12+ Action Plan Templates, Example & How To
Use estes modelos de plano de ação para registrar as tarefas do projeto.
Um plano de ação é a espinha dorsal do seu projeto. Ele mantém o projeto ereto, com cada vértebra sendo uma tarefa ou etapa a ser marcada conforme você trabalha para alcançar as metas do seu projeto. É um local onde você pode encontrar uma lista mestre de tarefas para fácil referência por você e sua equipe.
Em qualquer projeto, grande ou pequeno, é importante manter seu conhecimento organizado em um único destino confiável que as partes interessadas possam acessar facilmente. Isso facilita encontrar informações, reduz perguntas repetidas aos especialistas da sua equipe e economiza tempo para toda a equipe ao não forçá-los a revirar uma pilha de e-mails em busca de atualizações do projeto.
A melhor maneira de iniciar seu plano de ação é com um modelo, e temos exatamente os que você precisa. Aqui estão exemplos de modelos de plano de ação para inspirar a organização do seu futuro projeto.
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O que é um plano de ação?
Um modelo de plano de ação é uma maneira concisa de delinear tarefas e etapas necessárias para o sucesso de um projeto. É a lista de “tarefa” do seu projeto. Você está efetivamente construindo uma lista mestre de tarefas ou etapas necessárias para que o projeto alcance seus objetivos dentro de um prazo definido. Essas tarefas podem ser divididas em subtarefas para maior especificidade. Você pode apresentar este documento em um lançamento do projeto para fornecer às partes interessadas uma visão geral do projeto, para que elas tenham expectativas claras sobre o que está por vir e o que se espera delas.
Qual é o objetivo de um plano de ação?
O plano de ação ajuda na organização geral e comunicação do seu projeto. Você pode abordar a criação de um plano de ação como se fosse o índice do seu projeto. Um índice delineia os capítulos de um livro – pense em cada tarefa ou fase do projeto como um capítulo. Ele se distingue de um cronograma ou resumo de projeto na medida em que descreve o projeto com base nas tarefas a serem concluídas, em vez de datas ou marcos. Embora prazos e marcos possam ser referenciados em seu plano de ação, eles não o guiam. Ter um plano sólido em ação ao começar um projeto ajudará todo o processo a funcionar sem problemas. Aqui estão os benefícios de ter um plano de ação:
- Proporciona direção clara e concisa para o projeto às partes interessadas, mostrando exatamente o que precisa acontecer e quando para atender aos objetivos definidos do projeto.
- Manter um registro dos objetivos do projeto em um local facilmente acessível torna mais fácil manter o foco no objetivo final e se manter motivado.
- Use o plano de ação para acompanhar o progresso do projeto e garantir que você está fazendo tudo que é possível para atingir seus objetivos.
- Ter uma lista mestre de tarefas do projeto pode facilitar a priorização do que precisa ser feito primeiro e o que pode ser “lançado suavemente” para ser revisitável em uma data posterior.
- Toda a sua equipe permanece responsável pelas suas responsabilidades.
Quais são os 5 passos de um plano de ação?
Existem cinco passos a ter em mente ao iniciar a construção do seu plano de ação. Se você está na fase de planejamento do seu projeto, provavelmente tem um objetivo em mente para o que seu projeto espera alcançar. Agora, transforme esses objetivos em tarefas acionáveis e mensuráveis.
Após finalizar uma lista de tarefas, você precisa definir prazos para os objetivos. Tente dar a cada prazo um pouco de flexibilidade, se possível. Esse tempo conta para quaisquer contratempos ou atrasos que possam ocorrer, enquanto ainda mantém seu projeto no caminho certo. Ao final do seu plano de ação, forneça às partes interessadas do projeto uma coletânea de recursos para complementar seu entendimento do projeto.
Cada projeto é diferente, mas seguindo esses passos simples, você terá um plano de ação sólido em pouco tempo. Vamos dar uma olhada mais de perto em cada passo individual.
Como eu escrevo um plano de ação?
