excel
Dependiendo del modo de trabajo de su equipo, hay una plantilla de plan de acción que funcionará mejor para usted. Comenzar con una plantilla le ahorrará tiempo y energía, evitando la necesidad de diseñar el diseño de un documento en blanco. Una vez que tenga una plantilla de plan de acción a mano, también puede guardarla para futuros proyectos. Compártala con su equipo o toda su organización para ayudar a ahorrar tiempo a todos.
Inicie su proyecto con nuestras 12+ plantillas de plan de acción gratuitas
Hay muchas plantillas de plan de acción para elegir. Antes de finalizar cómo desea organizar la información de su proyecto, eche un vistazo a estos ejemplos y plantillas de plan de acción gratuitas. Cada una es completamente personalizable. Simplemente haga una copia del documento de plantilla original y luego comience a editar. Puede exportar la plantilla como PowerPoint, PDF, hoja de cálculo de Excel, Google Slide y más - cualquier medio que mejor soporte las necesidades de su proyecto.
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