Entendemos que começar algo do zero é assustador. É por isso que optamos por iniciar nossos planos de ação a partir de um modelo. Eles incluem todas as seções que você pode querer em seu plano de ação, com a capacidade de serem totalmente personalizados.
1. Defina metas SMART
Você provavelmente já ouviu falar de “metas SMART” uma ou duas vezes ao longo de sua carreira profissional. “SMART” significa Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Baseado em Tempo - são metas concretas que podem ser facilmente mensuradas e avaliadas para o sucesso. Começar um projeto com metas vagas ou fracas pode levar à confusão mais tarde. A comunicação clara do projeto garante que todos estejam na mesma página e eleva o moral da equipe.
2. Identifique as tarefas e ações
Agora que você tem suas metas SMART definidas, vamos mergulhar nas tarefas necessárias para alcançar cada objetivo. Aqui é onde é útil começar pelo objetivo final e trabalhar de trás para frente. Você sabe o que deseja alcançar. Em seguida, pergunte-se o que precisa acontecer para chegar lá. Leve sua equipe e suas especialidades em consideração - crie e atribua tarefas com base em seus pontos fortes. Quando você tiver uma ideia das tarefas a serem concluídas, crie uma lista mestre para compartilhar com sua equipe.
3. Defina o cronograma e os marcos
Com sua lista de tarefas em mãos, você sabe exatamente o que é necessário para finalizar seu projeto. Passo três consiste em atribuir um prazo a cada uma dessas tarefas. Você pode já ter um modelo de cronograma de projeto em andamento. Se sim, agora é um bom momento para integrar o trabalho que você já fez. Distribua cada tarefa com base em quanto tempo pode levar para completá-la, adicionando idealmente alguns dias extras como margem de segurança, apenas para o caso de. Certifique-se de conferir com sua equipe os prazos que você definiu para garantir que essas tarefas se encaixem na capacidade de cada parte interessada.
4. Identifique e utilize recursos
O modelo de plano de ação é um bom lugar para onde os recursos do projeto podem existir. Esses podem incluir documentos anexados, links para referências externas ou componentes visuais para apoiar e informar sua equipe. Uma regra básica: evite dar à sua equipe informações excessivas de uma só vez. Comece com a visão geral do projeto e depois faça-os se aprofundar nas seções mais relevantes ao seu trabalho. Não é necessário forçar as partes interessadas a um excesso de informações antes que o projeto tenha sequer começado. Forneça à sua equipe o conhecimento que eles precisam para se destacarem em suas tarefas.
5. Avalie, examine e melhore
Como você vai avaliar e examinar o projeto ao longo do caminho? Verificações regulares com sua equipe e o status do projeto podem ajudá-lo a fazer pequenos ajustes durante o projeto para mantê-lo avançando suavemente. Mudanças periódicas podem ter um impacto tremendo a longo prazo no ciclo de vida do projeto. Determine as métricas que você usará para avaliar o progresso do projeto em vários marcos, e depois permita-se fazer mudanças no projeto de acordo com suas constatações.
Exemplos de planos de ação para Word e Excel
Dependendo do modo de trabalho da sua equipe, há um modelo de plano de ação que funcionará melhor para você. Começar com um modelo economizará tempo e energia, evitando a necessidade de projetar o layout de um documento em branco. Depois de ter um modelo de plano de ação disponível, você pode salvá-lo para projetos futuros também. Compartilhe-o com sua equipe ou toda a organização para ajudar a economizar tempo para todos.
Inicie seu projeto com nossos 12+ modelos gratuitos de plano de ação
Há muitos modelos de plano de ação para escolher. Antes de finalizar como você deseja dispor as informações de seu projeto, dê uma olhada nestes exemplos e modelos de plano de ação gratuitos. Cada um é totalmente personalizável. Basta fazer uma cópia do documento modelo original e começar a editar. Você pode exportar o modelo como PowerPoint, PDF, planilha do Excel, Google Slides e muito mais - qualquer meio que melhor atenda às suas necessidades do projeto.
Um plano de ação é a espinha dorsal do seu projeto. Ele mantém o projeto ereto, com cada vértebra sendo uma tarefa ou etapa a ser marcada conforme você trabalha para alcançar as metas do seu projeto. É um local onde você pode encontrar uma lista mestre de tarefas para fácil referência por você e sua equipe.
Em qualquer projeto, grande ou pequeno, é importante manter seu conhecimento organizado em um único destino confiável que as partes interessadas possam acessar facilmente. Isso facilita encontrar informações, reduz perguntas repetidas aos especialistas da sua equipe e economiza tempo para toda a equipe ao não forçá-los a revirar uma pilha de e-mails em busca de atualizações do projeto.
A melhor maneira de iniciar seu plano de ação é com um modelo, e temos exatamente os que você precisa. Aqui estão exemplos de modelos de plano de ação para inspirar a organização do seu futuro projeto.
O que é um plano de ação?
Um modelo de plano de ação é uma maneira concisa de delinear tarefas e etapas necessárias para o sucesso de um projeto. É a lista de “tarefa” do seu projeto. Você está efetivamente construindo uma lista mestre de tarefas ou etapas necessárias para que o projeto alcance seus objetivos dentro de um prazo definido. Essas tarefas podem ser divididas em subtarefas para maior especificidade. Você pode apresentar este documento em um lançamento do projeto para fornecer às partes interessadas uma visão geral do projeto, para que elas tenham expectativas claras sobre o que está por vir e o que se espera delas.
Qual é o objetivo de um plano de ação?
O plano de ação ajuda na organização geral e comunicação do seu projeto. Você pode abordar a criação de um plano de ação como se fosse o índice do seu projeto. Um índice delineia os capítulos de um livro – pense em cada tarefa ou fase do projeto como um capítulo. Ele se distingue de um cronograma ou resumo de projeto na medida em que descreve o projeto com base nas tarefas a serem concluídas, em vez de datas ou marcos. Embora prazos e marcos possam ser referenciados em seu plano de ação, eles não o guiam. Ter um plano sólido em ação ao começar um projeto ajudará todo o processo a funcionar sem problemas. Aqui estão os benefícios de ter um plano de ação:
- Proporciona direção clara e concisa para o projeto às partes interessadas, mostrando exatamente o que precisa acontecer e quando para atender aos objetivos definidos do projeto.
- Manter um registro dos objetivos do projeto em um local facilmente acessível torna mais fácil manter o foco no objetivo final e se manter motivado.
- Use o plano de ação para acompanhar o progresso do projeto e garantir que você está fazendo tudo que é possível para atingir seus objetivos.
- Ter uma lista mestre de tarefas do projeto pode facilitar a priorização do que precisa ser feito primeiro e o que pode ser “lançado suavemente” para ser revisitável em uma data posterior.
- Toda a sua equipe permanece responsável pelas suas responsabilidades.
Quais são os 5 passos de um plano de ação?
Existem cinco passos a ter em mente ao iniciar a construção do seu plano de ação. Se você está na fase de planejamento do seu projeto, provavelmente tem um objetivo em mente para o que seu projeto espera alcançar. Agora, transforme esses objetivos em tarefas acionáveis e mensuráveis.
Após finalizar uma lista de tarefas, você precisa definir prazos para os objetivos. Tente dar a cada prazo um pouco de flexibilidade, se possível. Esse tempo conta para quaisquer contratempos ou atrasos que possam ocorrer, enquanto ainda mantém seu projeto no caminho certo. Ao final do seu plano de ação, forneça às partes interessadas do projeto uma coletânea de recursos para complementar seu entendimento do projeto.
Cada projeto é diferente, mas seguindo esses passos simples, você terá um plano de ação sólido em pouco tempo. Vamos dar uma olhada mais de perto em cada passo individual.
Como eu escrevo um plano de ação?
Entendemos que começar algo do zero é assustador. É por isso que optamos por iniciar nossos planos de ação a partir de um modelo. Eles incluem todas as seções que você pode querer em seu plano de ação, com a capacidade de serem totalmente personalizados.
1. Defina metas SMART
Você provavelmente já ouviu falar de “metas SMART” uma ou duas vezes ao longo de sua carreira profissional. “SMART” significa Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Baseado em Tempo - são metas concretas que podem ser facilmente mensuradas e avaliadas para o sucesso. Começar um projeto com metas vagas ou fracas pode levar à confusão mais tarde. A comunicação clara do projeto garante que todos estejam na mesma página e eleva o moral da equipe.
2. Identifique as tarefas e ações
Agora que você tem suas metas SMART definidas, vamos mergulhar nas tarefas necessárias para alcançar cada objetivo. Aqui é onde é útil começar pelo objetivo final e trabalhar de trás para frente. Você sabe o que deseja alcançar. Em seguida, pergunte-se o que precisa acontecer para chegar lá. Leve sua equipe e suas especialidades em consideração - crie e atribua tarefas com base em seus pontos fortes. Quando você tiver uma ideia das tarefas a serem concluídas, crie uma lista mestre para compartilhar com sua equipe.
3. Defina o cronograma e os marcos
Com sua lista de tarefas em mãos, você sabe exatamente o que é necessário para finalizar seu projeto. Passo três consiste em atribuir um prazo a cada uma dessas tarefas. Você pode já ter um modelo de cronograma de projeto em andamento. Se sim, agora é um bom momento para integrar o trabalho que você já fez. Distribua cada tarefa com base em quanto tempo pode levar para completá-la, adicionando idealmente alguns dias extras como margem de segurança, apenas para o caso de. Certifique-se de conferir com sua equipe os prazos que você definiu para garantir que essas tarefas se encaixem na capacidade de cada parte interessada.
4. Identifique e utilize recursos
O modelo de plano de ação é um bom lugar para onde os recursos do projeto podem existir. Esses podem incluir documentos anexados, links para referências externas ou componentes visuais para apoiar e informar sua equipe. Uma regra básica: evite dar à sua equipe informações excessivas de uma só vez. Comece com a visão geral do projeto e depois faça-os se aprofundar nas seções mais relevantes ao seu trabalho. Não é necessário forçar as partes interessadas a um excesso de informações antes que o projeto tenha sequer começado. Forneça à sua equipe o conhecimento que eles precisam para se destacarem em suas tarefas.
5. Avalie, examine e melhore
Como você vai avaliar e examinar o projeto ao longo do caminho? Verificações regulares com sua equipe e o status do projeto podem ajudá-lo a fazer pequenos ajustes durante o projeto para mantê-lo avançando suavemente. Mudanças periódicas podem ter um impacto tremendo a longo prazo no ciclo de vida do projeto. Determine as métricas que você usará para avaliar o progresso do projeto em vários marcos, e depois permita-se fazer mudanças no projeto de acordo com suas constatações.
Exemplos de planos de ação para Word e Excel
Dependendo do modo de trabalho da sua equipe, há um modelo de plano de ação que funcionará melhor para você. Começar com um modelo economizará tempo e energia, evitando a necessidade de projetar o layout de um documento em branco. Depois de ter um modelo de plano de ação disponível, você pode salvá-lo para projetos futuros também. Compartilhe-o com sua equipe ou toda a organização para ajudar a economizar tempo para todos.
Inicie seu projeto com nossos 12+ modelos gratuitos de plano de ação
Há muitos modelos de plano de ação para escolher. Antes de finalizar como você deseja dispor as informações de seu projeto, dê uma olhada nestes exemplos e modelos de plano de ação gratuitos. Cada um é totalmente personalizável. Basta fazer uma cópia do documento modelo original e começar a editar. Você pode exportar o modelo como PowerPoint, PDF, planilha do Excel, Google Slides e muito mais - qualquer meio que melhor atenda às suas necessidades do projeto.
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